Kifü Kommunikációs pillér

Nemzeti Kommunikációs Hivatal

Vállalkozási keretszerződés „A KIFÜ részére az „Oktatási Intézmények és IKT vállalkozások közötti együttműködés ösztönzése és támogatása” elnevezésű projekt komplex kommunikációs feladatainak ellátása”

Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2020-06-22. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2020-05-21.

Szállítók
A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda?

• Nemzeti Kommunikációs Hivatal

Mi az?

Hol?

• Közép-Magyarország › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2020-05-21	Ajánlati felhívás
2020-06-19	További információk
2020-06-25	További információk
2020-07-01	További információk
2020-07-07	További információk
2020-11-30	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2023-01-13	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt
2023-04-05	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Ajánlati felhívás (2020-05-21)
Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_28360577
Postacím: Garibaldi utca 2.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1054
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó személy: Jákói Viktória
Telefon: +36 18965703 📞
E-mail: viktoria.jakoi@nkoh.gov.hu 📧
Fax: +36 17950833 📠
Régió: Budapest 🏙️
URL: http://nkoh.kormany.hu/ 🌏
Tájékoztatás a közös beszerzésről
A szerződést egy központi beszerző szerv ítéli oda
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001362992019/reszletek 🌏
Részvétel URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001362992019/reszletek 🌏

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Kifü Kommunikációs pillér EKR001362992019
Termékek/szolgáltatások: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 📦
Rövid leírás:
“Vállalkozási keretszerződés „A KIFÜ részére az „Oktatási Intézmények és IKT vállalkozások közötti együttműködés ösztönzése és támogatása” elnevezésű projekt...”
Becsült érték héa nélkül: HUF 1 137 795 275 💰

1️⃣
További termékek/szolgáltatások: Közvélemény-kutatás elvégzésével kapcsolatos szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Public relations szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Nyomdai kivitelezési szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Grafikai tervezési szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Mozifilm- és videofilmgyártással kapcsolatos szolgáltatások 📦
A teljesítés helye: Magyarország 🏙️
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország teljes területe
A beszerzés leírása:
“Megrendelő a szerződési időtartam alatt 3 kampány megvalósítását tervezi kampányonként tervezetten 6 hónapos időtartamban (az időtartam változása esetén...”

A beszerzés leírása

Megrendelő a szerződési időtartam alatt 3 kampány megvalósítását tervezi kampányonként tervezetten 6 hónapos időtartamban (az időtartam változása esetén további részkampányokkal bővülhet a megvalósítás!)
1.Stratégiai terv. és tanácsadás:átfogó kommunikációs stratégia,akcióterv a kampányra,ad-hoc kommunikációs stratégia teljes projekt idősz-ra.
2.Integrált reklámügynökségi szolg.:komplex kampánykoncepció kidolgozása;gamification koncepció;a Digitális Élményközpontokat bemutató kisfilm; TV-szpot; moziszpot; fesztiválos promóciós film; webvideó; projekt image film koncepció és storyboard készítése;rádiószpot koncepció és szövegírás.Grafikai tervezés:banner grafikai tervezése;PR cikkek tördelése, nyomdai előkészítése;sajtóhirdetések, közterületi kreatívok, több féle szórólap és leporelló,
Eredménykommunikációs és egyéb kiadványok,marketing és dekorációs eszközök,reklámajándéktárgyak grafikai tervezése és nyomdai előkészítése;rendezvényekhez szükséges egyedi installációs elemek, eszközök és gamifikációs felület (applikáció) grafikai tervezése;film- és videó gyártáshoz kapcsolódó grafikai feladatok.
3.Gyártás-nyomda:közterületi kreatívok, több féle szórólap és leporelló,eredménykommunikációs kiadványok, jegyzettömb, matrica,marketing és dekorációs eszközök,reklámajándéktárgyak nyomdai kivitelezése; „C” és „D” típusú tábla tervezése,kihelyezése.
4.Gyártás-film-és hanganyaggyártás,fotózás:a Digitális Élményközpontokat bemutató kisfilm (4féle, 5perces),TV-szpot (összesen 6féle, 20mp-es),moziszpot (összesen 3 féle, 20mp-es),fesztiválos promóciós film (1féle, kb.2perces),webvideó (összesen 4féle, 20mp-es),projekt image film (1 féle, 10 perces)rádiószpot (6 féle, 30 mp-es),rendezvények fotódokumentálása
5.Online ügynökségi fel.:AK kiemelt hangsúlyt helyez a közösségi médiában való jelenlétre, törekedni kell az online kommunikációs csatornák hatékony és széles körű használatára:online kommunikációs stratégia, cselekvési és ütemterv,bannerek programozása,meglévő közösségi média csatornák tartalommenedzsmentje,influencer együttműködések,új blog, social média csatorna létrehozása és induló tartalommal történő feltöltése, tartalomelőállítás, comment kezelés, applikáció-fejlesztés
6.PR ügynökségi szolg.:PR-stratégia, valamint éves átfogó és negyedéves részletes PR akciótervek elkészítése, PR feladatok folyamatos ellátása.
7.Rendezvényszervezés:Rendezvények teljes körű előkészítése,lebonyolítása:országos érdeklődésre számot tartó szakmai eseményen, konferencián történő részvétel (félévente min. 3megjelenés),kiállításokon, pályaorientációs börzéken történő részvétel (félévente min. 3megjelenés),nagy látogatottságú rendezvényeken, fesztiválokon történő részvétel (félévente min. 3megjelenés),a projekt működését bemutató szakmai konferencia, 2 alkalommal (tervezett létszám: 150 fő),projektzáró rendezvény (tervezett létszám:150 fő).
Feladatok:rendezvény koncepció elkészítése, rendezvény és helyszín előkészítése és berendezése, technikai háttér(fény-,hang-,színpad-,vetítés-,wifi,biztonságtechnika) biztosítása,catering teljes körű biztosítása, szükséges programelemek, fellépők, moderátorok, animátorok, szükséges szakmai stáb biztosítása,stb.
8.Kutatás:A projekt utolsó 1/4évében repr., 1000fős kutatás elvégzése a célcsoportok elérésének mértékéről CAPI, vagy CAWI, vagy CATI módszer alkalmazásával.
9.Médiaügynökségi szolg.:A projekthez kapcsolódó kommunikációs kampány médiatervezési és -vásárlási feladatainak ellátása. A feladat folytatása a karakterkorlát miatt a "III.1.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):"-nél
Részletek KD-ban. Nettó keretösszeg: 1 137 795 275 Ft, a KIFÜ a keretö. 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név):
“2.1.1.M.2.1)pont szerinti teljesítésben résztvevő szakember komm. kampány keretében megvalósult TV-és rádiószpot kreatív koncepciójának kidolgozásában...”
Minőségi kritérium (súlyozás): 40
Minőségi kritérium (név):
“2.1.2.M.2.2) pont szerinti teljesítésben résztvevő szakember image film elkészítésében szerzett speciális szakmai tapasztalata (db)(max.5db)”
Minőségi kritérium (név):
“2.1.3. M.2.3) pont szerinti teljesítésben résztvevő szakember online kampány teljes körű médiatervezési és vásárlási feladatainak megvalósításában szerzett...”
Minőségi kritérium (név):
“2.2. Ajánlattevő rendelkezik-e Google Certificate-tel rendelkező médiatervező-vásárló szakemberrel (Igen/Nem)”
Minőségi kritérium (súlyozás): 30
Ár (súlyozás): 850
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték héa nélkül: HUF 1 137 795 275 💰
Időtartam
Kezdeti időpont: 2020-09-01 📅
Végdátum: 2022-02-28 📅
A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama
Ez a szerződés megújítható ✅
Leírás
A megújítások leírása:
“A szerződést az AK egyoldalú jognyilatkozattal max. 2 alkalommal meghosszabbíthatja.A hosszabbításnak igazodnia kell a Projektek TSZ-ében rögzített fizikai...”
A közbeszerzés hatálya
Tájékoztatás az európai uniós alapokról: GINOP-3.1.1-VEKOP-15-2016-00001
Leírás
További információk:
“1.AK ajánlati biztosítékot nem ír elő. 2.AK nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság)...”

