A beszerzés leírása
Ajánlatkérő a keretszerződést (KSZ) 60 hónap időtartamra köti, amely 60 hónap első 24 hónapja alatt (aktív időszak) nagyságrendileg 69 db gépjárművet szeretne bérelni, amelyből 40 db gépjármű bérlésére vállal kötelezettséget. Ajánlatkérő a KSZ aktív időszakában jogosult a fentieken túl további gépjárműveket is lehívni legfeljebb a KSZ keretösszegének, azaz nettó 537 000 000 HUF erejéig.
Ajánlatkérő a megrendelt gépkocsikat legfeljebb 60 hónapos időtartamra kívánja bérelni a KSZ hatálya alatt megkötött egyedi bérleti szerződések (EBSZ) szerint. Az egyes aktív időszak alatt megkötött EBSZ-k időbeli hatálya attól függ, hogy azt a felek az aktív időszak 24 hónapja alatt pontosan mikor kötötték, azzal, hogy az EBSZ időbeli hatálya sem nyúlhat túl a KSZ időbeli hatályán.
Ajánlatkérő operatív lízing – tartósbérlet – konstrukció keretében tervez beszerezni a KSZ hatályba lépését követően (tervezetten még 2020 évben) minimum 15 db 5 személyes, ötajtós belsőégésű személygépjármű és haszongépjárművet, továbbá 1db tisztán elektromos meghajtású zárt karosszériás kivitelű, ún. furgon típusú haszongépjárművet, továbbá a 2021-2022 közötti aktív időszakban (KSZ első 24 hónapja alatt) továbbá tervezetten minimum 24 db gépkocsit a műszaki leírásban – „Műszaki leírás_ajánlat.xls” – rögzítettek, mint minimum elvárás szerint.
Nyertes ajánlattevő kizárólag új gépjárművek szállítására tehet ajánlatot, azaz a nyertes ajánlattevő olyan gépjárművek szállítására köteles, amelynek forgalomba hozatalára nem került sor és a járművet tesztjárműként sem alkalmazták.
Kivétel ezen feltételek alól a tisztán elektromos meghajtású személy és haszongépjármű, melyek esetében megajánlható maximum 1 éves és maximum 10 000 km futásteljesítményű elektromos meghajtású gépkocsi.
A nyertes ajánlattevő feladata a KSZ hatálya alatt megkötött egyedi bérleti szerződés időbeli hatálya alatt a gépjárművek bérbeadása, és a gépjárművek rendelkezésre állásához, javításához, karbantartásához és kezeléséhez kapcsolódó műszaki, pénzügyi és adminisztrációs szolgáltatások elvégzése, kötelező és casco biztosítás kötése.
Ajánlatkérő az egyes lehívandó járműkategóriákon belül hozzávetőlegesen az alábbiakban meghatározott számú járművet kíván bérelni a KSZ időtartama alatt, azzal, hogy az alábbiakban meghatározott mennyiségek kizárólag tájékoztató jellegűek, és Ajánlatkérőt nem kötik:
— Alsó-közép kategória I.: 10 db
— Alsó-közép kategória II.:25 db
— Felsőközép kategória.: 7 db
— Személyszállító – 9 személyes – jármű: 5 db
— Áruszállító I: 4 db
— Áruszállító II: 4 db
— Elektromos személygépkocsi: 5 db
— Elektromos áruszállító: 5 db
A havi bérleti díj két elemből áll a finanszírozási költségrészből és a flottakezelési szolgáltatások díjából. Ajánlatkérő a kereskedelmi ajánlat elnevezésű dokumentumban kategóriánként meghatározta a teljes havi bérleti díj maximális mértékét, valamint kategóriánként meghatározásra került a teljes bérleti díjon belül a finanszírozási költségrész és a flottakezelési szolgáltatások díjának egymáshoz viszonyított aránya. A meghatározott aránytól csak a fix díj növekedése irányában lehet eltérni.
A havi bérleti díj finanszírozási költségrésze fix, a KSZ illetve az egyedi bérleti szerződések időtartama alatt nem módosítható.
