KGFB biztosítási szerződés a KEF részére

A beszerzés leírása

Biztosítási szerződés "KGFB biztosítási szerződés a KEF részére" tárgyban.
Ajánlatkérő kötelező gépjármű-felelősségbiztosítási szerződést kíván kötni a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (továbbiakban: KEF) mindenkori üzemben tartásában lévő gépjárművek vonatkozásában nettó 893 108 000 Ft keretösszeg erejéig, 2020.9.1. 00 óra 00 perc és 2022.12.31. 24 óra 00 perc közötti időszakra (amelyik feltétel hamarabb bekövetkezik), mely időszak egy alkalommal meghosszabbítható további legfeljebb egy évvel. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy gépjármű állománya jelenleg összesen 1288 db hivatali járműből (személygépkocsi, autóbusz, tehergépkocsi, pótkocsi, félpótkocsi, segédmotoros-kerékpár) áll, mely a szerződés időtartama alatt legfeljebb 50 %-kal növekedhet.
Fentiek alapján a mennyiségek tájékoztató jelleggel:
Alapmennyiség: 1288 db
Opcionális mennyiség: + 50 %
Teljes mennyiség: 1932 db
A szerződés hatályba lépésének időpontja (kockázatviselés kezdete): az adatközlő táblázatban megjelölt, INK/61/82/2017 iktatószámú előzményszerződés megszűnését követő nap 00 óra 00 perce, de legkorábban 2020. szeptember 01. napja.
A szerződés lejáratának időpontja: a szerződés határozott időtartamra jön létre. A határozott időtartam lejáratának időpontja 2022. december 31. napjának 24:00 perce, avagy a keretösszeg kimerülése (amelyik feltétel hamarabb bekövetkezik), amennyiben a szerződő Felek a hosszabbítást nem aktiválták.

A megújítások leírása

A szerződés hatálya (a kockázatviselés időtartama) - változatlan műszaki és pénzügyi feltételek mellett - 1 alkalommal a keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb további 1 évvel meghosszabbítható a Közbeszerzési dokumentumok (továbbiakban: KD) részét képező szerződéstervezet III.5. pontjában részletezettek szerint.

A lehetőségek leírása

A II.2.4) pontban jelölt 1288 db +50 % hivatali jármű. A KD részét képező szerződéstervezet II.1. pontjában részletezettek szerint ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a szerződéstervezet II.1. pontjában foglalt mennyiségtől +50 %-kal eltérjen. Az opció díjazása: a Biztosító a biztosítási fedezetre kijelölt, lejelentett gépjárműveket a szerződés létrejöttekor rögzített kötelező gépjármű-felelősségbiztosítási kategóriába sorolja és az adott kategóriához tartozó darabdíjjal generált, időarányos díjjal a szerződés teljes díját megnöveli.
Az opció igénybevétele olyan előrelátható és ismert módosítás a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján, amely nem változtatja meg a szerződés általános jellegét.