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A feltételek felsorolása és rövid leírása:
“Az eljárásban nem lehet ajánlattevő és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)...”

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1)-(2) bekezdésében előírtakra.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-8., 10., 12-16.§-ai szerint.
A kizáró okok hatálya alá tartozást igazoló dokumentumokat az ajánlattevő kizárólag ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakat.
AT-nek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 62. § (1)-(2) bekezdése hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik ugyanezen kizáró okok hatálya alá (űrlap EKR rendszerben).
A Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján ajánlattevő - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát, megfelelő képviseleti jogosultsággal rendelkező személy által aláírtan benyújtani a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.
Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.
Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az ajánlattevőknek egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatukat.
Amennyiben az ajánlatban megnevezett gazdasági szereplő (AT, közös AT) vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.
Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont). Ha az elbírálás során Ajánlatkérőnek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bekezdésnek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti az adott igazolás benyújtását.

Gazdasági és pénzügyi helyzet
A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása:
“AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az...”

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR renszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben Ajánlattevő az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok #: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
P.1) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján Ajánlattevő nyújtsa be a jelen felhívás közzétételét megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozóan a jelen közbeszerzési eljárás tárgyából (kommunikációs feladatok) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatát attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Ha az ajánlattevő a P1) szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát.
Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

Részvételi feltételek

“P.1. Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben a felhívás feladását megelőző három (mérlegfordulónappal lezárt) üzleti év...”

P.1. Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben a felhívás feladását megelőző három (mérlegfordulónappal lezárt) üzleti év tekintetében a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységből (kommunikációs feladatok) származó, általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele összesen nem éri el a 590 000 000,- forintot.
A VI.4.3) pont folytatása:
22. A II.2.7) ponthoz: Felhívjuk az AT-k figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.
23. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 66-67.§-okban foglaltakra.
24. AT-nek ajánlatában nyilatk. kell, hogy átlátható szervezetnek minősül-e.
25. AK tájékoztatja az AT-ket, hogy a Mo.Kormánya által,a GINOP projektek számára kiadott, kiemelt projektenként egyedi„Felhívás”elvárásainak megfelelően lehetséges a catering elszámolása. AK a Kbt.77.§(1)bek.-ét alkalmazza,ami alapján a cateringre vonatkozó AT-i megajánlás az ártáblázat"Rendezvényszervezés”füle 546-576.tételeinél nem haladhatja meg a bruttó 7 000,-/fő/nap összeget. Az ennél magasabb összegű megajánlás esetén az ajánlat érvénytelen.
26. AT köteles ajánlatában beadni a KD részeként kiadott Ártáblázatot teljes körűen beárazva. A beárazott Ártáblázat a szakmai ajánlat részét képezi. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bekezdésére.
27.Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás-mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. A meghatalmazást a meghatalmazottnak is alá kell írnia, lakcímének feltüntetése mellett.
28.Az EKR használatával kapcs. útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve https://nekszt.hu/ekr-tamogatas/
29.Az EKR informatikai rendszer használatával kapcs. bármi nemű segítséget és tájékoztatást az üzemeltető NEKSZT Kft. helpdesk-je biztosítja. Az EKR üzemzavarával kapcs. telefonhívások fogadására fenntartott hívószám elérhető: https://nekszt.hu/elerhetosegek/
30.Irányadó Jog: AF-ben nem szab. kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rend. előírásai.
31. AK a szakemberekre vonatkozó értékelési szempontok kapcsán felhívja az AT-k figyelmét a Kbt. 71. § (9) bekezdés a) pontjában foglaltakra.
32. II.2.4) 9. alpont folytatása: Feladatok:médiastratégia készítése, médiamix meghatározása, médiaterv összeállítása és megrendelő által elfogadott médiastratégia és médiaterv alapján médiafelületek foglalása, megrendelése és ennek leigazolása a megrendelő felé. A kampány lezárását követően hatékonysági kimutatások készítése.
Preferált médiakategóriák: közösségi és online média(display, social, PPC),közterületi média,mozi,országos és regionális rádió, TV, országos és megyei napilap, hetilap, magazin

