Közép-EU-iGazd.fejl-i Háló Horváto,Szlovénia,Szerb

Rövid leírás

„Közép-európai Gazdaságfejlesztési Hálózat részeként Horvátországban, Szlovéniában, Szerbiában regionális képviselői tevékenység ellátása iroda fenntartásával”
Tárgy: A CED Közép-európai Gazdaságfejlesztési Hálózat Nonprofit Kft gazdaságfejlesztési iroda létrehozása és működtetése az alábbi helyszínen azzal a céllal, hogy magyarországi cégek export tevékenységét támogassák, különösen rendezvényszervezési, adott esetben kiállítás szervezési tevékenység, a helyi gazdasági környezetet vagy EU gazdasági szabályozást bemutató oktatási tevékenység ellátásával, üzletember találkozók megszervezésével.
Nyertes AT főbb feladatai:
— magyarországi mikro-, kis-, és középvállalkozások tevékenységének támogatása, különösen a vállalkozások külpiacra jutásában és a külföldi tőkekihelyezést illetően
— magyar vállalkozások részére célzott partnerközvetítési tevékenység, magyar és külföldi üzleti partnerek találkozóinak elősegítése, legalább 60 fős üzletember találkozó szervezése
— a magyar vállalkozások részére konkrét export-lehetőségek, beszállítói együttműködési lehetőségek, értékesítési csatornák, piacra jutási feltételek feltárása
— magyar vállalkozók részére tájékoztatás az egyes termékekre és kereskedelmi műveletekre vonatkozó előírásokról az adott országban
— naprakész tájékoztatás nyújtása széles körben az adott országokban lévő befektetési lehetőségekről, EU pályázati kiírásokról, közbeszerzési lehetőségekről
— az adott országban működő könyvelési, adózási és jogi szakértők közvetítése
— széleskörű kapcsolatrendszer kiépítése az adott országban működő szakmai szervezetekkel (kamarák, szövetségek, önkormányzatok)
— Közép-európai adatbázis kialakítása és karbantartása a potenciális partnerszervezetekről, a vállalati igények pontos felmérése
— folyamatos kapcsolattartás az AK-val továbbá az adott országban dolgozó külgazdasági szakdiplomatákkal és AK képviselőivel
— IT eszközök biztosítása a nyertes AT feladata.
A gazdaságfejlesztési irodákkal kapcsolatos főbb elvárások:
— központi fekvésű, önálló, min. 25 m2 területű és teljes körűen berendezett, internettel, telefonnal valamint számítástechnikailag felszerelt irodahelyiség (a Hálózat logójának elhelyezése a bejáratánál)
— legalább 1 fő irodavezető és legalább 1 fő asszisztens hétköznapokon, munkaidőben (helyi idő szerint 8.00-17.00 között) folyamatosan az ügyfelek rendelkezésére kell álljon- az irodának rendelkeznie kell a piacszerzéshez szükséges minden alapvető információval (így különösen cégalapítási információk, gazdasági jogi ismeretek, adózási jogszabályok, könyvelési szabályok, európai uniós pályázati lehetőségek, közbeszerzési lehetőségek, legfontosabb hatósági - és vámszabályok)- az irodának adatbázist kell kiépítenie és karban tartania azokról a helyi KKV vállalkozásokról, amelyek a későbbiekben potenciális partnerei lehetnek exportálni kívánó hazai vállalkozásoknak
A szerződés időszakában elvárás, hogy az iroda folyamatosan bővítse kapcsolatrendszerét, adatbázisát. Az adatokat hónap végével szükséges megküldenie a Központ részére, és később legalább évente frissíteni szükséges.
Az iroda - a Központ utasításának megfelelően - évente minimum 2 üzletember találkozót szervez amelyen minimum 5 magyarországi vállalkozásnak és minimum 10 helyi partnernek, elsősorban vevőnek kell részt venni.
Ajánlattevő a hozzá tartozó régióban az adott ország munkarendje szerinti teljes munkaidőnek megfelelő időbeosztásban 8:00-17:00 óra között köteles ellátni feladatkörét.
A szolgáltatással összefüggő részletes követelményeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A további feladatok a közbeszerzési dokumentumokban és az annak részeként kiadott
Szerződéstervezetben kerülnek részletezésre.
Ak a részen belül a szolgáltatás terjedelmében a részajánlattétel lehetőségét kizárja figyelemmel a tárgyi szolgáltatás oszthatatlanságára.
AK a keretszerződést 12 hónap határozott időre köti, mely időtartam két alkalommal, alkalmanként további maximum 12 hónappal meghosszabbítható.