További információk

A felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó neve: Mile Márk, lajstromszám: 00578, helyettes: dr. Gáspár Emőke, lajstromszám: 00565, Urbán Márta, lajstromszám: 00594, Gyergyai László, lajstromszám: 00593.
Ajánlatkérő a Kbt. 50. § (2) bekezdés c) pontja szerinti esetben a http://www.kef.gov.hu honlap elérhetőségen teszi közzé a közbeszerzési dokumentumokat.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdésben felsorolt kizáró okok valamelyike fennáll. Ajánlatkérő kizárja azon ajánlattevőt, alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akinek a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont).
Öntisztázás: ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1)-(2) bekezdésre.
A kizáró okok igazolásának módja: ajánlattevőnek a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdéseiben felsorolt kizáró okok fenn nem állását a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) szerint kell igazolnia. Ajánlatkérő hivatkozik a Kr. 13-16. §-aira. Előzetes igazolás: Ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásakor a Kr. 2-7. §-ának (kivéve Kr. 4. § (2) bekezdés) megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben felsorolt kizáró okok hatálya alá. Közös ajánlattevők, továbbá a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) vagy személy(ek) mindegyikére vonatkozóan külön-külön EEKD-t szükséges kitölteni és benyújtani, mellyel igazolható, hogy nem tartoznak a Kbt. 62. § (1)-(2)bekezdésben előírt kizáró okok hatálya alá (Kr. 3. § (3) és (5) bekezdés). Ajánlattevőnek az alkalmasságának igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t kell benyújtania a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdésben foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében (Kbt. 67. § 4) bekezdés, Kr. 15. § (1) bekezdés). Ajánlattevőnek azon alvállalkozók tekintetében, akik nem vesznek részt ajánlattevők alkalmasságának igazolásában, a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtania a kizáró okok tekintetében (Kr. 15. § (2) bekezdés). A Kr.-ben feltüntetett igazolások nem kérhetők, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezen adatbázisok elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte. Azon adatbázisok elérhetőségének feltüntetése nem szükséges, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára a Kr. előírja. Ajánlatkérő hivatkozik a Kr. 6. § (2) bekezdésére.
Utólagos igazolás: Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint ajánlattevőnek az ajánlatkérő erről szóló felhívásában meghatározott határidőn belül a Kr. szerinti igazolások, nyilatkozatok benyújtásával kell igazolnia, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben felsorolt kizáró okok. Ajánlatkérő hivatkozik a Kr. 13-16. §-aira. A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosának nevéről és állandó lakóhelyéről. Ha a gazdasági szereplőnek nincs a 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. Ajánlattevőnek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb)-kc) alpontokat az EKR űrlapokon, a Kbt. 62. § (2) bekezdés szerinti kizáró okok fenn nem állását a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott nyilatkozatminta benyújtásával kell igazolnia. Ha az elbírálás során ajánlatkérőnek alapos kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bekezdésnek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti az igazolás benyújtását.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M1. Ajánlattevő - ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására - a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmasságának igazolására - figyelemmel a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontjára - a Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján ismertesse az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 (három) év (36 hónap) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyával kapcsolatos (kötelező gépjármű felelősségbiztosítás nyújtása) szolgáltatásait, melynek tartalmaznia kell legalább az alábbi adatokat (Kr. 22. § (1)-(2) bekezdés):
— a teljesítés idejének kezdő és befejező dátuma (év, hónap, nap),
— a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe (a kapcsolattartó személy nevével, telefonos és elektronikus elérhetőségével),
— a szolgáltatás tárgya (olyan részletességgel, hogy az abban szereplő adatokból az alkalmasság minimumkövetelményeinek teljesülése egyértelműen megállapítható legyen),
— kezelt flottába tartozó járművek száma (db),
— nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A referencia tekintetében ajánlatkérő a Kr. 21. § (3a) bekezdés a) pontja alapján a vizsgált időszak alatt, azaz az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 (három) év (36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb 6 (hat) éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.
Az igazolás módjára irányadó a Kr. 3.§, Kr. 21.§ (3) bekezdés a) pont, Kr. 21/A.§, Kr. 22.§, Kbt. 65.§ (6)-(7) és (11) bekezdés, Kbt. 66-67.§, Kbt. 69. §.
Előzetes igazolás: Ajánlattevőnek a Kr. 1. § (1) bekezdés alapján ajánlatában az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel ajánlatkérő által meghatározott műszaki és szakmai alkalmassági követelménynek. Ajánlatkérő előzetes igazolásként elfogadja az érintett gazdasági szereplő (ajánlattevő, adott esetben alkalmasság igazolásában résztvevő, kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet) EEKD-ban tett egyszerű nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelménynek (Kr. 2. § (1) bekezdés c) pont és (5) bekezdés). Közös ajánlattevők mindegyikére vonatkozóan szükséges EEKD-t kitölteni és benyújtani. Kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet vagy személy mindegyikére vonatkozóan külön-külön kitöltött EEKD-ban az alkalmassági feltétel vonatkozásában előzetesen és csak arról szükséges nyilatkozni, amelyet az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához (Kr. 3. § (3) bekezdés).
Utólagos igazolás: Ajánlattevőnek és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő, kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint, ajánlatkérő erről szóló felhívásában meghatározott határidőn belül kért igazolások benyújtásával kell igazolnia az alkalmassági követelménynek való megfelelését. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az alkalmassági követelménynek való megfelelést és csak azon alkalmassági követelmények vonatkozásában kell az igazolásokat benyújtani, melynek tekintetében igénybe vették. Az M1. alkalmassági kritérium tekintetében, ha az alkalmasság igazolása a vizsgált időszakon túlnyúló szerződéssel történik, az alkalmasság igazolása körében csak a vizsgált időszakra eső teljesítés vehető figyelembe, ezért az igazolás során a megadott időszakra vonatkozó adatokat kell feltüntetni. Ha a teljesítés közös ajánlattevőként történt, a referencia nyilatkozatban/ referenciaigazolásban szükséges szerepeltetni, hogy ajánlattevő milyen százalékos arányban vett részt a teljesítésben.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M1. Alkalmatlan ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 (három) évben (36 hónapban) a közbeszerzés tárgyával kapcsolatos (kötelező gépjármű felelősségbiztosítás nyújtása) szolgáltatásra vonatkozó legalább 1 db megszakítás nélküli, 1 évig fennálló olyan referenciával, melynek során a kezelt flottába tartozó járművek száma legalább 300 db volt, illetve amely során a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő előleget nem ad. A biztosítási díjat az ajánlatkérő a Kbt. 135. § (1) és (5) bekezdése és a Ptk. 6:130.§ (1-2) bekezdései szerint, a tárgyidőszak első hónapjában kiállított számla alapján előre fizeti meg, oly módon, hogy azt, a helyes számla igazolt kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül banki utalással teljesíti az ajánlattevő számára. A finanszírozási és fizetési feltételekre a Kbt. 135. § (5) és (6) bekezdései is irányadók. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 27/A. §-ra. Amennyiben ajánlatkérő az ajánlattevő súlyos szerződésszegése okán a szerződést azonnali hatállyal megszünteti, ajánlattevő meghiúsulási kötbért köteles fizetni. A meghiúsulási kötbér mértéke az egy évre számított biztosítási díj 20 %-a. A részletes feltételeket a szerződéstervezet és a műszaki specifikáció tartalmazza.