A gépjármű bérleti díjában foglalt flottakezelési szolgáltatások díja, különös tekintettel az abban foglalt adók, biztosítási díjak hatósági emelésének mértékére, évente egy alkalommal (az adott gépkocsihoz tartozó EBSZ évfordulójával) a KSH által közölt infláció mértékével módosítható. Nagyobb mértékű módosítás csak a felek írásos, cégszerű aláírásával lehetséges, a Kbt. 141. §-ában foglalt rendelkezések – szerződésmódsítás – figyelembevételével.
A flottakezelési szolgáltatások keretében az alábbi szolgáltatásokat kell nyújtani:
— gépjárművek okmányaival kapcsolatos teljes ügyintézés (forgalomba helyezése, átadása.
Használathoz szükséges okmányok, dokumentumok elkészítése, elveszett, megsemmisült okmányok pótlása
— gépjárművek gyári előírás szerinti, szervizkönyvben vezetett, időszakonként visszatérő (előírt szervizintervallum: km alapján vagy évente) kötelező átvizsgálása, karbantartások, műszaki meghibásodások javításának elvégzése és költségeinek viselése,
— karbantartások, műszaki meghibásodások javításának megszervezése (igény szerint hozom-viszem szolgáltatás biztosítása)
— új gépjármű átadása esetén kiszállítás, lejáró bérlet esetén visszaszállítás
— ajánlattevő vállalja, hogy a karbantartásokat követően a gépjárműveket lemosott, kitakarított állapotban adja át, illetve, ha az Ajánlatkérő nem él a hozom-viszem szolgáltatással, biztosítja a gépjárművek ezen állapotban történő átvételét az Ajánlatkérő részére,
— szezonális prémium minőségű, nyári, téli gumi és ehhez tartozó igény szerinti hozom-viszem szolgáltatás biztosítása és az abroncsok tárolása,
— gumiabroncs és felni javítás teljes körű ügyintézéssel, gumiabroncsok állapotának nyilvántartása,
— biztosítási szolgáltatás közvetítése (KGFB, casco biztosítás), mely részét képezi a flottakezelési díjnak
— szabálysértési bírságok teljes körű ügyintézése, díjmentes tovább számlázással
— csereautó biztosítása az időszaki kötelező szervizek időtartamára, amennyiben a jármű szervizelése a szerviz aznapi nyitvatartási idejében nem végezhető el,
— csereautó biztosítása a műszaki meghibásodások, káresemények (saját és nem saját hibás) javításának esetére az assistance szolgáltatás (a gépjárművek 24 órás országúti segélyszolgálata) keretében, az Európai Unió összes országára vonatkozóan,
— teljesítményadó, cégautóadó, iparűzési adó, illetve egyéb felmerülő illetékek viselése, mely részét képezi a flottakezelési díjnak
A gépjárművek átadása minden esetben Ajánlatkérő által megjelölt (jellemzően Ajánlatkérő székhelye) kell, hogy történjen. A gépjárművek díjmentes kiszállításáról minden esetben az Ajánlattevőnek kell gondoskodnia.
Szállítási határidő az egyedi bérleti szerződés aláírását (EBSZ aláírását) követően a hagyományos üzemanyagú gépjárművek esetében maximum 6 hónap, alternatív hajtású (elektromos) gépjárművek esetében maximum 10 hónap.
A tervezett megrendelések ütemezése: Ajánlatkérő a szerződéskötést követő legfeljebb 30. munkanapon belül 15 db gépjárművet fog megrendelni (tervezetten 2020. évben), továbbá 2021-2022 években (első 24 hónapban, aktív időszak) kötelezettséget vállal további összesen 25 gépjármű megrendelésére. Ajánlatkérő a kötelezően vállalt 40 db gépjármű bérletén kívül, a KSZ aktív időszakában jogosult további gépjárművek bérletére a keretösszeg erejéig.
A gépjárművekkel kapcsolatos részletes műszaki követelményeket a mellékletben található műszaki leírás_ajánlat.xls tartalmazza. A részletes műszaki specifikációt, azaz a gépjárművek műszaki minimumkövetelményeit és a bérleti díjban foglalt minimum szolg. megnevezését a Közbeszerzési dokumentáció mellékleteként – „Műszaki leírás_ajánlat.xls” – és „kereskedelmi ajánlat.xls” elnevezéssel az EKR rendszerbe feltöltött dokumentum tartalmazza.