A beszerzés leírása

A közbeszerzés tárgya: A CED Közép-európai Gazdaságfejlesztési Hálózat Nonprofit Kft gazdaságfejlesztési iroda létrehozása és működtetése az alábbi helyszínen azzal a céllal, hogy magyarországi cégek export tevékenységét támogassák, különösen rendezvényszervezési, adott esetben kiállítás szervezési tevékenység, a helyi gazdasági környezetet vagy EU gazdasági szabályozást bemutató oktatási tevékenység ellátásával, üzletember találkozók megszervezésével.
Nyertes Ajánlattevő főbb feladatai:
— magyarországi mikro-, kis-, és középvállalkozások tevékenységének támogatása, különösen a vállalkozások külpiacra jutásában és a külföldi tőkekihelyezést illetően
— magyar vállalkozások részére célzott partnerközvetítési tevékenység, magyar és külföldi üzleti partnerek találkozóinak elősegítése, legalább 60 fős üzletember találkozó szervezése
— a magyar vállalkozások részére konkrét export-lehetőségek, beszállítói együttműködési lehetőségek, értékesítési csatornák, piacra jutási feltételek feltárása
— magyar vállalkozók részére tájékoztatás az egyes termékekre és kereskedelmi műveletekre vonatkozó előírásokról az adott országban
— naprakész tájékoztatás nyújtása széles körben az adott országokban lévő befektetési lehetőségekről, EU pályázati kiírásokról, közbeszerzési lehetőségekről
— az adott országban működő könyvelési, adózási és jogi szakértők közvetítése
— széleskörű kapcsolatrendszer kiépítése az adott országban működő szakmai szervezetekkel (kamarák, szövetségek, önkormányzatok)
— Közép-európai adatbázis kialakítása és karbantartása a potenciális partnerszervezetekről, a vállalati igények pontos felmérése
— folyamatos kapcsolattartás az Ajánlatkérővel továbbá az adott országban dolgozó külgazdasági szakdiplomatákkal és Ajánlatkérő képviselőivel
— IT eszközök biztosítása a nyertes ajánlattevő feladata.
A gazdaságfejlesztési irodákkal kapcsolatos főbb elvárások:
— központi fekvésű, önálló, min. 25 m2 területű és teljes körűen berendezett, internettel, telefonnal valamint számítástechnikailag felszerelt irodahelyiség (a Hálózat logójának elhelyezése a bejáratánál)
— legalább 1 fő irodavezető és legalább 1 fő asszisztens hétköznapokon, munkaidőben (helyi idő szerint 8.00-17.00 között) folyamatosan az ügyfelek rendelkezésére kell álljon- az irodának rendelkeznie kell a piacszerzéshez szükséges minden alapvető információval (így különösen cégalapítási információk, gazdasági jogi ismeretek, adózási jogszabályok, könyvelési szabályok, európai uniós pályázati lehetőségek, közbeszerzési lehetőségek, legfontosabb hatósági - és vámszabályok)- az irodának adatbázist kell kiépítenie és karban tartania azokról a helyi KKV vállalkozásokról, amelyek a későbbiekben potenciális partnerei lehetnek exportálni kívánó hazai vállalkozásoknak
A szerződés időszakában elvárás, hogy az iroda folyamatosan bővítse kapcsolatrendszerét, adatbázisát. Az adatokat hónap végével szükséges megküldenie a Központ részére, és később legalább évente frissíteni szükséges.
Az iroda - a Központ utasításának megfelelően - évente minimum 2 üzletember találkozót szervez amelyen minimum 5 magyarországi vállalkozásnak és minimum 10 helyi partnernek, elsősorban vevőnek kell részt venni.
Ajánlattevő a hozzá tartozó régióban az adott ország munkarendje szerinti teljes munkaidőnek megfelelő időbeosztásban 8:00-17:00 óra között köteles ellátni feladatkörét.
A szolgáltatással összefüggő részletes követelményeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A további feladatok a közbeszerzési dokumentumokban és az annak részeként kiadott
Szerződéstervezetben kerülnek részletezésre.
Ajánlatkérő a részen belül a szolgáltatás terjedelmében a részajánlattétel lehetőségét kizárja figyelemmel a tárgyi szolgáltatás oszthatatlanságára.
Ajánlatkérő a keretszerződést 12 hónap határozott időre köti, mely időtartam két alkalommal, alkalmanként további maximum 12 hónappal meghosszabbítható.
Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a keretszerződés megszűnik, ha a keretszerződésben rögzített időtartam eltelt, és az utolsó időszak teljesítése és ellenszolgáltatása teljesült, vagy ha a teljesített időszakok összértéke eléri a teljes nettó keretösszeget.
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér, a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint.