Részajánlat tételre nincs lehetőség a kiírni kívánt eljárás esetében a kötelező gépjármű-felelősségbiztosításról szóló 2009. évi LXII. törvény (továbbiakban: KGFB tv.) által meghatározott fedezetre, tekintettel arra, hogy a műszaki leírás alapján a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás egy szolgáltatási csomag, mely módozat részekre bontása nem lehetséges.
Az ajánlat benyújtásának tartalmi és formai követelményei:
— A Kbt. 66.§ (1) bekezdése alapján az ajánlatot a gazdasági szereplőnek a felhívásban és a KD-ban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania,
— Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 424/2017.(XII.19.) Korm. rendeletben (továbbiakban: Rend.) foglaltakra, különösen a 6. § (6a) bekezdésére,
— Az ajánlat összeállításának megkönnyítése érdekében ajánlatkérő az elektronikus közbeszerzési rendszerben (továbbiakban: EKR) nyilatkozatmintákat bocsát ajánlattő rendelkezésére. Ajánlatkérő kéri, hogy a .docx formátumban rendelkezésre bocsátott mintákat használja ajánlattevő, melyeket jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf-fájlban, illetve az „Ajánlati ártáblázat” elnevezésű táblázatot .xls/.xlsx formátumú fájlban szükséges feltölteni az EKR-be.
Ajánlatba csatolandó:
1) Kbt. 66. § (5) bekezdés szerinti felolvasólap
2) EKR „Benyújtandó iratok jegyzéke” felületén található űrlapok (nyilatkozat a Kbt. 66.§ (2) bekezdés szerint, nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján, nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról, nyilatkozat a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában, nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bekezdése vonatkozásában, valamint nyilatkozat üzleti titokról)
3) Ajánlat adatlap
4) „Ajánlati ártáblázat” (.xls/.xlsx formátumban)
5) Nyilatkozat közös ajánlattételről, adott esetben együttműködési megállapodás
6) Aláírási címpéldány(ok), aláírás minta, adott esetben meghatalmazás
7) Változásbejegyzés esetén változásbejegyzési kérelem és a hozzá kapcsolódó dokumentumok
8) Kapacitást biztosító szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti okirat (adott esetben)
9) Nyilatkozat bizalmas adatkezelésről
10) Nyilatkozat egyszerű elektronikus másolatban benyújtott iratokról (adott esetben)
11) Nyilatkozat idegen nyelven benyújtott iratok magyar nyelvű fordításáról (adott esetben)
12) Nyilatkozat adatkezelési tájékoztató elfogadásáról
13) EEKD
Egyéb információk:
— Ajánlatkérő érvényességi feltételként előírja, hogy ajánlattevő rendelkezzen az ajánlattételkor a 2014. évi LXXXVIII. törvény alapján a biztosítási tevékenység végzéséhez – a Magyar Nemzeti Bank, mint Felügyelet által kiadott – hatályos tevékenységi engedéllyel, melyet ajánlatkérő ellenőriz,
— Ajánlattevő az ajánlattétellel vállalja, hogy nyertessége esetén a szerződés teljes időtartama alatt legalább 1 fő dedikált kapcsolattartót biztosít,
— Értékelés a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerint,
— Ajánlatkérő a részvételt nem köti gazdasági szervezet alapításához, továbbá a szerződés teljesítése érdekében nem követeli meg gazdasági szervezet létrehozását (Kbt. 35. § (8) bek.)
— A nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., illetve a kapcsolódó végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadók. A megkötött szerződésre a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni,
— Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 71.§ szerint biztosítja,
— Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját
— Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 79.§ előírásaira
— Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81.§ (5) bekezdés előírásait,
— A Kr. 30. § (4) bekezdés értelmében az alkalmasságot a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest ajánlatkérő szigorúbban határozza meg (M1.),
— Ajánlatkérő nem köt ki ajánlati biztosítékot,
— Ajánlatkérő a IV.2.6) pontban megadott 2 hónap alatt 60 napot ért. Jelen eljárás folyamatba épített ellenőrzés mellett kerül lefolytatásra,
— Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § alapján,
— Ajánlatkérő felhívja a figyelmet Kbt. 66-67. §-ban foglaltakra,
— Ajánlattevő választása szerint az ajánlat benyújtásával egyidejűleg a KD I. fejezet 7.5. pontja szerinti igazolások is csatolhatók,
— Irányadó idő: HU, Budapest, CET, GMT+1,
— A KEF 2019. évben bejelentett és lezárt KGFB kárügyeinek kárhányada: 33 %, kár darabszáma: 45 db.
Karakterkorlátra tekintettel egyéb információk a KD-ban.