A beszerzés leírása
II.2.4) A közbeszerzés ismertetése:
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása)
31 db fix + 9 db opció
Ajánlatkérő a 31 db-os fix, valamint a 9 db opciós mennyiséget az alábbi kategória db számokban rendeli meg:
A2 kategória (kishaszon gépjármű dobozos kivitelben): 7 db fix, 1 db opció;
A3 kategória (haszongépjármű dobozos kivitelben): 3 db fix, 1 db opció;
B1 kategória (személyautó kombi kivitelben – kisautó kategória): 10 db fix, 1 db opció;
B2 kategória (személyautó kombi kivitelben – kisautó kategória): 5 db fix, 4 db opció;
H kategória (haszongépjármű (Pick up): 5 db fix, 1 db opció;
C1 kategória (személygépjármű kombi kivitelben – alsó középkategória): 1 db fix, 1 db opció;
A kötelezően lehívandó gépjárműveken túl 9 db gépjármű lehívása Ajánlatkérő egyoldalú jognyilatkozatával, egyedi sorszámozott megrendelés kibocsátásával történik. Ajánlatkérő a szerződés 4.2. pontja szerinti határidőt követően, a megkötésétől számított 18 hónapon belül jogosult az opciós gépjárművet lehívni. Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget a teljes opcionális mennyiség lehívására. Az opcióval kapcsolatos részletes szabályokat a szerződéstervezet 7 pontja tartalmazza.
Eseti bérlet: Ajánlatkérő jogosult a fenti kategóriák szerinti gépjárművek eseti bérlésére a szerződés 4.2. pontja szerinti határidőt követően, a szerződés időtartama alatt 1 nap – 6 hónap közötti időtartamokra.
Felek a teljes mennyiség alatt a 31db fix, 9db opciós gépjármű lehetséges bérleti időtartamának összességét értik, melynek alapján a beszerzés teljes mennyisége 40X48 hónap gépjármű flottakezelési szolgáltatás, melyet Ajánlattevő a szerződés 4. pontja szerinti időtartamon belül köteles szolgáltatni, Ajánlatkérő pedig jogosult igénybe venni. Ajánlat-kérő a teljes mennyiségbe beleszámítja az eseti bérlet szolgáltatási időszakon belüli lehetséges időtartamát, mint opciós mennyiséget azzal, hogy eseti bérletre az opciós darabszám által le nem fedett időtartamban van lehetősége Ajánlatkérőnek. A fentiek alapján az eseti bérlet és az opció bérlet időtartama együttesen nem haladhatja meg a 40X48 hónap 30 %-át, melynek kezdete a szerződés 4. pontja szerinti teljes körű átadás.
A részletes műszaki paramétereket és a flottaszolgáltatások körét az ajánlati dokumentáció V. Fejezetében csatolt közbeszerzési műszaki leírás tartalmazza.
Jelen eljárás vonatkozásában nincs lehetőség részajánlat benyújtására. Ennek indoka: A beszerzés tárgya alapján olyan szolgáltatást vesz igénybe ajánlatkérő, amely a szerződés hatálya alatt napi kapcsolattartást igényel a nyertes szerződő partnerekkel. Amennyiben kategóriánként, szolgáltatásonként részajánlat tétel biztosított, eltérő ajánlattevők nyertessége esetén ajánlatkérő adminisztrációs terhei olyan mértékben elnehezülhetnek, amely a közbeszerzést gazdaságtalanná teszi. A hasonló közbeszerzések útján nyert tapasztalatok alapján, az összevont szolgáltatások közvetlenebbé, átláthatóbbá, gyorsabbá teszik a kapcsolattartást, különösen a cseregépjárművek biztosítása, a gépjárművek esetleges szervizelésének menedzselése terén.
Az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján értékeli az alábbiak szerint:
Részszempontok Súlyszám
1. Bérleti és flottakezelési díj (az első évben) (nettó Ft) 60
2. Üzemanyag fogyasztás ECE 99/100 vegyes (l/100 km) 30
3. Eseti bérleti díj (nettó Ft) 10