Gépjárművek bérlete

A beszerzés leírása

Nyertes ajánlattevő feladata 10 db személygépjármű bérlete 10 hónap időtartamra bérleti szerződés keretében.
Elvárt személygépjárművek: 7 db Alsó-közép kategória (5 ajtós), 2 db Alsó-közép kategória (5 ajtós kombi), 1 db SUV (5 ajtós)
Bérbeadónak biztosítania szükséges az alábbi szolgáltatásokat:
— Gépjármű bérletbe adása
— Biztosítás ügyintézése, díjfizetés a biztosítótársaság felé
— Káresemények biztosítási ügyintézése
— Téli-nyári gumicserék szervezése, gumiabroncsok karbantartása, javítása
— Karbantartás, javításszolgáltatás
— Csereautó biztosítása
— Assistance-szolgáltatás
— Riportolás
— Adó és illetékfizetés
— Hozom-viszem szolgáltatás azzal, hogy jelen szolgáltatás megajánlása értékelési részszempontnak minősül.
Az ajánlattevőnek új gépjárművet kell megajánlania. Új gépjárműnek minősül az a jármű, amely bemutató illetve próbajárműként nem használták, a futott kilométer (kilométeróra állása) nem több mint 50 km
A fenti szolgáltatással kapcsolatos részletes követelményeket ill. személygépjárművekkel szemben elvárt részletes követelményeket a műszaki leírás valamint annak mellékleteként kiadott excel táblázat tartalmazza.
A műszaki tartalom szerinti gépjárműveket forgalomba helyezett és közúti közlekedésre alkalmas állapotban a szerződés aláírását követő 15 napon belül kell átadni Ajánlatkérő részére.
További információk a közbeszerzési dokumentumokban.

További információk

A II.2.5.) pont kiegészítéseként közli, hogy nettó ajánlati árra vonatkozó értékelési részszempont az alábbi alszempontok és súlyszámok szerint kerülnek megjelölésre:
1.a) Szolgáltatási havidíj (1 hónapra eső összesített bérleti díj) nettó HUF/hónap - súlyszám: 79
1.b.) Túlfutás díja nettó HUF/km - súlyszám:10
1.c.) Alulfutás díja nettó HUF/km- súlyszám:10
A II.2.5.) pont kiegészítéseként közli, hogy nettó ajánlati árra vonatkozó értékelési részszempont az alábbi alszempontok és súlyszámok szerint kerülnek megjelölésre:
1.a) Szolgáltatási havidíj (1 hónapra eső összesített bérleti díj) nettó HUF/hónap - súlyszám: 79
1.b.) Túlfutás díja nettó HUF/km - súlyszám:10
1.c.) Alulfutás díja nettó HUF/km- súlyszám:10
A II.2.7.) pont kiegészítéseként AK közli, hogy a bérleti szerződés a gépjárművek átadásától számítva 10 hónapig hatályos azzal, hogy a gépjárművek átadásának (leszállításának) 15 napos ideje ezen 10 hónapon felül értendő.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (AT), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában az olyan gazdasági szereplő (GSZ), akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Az eljárásból kizárásra kerül az az AT, aki a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdéseiben szereplő kizáró okok valamelyike hatálya alá tartozik vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. [Kbt. 74. § (1)]
A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az AT, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő GSZ nem kerül kizárásra a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett GSZ az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. [Kbt. 64. §]
Igazolási mód:
Kizáró okok igazolása a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-16.§-ai szerint. Az AT-nek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) szerint, a Korm. rendelet II. Fejezetében (2-4. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerint az EEKD-t az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlapon kell kitölteni. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös AT-k képviseletében az ajánlatot benyújtó GSZ teszi meg.
Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (3) szerint, a közös AT-k a Korm. rendelet 3. § (5) szerint kötelesek az EEKD-t benyújtani.
Az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető AT-nek és adott esetben további AT-(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, AK felhívása alapján a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdésének megfelelően, a Korm. rendelet III. Fejezetében (8., 10. és 12-16. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
AK nem kéri az érintett AT-(k)től a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az AK a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a III. Fejezetben nem említett, a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a GSZ ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek.
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az AK az igazolások hitelességét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
Az ajánlatban az EKR-ben elérhető elektronikus űrlap igénybe vételével be kell nyújtani az AT arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. [Kbt. 67. § (4)]
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7)].

