ELTE Könyvtári eszközök beszerzése

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Magyarország területén belül az ELTE épületei az alábbiak szerint:
Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Kar
Pedagógiai és Pszichológiai Kar
Márton Áron Kollégium
Körösi Csoma Kollégium
Társadalomtudományi Kar
Tanító- és Óvóképző Kar
Természettudományi Kar
Informatikai Kar
Egyetemi Könyvtár és Levéltár
Angelusz Róbert Társadalom-tudományi Szakkollégium
Illyés Sándor Szakkollégium
Bolyai Kollégium
Eötvös József Collégium
Bibó István Szakkollégium
Füvészkert
Állam- és Jogtudományi Kar
SEK (Szombathely)
Bölcsészettudományi Kar

A beszerzés leírása

Könyvtári RFID eszközök beszerzése adásvételi keretszerződés keretében intézményenkénti egyedi megrendelésekkel 3 + 1 évre (opcionális meghosszabbítás időtartama), könyvtári RFID rendszer kiépítése
Ajánlatkérő a keretszerződés összegét nettó 200 000 000 Ft + áfa-ban határozza meg. A keretösszeg teljes és egyenletes lehívására Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget, azonban a keretösszeg 70 %-ának lehívására kötelezettséget vállal.
Ajánlatkérő rögzíti a Kbt. 65. § (3) és (5) bekezdésében foglalt rendelkezéseknek való megfelelés érdekében, hogy tervezetten szándékozik évente olyan eseti megrendeléseket kiadni a nyertes Ajánlattevő részére, amely eseti megrendelések értéke összesen legalább nettó 35 000 000 forint + áfa és a megrendelés kizárólag a műszaki leírásban meghatározott eszközökre és feladatokra terjedhet ki.
A tervezetten beszerzendő eszközök és elvégzendő feladatok összefoglalója:
RFID címkék: 1 314 000 db + 30 % opció
Címkézés beszállító által: 925 000 db + 30 % opció
Könyvtárosi munkaállomás: 50 db + 30 % opció
Állományvédelmi kapu (kis érzékelési távolságú): 15 db + 30 % opció
Állományvédelmi kapu (nagy érzékelési távolságú): 16 db + 30 % opció
Állományvédelmi kapu (2 folyosós): 1 db + 30 % opció
Önkölcsönző állomás (asztali): 9 db + 30 % opció
Önkölcsönző állomás (szabadonálló): 1 db + 30 % opció
Kézi leltározó: 6 db + 30 % opció
Szabadpolcos könyv-visszavételi állomás: 1 db + 30 % opció
Felügyeleti szoftver: 1 rendszer + 30 % opció
Ajánlattevő feladata az eszközök leszállítása, üzembe helyezése, szerelése, a felhasználói/adminisztrátori oktatás, menedzsment kapcsolattartás és az emelt szintű támogató szolgáltatás biztosítása is. Az áraknak a fenti feladatok díjait magában kell foglalnia.
Az eszközök átadás-átvételekor eladónak át kell adnia vevőnek a felhasználói kézikönyveket, használati utasításokat, magyar nyelven, nyomtatott formában, és/vagy elektronikus formában (CD-ROM).
Az eszközök részletes, minimálisan elvárt műszaki leírása, a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban történik. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű jellegének meghatározása érdekében történt, illetve szükséges, ajánlatkérő az azzal egyenértékű ajánlattételt mindemellett biztosítja. Az egyenértékűség igazolása ajánlattevő feladata. (321/2015. (X. 30) Korm. rendelet 46. § (3))

A megújítások leírása

A szerződés időtartama a 36 hónap elteltével egyszeri alkalommal, legfeljebb 12 hónap időtartamra meghosszabbítható, de legfeljebb a szerződésben meghatározott keretösszeg kimerüléséig. A meghosszabbításhoz a felek együttes nyilatkozata szükséges. A szerződés meghosszabbításáról a feleknek legkésőbb a szerződés teljesítési idejének 36. hónapjának 15. napjáig kell nyilatkozniuk.

