KEF épület felmérések, CAFM rendszerbe illesztés

Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság

A KEF üzemeltetési feladatainak ellátásához ingatlanállomány felmérése, tervdokumentáció előállítása és rendszerbe történő integrálása, műszaki dokumentáció testre szabása és feltöltése, létesítménygazdálkodást támogató rendszer üzemeltetése, valamint felhasználói- és rendszertámogatása.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2020-04-20. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2020-03-20.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2020-03-20 Ajánlati felhívás
2020-07-22 Tájékoztató az eljárás eredményéről
2021-05-03 Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt
Ajánlati felhívás (2020-03-20)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Alkalmazásszolgáltatás nyújtása
Hivatkozási szám: EKR001653502019
Rövid leírás:
A KEF üzemeltetési feladatainak ellátásához ingatlanállomány felmérése, tervdokumentáció előállítása és rendszerbe történő integrálása, műszaki dokumentáció...  Többet mutasson
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Alkalmazásszolgáltatás nyújtása 📦
További CPV-kód: Adatbázis-kezelési rendszerek 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Meghívásos eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság
Postacím: Szabolcs utca 37–43.
Postai irányítószám: 1135
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.kef.gov.hu 🌏
E-mail: kozbeszerzes@kef.gov.hu 📧
Telefon: +36 17953802 📞
Fax: +36 17951690 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001653502019/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001653502019/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2020-03-20 📅
Benyújtási határidő: 2020-04-20 📅
Közzététel dátuma: 2020-03-24 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2020/S 059-141532
HL-S szám: 59
További információk
A felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó neve: Mile Márk, lajstromszám: 00578, helyettes: dr. Gáspár Emőke, lajstromszám: 00565, Pethő-Kerék...  Többet mutasson