Műszaki és szakmai képességek
A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása:
“AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fej.-nek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által...”

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fej.-nek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghat. műszaki,szakmai alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR-ben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, így elegendő az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívása esetén az alk. megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1) A Kr. 21.§ (3)bekezdés a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben teljesített, közbesz. tárgyából származó, az alkalmasság M1) pont M.1.1)-M.1.4) alpontja szerinti min.követelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló nyilatkozatát vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22.§(1)bekezdés b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22.§(1)bekezdés a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal: a) teljesítés ideje (kezdés,befejezés időpontja év,hónap,nap megjelölésével) b) szerződést kötő másik fél c) szolgáltatás tárgya (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), mennyisége valamint d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M.2) A Kr. 21.§(3)bekezdés b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük/képzettségük valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését AT-i nyilatkozat formájában, amely szakembereket AT be kíván vonni a teljesítésbe. Az ismertetésnek tartalmaznia kell, hogy mely szakember az M.2) mely alpontja szerinti alkalmassági minimumkövetelmény igazolására került megjelölésre. A szakemberek ismertetésén túl AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:
— szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama legalább évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre
— a szakember felsőfokú (főiskolai vagy egyetemi) végzettségét igazoló dokumentum egyszerű másolata (adott esetben)
— a szakember nyilatkozata, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bekezdésében foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.
Figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12) bekezdéseiben, és a Kr. 21. § (3a) a) pont, és 22. § (5) bekezdéseiben foglaltakra is.

Részvételi feltételek
Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság):
“M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben...”

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciákkal:
M.1.1.) min. 1 db min. 6 hónapos időtartamra vonatkozó átfogó kommunikációs stratégia megalkotására vonatkozó referenciával.
M.1.2) min. 1 db olyan referenciával amelynek keretében sor került közösségi média influencer együttműködés megvalósítása keretében tartalmak közzétételére. AK közösségi influencer együttműködés alatt az alábbiakat érti: lsd. VI.3
M.1.3) min. 1 db olyan referenciával, amelynek tárgya szakmai eseményen és/vagy kiállításon és/vagy fesztiválon való megjelenés rendezvényszervezési feladatainak előkészítésére és lebonyolítására irányult.
M.1.4) min. 1 db, legalább 500 fős CAPI és/vagy CATI és/vagy CAWI módszerrel végzett kvantitatív kutatás megvalósítására irányuló referenciával. AT az előírást legfeljebb 5 db referenciával teljesítheti.
További információ: lds. VI.3)
M.2) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
M.2.1) min. 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű kreatív igazgató szakemberrel, aki legalább 36 hónap kreatív területen szerzett irányítási tapasztalattal rendelkezik.
M.2.2) min. 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű filmrendező szakemberrel, aki legalább 36 hónapos filmrendezői szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.3) min. 1 fő, felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű médiatervező-és vásárló szakemberrel, aki legalább 36 hónapos médiatervezés- és vásárlás szakterületen szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.4) min. 1 fő PR menedzser szakemberrel, aki legalább 36 hónapos PR szakterületen szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik.
A szakemberek teljes szerződés időtartama alatti rendelkezésre állása szükséges. Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett. A szakmai gyakorlati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.
II.1.6) folyt.,a részajánlat tétel kizárásának indoka: Jelen közbesz. eljárás tárgyát olyan egymásra épülő szolg. képezik, melyeknél a Kbt. 2. § (4) bek. szerinti alapelv érvényesülése úgy biztosítható, ha AK ezeket nem bontja részekre, a megbontás és nem egy gazd. szereplő által történő elvégzése kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő teljesítést és csökkenti a ktg.hatékonyságot. A műszaki leírásban is rögzített feladatokat összetett, projekt alapon működő, keresztfunkciókkal rendelkező teamek valósítják meg, akik egymás eredményeire meghatározott logikai rend szerint építkezve, egymástól elválaszthatatlanul szoros együttműködésben végzik munkájukat. Figyelembe véve a komm. ügynökségek, mint potenciális gazd. szereplők szervezeti felépítését, komplex komm. feladatok esetében a hatékony teljesítés alapja mind időben, mind pedig a költségek szempontjából a lehető legtöbb részfeladat egy szakmai irányítás alatt történő megvalósítása. Különösen igaz ez a kampánystratégia megalapozásához szükséges, illetve a célcsoportok elérését alátámasztó kutatásra, kreatív anyagok koncepciójának kitalálására, megtervezésére és gyártására, rendezvényeken történő megjelenítésére és a rendezvényekkel is összefüggő médiastratégia megtervezésére és a médiafelületek megvásárlására. Egy adott kampány a Megrendelő céljainak megvalósítását szolgálja, ha a médiacsatornák lehetőségeit ismerő gazd. szereplő egyben a felületeken megjelenő kommunikációs eszközöket is megtervezi. Továbbá, ha a feladatok ellátása több gazdasági szereplő által történne, a köztük lévő információátadás is sok időt venne el a feladat végrehajtására szánt időből.