A lehetőségek leírása

Eladó által opcionális jelleggel, Vevő döntése alapján biztosítandó eszközök.
A tervezetten beszerzendő eszközök és elvégzendő feladatok összefoglalója:
RFID címkék: 1 314 000 db + 30 % opció
Címkézés beszállító által: 925000 db + 30 % opció
Könyvtárosi munkaállomás: 50 db + 30 % opció
Állományvédelmi kapu (kis érzékelési távolságú): 15 db + 30 % opció
Állományvédelmi kapu (nagy érzékelési távolságú): 16 db + 30 % opció
Állományvédelmi kapu (2 folyosós): 1 db + 30 % opció
Önkölcsönző állomás (asztali): 9 db + 30 % opció
Önkölcsönző állomás (szabadonálló): 1 db + 30 % opció
Kézi leltározó: 6 db + 30 % opció
Szabadpolcos könyv-visszavételi állomás: 1 db + 30 % opció
Felügyeleti szoftver: 1 rendszer + 30 % opció
Ajánlattevő feladata az eszközök leszállítása, üzembe helyezése, szerelése, a felhasználói/adminisztrátori oktatás, menedzsment kapcsolattartás és az emelt szintű támogató szolgáltatás biztosítása is. Az áraknak a fenti feladatok díjait magában kell foglalnia.
Az eszközök átadás-átvételekor eladónak át kell adnia vevőnek a felhasználói kézikönyveket, használati utasításokat, magyar nyelven, nyomtatott formában, és/vagy elektronikus formában (CD-ROM).
Vevő az opciós mennyiség megrendelésére nem köteles.
Az opció lehívásának határideje: teljesítési évenként a 12. hónapot megelőző 3. hónap 15. napjáig.

További információk

A II.2.5) pont szerinti Értékelési szempontok részletezése:
Az eszközökre vállalt többlet jótállás (min. 0 hónap, max. 24 hónap) - súlyszám 5: egyenes arányosítás
Az eszközök leszállításának vállalt határideje az egyedi megrendelés visszaigazolásától számítottan (min. 1, max. 30 naptári nap) - súlyszám: 10: fordított arányosítás
A hiba bejelentésétől számított hiba feltárás megkezdésének határideje (minimum 1, maximum 48 óra) - súlyszám: 5: fordított arányosítás
Ajánlati ár összesen (nettó Ft) - súlyszám: 80: fordított arányosítás
Ajánlatkérő rögzíti, hogy a hibafeltárás megkezdése alatt nem az online hibabejelentő rendszerben történő státuszváltoztatást érti, hanem a hiba tényleges, fizikai feltárásának megkezdését személyes kiszállással, amennyiben az szükséges.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Ajánlatkérő a Kbt. 74. § (1) bekezdés szerint jár el. Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a 321/2015.(X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1. § (1) bek.-e szerinti, kitöltött Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (EEKD), közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlattevőre kiterjedően. Az ajánlattevő az alkalmasságigazolásában részt vevő alvállalkozó vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bek.-e szerinti nyilatkozatot kell benyújtania. Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására ajánlattevő köteles a 321/2015. (X.30.) Kr. 8. §, 10. §,12. §-16. § szerint igazolni a kizáró okok fenn nem állását. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásesetén ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. Amennyiben ajánlattevő vonatkozásában nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy kérjük nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozatot szíveskedjenek az ajánlat részeként benyújtani (Kr. 13. §). A kizáró okok fenn nem állására vonatkozónyilatkozat(ok) keltezése a Kr. 1. § (7) bek. szerint. Ajánlatkérő a Kbt. 64. §-a szerint jár el. A kizáró okok fenn nem állásának igazolása során a Kbt. 41. § (1), 41/A. § (1), (3)–(6) és 41/C. § (3) bekezdéseire figyelemmel kell eljárni. Az EKR-ben benyújtandó elektronikus űrlapok: – Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja szerinti űrlap – Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja szerinti űrlap – Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti űrlap -Folyamatban levő változásbejegyzési eljárás tekintetében készült űrlap – EEKD – Meghatalmazás a Kbt. 65.§ (12) és 35. § (2a) szerint (adott esetben) A papír alapon aláírt, beszkennelt és felcsatolt nyilatkozatokra nem vonatkozik a Kbt. 35. § (2a) és Kbt. 65. § (12) bek. szerinti meghatalmazás. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Kr. 1-16. §-ban foglaltakra.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1. § (1) bekezdése szerinti, kitöltött Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (EEKD). Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű, az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát (EEKD IV. rész alfa szakasz). Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön űrlapokat is be kell nyújtani. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására ajánlattevő, kapacitást nyújtó szervezet köteles alátámasztani az EEKD-ban foglaltakat,alkalmasságának részletes igazolásával. Az alkalmasság igazolására irányadóak még a Kr. 22. § (5) bekezdésében, valamint a Kbt. 65. § (6)–(9) és (11) bek. és a Kbt. 67. § (3) bekezdéseiben foglaltak.
Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására benyújtandó dokumentumok:
P/1.) Az előző három, mérlegforduló nappal lezárt üzleti évre vonatkozó, a közbeszerzés tárgyából (könyvtári RFID eszközök szállítása) származó nettó árbevételéről szóló nyilatkozattal, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. (321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 19. § (1) bek. c) pontja és (3) bekezdése szerint)
A Közös ajánlattétel esetén – a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján – a P/1. pontban előírt alkalmassági követelmény esetében elegendő, ha a közös ajánlattevők közül egy megfelel a feltételeknek. Ajánlatkérő az alkalmassági követelményeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

