Film digitalizáló berendezés

A beszerzés leírása

A Nemzeti Filmintézet Közhasznú Nonprofit Zrt. film digitalizáló berendezésre kér ajánlatot.Az eszközök egy működő rendszert kell,hogy alkossanak.A beszerzés tárgya ezen eszközök mennyiségi leszállítása és egységes,működő rendszerbe történő integrálása.Az ajánlati árnak minden eszköz esetében tartalmaznia kell a csomagolás,szállítás költségét,az eszköz helyszínen történő installálásának és az ajánlatkérő munkatársainak szakszerű betanításának költségeit.A betanításhoz szükséges időtartam eltérő lehet,de alapelv,hogy az oktatást két egymást követő napon,naponta min.4,max. 8 órás időtartamban,legalább 2 fő részére,elméleti és gyakorlati tartalmú felkészítés keretében szükséges lefolytatni.Ezen kívül valamennyi eszköz vonatkozásában szükséges olyan kezelési (használati) útmutató átadása,amely az eszközök biztonságos és üzembiztos működését tartalmazza,továbbá kiterjed a lehetséges veszély és hibajelenségek bemutatására,értelmezésére és megelőzésük vagy elhárításuk módjára.A 321/2015.(X.30.) Korm.rendelet 46.§ (3) bek.foglaltak alapján a meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra,illetve konkrét eljárásra,amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi,vagy védjegyre,szabadalomra,tevékenységre,személyre,típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra való hivatkozás esetén a hivatkozás mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell.Az egyenértékű megoldás esetén az egyenértékűség bizonyítása ajánlattevő feladata.Az egyenértékűséget ajánlattevőnek bármely megfelelő eszközzel igazolnia kell.Az adott ajánlati elemekkel kapcsolatban felmerült kétséget az igazolással az ajánlattevőnek teljes körűen el kell oszlatnia,amelyhez olyan egyértelmű és ellenőrizhető bizonyítékkal kell szolgálnia,amely az állításait alátámasztja.A könnyebb ajánlattétel érdekében ajánlatkérő referenciatermék típusmegjelölését alkalmazott,azonban a beszerzésnél a referenciatermékek helyett a minimumkövetelményeknek megfelelő termék szállítása megengedett.
Főbb elvárások
1.Film digitalizáló berendezés
1.1.8,16 és 35 mm mozgóképes film digitalizálása valós időben 2k felbontás esetén (2048x 1556 RGB DPX/TIFF,vagy azzal egyenértékű,valós csatornánkénti 16 Bit RGB)
1.2.Negatív,intermediate,és pozitív nyersanyagtípusok digitalizálása
1.3.Színes,fekete-fehér nyersanyagtípusok digitalizálása
1.4.Acetát,poliészter,nitrócellulóz hordozójú filmek digitalizálása
1.5.Min.felbontás:4096x3112 pixel super 35 mm-es formátum esetében
1.6.Digitalizálási sebesség:
2k:min.24 kocka/sec
4k:min.15 kocka/sec
1.7.Min.600 m filmtekercs kezelése
1.8. 35 mm-es, teljes merülésű folyadékkapu (aquarium style) tartozékként (nem nyomás alatt lévő)
Referenciatermék:DFT Scanity HDR 35mm-es folyadékkapuval és 3 év Total Care SLA support szerződés vagy azzal egyenértékű
Beszerzési mennyiség:1 db
2.Olajmentes kompresszor
2.1 Fémházas kivitel
2.2 min.260 liter/perc kapacitás
2.3. max. 3 kW (230 V/50 Hz) áramfelvétel
Beszerzési mennyiség:1 db
3.Helyi, magas rendelkezésre állású háttértár (storage) rendszer
3.1.min. 8x16Gbit SFP+ modulok
3.2. min. 12x4000 GB 3,5” NL-SAS lemezek
Referenciatermék:Elements 2U12 Performance Dual Controller Storage System (12x4000GB NL SAS) vagy azzal egyenértékű
Beszerzési mennyiség:1 db
4. Helyi, magas rendelkezésre állású háttértár bővítőház
4.1.min.12 x 4000 GB 3,5” NL-SAS lemezek
4.2.max. 2U házméret
Referenciatermék:Elements 2U12 Performance Storage JBOD Expansion (12x4000GB NL SAS) vagy azzal egyenértékű
Beszerzési mennyiség:1 db
5.Gázérzékelő rendszer (tisztítóoldatok és azok gázainak mérésére)
5.1.Érzékelendő gázok:perklóretilén,triklóretilén,és diklórmetán vagy Hidrogén tartalmú oldatok (HCS)
Referenciatermék:Fresenius Umwelttechnik Gas Analyzer GA150 vagy azzal egyenértékű
Beszerzési mennyiség:1 db
A részletes műszaki elvárásokat a Közbeszerzési dokumentáció műszaki leírása tartalmazza.