A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
“Késedelmi kötbér alapja: Megrendelés késedelemmel érintett elemére eső nettó váll.díj, mértéke:1%/nap, max. a Megrendelés esetében megadott meghiúsulási...”
A szerződés teljesítéséért felelős személyzetre vonatkozó információk
Kötelezettség a szerződés teljesítésére kijelölt személyzet nevének és szakmai képesítésének feltüntetésére

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2020-06-22 10:00 📅
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 2
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2020-06-22 12:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): www.ekr.gov.hu
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
“A bontási eljárásra a Kbt. 68.§ (1), (4) és (6) bekezdésében, valamint az e-Kr 15.§ (2)-(3) bekezdéseiben foglaltak az irányadóak.”

Kiegészítő információk
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus fizetést használnak
További információk

“II.2.14) További információ folyt: 4.Nyertes AT-nek legkésőbb a szerződés megkötésekor rendelkeznie kell min.100 000 000 HUF/év és min.10 000 000...”

II.2.14) További információ folyt: 4.Nyertes AT-nek legkésőbb a szerződés megkötésekor rendelkeznie kell min.100 000 000 HUF/év és min.10 000 000 HUF/káresemény értékű, komm. és kapcsolódó tevékenységek ellátására vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással.
III.1.3)Fogalom meghatározások:
1.M.1.2)-hez:az influenszer a közösségi médiában ismertséggel és követői bázissal, követői számára befolyásoló erővel rendelkező szem. (közéleti személyiség, celebritás, valamely terület szaktekintélye stb.), aki saját elérését-mely messze túlmutat a hagyományos médiumok lehetőségein-„kölcsönzi”egy szervezet,vállalkozás,márka stb.számára.
2.M.1.hez:amennyiben a referencianyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a ref.nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat. AK Kr. 21/A §-t alkalmazza. AK a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6éven belül megkezdett szolg.-kat veszi figyelembe.(Kr. 21.§ (3a) a) pont)
3. AF II.2.5) Értékelési szemponthoz: Kommunikációs kampány: meghat.célcsoport(ok)számára meghat.üzenete(ke)t, mind vizuálisan, mind pedig tartalmában(szövegében)azonos kreatív koncepcióval megjelenítő, adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló az egész országra kiterjedő figyelemfelhívó, tájékoztató tev., ami magában foglalja a kreatív koncepció megalkotását, a kreatív koncepciónak megfelelő médiahirdetések gyártását és ezek médiafelületen történő megjelenítését.
4. AF II.2.5) Értékelési szemponthoz: Online kampány: min. 1 hónapos időtartamban min. 3 különböző típusú online hirdetési felületen (display, social, PPC)-a teljes időtartam alatt u.a.-on kreatívval-mindennapi médiamegjelenést biztosító reklámkampány. Teljes körű médiatervezés és vásárlás: médiastratégia készítése, médiamix meghatározása, médiaterv összeállítása,és a megrendelő által elfogadott médiastratégia és médiaterv alapján médiahirdetési felületek vásárlása, a médiahirdetések megjelentetése és ennek leigazolása a megrendelő felé.
6. III.2.2) folytatás: A 272/2014. (XI. 05.) Korm. rendelet 129. § (1) bekezdés alapján Utófinanszírozásos. A tám. intenzitása 100,000000 %. Az ajánlattétel, szerződéskötés, a kifizetés pénzneme: HUF. AK előleget nem biztosít. A szerződéskötés feltétele érvényes ISO 9001, vagy ezzel egyenértékű tanúsítványmásolat benyújtása, továbbá az alábbi, vagy azzal funkcionálisan egyenértékű adatbázisok, szoftverek meglétének igazolása: 1.Nielsen-televíziós nézettségi és televíziós reklámköltési adatok, továbbá Arianna szoftver, 2.NOK/Kantar-Hoffman/M-Meter-Nemzeti Olvasottság Kutatási utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver, 3.NMHH/Kantar-Hoffman/M-Meter-Rádióhallgatottsági kutatás utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver, 4.Kantar-Hoffman-TGI utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver, 5.DKT/Gemius - Online utolsó teljes naptári éves közönségmérési adatbázis és szoftver, 6.Kantar-Hoffman/OH-Közterületi tervező adatbázis és Outdoor Full Power közterületi tervező és optimalizáló szoftver. További részletes feltételek a szerz. tervezetben.
Karakterkorlát miatt folytatás a VI.4.3) pontban

Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
“Kbt. 148 § -ában meghatározottak szerint. VI.3)További információk folytatása: 7. AK a közbesz. elj.-t a NEKSZT Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja...”