További információk

1) AK az I.1) pontban megadott faxszámot kizárólag a Kbt. 50. § (2) bek.-ben foglaltakra tekintettel adta meg, AK faxkészüléket nem üzemeltet.
2.) Ajánlat érvénytelenségére vonatkozó összeg ár vagy költség esetében:
Ajánlatkérő az alábbi értéket meghaladó árat vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné nyilvánítja, a Kbt. 73. §-a (6) bekezdésének c) pontjával összhangban:
I. rész: Horvátország - Eszék - havi nettó 5 000 EUR/hó

További információk

1) AK az I.1) pontban megadott faxszámot kizárólag a Kbt. 50. § (2) bek.-ben foglaltakra tekintettel adta meg, AK faxkészüléket nem üzemeltet.
2.) Ajánlat érvénytelenségére vonatkozó összeg ár vagy költség esetében:
Ajánlatkérő az alábbi értéket meghaladó árat vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné nyilvánítja, a Kbt. 73. §-a (6) bekezdésének c) pontjával összhangban:
II. rész: Szlovénia - Lendva havi nettó 4 900 EUR/hó

További információk

1) AK az I.1) pontban megadott faxszámot kizárólag a Kbt. 50. § (2) bek.-ben foglaltakra tekintettel adta meg, AK faxkészüléket nem üzemeltet.
2.) Ajánlat érvénytelenségére vonatkozó összeg ár vagy költség esetében:
Ajánlatkérő az alábbi értéket meghaladó árat vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné nyilvánítja, a Kbt. 73. §-a (6) bekezdésének c) pontjával összhangban:
III. rész: Szerbia - Szabadka havi nettó 5 000 EUR/hó

További információk

1) AK az I.1) pontban megadott faxszámot kizárólag a Kbt. 50. § (2) bek.-ben foglaltakra tekintettel adta meg, AK faxkészüléket nem üzemeltet.
2.) Ajánlat érvénytelenségére vonatkozó összeg ár vagy költség esetében:
Ajánlatkérő az alábbi értéket meghaladó árat vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné nyilvánítja, a Kbt. 73. §-a (6) bekezdésének c) pontjával összhangban:
IV. rész: Szerbia - Újvidék havi nettó 4 900 EUR/hó