P/1.) Ajánlattevő alkalmatlan,
Ha a felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (könyvtári RFID eszközök szállítása) származó nettó árbevétele összesen nem érte el, vagy haladta meg a 100 000 000 HUF-ot.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1. § (1) bekezdése szerinti, kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentumot (EEKD). Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű, az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát (EEKD IV. rész alfa szakasz). Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön űrlapokat is be kell nyújtani. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására ajánlattevő, kapacitást nyújtó szervezet köteles alátámasztani az EEKD-ban foglaltakat, alkalmasságának részletes igazolásával. Az alkalmasság igazolására irányadóak még a Kr. 22. § (5) bekezdésében, valamint a Kbt. 65. § (6), (7), (9) és (11) bek. és a Kbt. 67. § (3) bekezdéseiben foglaltak.
Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására benyújtandó dokumentumok:
M/1.) Ajánlattevő, kapacitást nyújtó szervezet a Kr. 21. § (1) bek. a) pontja és a Kr. 21.§ (1a) bek. alapján mutassa be a felhívás feladásának napját megelőző 3 évben (36 hónapban) teljesített a közbeszerzés tárgyából származó legjelentősebb szállításainak ismertetésére vonatkozó igazolásait vagy nyilatkozatát a Kr. 22. § (1) bekezdése szerinti módon. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdési és befejezési idő év/hónap/nap), a szerződő neve és címe, a szerződést kötő másik fél megnevezése és címe (a kapcsolattartó telefonos és / vagy e-mailes elérhetőségével), a szállítás tárgya (olyan részletességgel, hogy a minimumkövetelményeknek történőmegfelelés megállapítható legyen), a szállítás mennyisége, a teljesítés helye, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M/2.) Be kell nyújtania az előírt a minőségbiztosítási tanúsítványt másolatban, vagy az ezekkel egyenértékű intézkedések egyéb bizonyítékait. (321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (1) bek. e) pontja és a 24. § (3) bek.)
M/3.) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés i) pontja alapján az ajánlattevőnek, kapacitást nyújtó szervezetnek az ajánlatban csatolnia kell az általa megajánlott eszközökre (kivéve azon eszközök esetében, melyekre nem értelmezhető) vonatkozóan gyártói megfelelőségi nyilatkozatot (EC Conformity Declaration) vagy bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó CE megfelelőségi tanúsítványt vagy azzal egyenértékű tanúsítványt.
A Közös ajánlattétel esetén – a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján – az M/1. pontban előírt alkalmassági követelmény esetében elegendő, ha a közös ajánlattevők közül egy megfelel a feltételeknek, továbbá a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek az M2., M3. pontban előírt alkalmassági követelmény esetében elegendő, ha a közös ajánlattevők közül egy megfelel. Ajánlatkérő az alkalmassági követelményeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. Irányadó még a 321/2015. (X.30) Korm. rendelet 21/A §-a is, mely szerint a 21. § (1) bekezdés a) pontja, (2) bekezdés a) pontja és (3) bekezdés a) pontja alkalmazásában az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a felhívás feladásának napját megelőző 3 évben (36 hónapban), szerződésszerűen teljesített referenciával, amely keretében könyvtári RFID rendszer került kialakításra, melynek keretében legalább 680 000 db RFID címke és legalább az alábbi könyvtári eszközök is leszállításra, valamint üzembe helyezésre kerültek:
— min. 25 db könyvtárosi munkaállomás
— min. 15 db állományvédelmi kapu
— min. 5 db önkölcsönző állomás
— min. 3 db kézi leltározó
Ajánlatkérő az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciát fogad el. A referencia előírás több szerződéssel is teljesíthető.
M/2.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha ha nem rendelkezik az ajánlattételi határidő lejártakor érvényes ISO 9001 – minőségirányítási rendszerrel vagy a 321/2015. (X.30) Kr. 24. § (3) bek. szerinti egyenértékű minőségbiztosítási dokumentummal.
M/3.) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a 321/2015.(X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés i) pontja alapján az általa megajánlott termékekre vonatkozóan gyártói megfelelőségi nyilatkozattal (EC ConformityDeclaration) vagy bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó CE megfelelőségi tanúsítvánnyal vagy azzal egyenértékű tanúsítvánnyal.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ellenérték megfizetésére az eseti megrendelések esetében a keretösszegből kerül sor, a keretösszegre Ajánlatkérő 70 %-os lehívási kötelezettséget vállal. Az ellenértéket az Ajánlatkérő a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti, a Ptk.6:130. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint. A számla kifizetésére a Kbt. 135.§ (1), (5) és (6) bek. irányadók. Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme a magyar forint.Irányadó még a Kbt. 27/A. §-a.
Késedelmi kötbér: A megrendelés nem teljesített része után fizetendő ellenérték 1 %-a minden késedelemmel érintett naptári nap után. A késedelmi kötbér maximuma a késedelemmel érintett megrendelésre eső szerződéses ellenérték 30 %-a.
Meghiúsulási kötbér: Az Eladó meghiúsulási kötbért köteles fizetni, ha a jelen szerződés teljesítése - olyan okból, amelyért az Eladó felelős részlegesen vagy teljesen - meghiúsul, ha az Eladó a teljesítést jogos ok nélkül megtagadja, ha olyan ok miatt, amelyért az Eladó felelős - különösen szerződésszegése esetén - a Vevő eláll a szerződéstől vagy felmondja szerződést vagy annak egy részét. Az elállás, felmondás nem érinti az Eladó meghiúsulási kötbérfizetési kötelezettségét. A meghiúsulási kötbér mértéke a meghiúsulással érintett megrendelésre eső szerződéses ellenérték 30 %-a.
Jótállás: Ajánlattevő a szerződés hibátlan teljesítésének biztosítására az átadott dolog, ill. elvégzett munka vonatkozásában a Ptk. 6:173. § szerinti jótállást vállal, az eszközökre, szoftverekre vállalt kötelező jótállás min. 36 hónap (értékelési szempont a többlet jótállás). Ajánlatkérő az RFID címkékre vonatkozóan legalább 50 év vagy 100 ezer írási/olvasási alkalom jótállást ír elő.
Szállítás: Az eszközök leszállításának vállalt határideje az egyedi megrendelés visszaigazolásától számítottan (min. 1, max. 30 naptári nap), értékelési szempont. Az eszközök telepítésének határideje a leszállítástól számított maximum 30 naptári nap.
A terjedelmi korlátra tekintettel a részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely)