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148 § -ában meghatározottak szerint.
VI.3)További információk folytatása:
7. AK a közbesz. elj.-t a NEKSZT Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le. Minden komm. és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.-ében foglaltakra.
8. A KD rend.-re bocsátásának módja: Kbt. 57. § (1) és (2) alapján. A KD a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben.
9 .A közbesz.eljárás eredményeként a Vállalkozási keretszerződés a Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség részéről kerül megkötésre.
10.A IV.2.6) pont szerinti időtartam a valóságban 60 nap.
11. FAKSZ:Dr.Zsabokorszky Ágnes(lajstromszám:00127)
12. Az ajánlatba a Kbt. 65.§(7)bek.-e szerinti nyilatk.-ot (nemleges válasz esetén is)csatolni szükséges.
13. Az ajánlatban felolvasólapot kell szerepeltetni.
14. AT-nek(közös AT-nek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt.66.§(2)bek.-ben foglaltak szerint.
15 .Az ajánlatok ért. szempont szerinti tartalmi elemeinek értékelésekor az adható pontszám alsó/felső határa minden rsz. és alszempont esetében:0-10pont
16. Ért.módszer: 1. rsz.: fordított arányosság, a 2.1rsz.:egyenes arányosság, a 2.2 rsz:abszolút, Igen/Nem típusú. Az egyes rsz.-hoz kapcsolódó alszempontok és azok súlyszámai részletesen a karakterkorlátra tekintettel a KD-ben. A Kbt.77.§(1)bek. alapján a 2.1rsz.esetén az M.2) pont M.2.1)-M.2.3) alpontjaiban meghat.szakember tap.-nak legkedv. és legkedvezőtlenebb szintje: 0-5db.
17. AK alkalmazza a Kbt.81.§(4)és(5)bek.-ét.
18. Kieg. tájékoztatás: Kbt. 56.§(1)szerint.
19. AK a Kbt. 71.§ szerint teljeskörűen biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
20. AK Kr. 28. § (3) bek. alapján meghat. minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg az AT pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alk.-ának feltételeit és igazolását a köv. esetekben: III.1.2) P1) és III.1.3) M1) – M2)
21. A II.2.5) ponthoz tartozó Ár szempont Ajánlati ár értékelési szemponthoz kapcsolódó alszempontok: 1. Stratégiai tervezés és tanácsadás:55 2. Integrált reklámügynökségi szolgáltatások (kreatív koncepció, szövegírás, grafikai tervezés): 60 3. Gyártás – nyomda (hirdetési eszközök, kiadványok, dekorációs és marketingeszközök, reklámajándéktárgyak): 40 4. Gyártás – film- és hanganyaggyártás, fotózás – összesen: 55 5. Online ügynökségi feladatok – összesen: 60 6. PR ügynökségi szolgáltatások: 45 7. Rendezvényszervezés: 55 8. Kutatás: 30 9. Online és közösségi média hirdetési felületek kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén: 40 10. Online és közösségi média hirdetési felületek TCR kampányok esetén: 35 11. Közterületi média hirdetési felületek kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén: 30 12. Közterületi média hirdetési felületek TCR kampányok esetén: 20 13. Mozi hirdetési felületek kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén: 25 14. Mozi hirdetési felületek TCR kampányok esetén: 15 15. Rádió hirdetési felületek kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén: 30 16. Rádió hirdetési felületek TCR kampányok esetén: 20 17. TV hirdetési felületek kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén: 35 18. TV hirdetési felületek TCR kampányok esetén: 30 19. Országos napilapok hirdetési felületei kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén: 35 20. Országos napilapok hirdetési felületei TCR kampányok esetén: 30 21. Regionális napilapok hirdetési felületei kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén: 25 22. Regionális napilapok hirdetési felületei TCR kampányok esetén: 15 23. Hetilapok, magazinok hirdetési felületei kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén: 35 24. Hetilapok, magazinok hirdetési felületei TCR kampányok esetén: 30
Karakterkorlát miatt folyt. a "III.1.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):"-nél

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Forrás: OJS 2020/S 100-241240 (2020-05-21)

További információk (2020-06-19)

Kiegészítő információk
Az eredeti értesítés hivatkozási száma
A Hivatalos Lapban megjelent közlemény száma S: 2020/S 100-241240

Változások
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: IV.2.2
A módosítandó szöveg helye: Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje
Régi érték
Dátum: 2020-06-22 📅
Idő: 10:00
Új érték
Dátum: 2020-07-01 📅
Idő: 10:00
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: IV.2.7
A módosítandó szöveg helye: Bontás dátuma
Régi érték
Dátum: 2020-06-22 📅
Idő: 12:00
Új érték
Dátum: 2020-07-01 📅
Idő: 12:00
Egyéb kiegészítő információk

“Ajánlatkérő a Kbt. 55.§ (1) bekezdés alapján tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a közbeszerzési dokumentumok is módosulnak.”
Forrás: OJS 2020/S 120-292892 (2020-06-19)

További információk (2020-06-25)

Változások
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: IV.2.2
A módosítandó szöveg helye: Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje
Régi érték
Dátum: 2020-07-01 📅
Idő: 10:00
Új érték
Dátum: 2020-07-02 📅
Idő: 10:00
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: IV.2.7
A módosítandó szöveg helye: Bontás dátuma
Régi érték
Dátum: 2020-07-01 📅
Idő: 12:00
Új érték
Dátum: 2020-07-02 📅
Idő: 12:00
Egyéb kiegészítő információk

“Ajánlatkérő a Kbt. 55.§ (1) bekezdés alapján tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a közbeszerzési dokumentumok is módosulnak.”
Forrás: OJS 2020/S 124-304662 (2020-06-25)

További információk (2020-07-01)

Változások
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: IV.2.2
A módosítandó szöveg helye: Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje
Régi érték
Dátum: 2020-07-02 📅
Idő: 10:00
Új érték
Dátum: 2020-07-09 📅
Idő: 10:00
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: IV.2.7
A módosítandó szöveg helye: Bontás dátuma
Régi érték
Dátum: 2020-07-02 📅
Idő: 12:00
Új érték
Dátum: 2020-07-09 📅
Idő: 12:00
Egyéb kiegészítő információk