További információk

Az EKR rendszer sajátossága okán II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama pontja helyesen: 160 nap.Eszerint az eszközök átadás-átvételének (szállításának) teljesítési határideje a szerződés aláírásától számított 160 nap, mely naptári napot jelöl.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok):
— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő,alvállalkozó,és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő,akivel szemben a Kbt.62.§ (1) és (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak,
— Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt,alvállalkozót,illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet,akivel szemben valamely kizáró ok az eljárás során következett be.
Megkövetelt igazolási mód:
— Az ajánlattevőnek,illetőleg a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek a Kbt. 67.§ (2)-(3)bekezdése,valamint a 321/2015. (X.30.)Korm.rendelet 1.§ (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően,az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD)benyújtásával kell előzetesen igazolnia,hogy nem tartozik a Kbt. 62.§ (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.(előzetes igazolás)
— Azon alvállalkozók tekintetében,amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67.§ (4) bekezdése szerint nyilatkozatát kell benyújtania arról,hogy nem vesz igénybe a szerződésteljesítéséhez a 62.§ szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.(előzetes igazolás)
— A Kbt. 64.§-ában foglalt esetben,amennyiben ajánlattevő élni kíván a lehetőséggel,úgy azt az egységes európai közbeszerzési dokumentumban meg kell jelölnie,valamint annak mellékleteként csatolni kell az ajánlatában a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188.§ (4) bekezdése szerinti végleges határozatának, vagy közigazgatási per esetén a bíróság a Kbt. 188.§ (5) bekezdése szerinti jogerős határozatának másolati példányát.(előzetes igazolás)
— Az ajánlatkérő által a Kbt 69.§ (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015.(X.30.)Korm.rendelet 8. §,10.§,12-16.§-a szerint kell igazolnia,hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá,
— A gazdasági szereplő által ajánlatában az ajánlatkérő erre vonatkozó felhívása nélkül benyújtott igazolásokat az ajánlatkérő figyelmen kívül hagyhatja és elegendő azokat csak az eljárást lezáró döntést megelőzően, kizárólag azon ajánlattevők tekintetében bevonni a bírálatba, amely ajánlattevőket ajánlatkérő az igazolások benyújtására kívánt felhívni.Amennyiben az ajánlattevő az igazolásokat korábban benyújtotta,az ajánlatkérőnem hívja fel az ajánlattevőt az igazolások ismételt benyújtására,hanem úgy tekinti, mintha a korábban benyújtott igazolásokat az ajánlatkérő felhívására nyújtották volna be – és szükség szerint hiánypótlást rendel elvagy felvilágosítást kér,
— Ajánlatkérő a Kbt.69.§ (6) bekezdése alapján az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel az első három legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel az igazolások benyújtására,
— A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.Az ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi,
— A Kbt. 69.§ (11a) bekezdése alapján nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása,amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben az ajánlatkérő felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.
Irányadó továbbá a 321/2015.(X.30.) Korm.rendelet 1-16. §-ai.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
M.1/ A Kbt. 65. § (4) bekezdésének és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdésének a)pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetése.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésének a) pontja alapján
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem MAGYARORSZÁGi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolás;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolás vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatának csatolása szükséges.
Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap bontásban), a szerződést kötő másik fél neve, címe, a referenciát adó személy neve, elérhetősége, a szállítás (adásvétel) tárgya, mennyisége,továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján ajánlattevőnek az ajánlatában az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott M.1/ alkalmassági követelménynek.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az EEKD-ben az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem kell megadni. A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt nyilatkozatokat (igazolásokat) az ajánlatkérő 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására köteles benyújtani. A gazdasági szereplő által ajánlatában az ajánlatkérő erre vonatkozó felhívása nélkül benyújtott igazolásokat az ajánlatkérő figyelmen kívül hagyhatja és elegendő azokat csak az eljárást lezáró döntést megelőzően, kizárólag azon ajánlattevők tekintetében bevonni a bírálatba, amely ajánlattevőket ajánlatkérő az igazolások benyújtására kívánt felhívni. Amennyiben az ajánlattevő az igazolásokat korábban benyújtotta, az ajánlatkérő nem hívja fel az ajánlattevőt az igazolások ismételt benyújtására, hanem úgy tekinti, mintha a korábban benyújtott igazolásokat az ajánlatkérő felhívására nyújtották volna be – és szükség szerint hiánypótlást rendel el vagy felvilágosítást kér.
Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (6) bekezdése alapján az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel az első három legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel az igazolások benyújtására.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1/Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző 3 év összességében legalább 1 darab, jelen közbeszerzési eljárás tárgya szerinti 8,16 és 35 mm mozgóképes film digitalizálására valós időben 2k felbontás esetén (2048x 1556 RGB DPX / TIFF, vagy azzal egyenértékű) képes film digitalizáló berendezés szállítására (eladására) vonatkozó referenciával (referenciákkal).
Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.
Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
Közös ajánlattétel esetén a műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindítófelhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 67. § (3)bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