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
A KEF üzemeltetési feladatainak ellátásához ingatlanállomány felmérése, tervdokumentáció előállítása és rendszerbe történő integrálása, műszaki dokumentáció...  Többet mutasson
1. A KEF kezelése alá tartozó épületállomány helyszíni felmérése (tervezetten bruttó 280 000 négyzetméter) és rajzi feldolgozása az Ajánlatkérőnél már...  Többet mutasson
Többet mutasson (6)
2. A feladat részét képezi a leszállított grafikus állományok adatbetöltése az AK-nél használatában lévő archifm.net rendszerbe, a rajzi információk...  Többet mutasson
3. AT feladatát képezi az épületekhez köthető dokumentum állomány rendszerezése, elektronikussá tétele, épületekhez rendelése, valamint a rendelkezésre álló...  Többet mutasson
4. A szolgáltatás része az AK-nél használatban lévő archifm.net alapú testre szabott CAFM rendszer felhasználói és rendszertámogatása (support),...  Többet mutasson
Ajánlatkérő az ismertetett keretösszeg 70 %-ára vállal kötelezettséget.
A részletes műszaki feltételeket a műszaki leírás tartalmazza.
AK fenntartja a jogot, hogy további szolgáltatásokat rendeljen meg nyertes ajánlattevőtől, figyelemmel a Kbt. 98. § (3) bek.-ben foglaltakra. AK az eljárás...  Többet mutasson
Időtartam: 24 hónap
További információk:
A felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó neve: Mile Márk, lajstromszám: 00578, helyettes: dr. Gáspár Emőke, lajstromszám: 00565, Pethő-Kerék...  Többet mutasson
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: 1135 Budapest, Szabolcs utca 37–43.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:
Az eljárásban nem lehet RJ, alvállalkozó (továbbiakban: ALV), és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt....  Többet mutasson
A kizáró okok igazolásának módja: RJ-nek a Kbt. 62.§ (1)-(2) bek.-ben felsorolt kizáró okok fenn nem állását a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és...  Többet mutasson
Többet mutasson (2)
Előzetes igazolás: RJ-nek a részvételi jelentkezés benyújtásakor a Kr. 2-7. §-ának (kivéve Kr. 4. § (2) bek.) megfelelően az egységes európai közbeszerzési...  Többet mutasson
Utólagos igazolás: Az ajánlattételi szakaszban az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt. 69. § (4) bek. szerint AT-nek az AK erről szóló...  Többet mutasson
Gazdasági és pénzügyi helyzet:
P1. Részvételre jelentkező az eljárás ajánlattételi szakaszában - ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására - a szerződés teljesítéséhez...  Többet mutasson
Amennyiben részvételre jelentkező nem rendelkezik 3 (három), mérlegfordulónappal lezárt üzleti évvel, úgy részvételre jelentkezőnek be kell nyújtania a...  Többet mutasson
Többet mutasson (10) Igazolás módja:
Irányadó a Kbt. 65. § (6)-(8), (11) bek., Kbt. 66-67. §, Kbt. 69. §, a Kr. 3. §, Kr. 19. § (1), (3) és (5) bek.
Előzetes igazolás:
RJ-nek a Kr. 1. § (1) bekezdés alapján a részvételi jelentkezésében az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel AK által meghatározott...  Többet mutasson
AK előzetes igazolásként elfogadja az érintett gazdasági szereplő EEKD-ban tett egyszerű nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy megfelel az előírt...  Többet mutasson
Közös részvételre jelentkezők mindegyikére vonatkozóan szükséges EEKD-t kitölteni és benyújtani. Kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet vagy személy...  Többet mutasson
Közös ajánlattétel vagy részvételi jelentkezés esetén a közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot vagy...  Többet mutasson
AK hivatkozik a Kbt. 69. § (8) bekezdésére.
Utólagos igazolás:
AT-nek és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő, kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek az eljárás eredményéről szóló döntés...  Többet mutasson
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
P1. Alkalmas a részvételre jelentkező, amennyiben az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 3 (három), mérlegfordulónappal lezárt üzleti...  Többet mutasson
Amennyiben részvételre jelentkező nem rendelkezik 3 (három), mérlegfordulónappal lezárt üzleti évvel, úgy alkalmas a részvételre jelentkező, ha működésének...  Többet mutasson
Műszaki és szakmai képességek:
M1/a-b. RJ az eljárás ajánlattételi szakaszában - figyelemmel a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontjára - a Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján ismertesse...  Többet mutasson
— a teljesítés idejének kezdő és befejező dátuma (év, hónap, nap-tól, év, hónap, nap-ig),
Többet mutasson (12)
— szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, a kapcsolattartó személy neve, telefonszáma és e-mail címe,
— szolgáltatás tárgya (olyan részletességgel, hogy az adatokból az alkalmasság minimumkövetelményeinek teljesülése egyértelműen megállapítható legyen),
— mennyiség (M1/a.: db és m2, M1/b.: db),
— nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M2/a-b. A Kr. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azon szakember megnevezése, végzettségének, gyakorlatának és tapasztalatának a RJ által benyújtott EKR...  Többet mutasson
Az a)-b) kategóriában előírt végzettség tekintetében AK bármely felsőfokú végzettséget elfogadja.
M2/c. A Kr. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azon szakember megnevezése, végzettségének a RJ által benyújtott EKR űrlapokkal és a szakember által aláírt...  Többet mutasson
A c) kategóriában AK az építészmérnök felsőfokú végzettséget fogadja el.
Az a)-c) kategóriában megajánlott szakembernek nyilatkoznia kell, hogy RJ nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz. Az a)-c)...  Többet mutasson
M1-M2. Az ig. módjára irányadó a Kr. 3. §, Kr. 21.§ (3) bekezdés a)-b) pont, Kr. 21/A.§, Kr. 22.§, Kbt.65.§ (6)-(7) és (11) bekezdés, Kbt. 66-67.§, Kbt. 69. §.
Előzetes ig.: RJ-nek a Kr. 1. § (1) bekezdés alapján részv. jel.-ben az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel AK által meghatározott...  Többet mutasson
Utólagos ig.: RJ-nek és adott esetben az alk. ig.-ban résztvevő, kapac. rend. bocs. szerv.-nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt....  Többet mutasson
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M1/a-b. Alkalmas a részvételre jelentkező, amennyiben rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 (három) évben (36 hónapban):  Többet mutasson
M1/a. legalább 1 db, minimum bruttó 147 000 m
Többet mutasson (5)
M1/b. legalább 1 db, minimum 20 db CAFM szoftver konkurens felhasználói licenc támogatását és szoftver követését tartalmazó referenciával.
M2/a-c. Alkalmas a részvételre jelentkező, amennyiben rendelkezik
M2/a. legalább 1 fő felsőfokú végzettségű, legalább 5 éves létesítménygazdálkodási rendszerhez (CAFM) kapcsolódó projektmenedzsment tapasztalattal...  Többet mutasson
M2/b. legalább 1 fő felsőfokú végzettségű, legalább 5 éves létesítménygazdálkodási rendszerhez (CAFM) kapcsolódó szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel.  Többet mutasson
M2/c. legalább 1 fő felsőfokú építészmérnök végzettségű szakemberrel.
A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:
Késedelmi kötbér: késedelemmel érintett rész (részszámla) nettó vállalkozói díjának 0,5 %-a naptári naponta, maximális mértéke a nettó vállalkozói díj 15...  Többet mutasson