“Ajánlatkérő a Kbt. 55.§ (1) bekezdés alapján tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a közbeszerzési dokumentumok is módosulnak.”
Forrás: OJS 2020/S 127-311509 (2020-07-01)

További információk (2020-07-07)

Változások
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: IV.2.2
A módosítandó szöveg helye: Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje
Régi érték
Dátum: 2020-07-09 📅
Idő: 10:00
Új érték
Dátum: 2020-07-17 📅
Idő: 10:00
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: IV.2.7
A módosítandó szöveg helye: Bontás dátuma
Régi érték
Dátum: 2020-07-09 📅
Idő: 12:00
Új érték
Dátum: 2020-07-17 📅
Idő: 12:00
Egyéb kiegészítő információk

“Ajánlatkérő a Kbt. 55.§ (1) bekezdés alapján tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a közbeszerzési dokumentumok is módosulnak.”
Forrás: OJS 2020/S 132-324485 (2020-07-07)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2020-11-30)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): HUF 1 137 795 275 💰
Leírás
A beszerzés leírása:
“Megrendelő a szerződési időtartam alatt 3 kampány megvalósítását tervezi kampányonként tervezetten 6 hónapos időtartamban (az időtartam változása esetén...”

A beszerzés leírása

Megrendelő a szerződési időtartam alatt 3 kampány megvalósítását tervezi kampányonként tervezetten 6 hónapos időtartamban (az időtartam változása esetén további részkampányokkal bővülhet a megvalósítás!)
1.Stratégiai terv. és tanácsadás:átfogó kommunikációs stratégia,akcióterv a kampányra,ad-hoc kommunikációs stratégia teljes projekt idősz-ra.
2.Integrált reklámügynökségi szolg.:komplex kampánykoncepció kidolgozása;gamification koncepció;a Digitális Élményközpontokat bemutató kisfilm; TV-szpot; moziszpot; fesztiválos promóciós film; webvideó; projekt image film koncepció és storyboard készítése;rádiószpot koncepció és szövegírás.Grafikai tervezés:banner grafikai tervezése;PR cikkek tördelése, nyomdai előkészítése;sajtóhirdetések, közterületi kreatívok, több féle szórólap és leporelló,
Eredménykommunikációs és egyéb kiadványok,marketing és dekorációs eszközök,reklámajándéktárgyak grafikai tervezése és nyomdai előkészítése;rendezvényekhez szükséges egyedi installációs elemek, eszközök és gamifikációs felület (applikáció) grafikai tervezése;film- és videó gyártáshoz kapcsolódó grafikai feladatok.
3.Gyártás-nyomda:közterületi kreatívok, több féle szórólap és leporelló,eredménykommunikációs kiadványok, jegyzettömb, matrica,marketing és dekorációs eszközök,reklámajándéktárgyak nyomdai kivitelezése; „C” és „D” típusú tábla tervezése,kihelyezése.
4.Gyártás-film-és hanganyaggyártás,fotózás:a Digitális Élményközpontokat bemutató kisfilm (4féle, 5perces),TV-szpot (összesen 6féle, 20mp-es),moziszpot (összesen 3 féle, 20mp-es),fesztiválos promóciós film (1féle, kb.2perces),webvideó (összesen 4féle, 20mp-es),projekt image film (1 féle, 10 perces)rádiószpot (6 féle, 30 mp-es),rendezvények fotódokumentálása
5.Online ügynökségi fel.:AK kiemelt hangsúlyt helyez a közösségi médiában való jelenlétre, törekedni kell az online kommunikációs csatornák hatékony és széles körű használatára:online kommunikációs stratégia, cselekvési és ütemterv,bannerek programozása,meglévő közösségi média csatornák tartalommenedzsmentje,influencer együttműködések,új blog, social média csatorna létrehozása és induló tartalommal történő feltöltése, tartalomelőállítás, comment kezelés, applikáció-fejlesztés
6.PR ügynökségi szolg.:PR-stratégia, valamint éves átfogó és negyedéves részletes PR akciótervek elkészítése, PR feladatok folyamatos ellátása.
7.Rendezvényszervezés:Rendezvények teljes körű előkészítése, lebonyolítása:országos érdeklődésre számot tartó szakmai eseményen, konferencián történő részvétel (félévente min. 3megjelenés),kiállításokon, pályaorientációs börzéken történő részvétel (félévente min. 3megjelenés),nagy látogatottságú rendezvényeken, fesztiválokon történő részvétel (félévente min. 3megjelenés),a projekt működését bemutató szakmai konferencia, 2 alkalommal (tervezett létszám: 150 fő),projektzáró rendezvény (tervezett létszám:150 fő).
Feladatok:rendezvény koncepció elkészítése, rendezvény és helyszín előkészítése és berendezése, technikai háttér(fény-,hang-,színpad-,vetítés-,wifi,biztonságtechnika) biztosítása,catering teljes körű biztosítása, szükséges programelemek, fellépők, moderátorok, animátorok, szükséges szakmai stáb biztosítása,stb.
8.Kutatás:A projekt utolsó 1/4 évében repr., 1000fős kutatás elvégzése a célcsoportok elérésének mértékéről CAPI, vagy CAWI, vagy CATI módszer alkalmazásával.
9.Médiaügynökségi szolg.:A projekthez kapcsolódó kommunikációs kampány médiatervezési és -vásárlási feladatainak ellátása. Feladatok:médiastratégia készítése, médiamix meghatározása, médiaterv összeállítása és megrendelő által elfogadott médiastratégia és médiaterv alapján médiafelületek foglalása,megrendelése és ennek leigazolása a megrendelő felé. A kampány lezárását követően hatékonysági kimutatások készítése.
Preferált médiakategóriák: közösségi és online média(display, social, PPC),közterületi média,mozi,országos és regionális rádió, TV, országos és megyei napilap, hetilap, magazin
Részletek KD-ban. Nettó keretösszeg: 1 137 795 275 Ft, a KIFÜ a keretö. 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Eljárás
Adminisztratív információk
Az eljárásra vonatkozó korábbi közzététel: 2020/S 100-241240

