Gépjárművek szervizelése

Rövid leírás

„A Külgazdasági és Külügyminisztérium központi gépjárműveinek márkafüggetlen szervizelése garanciaidőn túli feladatok ellátásához”
Az eljárás a Magyarország területén, de a külképviseletek érdekében üzemeltetett személy- és kistehergépjármű karbantartására, garanciális időszakon túli javítására, kapcsolódó szolgáltatások ellátására vonatkozik.
A javítás vonatkozásában a szerződés teljesítése során azon munkaműveleteknél, melyek a normajegyzékben meghatározott normaidővel szerepelnek, a ténylegesen ráfordított idő maximum elszámolható mértéke a normajegyzéki tételben szereplő időt nem haladhatja meg.
Normajegyzéki tétel: Ajánlatkérő a márkák szerinti gyári normajegyzékkel azonos normajegyzékeket tartja elfogadhatónak. Ajánlatkérő által ilyen normajegyzéknek tekinthető az Audatex, Autodata és Eurotax rendszerek.
Az alkatrészek vonatkozásában Ajánlatkérő rögzíti, hogy meghatározott, nyilvános, mindenki által elérhető referenciaárból (megrendeléskori elérhető termékek listaárainak átlagából) adott kedvezmény %-os értéke alapján kerül meghatározásra az alkatrész ár. A referencia árlisták webcímei Unix Autó Kft. - https://www.unixauto.hu/, Bárdi Autó Zrt. - https://www.bardiauto.hu/webshop/autoalkatresz /, Láng Kereskedelmi Kft. - https://eshop.langauto.hu/.
A részletes műszaki feltételeket, a feladatok részletes leírását és követelményeit a közbeszerzési dokumentum műszaki leírás fejezete tartalmazza.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Főszabály szerint a Vállalkozó budapesti garanciális szakszervizében.
Továbbá - adott esetben - Vállalkozó vidéki garanciális szakszervizében, amennyiben Vállalkozó rendelkezik ilyennel is. Egyedi esetekben (hirtelen fellépő meghibásodás) a Megrendelő és a Vállalkozó egyeztet a gépkocsi javítási műhelybe történő szállításáról.

A beszerzés leírása

„A Külgazdasági és Külügyminisztérium központi gépjárműveinek márkafüggetlen szervizelése garanciaidőn túli feladatok ellátásához”
A szerződés keretében a gépjárművek általános karbantartási-, autóvillamossági- és karosszériajavítását, fényezését, kötelezően előírt szervizelését és műszaki vizsgára történő felkészítését, kívánja biztosítani a garancia időn túli időszakban.
Amennyiben a szerződés időbeli hatálya alatt a személygépjárművek száma ajánlatkérő gépparkjában nő (jelenleg 102 db még garanciás és garanciaidőn túli gépjármű van összesen használatban a KKM tulajdonában, Volkswagen, Skoda, Audi, Mercedes, Toyota, Volvo) gyártmányú gépjárművek), a nyertes ajánlattevő köteles ezen újonnan beszerzett gépjárművek vonatkozásában is ellátni a szolgáltatásokat az általa megajánlott egységárakon a futamidő végéig. Ugyanígy, ha a személygépjárművek száma csökken, nyertes szolgáltatási kötelezettsége ezen gépjárművek vonatkozásában megszűnik.
Főbb feladatok röviden:
— Műszaki vizsgára történő felkészítés,
— Gépjárművek javítása,
— Igazgatásrendészeti ügyintézés,
— Biztosítási ügyintézés, kárfelvétel.
A szerződés teljes keretösszege 36 hónapra nettó 78 000 000-HUF. Ajánlatkérő a keretösszeget nem köteles kimeríteni.
Az alkatrészre felhasználható keretösszeg 36 hónapra nettó 37 440 000-HUF. A szervizre felhasználható keretösszeg 36 hónapra nettó 40 560 000-HUF.
A teljes keretösszeg változatlanul hagyása mellett szükség esetén az alkatrészre és a szervizre felhasználhatókét keretösszeg között átcsoportosítás történhet.
A részletes műszaki feltételeket, a feladatok részletes leírását és követelményeit a közbeszerzési dokumentum műszaki leírás fejezete tartalmazza.

Minőségi kritérium (név)

2. A felhívás III.1.3. pont M.2.1.) alpontja szerinti alkalmassági minimum követelményt teljesítő, az előírt számot meghaladó szakemberek száma (min. 0 - max. 4 fő)

Minőségi kritérium (név)

3. A felhívás III.1.3. pont M.2.2.) alpontja szerinti alkalmassági minimum követelményt teljesítő, az előírt számot meghaladó szakemberek száma (min. 0 - max. 4 fő)

