A beszerzés leírása
A beszerzés tárgya a GINOP-3.1.1-VEKOP-15-2016-00001 kiemelt projektben, vállalkozási szerződés alapján az IT pályára terelést segítő demonstrációs-és élményközponthoz (továbbiakban: Központ) kapcsolódó előkészítési, üzemeltetési (szakmai) szolgáltatások nyújtása az egységes módszertani és technológiai koncepció, valamint e koncepció mentén kidolgozott szakmai tervajánlásai alapján. Részletesen:
1. Előkészítő szolgáltatások:
1.1. belsőtér kialakítása az Ajánlatkérő által bérelt helyszínen a mellékelt elrendezési tervfigyelembe vételével;
1.2. működési rend részletes szabályozásának kidolgozása, amely tartalmazza az Ajánlatkérő által bérelt helyszín üzemeltetőivel történő együttműködés részletei(takarítás, karbantartás, rendkívüli események kezelése, tűzvédelem);
1.3. házirend kidolgozása;
1.4. működéshez szükséges eszközök és segédanyagokbiztosítása és üzembe helyezése a Központ mindennapi működéséhez, a személyzet munkavégzéséhez és a látogatók fogadásához kapcsolódóan (mellékelt eszközspecifikáció szerint);
1.5. demonstrációs eszközök és segédanyagok biztosítása és üzembe helyezése az attrakciókhoz és foglalkozásokhoz kapcsolódóan (mellékelt eszközspecifikáció szerint);
1.6. emberi erőforrások toborzása és kiválasztása az előírt üzemeltetési, szakmai pozíciókra (6 fő);
2. Üzemeltetési szolgáltatások:
2.1. interaktív kiállítás működtetése az Ajánlatkérő által biztosított foglalkozástervek, leírások alapján, tárlatvezetések biztosítása
2.2. csoportos foglalkozások szervezése és megtartása:
2.2.1. iskolai csoportok számára (heti 4 alkalom, megközelítőleg 120 alkalom, maximum látogatószám: 4800 fő),
2.2.2. szakkörök (heti 5 alkalom, megközelítőleg 150 alkalom, maximum látogatószám: 3000 fő),
2.2.3. családok számára (heti 2 alkalom, megközelítőleg 60 alkalom, maximum látogatószám: 1440 fő),
2.2.4. 14 év feletti diákok számára (heti 1 alkalom, megközelítőleg 30 alkalom, maximum látogatószám: 1200 fő),
2.3. nyári táborok lebonyolítása (heti 5 alkalom, megközelítőleg 45 alkalom, maximum látogatószám 900 fő)
2.3. nyári táborok lebonyolítása (heti 5 alkalom):
2.3.1. szervezés és megvalósítás,
2.3.2. étkezés biztosítása a résztvevők számára;
2.4. iskolai csoportok helyszínre szállításának biztosítása:
2.4.1. iskolai csoportos foglalkozásokhoz,
2.4.2. nyári táborokhoz;
2.5. adminisztrációs és együttműködési tevékenységek:
2.5.1. az élményközpont működtetésével kapcsolatos, előírt adminisztráció biztosítása,
2.5.2. együttműködések biztosítása általános és középiskolákkal, helyi IKT vállalatokkal, hazai felsőoktatási intézménnyel, más IT élmény- és demonstrációs központokkal,
2.5.3. Ajánlatkérő által biztosított monitoringcsoport szolgáltatásainak igénybevétele a Központ indulásától számított 6 hónapon keresztül
2.6. takarítás az Ajánlatkérő által bérelt helyszínen.
A mennyiségi előírások a mellékletként csatolt műszaki leírás vonatkozó részeiben megtalálhatók.
Ajánlatkérő által biztosított paraméterei a következők:
a. 261,5 m-es helyiség kizárólagos használata, mely 3 elkülöníthető részből áll:
i. Ideiglenes kiállítótér (173,87 m),
ii. Konferencia terem/Előadó és oktatótér (44,62 m),
iii. Konferencia terem/Előadó és oktatótér (43,01 m);
b. a Bérleményre jellemző technikai felszereltség:
i. 14 db padlódoboz, melyekben
— 28 db 230v csatlakozó – C16A kismegszakítóval biztosítva,
— 14 db UTP Cat5e csatlakozó,
— 30 db hagyományos fénycsöves világítás – szabályozható fényerővel
ii. 1 db fali tűzcsap;
iii. 5 db menekülési útirányt jelző lámpa;
iv. hő- és füstjelző készülékeket, melyek a katasztrófavédelemhez be vannak kötve;
v. hő- és füstelvezető rendszer (RWA);
vi. hűtés-fűtés a ház központi rendszeréről – részben egyedi állítási lehetőséggel;
c. a Bérlemény albérletbe adásának lehetősége;
d. közös használatú helyiségek használata;
e. belső tér átalakításának lehetősége;
f. a közüzemi díjak;
g. legalább 100 Mbit/s letöltési sávszélességű internet korlátlan használata.
Ajánlatkérő által kidolgozásra kerültek azon tervek, melyek alapján meghatározza a leendő élményközpontok bútorzatát, eszközeit, a szükséges személyállományt valamint a megtartásra kerülő foglalkozásokat is. A tervek az eljárás anyagához csatolva lettek közbeszerzési dokumentumként, KD_2.2.,KD_2.3, KD_2.4, KD_2.5, sorszámmal.
Ajánlatkérő az eszközlista elején az alábbiakat határozta meg:
„Amennyiben az eszközlista bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.”