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
A jelöltek tervezett száma: 5
A korlátozott számú jelölt kiválasztásának objektív kritériumai:
Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) a részvételre jelentkezők (továbbiakban: RJ) közül 5 alkalmas és egyben érvényes részvételi jelentkezést benyújtó RJ-nek küld...  Többet mutasson
AK a rangsoroláshoz a RJ által igazolt, a részvételi felhívásban a műszaki, szakmai alkalmasság körében (III.1.3. pont) a referenciára vonatkozóan előírt...  Többet mutasson
Többet mutasson (2)
Az alkalmas és érvényes részvételi jelentkezést benyújtó RJ-k rangsorolása – feltéve, hogy az alkalmas RJ-k száma a meghatározott létszámot (5) meghaladja –...  Többet mutasson
AK az 5 legmagasabb pontszámot elért RJ-t kéri fel ajánlattételre. Amennyiben az 5 legmagasabb pontszámot elért részvételi jelentkezés száma 5-nél több,...  Többet mutasson
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 09:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2 hónap
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 2. Az M2/a. alk.-i minimumkövetelmény tekintetében bemutatott létesítménygazdálkodási rendszerhez (CAFM) kapcsolódó projektmenedzsment tapasztalattal rendelkező szakember többlettapasztalata (hónap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 15
Minőségi kritérium (név): 3. Az M2/b. alkalmassági minimumkövetelmény tekintetében bemutatott létesítménygazdálkodási rendszerhez (CAFM) kapcsolódó szakmai tapasztalattal rendelkező szakember többlettapasztalata (hónap)
Ár (súlyozás): 70

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_15714893
Más típusú ajánlatkérő: Kbt. 5. § (1) bekezdés c) pontja szerinti szerv
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Mile Márk főosztályvezető
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001653502019/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk
A részvételi jelentkezés/ajánlat benyújt.-nak tartalmi és formai követelm.:
— A Kbt. 66. § (1) bek.-e alapján az ajánlatot és a részvételi jelentkezést a gazd.-i szereplőnek a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban...  Többet mutasson
Többet mutasson (26)
— AK felhívja a figy.-et a 424/2017.(XII.19.) Korm. rendeletben (tov.: Rend.) foglaltakra, különösen a 6. § (6a) bek.-re,
— A részvételi jelentkezés/ajánlat összeáll.-nak megkönny. érdekében AK az elektronikus közbeszerzési rendszerben (továbbiakban:EKR) nyilatkozatmintákat...  Többet mutasson
Részvételi jelentkezésbe csatolandó:
1) Kbt. 66. § (5) bek. sz. felolvasólap
2) EKR „Benyújtandó iratok jegyzéke” felületén található űrlapok (nyilatk. a Kbt. 67. § (4) bek alapj., folyamatban lévő vált. bej. elj.-ról, Kbt. 66. § (6)...  Többet mutasson
3) RJ adatlap
4) Nyilatk. közös RJ-ről, adott esetben együttműk. megállap.
5) Aláírási címpéldány,aláírás minta, adott esetben megh.
6) Változásbejegyzés esetén vált. bej. kérelem és kapcs. dok.
7) Kapac. bizt. szervezet alátám. okirat
8) Nyilatk. bizalm. adatkez.-ről
9) Nyilatk. a 2011. CXCV. tv. 41. § (6) bek.-ben foglalt felt. való megf.-ről
10) Nyilatk. egysz. elektr. másolatban benyújtott iratokról (adott esetben)
11) EEKD
Ajánlatba csatolandó:
2) EKR „Benyújtandó iratok jegyzéke” felületén található űrlapok (nyilatk. Kbt. 66. § (2) bek. sz., nyilatk. folyamatban lévő vált. bej. elj.-ról, üzleti...  Többet mutasson
3) Ajánlat adatlap
4) Ajánlati táblázat
7) Nyilatk. bizalm. adatkez.-ről
8) Nyilatk. egysz. elektr. másolatban benyújtott iratokról (adott esetben)
Egyéb információk:
1) Értékelés a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerint. Értékelési szempontok: 1. Korrigált összesített ajánlati ár (nettó Ft), 2. Az M2/a. alkalmassági...  Többet mutasson
2) AK a részvételt nem köti gazd. szerv. alapít.-hoz, továbbá a szerz. telj.-e érdekében nem követeli meg gazd. szerv. létrehozását (Kbt. 35. § (8) bek.)
3) A nem szabályozott kérdések von.-ban a Kbt., illetve a kapcs. végrehajt. rend.-ek rendelk.-ei az irányadók. A megkötött szerződésre a Ptk. rendelk.-eit...  Többet mutasson
Karakterkorlátra tekintettel, folytatás a VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása pontban.
A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2020.4.20 11:00