További információk

Kifizetés a Kbt.135.§ (1), (6), (11).bek. alapján.
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Vállalkozót ténylegesen megillető vállalkozói díj az egyedi megrendelésekben kerül meghatározásra a kereskedelmi ajánlat alapulvételével.
Vállalkozó az Egyedi megrendelésben meghatározott feladatok elvégzését igazoló teljesítésigazolást követően a teljesítésigazolásban meghatározott összegről jogosult számlát kiállítani.
Az ellenérték kifizetése magyar forintban (HUF) történik.
Vállalkozó a számlát a kiállított teljesítésigazolás alapján, magyar forintban (HUF) állítja ki. A számla tartalmára és formájára az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. számú törvény rendelkezései irányadóak.
Fizetési késedelem esetén Megrendelő a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban: Ptk.) 6:155. §-ban foglaltak szerinti késedelmi kamat megfizetésére köteles.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
Kizáró okok:
— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62.§(1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll,
— A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt.62.§(2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll.
A Kbt.74.§(1)bek.b) pontja alapján Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Megkövetelt igazolási mód:
A magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015.(X.30.) KR.4. § és 8. §-ai szerint kell igazolni a Kbt.62.§(1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fenn nem állását.
A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.)KR.4. és 10.§-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el.
A nyilatkozatok keltezése nem lehet korábbi az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál. A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A 321/2015.(X.30.)KR.15.§(1)bek. alapján az ajánlattevőnek az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával az ajánlattevő eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt.67.§(3)bek., valamint a 321/2015.(X.30.)KR.3.§(2)és (3) bek.
Ajánlatkérő a 321/2015.(X.30.)KR.2.§(5)bek.alapján jelzi, a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását kéri.
A kizáró okok előzetes igazolása az EEKD alapján történik, az utólagos igazolásra pedig a Kbt.69.§(4)bek. alapján kerül sor a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint.
Felhívjuk a figyelmet a 321/2015.(X.30.)KR.12-14.§ és 16.§-ára és a Kbt.64.§ szerinti öntisztázás lehetőségére. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt.69.§(11a)bek.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek csatolnia kell:
M1) A 321/2015.(X.30.)KR.21.§(3)bek.a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év (3) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését, amelyben az alábbiakat kell megadni:
— a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja, év/hó/nap),
— a szerződést kötő fél nevét és elérhetőségét,
— az elvégzett szolgáltatás rövid bemutatását,
— mennyiségi adatokat az alkalmassági feltétellel összhangban,
— nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.
A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015.(X.30.)KR.22.§(1)bek. szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot.
A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referenciabemutatásban előírt valamennyi adatot, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Ajánlatkérő a 321/2015.(X.30.)KR.21.§(3a)bek. a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015(X.30.)KR.21/A§-ban foglaltakra.
M2) Ajánlattevőnek csatolnia kell a 321/2015.(X.30.)KR.21.§(3)bek.b) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereknek a megnevezését, képzettségük és/vagy végzettségük, szakmai tapasztalatuk, gyakorlatuk a szakember által aláírt szakmai önéletrajzzal történő ismertetését, valamint a végzettséget vagy képzettséget igazoló okiratok másolatát.
A szakmai önéletrajznak minimálisan a személyes adatokat, a munkáltató megnevezését, a képzettségre és / vagy végzettségre vonatkozó információkat kell tartalmaznia, továbbá részletesen - dátumokkal (év/hó) - be kell mutatni a képzettséget, a szakember által végzett szakmai gyakorlatot, tapasztalatot.
Ajánlatkérő a szakmai gyakorlat alatt az iskolai végzettség megszerzését követő a végzettségnek megfelelő munkakörben eltöltött munkavégzésen alapuló gyakorlatot érti.
A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz.
Egy évben maximálisan 12 hónap tapasztalat számítható függetlenül attól, hogy a szakember esetleg egy időben több projekten is dolgozott.
Ajánlattevőnek a III.1.3. M.2.) alkalmassági minimumkövetelmény esetében bemutatott szakemberek vonatkozásában nyilatkoznia kell az EKR-ben létrehozott, „Nyilatkozat bemutatott szakemberekről” elnevezésű űrlap kitöltésével.
Ajánlatkérő a szakmai tapasztalatot ajánlattételi határidő lejártáig veszi figyelembe. Minden megkezdett hónap egész hónapnak számít.
A szakemberek között átfedés nem lehetséges.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. §-ban foglaltak is irányadók.
Ajánlatkérő a 321/2015.(X.30.)KR.2.§(5)bek. alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
AK a felhívásban a szerződés teljesítésére való műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
M.1.) nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három (3) évben:
Volkswagen és/vagy Skoda és/vagy Audi és/vagy Toyota és/vagy Volvo, valamint Mercedes gyártmányú gépjárművek javítására vonatkozó referenciával, amely értéke legalább a nettó 4 000 000- Forintot meghaladta.
Az alkalmassági követelménynek való megfelelés egy darab referenciával igazolható.
M.2.) nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt alábbi szakemberekkel:
M.2.1.) legalább 1 fő, legalább autószerelő középfokú végzettséggel, legalább 1 év szakmai gyakorlattal rendelkező munkafelvevő szakemberrel,
M.2.2.) legalább 1 fő, legalább autószerelő középfokú végzettséggel legalább 1 év szakmai gyakorlattal rendelkező műhelyvezető szakemberrel
A Kbt.65.§(6)bek. szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: alapja a késedelemmel érintett Egyedi megrendelés nettó ellenértéke, mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőtől a teljesítés napjáig napi 1 %. Maximális mértéke a késedelemmel érintett Egyedi megrendelés nettó ellenértékének 25 %-a.
Hibás teljesítési kötbér: alapja a hibás teljesítéssel érintett Egyedi megrendelés nettó ellenértéke, mértéke a hibás teljesítéstől a hibátlan teljesítés napjáig napi 1 %. Maximális mértéke a hibás teljesítéssel érintett Egyedi megrendelés nettó ellenértékének 25 %-a.
Meghiúsulási kötbér: alapja a pénzügyi keretösszegnek a meghiúsulási kötbér érvényesítése időpontjában még fel nem használt része, mértéke 10 %.
Jótállás: 1 év.
Megrendelő a szerződés szerinti díjat a megfelelően kiállított számla és az ahhoz mellékelt teljesítésigazolás alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel fizeti meg banki átutalás útján.
A pénzügyi telj. és fin. részletes felt., ill. a szerződést bizt. mellékkötelezettségeket a Szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (e-Kr.) 15. § és a Kbt. 68.§ tartalmazza.
Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be.

Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja. Ajánlatkérő nem tartja gazdaságilag ésszerűnek a részajánlattétel lehetőségét, a beszerzés nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. A részajánlat tétel negatívan hatna beszerezni kívánt szolgáltatás minőségére, ill. a szerződés teljesítésének körülményeire.
Ajánlatkérő=AK, Ajánlattevő=AT, Alvállalkozó=AV
1. AK a Kbt. 35.§ (8) bek. alapján a közbeszerzési eljárásban a nyertes AT-nek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.
2. Csatolni kell az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V.tv.9.§ (3) bekezdésének megfelelően elkészített, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását.
3. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell az AT-nek a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az AT-nek az EKR-ben nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági szereplőnél változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban, az EKR-ben az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
4. Csatolni kell az AT nyilatkozatát a Kbt. 66.§ (2) bek. alapján az EKR-ben, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
5. A Kbt. 66.§(5) bek. szerint csatolni kell a megadott minta szerinti felolvasólapot az EKR-ben.
6. A Kbt. 66. (6) bek. alapján nyilatkozni szükséges az EKR-ben, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével. A Kbt.66§(6)bek. esetén a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell.
7. Közös ajánlat esetén csat. kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot közbeszerzési dokumentumok Útmutatóban foglaltak szerint.
8. Ha az ajánlatban nem magyar nyelvű dokumentumok kerülnek csatolásra, abban az esetben ezen idegen nyelvű okiratokról, dokumentumról az AT által készített magyar fordítás benyújtása szükséges.
9. A Kbt. 76. § (3) bek b) szerinti értékeléshez csatolnia kell a szakemberek által aláírt önéletrajzot, rendelkezésre állási nyilatkozatot, végzettségét/képzettségét igazoló dokumentumokat az útmutató szerint.
10. AK nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bek e) pontját.
11. FAKSZ: Kerekes Anita 00181, Buzsáki Attila 00284, dr. Budai Zoltán 00783
12. Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
13. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 41/A-C) §-ai tartalmazzák.
14. A Kbt.40.§-ára tekintettel a közbeszerzési eljárás a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes elektronikus közbeszerzési rendszer (EKR) igénybevételével kerül lebonyolításra a 424/2017. (XII. 19.) Kormány rendelet rendelkezéseinek alkalmazásával.
15. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a 424/2017. (XII. 19.) Kormány rendelet 11-12. §-ai tartalmazzák. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; ill. http://nekszt.hu/tamogatas/
16. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
17. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában Kbt. és végrehajtási rendeletei irányadók.
18. AK megjelöli, hogy a Kbt. 105.§(1) bekezdés a) pontja szerinti keretmegállapodást kíván kötni, annak megkötését követően, az egyes beszerezni kívánt szolgáltatások vonatkozásában a beszerzés megvalósítására közvetlen megrendelés útján kerül sor.
19. A Kbt. 104.§(8) bekezdésre tekintettel, a keretmegállapodás alapján szerződés kizárólag a keretmegállapodás időtartama alatt köthető, és a keretmegállapodás alapján beszerzett mennyiség nem haladhatja meg a keretmegállapodásban előirányzott keretösszeget.
20. Az IV.2.6) ponthoz kiegészítés: Az ajánlati kötöttség minimális időtartama 60 nap, a Kbt.81.§ (11) bekezdésére figyelemmel (a közbeszerzési eljárást külön jogszabályban előírt folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatják le).
21. Az 1. részszemponthoz tartozó alszempontok ismertetése:
1.1. Javításra vonatkozó ajánlati ár (0,8*B + 0,2*C)*3400+A (nettó HUF) (képzett érték) 78
1.2. Kiegészítő tevékenységekre vonatkozó ajánlati ár (D+F+E) (nettó HUF) (képzett érték) Súlyszáma 2.