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
K/1. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll.
K/2. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll.
Megkövetelt igazolási mód:
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-16.§-ában foglaltaknak megfelelően kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását.
K/1-K/2. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. §-ának (1) bekezdése alapján az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a rendelet II. Fejezetének megfelelően, és az Európai Unió Bizottsága 2016/7 (2016.01.05.) végrehajtási rendeletében foglalt kitöltési útmutató alapján kitöltött és a végrehajtási rendelet részét képező egységes európai közbeszerzési dokumentum(ok) (ESPD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy sem az ajánlattevő (közös ajánlattevők), sem pedig az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezet nem tartozik a Kbt. 62. §-a (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.
Az ESPD III. rész: Kizárási okok „A”, „B”, „C”, „D” szakaszait szükséges kitölteni.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. §-ának (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. §-ának (4)-(8) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 12. §-a alapján elfogadja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékén való szereplés tényét az előírt kizáró okok tekintetében.
Azokban az esetekben, amelyekben a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 27. §-ában meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő nem esik valamely kizáró ok hatálya alá, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét is elfogadja Ajánlatkérő.
Öntisztázás:
A Kbt. 64. §-ának (1)-(2) bekezdése alapján a Kbt. 62. §-a (1) bekezdésének b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188. §-ának (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság a Kbt. 188. §-ának (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. Ha a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188. §-ának (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság a Kbt. 188. §-ának (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondja az adott kizáró ok hatálya alatt álló gazdasági szereplő megbízhatóságát, az ajánlatkérő mérlegelés nélkül köteles azt elfogadni. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentummal egyidejűleg köteles benyújtani.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Igazolási mód:
AT (közös AT-k) az alábbiak szerint kötelesek igazolni alkalmasságukat:
321/2015.(X.30.)K.r.1.§(1)bek. alapján az AT-nek a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt.65.§ alapján az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek (ESPD IV. rész: Kiválasztási szempontok, Az összes kiválasztási szempont általános jelzése (alfa) pontjában (Igen/Nem) történő feltüntetésével).
Alkalmasság igazolása során a 321/2015.(X. 30.)K.r.24.§(1) bek., 28.§(5) bek., a Kbt.65.§(6) és (11) bek. is megfelelően alkalmazandóak.
AT-k a Kbt.65.§(7),(9) és (12) bek. szerint támaszkodhatnak más szervezet vagy személy kapacitására, és a hivatkozott §-okban foglaltak szerint kötelesek igazolni az erőforrások rendelkezésre állását.
Amennyiben AT - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlatához csatolnia kell a jogutódlás tényét bizonyító/igazoló okiratokat(cégiratokat), különös tekintettel a szétválási okiratokban foglaltakra.
Az előírt alkalmassági követelménynek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazd-i szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.
321/2015.(X.30.) K.r.1.§(2)bek. alapján AK által a Kbt.69.§(4)-(7) bek. alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazd-i szereplőnek a 321/2015.(X.30.) K.r. IV. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek, az alábbiak szerint:
M.1. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontjára tekintettel az ajánlattevő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. §-ának (1) bekezdése alapján igazolja az eljárást megindító felhívás feladásának a VI.5) pontban feltüntetett napjától visszafelé számított 3 évben teljesített az M.1.a.) kapcsán jelen közbeszerzés tárgya szerinti gazdaságfejlesztési tevékenység szolgáltatásra irányuló (Fogalma az AF VI.3. pontban)
A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 21. § (3) bek. alapján az AK a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.
Az együttes megfelelés a referencia tekintetében akként értelmezhető, hogy a szükséges követelményeknek való megfelelés teljesítéséhez az alkalmasság igazolásában résztvevő felek referenciái összeadhatóak. AK felhívja továbbá a figyelmet a 321/2015. (X.3.) Korm. rend. 21/A. §-ára.
Elegendő az alkalmassági minimumkövetelmény igazolásához szükséges mennyiségű/mértékű referenciamunka ismertetése. A referencianyilatkozatnak / referenciaigazolásnak minimálisan az alábbiakat tartalmaznia kell:
— a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe (székhelye/lakcíme),
— referenciaigazolás esetén: a referenciaigazolást kiállító személy(ek) olvasható neve,
— kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail cím),
— a referencia tárgyának (a teljesített szolgáltatás) ismertetése továbbá
M1,a) annak megjelölése, hogy mely régióban került sor a legalább 2 darab regionális gazdaságfejlesztő tevékenység szolgáltatásra irányuló egyenként - legalább 60 fős üzletember találkozó rendezvény lebonyolítására (részvételi lista csatolása szükséges)
— a teljesítés ideje (a teljesítés ideje egy konkrét dátum akkor év - hónap - napban kell megadni, amennyiben a teljesítés egy időtartam akkor év - hónap - naptól év - hónap - napig bontásban kell megadni a teljesítés idejét),
— a mennyiségre vonatkozó adatok (konkrét mennyiség, mértékegységgel, azaz a 2 db üzletember találkozó részvételi lista megadásával.)
— utalás a szerződésnek és az előírásoknak megfelelő teljesítésre.
Az együttes megfelelés a ref. tekintetében akként értelmezhető, hogy a szükséges követelményeknek való megfelelés teljesítéséhez az alkalmasság igazolásában résztvevő felek referenciái összeadhatóak. AK felhívja továbbá a figyelmet a 321/2015.(X.3.)K.r. 21/A. §-ára.
Referenciaigazolás benyújtása esetén a referenciát a szerződést kötő másik fél cégjegyzésre jogosult képviselőjének vagy az általa meghatalmazott személynek kell aláírnia. Meghatalmazott általi aláírás esetén a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás benyújtása is szükséges. Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén AK a Céginformációs Szolgálat honlapján elérhető cégkivonat adatai - nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a referenciaigazolásban megjelölt, szerződést kötő másik fél letelepedése szerinti ország illetékes hatóságának/hivatalos szervének/hivatalos személyének képviseleti jogosultság fennállását tartalmazó, AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására a referenciaigazolással együtt benyújtandó igazolása (az igazolás alatt AK bármilyen olyan hivatalos dokumentumot ért, amely alátámasztja a képviseleti jog fennállását) - alapján ellenőrzi a referenciát aláíró képviseleti jogosultságát.
Amennyiben a bemutatásra kerülő referencia a jelen beszerzés tárgyán kívüli szolgáltatásokról is tartalmaz adatot, úgy a referencia olyan megbontása szükséges, melyből elkülönülten látszódik a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatásra vonatkozó teljesítés. Amennyiben AT nem tud ilyen tartalmú igazolást csatolni, úgy külön nyilatkoznia szükséges az elkülönített tartalomról.
M2 alkalmassági szempontok igazolási módja az "Alkalmasság minimumkövetelményei" pont alatt.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.2.A Kbt.65.§(4)bek és a Kr 21.§(3)bek b)pontja alapján AT mutassa be azokat a szakembereket, a megnevezésük, képzettségük vagy végzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonnia teljesítésbe.
Csatolandó dok:
— szakember szakmai tapasztalatát és szakképzettségét ismertető saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz (tartalmazza az adott szakember gyakorlata megítélése szempontjából lényeges adatokat, adott szakember által ellátott feladat, munkakör, tevékenység ismertetését, a tevékenység kezdő és befejező idejét (év, hónap). AK a gyakorlati idő meglétét az önéletrajz alapján ellenőrzi. Az időben párhuzamos időszak vonatkozásában szerzett gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott szakember gyakorlati idejébe!) Minden megkezdett hónap egész hónapnak számít.
Tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő szakember alkalmasság többlet szakmai tapasztalatot értékel, ezért szükséges annak alátámasztásaként a szakmai önéletrajz benyújtása az ajánlattételi határidőig szakmai ajánlatként.
— a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozat,
— szakember végzettségét igazoló dokumentum (bizonyítvány, oklevél) (előírt végzettséggel, képzettséggel való egyenértékűség bizonyítása kétség esetén AT feladata),
— szakember személygépjármű vezetői engedélyének másolata.
Az anyanyelvi vagy felsőfokú nyelvtudás igazolásaként az államilag elismert intézményben szerzett legalább középfokú iskolai végzettséget igazoló dokumentum, vagy az államilag elismert felsőfokú nyelvvizsga bizonyítvány csatolása szükséges.
A középfokú vagy tárgyalóképes nyelvtudás igazolásaként az államilag elismert intézményben szerzett legalább középfokú iskolai végzettséget igazoló dokumentum, vagy az államilag elismert középfokú nyelvvizsga bizonyítvány csatolása szükséges.
Az alkalmasság minimumkövetelményei:
Valamennyi részben:
M.1.a.) Alkalmas az ajánlattevő (közös ajánlattevők), amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben összesen legalább 2 db, a célország régiójában teljesített regionális gazdaságfejlesztő tevékenység szolgáltatásra irányuló egyenként - legalább 60 fős üzletember találkozó rendezvény lebonyolítását igazoló részvételi listát tartalmazó szerződés teljesítéséről szóló, az előírásoknak megfelelően teljesített referenciamunkával, valamint
1. és 3. és 4. részben:
M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem vonja be a teljesítésbe a következő szakembereket: [Kbt. 65. § (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) b)].
— M.2.a.) minimum 1 (egy) fő magyar nyelven anyanyelvi/felsőfokú szinten beszélő felsőfokú végzettséggel rendelkező és 1. rész esetén horvát, 3. és 4. rész esetén szerb nyelven középfokon/tárgyalóképes szinten beszélő, B kategóriás jogosítvánnyal rendelkező regionális vezető legalább 3 éves, az adott régióban szerzett irodavezetői vagy gazdaságfejlesztési tevékenység terén szerzett szakmai gyakorlattal, továbbá
— M.2.b.) minimum 1 (egy) fő magyar nyelven anyanyelvi/felsőfokú szinten beszélő legalább középfokú végzettséggel rendelkező 1. rész esetén horvát, 3. és 4. rész esetén szerb nyelven középfokon/tárgyalóképes szinten beszélő, B kategóriás jogosítvánnyal rendelkező legalább 2 éves irodai asszisztensi vagy rendezvényszervezési gyakorlattal rendelkező koordinátor.
2. részben:
M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem vonja be a teljesítésbe a következő szakembereket: [Kbt. 65. § (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) b)].
— M.2.a.) minimum 1 (egy) fő magyar nyelven anyanyelvi/felsőfokú szinten beszélő középfokú végzettséggel rendelkező szlovén nyelven középfokon/tárgyalóképes szinten beszélő, B kategóriás jogosítvánnyal rendelkező regionális vezető legalább 3 éves, az adott régióban szerzett irodavezetői vagy gazdaságfejlesztési tevékenység terén szerzett szakmai gyakorlattal, továbbá
— M.2.b.) minimum 1 (egy) fő magyar nyelven anyanyelvi/felsőfokú szinten beszélő legalább felsőfokú végzettséggel rendelkező szlovén nyelven középfokon/tárgyalóképes szinten beszélő, B kategóriás jogosítvánnyal rendelkező legalább 2 éves irodai asszisztensi vagy rendezvényszervezési gyakorlattal rendelkező koordinátor.

