A beszerzés leírása
Nyertes Ajánlattevő feladata az MVM Csoport tagvállalatainak részére végzett szoftverfejlesztési és IT infrastruktúra fejlesztési projektekben projektvezetési feladatok ellátása a keretmegállapodás második részeként.
Igény megvalósítása: A jelen közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő keretmegállapodás megkötését követően megrendelések (feladatkiadási lap) alapján történő igénybevétel.
Ajánlatkérő által az MVM cégcsoportban kiszolgált alkalmazottak száma: 6300 fő
Szakemberek igénybevétele:
— „Professzionális” IT FTE projektvezető szakember: szoftverfejlesztési- és IT infrastruktúra fejlesztési projektek vezetésében gyakorlott, nemzetközi minősítéssel (PMI-PMP, vagy PMI-ACP, vagy IPMA-A, vagy IPMA-B) rendelkező szakember, aki agilis módszertanban is gyakorlattal rendelkezik,
— „Szenior” IT FTE projektvezető szakember: szoftverfejlesztési és IT infrastruktúra fejlesztési projektek vezetésében minimum 5 éves tapasztalattal és széleskörű gyakorlattal rendelkező szakember,
— IT FTE projektvezető szakember: szoftverfejlesztési és IT infrastruktúra fejlesztési projektek vezetésében minimum 3 éves tapasztalattal és széleskörű gyakorlattal rendelkező szakember,
— Junior IT FTE projektvezető: szoftverfejlesztési és IT infrastruktúra fejlesztési projektek menedzselésében minimum 1 év tapasztalattal rendelkező szakember.
„FTE” jelentése: Ajánlatkérő „embernap”-ban meghatározott szakértői napot rendel meg, 1 embernapnyi teljes munkaidőt vesz figyelembe. 1 embernapnyi teljes munkaidőt kitölthet akár több fő is.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy:
— a keretmegállapodásban előirányozott teljes mennyiséget a nettó 245 404 375,- Ft mértékű keretösszeg jelenti,
— a tervezett legnagyobb egyedi megrendelés várható maximuma: 270 szakértői nap.
A teljes mennyiség csupán egy becsült mennyiség, tájékoztató jelleggel került megjelölésre. Ajánlatkérő a becsült mennyiség (keretösszeg) sem egészére vonatkozóan, sem annak meghatározott részére vonatkozóan NEM VÁLLAL lehívási kötelezettséget.
A keretmegállapodás második részében az egyedi szerződések megkötésére (megrendelés) a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pontja szerint kerülhet sor.
Projektek vezetése
— Feladatok
— Projekt tervezés, tervdokumentumok készítése (Projekt alapító dokumentum)
O Projektszervezet és folyamatok működési koncepciójának kialakítása, főbb feladatainak és felelősségi köreinek megtervezése-
O A projekt részletes ütemtervének és erőforrás-tervének elkészítése.
O Felmerülő kockázatok kezelését hatékonyan biztosító kockázat menedzselési folyamat felállítása a minőségbiztosítóval együttműködve.
O Projekt kommunikációs és dokumentációs rendjének kialakítása.
O Terjedelem menedzsment, változtatáskezelés, átadás-átvételi folyamatok kialakítása.
— Projektvezetés: irányítás, monitoring, kontrolling
O Projekt teljesítményének, haladásának nyomon követése az alaptervek mentén
O Projekt definíció változáskövetése
O Kockázatkezelés - kockázatok dokumentálása
O Változáskezelés - Változások dokumentálása
O Projekt státusz értekezletek lebonyolítása
O Projekt státusz jelentések készítése (projekt és program szinten)
O Projekt feladatok kiosztása, számonkérése, dokumentálása
O Projekt nyitott kérdések/döntési pontok nyomon követése, dokumentálása
— Projektzárás:
O Projekt értékelése, termékek átadás-átvétel, szerződések lezárása
O Projektzáró dokumentum elkészítése
O Projekt tanulságainak összegyűjtése, dokumentálása
— Főbb Projekt termékek
— Projektalapító Dokumentum
— Projekt részletes ütemterve és erőforrás-terve
— Projekt státusz jelentések
— Projekt előrehaladási jelentések
— Projektzáró jelentés
Programok vezetése
— Feladatok:
— Programmenedzsment szervezet és folyamatok működési koncepciójának kialakítása, főbb feladatainak és felelősségi köreinek megtervezése-
— A projektek önálló feladattervén alapuló programterv elkészítése, a projektek összehangolt előre haladásának megteremtése,
— Felmerülő kockázatok kezelését hatékonyan biztosító kockázat menedzselési folyamat felállítása a minőségbiztosítóval együttműködve,
— Program kommunikációs és dokumentációs rendjének kialakítása,
— Az elvárt főbb működési mechanizmusok gyakorlatban történő megvalósítása és támogatása:
O A több párhuzamosan futó, összefüggő projekt összefüggéseinek kezelése, a program ütemterv szerinti haladásának követése, ellenőrzése.
O A program szintű változások kezelése, támogatása, koordinálása.
O A projektvezetőket összekapcsoló programvezetői megbeszélések szervezése, lebonyolítása, dokumentálása.
O A felmerült kockázatokra projektszinten kidolgozott intézkedési javaslatok szakmai felügyelete és megvalósításuk követése.
— Leszállítandó termékek
— Programterv
— Programszintű beszámoló (a projektek előrehaladására, a programszintű ütemtervre és azonosított kockázatokra fókuszáltan)
Részletes leírás a közbeszerzési dokumentumokban.