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1.§ (1) bekezdésének megfelelően, a Kr. II. Fejezetében (5. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentumnak (EEKD) a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerinti Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlap benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az Ajánlatkérő az EEKD-ban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását (elegendő az EEKD IV. rész α pont szerinti nyilatkozatot kitölteni).
Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az Ajánlatkérő felhívása alapján a Kr. 1.§ (2) bekezdésének megfelelően, a Kr. IV. fejezetében (21-22.§) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek [Kbt. 69. § (4), alkalmazható ettől eltérően a Kbt. 69. § (7) is].
Ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a Kr. IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a IV. Fejezetben nem említett, a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megjelölte.
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az Ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Kr. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
A Kr. szerinti - az Ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására történő - részletes igazolás módja:
M1) Az ajánlattevő alkalmassága igazolható az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti (személygépjárművek bérbeadására irányuló) referenciáinak ismertetésével, megjelölve a szerződést kötő másik felet (és az információt adó személy nevét/elérhetőségét); a referencia tárgyát és mennyiségét (olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpont (év/hó/nap bontásban)), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e [Kr. 21. § (1) a)].
A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy - amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, ill. nem magyarországi szervezetek esetén nem a 2014/24/EU irányelv szerinti ajánlatkérő - ajánlattevő/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással is kell igazolni [Kr. 22.§ (1)-(2)].

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból, ha:
M1) az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított három évben (36 hónapban) összességében nem rendelkezik egy vagy több szerződésből összeadódó, összességében legalább 6 db közbeszerzés tárgya szerinti személygépjármű bérbeadására irányuló szerződésszerűen teljesített referenciával (referenciákkal) [Kbt. 65.§ (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 21.§ (1) a)].
Az M1) alkalmassági követelményhez kapcsolódva Ajánlatkérő közli, hogy a bemutatott referencia akkor tekinthető az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három éven (36 hónapon) belül megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja (szállítás befejezése) erre az időszakra esik, figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) a) pontjában foglaltakra. Előbbiekkel összhangban Ajánlatkérő az ajánlati felhívás feladásának napjától számítva legfeljebb hat éven belül megkezdett és három éven belül befejezett teljesítéseket veszi figyelembe.
Figyelemmel a szerződés tárgyát képező bérleti szolgáltatás oszthatóságára Ajánlatkérő a referenciaként előírt bérleti szolgáltatás tárgyaként elfogadja a még folyamatban lévő referenciá(ka)t is, amennyiben az abban bemutatott korábbi teljesítés tárgyának mennyisége tekintetében a megfelelőség az ajánlati felhívás feladását megelőző időtartamra megállapítható, és a kérdéses időtartamban bemutatott referencia (referenciák) teljesítése szerződésszerűen történt (ilyenként a bemutatott időtartam/referencia lezártnak tekinthető).
A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt [Kbt. 65. § (6)-(7)].

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A beszerzés nem az Európai Unióból származó forrásból kerül finanszírozásra.
Előleg lehetőség nem biztosított, részszámlázás az alábbiak szerint biztosított:
Ajánlatkérő a havi bérleti díj összegét a teljesítésigazolást követően, havonta előre a Kbt. 135. § (1) bekezdése alapján, továbbá a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései szerint, a Bérlő nevére kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel, átutalással teljesíti. Az alul- és túlfutás a szerződéses futamidő lejártakor, utólag számolnak el a Felek, a teljes szerződéses időszakra vetítetten.
Ajánlatkérő - kivéve az 5. § (2) és (4) bekezdése szerinti ajánlatkérőt - köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának [Kbt. 27/A. §].
Az ajánlattétel, a szerződés, számlázás, valamint a kifizetés pénzneme: HUF
Követelések esetleges beszámítása Kbt. 135.§ (6) szerint.
Szerződést megerősítő biztosítékok a szerződéstervezetben részletezettek szerint.
Részletes feltételek Közbeszerzési dokumentumokban.