A szerződés teljesítésének feltételei

AK előleget nem fizet. AT az igazolt, tényleges teljesítés megtörténte után jogosult havonta egy db számla benyújtására. AT a számla mellé köteles csatolni az AK által elfogadott és aláírt teljesítésigazolást. AT a számlát köteles az AK által kért részletezéssel kiállítani. Felek az ellenszolgáltatás kiegyenlítése során a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek.-ben foglaltak szerint járnak el, azaz AT számláját AK a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül teljesíti banki átutalással. Az ajánlattétel, a szerződés és számlázás, valamint a kifizetés devizaneme EUR. A finanszírozási és fizetési feltételekre a Kbt. 27/A. §, 135. § (1), (5)-(6) és (10)-(11) bekezdései is irányadók.
AK tájékoztatja AT-ket, hogy tárgyi eljárás feltételes a Kbt.53.§(6) bek. alapján, figyelemmel arra, hogy AK tulajdonosa a tárgyi közbeszerzés teljes időszakára vonatkozó forrást biztosító szerződést még nem hagyta jóvá, nem írta alá. Ezt AK olyan körülménynek tekinti, amelyre a szerződés megkötésére, vagy teljesítésére képtelenné válás okaként hivatkozhat. Fentiek értelmében AK a forrást biztosító szerződés megkötésének elmaradását vagy részbeni jóváhagyást olyan körülménynek tekinti, amely miatt az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja, illetve a Kbt. 131.§(9) bek. alapján mentesülhet a szerződéskötési kötelezettsége alól, továbbá a Kbt. 135.§ (12) bek. alapján jogosult a megkötendő szerződés hatálybalépését felfüggesztő feltételként kikötni (feltételes közbeszerzés).

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontási eljárásra a Kbt. 68. §-a, a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: EKR rendelet) 15. § (2) bek., valamint - üzemzavar esetén - 16. §-ának rendelkezései az irányadóak.