A szerződés odaítélése

1️⃣
Szerződés száma: 1
Cím: KIFÜ Kommunikációs pillér
A szerződés megkötésének időpontja: 2020-11-20 📅
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 3
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 3
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 3
A szerződést egy gazdasági szereplőkből álló csoportnak ítélték oda ✅
A vállalkozó neve és címe
Név:
“New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság”
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_71824097
Postacím: Felső Zöldmáli út 72.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1025
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 17462803 📞
E-mail: kozbeszerzes@newland.hu 📧
Régió: Budapest 🏙️
A vállalkozó kkv ✅
Név: Lounge Design Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_52788695
Telefon: +36 309863831 📞
E-mail: gyula.balasy@lounge.hu 📧
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/parcella becsült összértéke: HUF 1 137 795 275 💰
A szerződés/tétel teljes értéke: HUF 1 137 795 275 💰
Az alvállalkozással kapcsolatos információk
A szerződést valószínűleg alvállalkozóval kötik meg
A szerződés alvállalkozásba adandó részének rövid leírása:
“Film Positive Productions Kft. (1021 Budapest, Völgy u. 19.; adószám: 13228251-2-41) M.2.2. szakember; Lounge Communication Kft. (1126 Budapest, Orbánhegyi...”

Kiegészítő információk
További információk

“1. A nyertes ajánlattevő adószáma: New Land Media Reklám, Szolgáltató Kft.: 24670827-2-44 és Lounge Design Szolgáltató Kft.: 22715544-2-41 közös...”
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről): Kbt. 148 § -ában meghatározottak szerint.
Forrás: OJS 2020/S 237-584894 (2020-11-30)

Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2023-01-13)
Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Postacím: Garibaldi Utca 2.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: KIFÜ Kommunikációs pillér
Leírás
A beszerzés leírása:
“Megrendelő a szerződési időtartam alatt 3 kampány megvalósítását tervezi kampányonként tervezetten 6 hónapos időtartamban (az időtartam változása esetén...”

A beszerzés leírása

Megrendelő a szerződési időtartam alatt 3 kampány megvalósítását tervezi kampányonként tervezetten 6 hónapos időtartamban (az időtartam változása esetén további részkampányokkal bővülhet a megvalósítás!)
1.Stratégiai terv. és tanácsadás:átfogó kommunikációs stratégia,akcióterv a kampányra,ad-hoc kommunikációs stratégia teljes projekt idősz-ra.
2.Integrált reklámügynökségi szolg.:komplex kampánykoncepció kidolgozása;gamification koncepció;a Digitális Élményközpontokat bemutató kisfilm; TV-szpot; moziszpot; fesztiválos promóciós film; webvideó; projekt image film koncepció és storyboard készítése;rádiószpot koncepció és szövegírás.Grafikai tervezés:banner grafikai tervezése;PR cikkek tördelése, nyomdai előkészítése;sajtóhirdetések, közterületi kreatívok, több féle szórólap és leporelló,
eredménykommunikációs és egyéb kiadványok,marketing és dekorációs eszközök,reklámajándéktárgyak grafikai tervezése és nyomdai előkészítése;rendezvényekhez szükséges egyedi installációs elemek, eszközök és gamifikációs felület (applikáció) grafikai tervezése;film- és videó gyártáshoz kapcsolódó grafikai feladatok.
3.Gyártás-nyomda:közterületi kreatívok, több féle szórólap és leporelló,eredménykommunikációs kiadványok, jegyzettömb, matrica,marketing és dekorációs eszközök,reklámajándéktárgyak nyomdai kivitelezése; „C” és „D” típusú tábla tervezése,kihelyezése.
4.Gyártás-film-és hanganyaggyártás,fotózás:a Digitális Élményközpontokat bemutató kisfilm (4féle, 5perces),TV-szpot (összesen 6féle, 20mp-es),moziszpot (összesen 3 féle, 20mp-es),fesztiválos promóciós film (1féle, kb.2perces),webvideó (összesen 4féle, 20mp-es),projekt image film (1 féle, 10 perces)rádiószpot (6 féle, 30 mp-es),rendezvények fotódokumentálása
5.Online ügynökségi fel.:AK kiemelt hangsúlyt helyez a közösségi médiában való jelenlétre, törekedni kell az online kommunikációs csatornák hatékony és széles körű használatára:online kommunikációs stratégia, cselekvési és ütemterv,bannerek programozása,meglévő közösségi média csatornák tartalommenedzsmentje,influencer együttműködések,új blog, social média csatorna létrehozása és induló tartalommal történő feltöltése, tartalomelőállítás, comment kezelés, applikáció-fejlesztés
6.PR ügynökségi szolg.:PR-stratégia, valamint éves átfogó és negyedéves részletes PR akciótervek elkészítése, PR feladatok folyamatos ellátása.
7.Rendezvényszervezés:Rendezvények teljes körű előkészítése,lebonyolítása:országos érdeklődésre számot tartó szakmai eseményen, konferencián történő részvétel (félévente min. 3megjelenés),kiállításokon, pályaorientációs börzéken történő részvétel (félévente min. 3megjelenés),nagy látogatottságú rendezvényeken, fesztiválokon történő részvétel (félévente min. 3megjelenés),a projekt működését bemutató szakmai konferencia, 2 alkalommal (tervezett létszám: 150 fő),projektzáró rendezvény (tervezett létszám:150 fő).
Feladatok:rendezvény koncepció elkészítése, rendezvény és helyszín előkészítése és berendezése, technikai háttér(fény-,hang-,színpad-,vetítés-,wifi,biztonságtechnika) biztosítása,catering teljes körű biztosítása, szükséges programelemek, fellépők, moderátorok, animátorok, szükséges szakmai stáb biztosítása,stb.
8.Kutatás:A projekt utolsó 1/4 évében repr., 1000fős kutatás elvégzése a célcsoportok elérésének mértékéről CAPI, vagy CAWI, vagy CATI módszer alkalmazásával.
9.Médiaügynökségi szolg.:A projekthez kapcsolódó kommunikációs kampány médiatervezési és -vásárlási feladatainak ellátása. Feladatok:médiastratégia készítése, médiamix meghatározása, médiaterv összeállítása és megrendelő által elfogadott médiastratégia és médiaterv alapján médiafelületek foglalása,megrendelése és ennek leigazolása a megrendelő felé. A kampány lezárását követően hatékonysági kimutatások készítése.
Preferált médiakategóriák: közösségi és online média(display, social, PPC),közterületi média,mozi,országos és regionális rádió, TV, országos és megyei napilap, hetilap, magazin
Részletek KD-ban. Nettó keretösszeg: 1 137 795 275,-Ft, a KIFÜ a keretö. 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Eljárás
Adminisztratív információk
Az eljárásra vonatkozó korábbi közzététel: 2020/S 237-584894