Gyorsított eljárás

A II.2.4) pont szerinti gépjárművek átadásának rövid határidejére figyelemmel (amely AK lényegileg azonnali beszerzési igényére vezethető vissza) – a Kbt. 81. § (10)bekezdésében foglaltakkal élve -gyorsított eljárási forma alkalmazása mellett határozott, tekintettel arra is,hogy enélkül a Kbt. nyílt eljárásra előírt határidői nem lennének tarthatók.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok elektronikus bontásának szabályait a Kbt. 68. § (1b)-(1c) bekezdése és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-a tartalmazza.
Az ajánlatok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, két órával később kezdi meg [424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2)]

1) Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. (http://nekszt.hu) látja el. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas és http://nekszt.hu/tamogatas/ címeken.
2) Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetők el a „Közbeszerzési dokumentáció / További közbeszerzési dokumentumok” menüpont alatt, Ajánlatkérő (AK) ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel/ajánlattevőkkel (AT)
Az ajánlatot (annak részeként a felhívás és a KD által előírt nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott a nyilatkozatot ezen űrlap használata mellett kell benyújtani)
3) Ajánlathoz csatolni kell
a) felolvasólapot (EKR űrlap kitöltésével)
b) ajánlati árat alátámasztó részletes árajánlatot (KD-ben foglaltak szerinti excel minta szerint szerkeszthető és pdf formátumban is)
c) a megajánlott gépjárművekre vonatkozó excel táblázatot, amelyből a megajánlott gépjármű típusok és a műszaki leírásban előírt követelményeknek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható
d) a Kbt. 66.§ (2) és 66.§ (6), adott esetben 65. § (7) bekezdések szerinti nyilatkozatokat
e) közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást
EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitás nyújtók képviseletében az AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét)
f) AT (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/ ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját
g) amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető: cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait
4) Kiegészítés a II.1.6) ponthoz: A részajánlattétel biztosítása esetén az ajánlati árak emelkedésére lehet számítani, az ajánlatkérő mindennapi ügymenetét terhelő, több részre tagolt gépjármű-ügyintézés okozta hátrányok mellett [Kbt. 61. § (4)].
5) Kiegészítés a IV.2.6) ponthoz: Az ajánlati kötöttség vonatkozásában 1 hónap alatt 30 nap értendő.
6) Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag az EKR-en keresztül.
7) Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint.
8) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)–(5) bekezdését.
9) Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az AT-k műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit/igazolását, a III.1.3) pontjai tekintetében [321/2015.(X. 30.) Kr. 30. § (4)].
10) Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44.§ szerint.
11) AK a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé és kötelezővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35. § (8)].
12) Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók.
13) Az AF-ben és KD-ban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., a Ptk. és a 424/2017. (XII. 19.) Kr. előírásai, valamint a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
14) AK által az eljárás lefolytatásával megbízott FAKSZ-ok: dr. Daczuk Balázs (00313) és dr. Illényi Péter Tamás (00316) (elérhetőségi adatok a Közbeszerzési dokumentumokban).
15.) Az 1. értékelési részszempont 1.a és 1.b értékelési részszempontot AK olyan módon értékeli, hogy az e részszempont tekintetében legelőnyösebb (legalacsonyabb értékű) ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pontszáma pedig arányosítással kerül megállapításra, a fordított arányosítás módszere szerint.
Az 1. értékelési részszempont 1.c) értékelési részszempontot AK olyan módon értékeli, hogy e részszempont tekintetében legjobb (legmagasabb) ajánlati tartalmi elemre a maximális, a többi ajánlatra pedig arányosan kevesebb pontszámot, de legalább a minimális pontszámot adja, az értékarányosítás (egyenes arányosítás) értékelési módszere szerint.
Az 1. értékelési részszempont esetén adható pontszám: 0-10
A 2. értékelési részszempontot (hozom-viszem szolgáltatás megajánlása (igen/nem)) ajánlatkérő a pontozás módszere szerint értékeli olyan módon, hogy amennyiben az ajánlattevő a „nem” lehetőséget jelöli meg, úgy 0 pontot kap, amennyiben az „igen” lehetőséget jelöli meg, úgy a maximális 10 pontot kapja.
16.) Ajánlatkérő felhívja figyelmet, hogy előre meghatározott egy olyan összeget az 1.b) értékelési részszempont tekintetében, amely összegnél magasabb értéket tartalmazó ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja: a 34 Ft+áfa/km. [Kbt. 73. § (6) c)]
17.) Ajánlatkérő felhívja figyelmet, hogy előre meghatározott egy olyan összeget az 1.c résszempont vonatkozásában, amely összegnél alacsonyabb értéket tartalmazó ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja: a 4 Ft+áfa/km! [Kbt. 73. § (6) c)]
További részletes információk a Közbeszerzési dokumentumokban.