A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése és a Kbt. 68. § (1b)-(1c) bek. szerint.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet továbbá a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 16. § (1)-(4) bekezdésére.

1. A részajánlattétel kizárásának indokolása: Ajánlatkérő a Kbt. 61. § (4) bekezdés alapján megvizsgálta a részekre történő ajánlattétel biztosításának lehetőségét és ennek eredményeként a részekre történő ajánlattétel lehetőségét nem biztosítja, mivel az eljárás tárgya szerinti, a műszaki leírásban rögzített paramétereknek megfelelő utalványok szállítása több szerződésből történő teljesítéssel gazdaságilag nem előnyös, Ajánlatkérő számára nem járna műszaki vagy gazdasági előnnyel.
2. A Közbesz. Dok. (KD) az EKR-ben érhetők el.
3. Az ajánlatok az EKR rendszerben az ajánlattételi határidő (AT hat. idő) lejártáig nyújthatók be elektronikus úton. Az ajánlatok benyújtásának formai követelményeit a KD tart.
4. A kommunikáció az EKR rend. 11-12. § és a Kbt. 41. § (1), 41/A. § (1), (3)–(6), 41/C. § (3) szerint történik.
5. AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat tételét. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé és nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását.
6. Valamennyi határidő Közép-európai (CET) idő szerint értendő.
7. Az eljárás és az ajánlat nyelve a magyar, az eljárás során komm. semmilyen más nyelven nem fogadható el. Fordítás a Kbt. 47. § (2) bek. szerint.
8. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
9. Közös ajánlattétel esetén irányadó a Kbt. 35. §.
10. Az ajánlatban szereplő dokumentumok benyújthatók az EKR rendszerben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy – amennyiben az adott dokumentumra a nyilatkozattétel nyelvén elektronikus űrlap nemáll rendelkezésre – a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában.
11. AK a Kbt. 66. § (6) bek.-t előírja.
12. Benyújtandó dokumentumok: AT-nek az ajánlatához csatolnia kell a beárazott költségvetést excel és pdf. formátumban. Az árazatlan költségvetéseket AK a KD között az AT rendelkezésére bocsátja, további információ KD-ban. A megajánlott eszközök adatait, műszaki paramétereit tartalmazó kitöltött termék adatlap. Az adatlapon kötelező megadni min. a megajánlott termék típusát, a termék gyártóját, a származási országát, valamint az ajánlat szerinti eszköz műszaki paramétereit, melyből megállapítható, hogy az ajánlat megfelel-e a minimum követelményeknek. (szakmai ajánlat).
13. AK a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § rendelkezései szerint biztosítja.
14. AK a TED-en megjelent felhívást tekinti irányadónak tekintettel arra, hogy a felhívás feladásának tényleges dátuma az EKR-ben lévő felhívásban téves adatot tartalmaz.
15. FAKSZ: Horváth Beáta Zita, lajstromszáma: 01019.
16. Az értékelési szempontok esetében a kiosztható pontszámok határa 0-100 pont.
17. Az ajánlati kötöttség ideje 30 nap az ajánlattételi határidő lejártától számítottan a Kbt. 81. § (11) bek. alapján. tekintettel arra, hogy az eljárás folyamatba épített ellenőrzés mellett zajlik.
18. Ajánlatkérő az alkalmassági követelményeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg: III.1.2) és III.1.3)
19. Ajánlati biztosíték:
Ajánlati biztosíték: Ajánlatkérő az ajánlattételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték mértéke: 2 000 000 Ft.
A befizetés helye: Magyar Államkincstár
Számlaszám: 10032000-01426201-00000000
Az ajánlati biztosítékot az ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg – azaz az ajánlattételi határidő lejártáig – kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania, amely a Kbt. 54.§ (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően teljesíthető, valamint az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség idejére érvényesnek kell lennie. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. § (5) bekezdése alapján közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátani. Fizetési számlára történő befizetésesetében az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01426201-00000000 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, feltüntetve a befizetés jogcímét, az ajánlatkérők nevét, az eljárás tárgyát. A biztosíték teljesítésének igazolását az ajánlatba csatolni kell: ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről egyszerű másolatban vagy pénzügyi intézmény vagy biztosító által kiállított garancia-levél vagy készfizető kezességvállalást igazoló dokumentum elektronikus okirat, vagy biztosítási szerződésalapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény elektronikus okirat. A pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia szövegezésének tartalmaznia kell: „Ha az Ajánlattevő az ajánlatát az ajánlati kötöttség ideje alatt visszavonja vagy a szerződés megkötése az ajánlattevő érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, az ajánlati biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg, kivéve a 131. § (9) bekezdése szerinti esetben. Az ajánlati biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg abban az esetben is, ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttséggel terhelt ajánlatához az ajánlatkérő felhívására Nem vagy nem megfelelően nyújtja be az alkalmasságát alátámasztó igazolásokat, és ajánlata ezen okból érvénytelennek minősül."
20. Ajánlatkérő a Kbt. 134. § (2) és (3) szerinti biztosítékot ír elő. A biztosítékok mértéke a teljes nettó ellenszolgáltatás 5-5 %-a. A biztosítékot a Kbt. 134.§ (6)a) szerint kell biztosítani. Az ajánlatban a 134.§ (5) szerint kell nyilatkozni.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