A szerződés teljesítésének feltételei

A szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Késedelmi kötbér:Mértéke a termék nettó ellenértékének 0,5 %-a/nap,maximuma 15 %.
Hibás teljesítési kötbér:Mértéke a termék nettó ellenértékének 0,5 %-a/nap,maximuma 15 %.
Meghiúsulási kötbér:Mértéke a meghiúsul termék nettó ellenértékének 30 %-a.
Előleg visszafizetési biztosíték.Mértéke az igényelt előleggel megegyező összegű.
Jótállás. Időtartama ajánlattevő ajánlata szerint.
2.Fizetésre vonatkozó főbb jogszabályi feltételek:
2015. évi CXLIII. tv. (különös tekintettel Kbt. 135. § (1) és (6) bek.)
2013. évi V. tv. (különös tekintettel Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek.)
Ajánlatkérő 30 %-os előleget fizet.Nyertes ajánlattevő 6 db részszámlát,1 db végszámlát nyújthat be.
Az ajánlattétel,a szerződés és a kifizetések pénzneme forint (HUF).
Fizetési határidő 30 nap.
A szerződés fedezetét a SZT-122972 sz.támogatási szerződés biztosítja.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek és a részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

1. Ajánlatkérő a Kbt.40. § (1) bekezdés alapján az eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben való lebonyolítását írja elő az e-Kr. szabályai szerint.
2. A közbeszerzési dokumentumok az ajánlati felhívás közzétételének időpontjától elérhetőek az EKR-ben.
3. Az EKR használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
4. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos előírásokat a Kbt. 41/A.-B. §-ai tartalmazzák.
5. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia,amely feltünteti a 68.§ (4) bek. szerinti információkat.
6. Ajánlattevőnek és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az ajánlathoz csatolnia kell:
— ajánlatot aláírók hiteles cégaláírási nyilatkozatát(a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányát),vagy a 2006.évi V.törvény 9.§(1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,külföldi illetőségű ajánlattevő esetén az ennek megfeleltethető dokumentumot(amennyiben ilyen dokumentum az adott országban nem ismert,teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy ügyvéd/közjegyző/kamarai jogtanácsos előtt tett okiratba foglalt aláírás-minta),
— a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó(a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó)írásos meghatalmazást.
7. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról szóló nyilatkozatát(nemleges nyilatkozat is csatolandó). Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is csatolni kell.
8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt.66.§(2) (6)bek. szerinti nyilatkozatait. (A Kbt.66.§(6)bek-re vonatkozó nemleges nyilatkozat is csatolandó.)
9. A III.1.3) M.1 pont szerinti alkalmassági feltétel a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb.
10. A jelen felhívásban előírt biztosíték Kbt.134.§(4) bek. szerinti határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek a Kbt. 134.§(5)bek. alapján az ajánlatban nyilatkoznia kell.
11. Az ajánlatok elbírálása a legjobb ár-érték arány szempont alapján történik.(Kbt.76.§(2) bek. c)pontja)Adható pontszám:minden részszempont esetén 0-100 pont.Az értékelés módszere:Minőségi kritériumok:arányosítás Ár: fordított arányosítás.További információkat a dokumentáció tartalmaz.
