A beszerzés leírása
I. Médiatervezési és -vásárlási feladatok:
AT feladata a helyi és országos médiában, a kiemelt projekt célcsoportjában lehető legnagyobb elérést biztosító kampányok médiatervezési és vásárlási feladatainak ellátása, mely az alábbi tervezett részfeladatokból áll:
— médiastratégia készítése, médiamix összeállítása a célcsoportok médiafogyasztási szokásai és a kampánycélok alapján
— részletes médiaterv készítése a médiastratégia alapján
— elfogadott médiaterv alapján a médiafelületek foglalása, megrendelése a médiatulajdonosoktól
— közterületi megjelenésekhez szükséges kihelyezési lista elkészítése és egyeztetése Megrendelővel
— szükséges technikai és produkciós lista összeállítása és továbbítása Megrendelő erre kijelölt kapcsolattartójának
— elkészült kreatív anyagok szükség szerinti leadása, feltöltése a médiumoknak, Megrendelővel szoros egyeztetésben
— kampány megvalósulásának nyomon követése és dokumentálása a médiamixben szereplő eszközök esetén alkalmazott szakmai gyakorlatnak megfelelően
— Megrendelő által megfogalmazott igények szerint a kampányok lezárását követően hatékonysági kimutatások készítése az abban szereplő eszközök esetén alkalmazott szakmai gyakorlatnak megfelelően,pl. online statisztikák részletes hatékonysági mutatókkal felületenként, naponként.
Médiatervezési-és vásárlási feladatok/médiaügynökségi feladatok ellátása során elvárás a médiatervező és optimalizáló, valamint közönségmérő rendszerek ismerete, ezek használata a kampányok kiértékelésénél is.
Tervezett kampányidőszakok:
Sz.kötést követően egymás után tervezetten 4 db, egyenként 2 hétig tartó intenzív médiakampány.
Preferált médiafelületek:
Elektronikus média (televízió, rádió)
Eszközei:
— első 3 db kampány során 20 mp hosszúságú TV- és 25 mp hosszúságú rádiószpotok elhelyezése -Közép-magyarországi régió kivételével- a helyi televíziós csatornákon és rádióadókon, vmint országos csatornákon
— 4., eredménykommunikációs kampányban 30 mp hosszúságú TV-szpot elhelyezése - Közép-magyarországi régió kivételével -helyi és országos televíziós csatornákon
— TV-szpotokat MPEG4 formátumban, a rádiószpotokat veszteségmentes FLAC formátumban Megrendelő bocsájtja AT rendelkezésére. AT feladata TV- és rádió szpotok technikai paramétereit az azokat sugárzó médiumok elvárásai szerint előkészíteni. Televíziós megjelentetés esetében: Full HD PAL, 75mb/s / h.264 codec-kel készült videó javasolt.
Online felület
Eszközei:
— max. 1500 karakteres, fizetett PR cikkek elhelyezése nagy látogatottságú honlapokon, hírportálokon. Látogató szám: minimum 5 000 000 fő/hónap,vagy megyei kötődésű lapok online verziói.
Nyomtatott sajtótermékek
Eszközei:
— max. 2500 karakteres fizetett PR cikkek elhelyezése
— különböző méretű sajtóhirdetések elhelyezése országos médiában,ill a Konvergencia régió hiperlokális média felületein.
Közterületi reklám
Eszközei:
— citylight plakátok kihelyezése 18 megyeszékhelyen,Pest megye kivételével.
A kampányok igazolása:
AT feladata a kampányok igazolása is a kampány lezárása után legkésőbb 30 nappal.
AT köteles átadni Megrendelőnek minden megjelenés vonatkozásában a teljesítést alátámasztó anyagokat és szükség esetén elvégezni a lemondással kapcsolatos ügyintézést.
II. Kapcsolódó PR ügynökségi és grafikai tervezési feladatok:
AT feladata online felületeken és nyomtatott sajtóban megjelenő PR cikkek szövegének megírása. PR cikkekhez szükséges szakmai tartalmat Megrendelő biztosítja AT részére.
AT feladata a nyomtatott sajtóban megjelenő hirdetések grafikai tervezése, nyomdai előkészítése, valamint mutációk készítése különböző hirdetési méretekben.
Médiafelületeken közzéteendő video-, hang- és nyomtatott anyagok gyártása nem AT feladata, azokat Megrendelő egy külön eljárásban szerezte be.
AT feladata a már legyártott, átadott tartalmak átkonvertálása olyan formátumokba, hogy Megrendelő által használni kívánt csatornákon megjeleníthetőek legyenek.
Nettó keretösszeg: 63 532 069,-HUF.
NSZFH a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.