A szerződés odaítélése
A vállalkozó neve és címe
Postacím: Felső Zöldmáli Út 72.
Név: LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: HUF 1 137 795 275 💰

Kiegészítő információk
További információk

“A nyertes Ajánlattevő feladatai: - Helyszínjavaslat összeállítása: fotókkal, legalább 3 helyszínre vonatkozóan. A Megrendelő igénye esetén lehetőséget kell...”

A nyertes Ajánlattevő feladatai:
- Helyszínjavaslat összeállítása: fotókkal, legalább 3 helyszínre vonatkozóan. A Megrendelő igénye esetén lehetőséget kell biztosítani helyszínbejárásra.
- Minimum 300 fő befogadására alkalmas, budapesti konferencia helyszín biztosítása, hangosítással, mikrofonokkal és kivetítési lehetőséggel, prezenterrel, pulpitussal, széksoros elrendezéssel.
- Moderátor felkérése, felkészítése.
- Regisztráció, ehhez legalább 4 fős személyzet biztosítása.
- irányítótábla biztosítása.
- Roll-up és molinó helyszínre történő szállítása és felszerelése.
- Részletes forgatókönyv elkészítése és egyeztetése a Megrendelővel.
- Meghívó elkészítése és kiküldése, regisztrációs felület létrehozása (ingyenes szoftverrel) és üzemeltetése.
- Sajtólista összeállítása.
- Sajtómeghívó megírása és kiküldése.
- Catering biztosítása 300 fő részére, a Megrendelővel történő további egyeztetés szerint.
A szakmai program összeállítása és az előadók felkérése, felkészítése a Megrendelő feladata.”
A zárórendezvényre más időpontban, a Projekt eddigi sikere okán pedig kibővített változatban kerülne sor. A bővítés az időtartamot és a résztvevők számát érinti.
8. A Szerződés 2. sz. mellékletét képező Műszaki leírás „II. A nyertes ajánlattevő feladatai” fejezetben a „9. Médiaügynökségi szolgáltatások” alcím után a szolgáltatások felsorolása kiegészül a következők szerint:
„[A nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő projektjéhez kapcsolódó kommunikációs kampány (a projekt időtartamának módosulása esetén kampányok) médiatervezési és -vásárlási tevékenységének ellátása, mely az alábbi tervezett részfeladatokból áll:]
- Összefoglaló kampánystatisztika és elemzés készítése (a szerződés keretében megvalósított valamennyi médiakampány figyelembevételével) minden releváns mutató vizsgálatával (pl. elérés, kattintás, nézettség stb) médiatípusonként.”
Megrendelő a Projekt kiemelkedő sikerére tekintettel szükségesnek tartja egy összefoglaló kampánystatisztika és elemzés készítését, amely levonná a kommunikációs szolgáltatások mérlegét a kezdetektől a teljesítési időszak végéig.
Szerződésmódosítás időpontja: 2022.12.22.

Felülvizsgálati testület
Postacím: Riadó u. 5
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Postacím: Riadó u. 5
Forrás: OJS 2023/S 013-034582 (2023-01-13)

Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2023-04-05)
A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: HUF 1 137 795 275 💰

Kiegészítő információk
További információk
Szerződésmódosítás időpontja: 2023.03.17.
Forrás: OJS 2023/S 070-210312 (2023-04-05)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika

Hirdetési és marketingszolgáltatások

Marketingszolgáltatás

Kapcsolódó keresések 🔍

Régió: Magyarország Közép-Magyarország Budapest

Szállítók: Lounge Design Szolgáltató Korlátolt... New Land Media Reklám, Szolgáltató és...

Termékek/szolgáltatások: Üzleti szolgáltatások: jog, marketing,... Gazdasági és piackutatás;... Piackutatási szolgáltatások Felmérési, közvélemény-kutatási szolgáltatások Közvélemény-kutatás elvégzésével... Hirdetési és marketingszolgáltatások Marketingszolgáltatás Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások Üzleti és vezetői tanácsadói és... Üzleti és vezetői tanácsadói szolgáltatások