MAGYARORSZÁG területén belül az ELTE épületei az alábbiak szerint:
Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Kar
Pedagógiai és Pszichológiai Kar
Márton Áron Kollégium
Körösi Csoma Kollégium
Társadalomtudományi Kar
Tanító- és Óvóképző Kar
Természettudományi Kar
Informatikai Kar
Egyetemi Könyvtár és Levéltár
Angelusz Róbert Társadalom-tudományi Szakkollégium
Illyés Sándor Szakkollégium
Bolyai Kollégium
Eötvös József Collégium
Bibó István Szakkollégium
Füvészkert
Állam- és Jogtudományi Kar
SEK (Szombathely)
Bölcsészettudományi Kar

A beszerzés leírása

Könyvtári RFID eszközök beszerzése adásvételi keretszerződés keretében intézményenkénti egyedi megrendelésekkel 3 + 1 évre (opcionális meghosszabbítás időtartama), könyvtári RFID rendszer kiépítése
Ajánlatkérő a keretszerződés összegét nettó 200 000 000 HUF + áfa-ban határozza meg. A keretösszeg teljes és egyenletes lehívására Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget, azonban a keretösszeg 70 %-ának lehívására kötelezettséget vállal.
Ajánlatkérő rögzíti a Kbt. 65. § (3) és (5) bekezdésében foglalt rendelkezéseknek való megfelelés érdekében, hogy tervezetten szándékozik évente olyan eseti megrendeléseket kiadni a nyertes Ajánlattevő részére, amely eseti megrendelések értéke összesen legalább nettó 35 000 000 HUF + áfa és a megrendelés kizárólag a műszaki leírásban meghatározott eszközökre és feladatokra terjedhet ki.
A tervezetten beszerzendő eszközök és elvégzendő feladatok összefoglalója:
RFID címkék: 1314000 db + 30 % opció
Címkézés beszállító által: 525000 db + 30 % opció
Könyvtárosi munkaállomás: 50 db + 30 % opció
Állományvédelmi kapu (kis érzékelési távolságú): 15 db + 30 % opció
Állományvédelmi kapu (nagy érzékelési távolságú): 16 db + 30 % opció
Állományvédelmi kapu (2 folyosós): 1 db + 30 % opció
Önkölcsönző állomás (asztali): 9 db + 30 % opció
Önkölcsönző állomás (szabadonálló): 1 db + 30 % opció
Kézi leltározó: 6 db + 30 % opció
Szabadpolcos könyv-visszavételi állomás: 1 db + 30 % opció
Felügyeleti szoftver: 1 rendszer + 30 % opció
Ajánlattevő feladata az eszközök leszállítása, üzembe helyezése, szerelése, a felhasználói/adminisztrátori oktatás, menedzsment kapcsolattartás és az emelt szintű támogató szolgáltatás biztosítása is. Az áraknak a fenti feladatok díjait magában kell foglalnia.
Az eszközök átadás-átvételekor eladónak át kell adnia vevőnek a felhasználói kézikönyveket, használati utasításokat, magyar nyelven, nyomtatott formában, és/vagy elektronikus formában (CD-ROM).
Az eszközök részletes, minimálisan elvárt műszaki leírása, a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban történik. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű jellegének meghatározása érdekében történt, illetve szükséges, ajánlatkérő az azzal egyenértékű ajánlattételt mindemellett biztosítja. Az egyenértékűség igazolása ajánlattevő feladata. [321/2015. (X. 30) Korm. rendelet 46. § (3)]