12. Kbt.71.§ (6) bek. szerint ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást,ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges újabb hiánypótlás.
13. Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő által cégszerűen aláírt, ajánlatkérő által a közbeszerzési dokumentáció mellékleteként rendelkezésre bocsátott árazott költségvetést.
14. Az árazott költségvetésnek tartalmaznia kell ajánlattevő szakmai ajánlatát, amely tartalmazza a termékek gyártóját és típusát, származási helyét, valamint a megajánlott termék részletes műszaki leírását, amennyiben ajánlattevő nem az ajánlatkérő által megadott típusmegjelölésű terméket (referenciaterméket) ajánl meg.
15. Eljáró felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó:dr. Körmendi Miklós (00298)
16. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt.75.§(2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
17. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. végzi (http://nekszt.hu).
Folytatás: VI.4.3) pontban

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A Kbt. 148. § (3)-(8) bekezdésének megfelelően.
VI.3) pont folytatása:
18. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató az EKR-ben történő regisztrációt követően elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas
19. Az EKR-ben található űrlap kitöltésével kell benyújtani az alábbi nyilatkozatokat,dokumentumokat:
— felolvasólap
— Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat
— Kbt. 62. § (1)bekezdésének kb) pontja tekintetében tett nyilatkozat
— Kbt. 62. § (1) bekezdése kc) pontja tekintetében tett nyilatkozat
— Kbt. 67. § (4)bekezdése szerinti nyilatkozat
— Nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról
— Kbt. 66. § (6) bekezdése szerinti nyilatkozat
— Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozat
— Nyilatkozat biztosítékok rendelkezésre bocsátásáról
— Nyilatkozat üzleti titokról
— Nyilatkozat fordításról
— Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentáció
20. A IV.2.6) pontban az ajánlati kötöttség minimális időtartamaként meghatározott 1 hónap alatt ajánlatkérő 30 napot ért.
21.Ajánlatkérő a Kbt.35.§(8)bekezdésére figyelemmel nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet létrehozását.
22. A Support időtartama (hónap, min.36., max.60 hónap) értékelési részszempont esetében a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján a legkedvezőbb szint 60 hónap. Érvénytelen ajánlattevő ajánlata a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján, amennyiben a megajánlott érték nem éri el a 36 hónapot.
23. A Jótállás időtartama (hónap, min.24., max.48 hónap) értékelési részszempont esetében a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján a legkedvezőbb szint 48 hónap. Érvénytelen ajánlattevő ajánlata a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján, amennyiben a megajánlott érték nem éri el a 24 hónapot.
24. A közbeszerzési eljárás egy részből áll. Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja, figyelemmel arra, hogy az eszközök egy működő rendszert kell, hogy alkossanak. A beszerzés tárgya ezen eszközök mennyiségi leszállítása és egységes, működő rendszerbe való integrálása.