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 148.§. szerint.
A VI.3) További információk pont folytatása:
Többet mutasson (10)
4) AK a hp.-t a Kbt. 71. § szerint biztosítja. AK a Kbt. 71. § (6) bek. alapján nem korlátozza az eljárásba újonnan bevont, az ajánlatban korábban nem...  Többet mutasson
5) AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját
6) AK hiv. a Kbt. 79. § előírásaira
7) A Kr. 30. § (4) bek. értelmében az alkalmasságot a minősített AT-k jegyzékéhez képest AK szigorúbban hat.meg (P1., M1-M2.).
8) AK nem köt ki aj. bizt.-ot
9) AK a IV.2.6) pontban megadott 2 hónap alatt 60 napot ért. Jelen eljárás folyamatba épített ellenőrzés mellett kerül lefolytatásra.
10) Kieg. tájék. Kbt. 56. § alapján
11) AK felhívja a figyelmet a Kbt. 66-67. §-ban foglaltakra
12) Irányadó idő: HU, Budapest, CET, GMT+1.
13) Részajánlat tétel kizárásának indoka: AK nem kívánja biztosítani a részekre történő ajánlattételt, tekintettel arra, hogy a CAFM rendszer nem...  Többet mutasson
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Forrás: OJS 2020/S 059-141532 (2020-03-20)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2020-07-22)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 570 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2020-07-22 📅
Közzététel dátuma: 2020-07-23 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2020/S 141-347552
Hirdetményre hivatkozik: 2020/S 059-141532
HL-S szám: 141
További információk
Nyertes ajánlattevő: New Version Kft. Nyertes ajánlattevő adószáma: 22708373-2-43 Ajánlattevő neve: New Version Kft. Ajánlattevő címe: 1121 Budapest,...  Többet mutasson

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2020-07-16 📅
Név: New Version Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_13705970
Postacím: Csillagvölgyi út 21. 1. em. 4.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1121
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 209847800 📞
E-mail: kapcsolat@newversion.hu 📧
Ország: Budapest 🏙️
Internetcím: http://www.newversion.hu 🌏
A beszerzés teljes értéke: 570 000 000 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1

Hivatkozás
További információk
Nyertes ajánlattevő: New Version Kft.
Nyertes ajánlattevő adószáma: 22708373-2-43
Többet mutasson (3) Ajánlattevő neve: New Version Kft.
Ajánlattevő címe: 1121 Budapest, Csillagvölgyi út 21. 1. em. 4.
Ajánlattevő adószáma: 22708373-2-43

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Postacím: Riadó u. 5.
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 148. § szerint.
Forrás: OJS 2020/S 141-347552 (2020-07-22)
Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2021-05-03)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 570 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Eljárás
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2021-05-03 📅
Közzététel dátuma: 2021-05-07 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2021/S 089-231016
Hirdetményre hivatkozik: 2020/S 141-347552
HL-S szám: 89
További információk
A szerződés módosításának időpontja: 2021.4.21

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: KEF épület felmérések, CAFM rendszerbe illesztés

A szerződés odaítélése
Név: NEW VERSION Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Forrás: OJS 2021/S 089-231016 (2021-05-03)