A lehetőségek leírása

Eladó által opcionális jelleggel, Vevő döntése alapján biztosítandó eszközök.
A tervezetten beszerzendő eszközök és elvégzendő feladatok összefoglalója:
RFID címkék: 1314000 db + 30 % opció
Címkézés beszállító által: 525000 db + 30 % opció
Könyvtárosi munkaállomás: 50 db + 30 % opció
Állományvédelmi kapu (kis érzékelési távolságú): 15 db + 30 % opció
Állományvédelmi kapu (nagy érzékelési távolságú): 16 db + 30 % opció
Állományvédelmi kapu (2 folyosós): 1 db + 30 % opció
Önkölcsönző állomás (asztali): 9 db + 30 % opció
Önkölcsönző állomás (szabadonálló): 1 db + 30 % opció
Kézi leltározó: 6 db + 30 % opció
Szabadpolcos könyv-visszavételi állomás: 1 db + 30 % opció
Felügyeleti szoftver: 1 rendszer + 30 % opció
Ajánlattevő feladata az eszközök leszállítása, üzembe helyezése, szerelése, a felhasználói/adminisztrátori oktatás, menedzsment kapcsolattartás és az emelt szintű támogató szolgáltatás biztosítása is. Az áraknak a fenti feladatok díjait magában kell foglalnia.
Az eszközök átadás-átvételekor eladónak át kell adnia vevőnek a felhasználói kézikönyveket, használati utasításokat, magyar nyelven, nyomtatott formában, és/vagy elektronikus formában (CD-ROM).
Vevő az opciós mennyiség megrendelésére nem köteles.
Az opció lehívásának határideje: teljesítési évenként a 12. hónapot megelőző 3. hónap 15. napjáig.

További információk

A II.2.5) pont szerinti Értékelési szempontok részletezése:
Az eszközökre vállalt többlet jótállás (min. 0 hónap, max. 24 hónap) – súlyszám 5: egyenes arányosítás
Az eszközök leszállításának vállalt határideje az egyedi megrendelés visszaigazolásától számítottan (min. 1, max. 30 naptári nap) – súlyszám: 10: fordított arányosítás
A hiba bejelentésétől számított hiba feltárás megkezdésének határideje (minimum 1, maximum 48 óra) – súlyszám: 5: fordított arányosítás
Ajánlati ár összesen (nettó HUF) – súlyszám: 80: fordított arányosítás
Ajánlatkérő rögzíti, hogy a hibafeltárás megkezdése alatt nem az online hibabejelentő rendszerben történő státuszváltoztatást érti, hanem a hiba tényleges, fizikai feltárásának megkezdését személyes kiszállással, amennyiben az szükséges.

200 000 000 HUF a keretszerződés keretösszege.
A nyertes ajánlattevő neve, címe, adószáma:
Softlink Central Europe SRL
ROMÁNIA 400331 Cluj-Napoca, Donath str. 107/52.
RO 15169130
Az ajánlattevők neve, címe és adószáma (adóazonosító jele):
1.) AP-Office Kereskedelmi és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság, 1039 Budapest, Család utca 37., 23440139-2-41
CKP Hungary Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság, 2045 Törökbálint, FSD Park 2., 11894847-2-13, mint Közös Ajánlattevők
2.) Softlink Central Europe SRL
ROMÁNIA 400331 Cluj-Napoca, Donath str. 107/52.
RO 15169130
3.) SmartFreq Korlátolt Felelősségű Társaság
2040 Budaörs Gyár út 2.
14205992-2-13