1.Rövidítések:
AK-ajánlatkérő.
AT-ajánlattevő.
AV-alvállalkozó.
KD-Közbeszerzési Dokumentumok.
Ref-referencia.
KH- Közbeszerzési Hatóság.
FB-felelősségbiztosítás.
EKR rendelet: az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017.(XII.19.) K.r.
Kbt. - a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. tv.
Ptk. - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv.
2.A közbeszerzési eljárás lebonyolítása a Kbt.40.§(1) bek.-re tekintettel az EKR-ben történik, a Kbt. és az EKR rendelet szabályai szerint.
3.Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az EKR rendelet 6. § szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017.(XI.6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. végzi (http://nekszt.hu).
4.Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók az alábbi címen érhetőek el: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
5.A KD-hoz a hozzáférés a felhívás megjelenésétől biztosított. A KD a felhívás I.3) pontjában megadott címen érhetőek el a Kbt.39.§ (1) bek. alapján. AK felhívja a figyelmet arra, hogy technikailag nem lehetséges az ajánlat összeállítása az „érdeklődés jelzése” gomb megnyomása nélkül.
6.A közbeszerzési eljárás során az AK és az érdeklődő gazdasági szereplők/ajánlattevők közötti kommunikáció kizárólag az EKR-en keresztül történik.
7.Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel,valamint képviselet esetén az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos előírásokat az EKR rendelet 11-12. §-ai, a Kbt., különösen annak 41/A.-41/B. §-ai, 35.§(2a) bek.-e és 65.§(12) bek.-e, valamint a KD tartalmazzák.
8.AK felhívja a figyelmet, hogy a kötelezően kitöltendő űrlapok mellett további nyilatkozatok beadása is szükséges az ajánlat részeként, amelyek egy részéhez AK iratmintákat bocsát rendelkezésre. AK felhívja a figyelmet, hogy amennyiben az EKR-ben szereplő űrlapok nem mindegyike alkalmas arra, hogy közös ajánlattétel esetén valamennyi AT tag nyilatkozatot tegyen, ez esetben a benyújtó AT tudja az adott űrlap útján megtenni az előírt nyilatkozatot, a többi AT tag feltöltött dokumentum útján az űrlapon szereplő adattartalommal azonosan kell nyilatkozatot tegyen adott esetben.
9.AK konzultációt, helyszíni bejárást nem tart.
10.A III.1.3) M.1., M.2. pontok szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített AT-k hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.
11.AK ajánlati biztosítékot nem köt ki.
12.Értékelési szempont: Kbt.76.§(2) bek. c) pont alapján a legjobb ár-érték arányú ajánlat kiválasztása.
AK az ajánlatokat az alábbi részszempontok és súlyszámok szerinti értékeli: 1. Ajánlati ár EUR / hó (súlyszám: 55). 2. Szakember többlettapasztalata naptári hónap (súlyszám:25); 3. szakmai akcióterv kidolgozottsága (súlyszám: 40),
Az egyes részszempontoknál adható pontszám felső ponthatára 15, alsó ponthatára 0. A ponthatárok közötti pontkiosztás módszere: relatív arányosítás (1. részszempont: fordított arányosítás, 2., részszempont: egyenes arányosítás, 3. részszempont pontkiosztás módszerével, egyenes arányosítással) a KD-ben részletezettek szerint.
13.AK a Kbt.35.§(8) bek.re tekintettel nem írja elő és nem is teszi lehetővé közös ajánlattétel esetén, hogy a közös AT-k a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezetet (projekttársaságot) hozzanak létre.
Közös ajánlattétel esetén azonban az ajánlatnak meg kell felelnie a Kbt.35.§(3) bek.-nek, továbbá tartalmaznia kell a Kbt.35.§(2) és (6) bek.-ben előírtakra vonatkozó nyilatkozatot. AK felhívja az AT-k figyelmét a Kbt.36.§ foglaltakra, továbbá a Kbt.35.§ (2a) bek.-ben foglaltakra, amelynek értelmében közös ajánlattétel esetén az ajánlatban csatolni kell a Kbt.35.§(2) bek. szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös AT-k képviseletében eljárhat.
14.AK rögzíti, hogy jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt.75.§(2) bek. e) pontját!
15.A IV.2.6) pontban megjelölt 1 hónap 30 napként értendő.
16.Az ajánlatok benyújtása az EKR-en keresztül történik, az ajánlat más módon történő benyújtására (személyes, postai, elektronikus út, telefax) nincs - jogszabályban rögzített esetek kivételével - lehetőség, és az így benyújtott ajánlat - a Kbt.73.§(1) bek. e) pontja alapján - érvénytelen!
17.A felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos Kbt. és a kapcsolódó jogszabályok, különösen a 424/2017.(XII.19.) Kr. és a 321/2015. (X.30.) Kr. az irányadóak.
18.A felhívás és az azt kiegészítő közbeszerzési dokumentumok közötti esetleges ellentmondás esetén a felhívás rendelkezései az irányadóak.
19.Az eljárásban közreműködő felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó neve és lajstromszáma: dr. Korossy Emese 00084
20. AK felhívja AT-k figyelmét és egyben kiköti, hogy a szerződés teljesítése során az esetlegesen létrejövő szerzői jogi védelem alá eső alkotások AK tulajdonába kerülnek, a teljesítés során keletkező, szerzői jogi védelem alá eső alkotáson AK területi korlátozás nélküli, határozatlan idejű, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, továbbá jogot szerez az alkotás átdolgozására is.
21.1 regionális gazdaságfejlesztő tevékenység szolgáltatás 1. rész Horvátország:
Regionális gazdaságfejlesztő tevékenység, ahol az adott részre vonatkozóan relevánsan az AF II.1.4. pontjában írt régióra vonatkozó, az adott régió gazdaságának fejlesztését szolgáló esemény, rendezvény, B2B találkozó megszervezése, melynek keretében magyarországi vállalatok jelenhettek meg Horvátországban illetve horvát gazdálkodó szervezetek juthattak magyarországi üzleti lehetőségekhez vagy magyar és horvát gazdálkodó szervezetek együttműködésében gazdaságfejlesztő projekt került megfogalmazásra.
21.2 regionális gazdaságfejlesztő tevékenység szolgáltatás 2. rész Szlovénia:
Regionális gazdaságfejlesztő tevékenység, ahol az adott részre vonatkozóan relevánsan az AF II.1.4. pontjában írt régióra vonatkozó, az adott régió gazdaságának fejlesztését szolgáló esemény, rendezvény, B2B találkozó megszervezése, melynek keretében magyarországi vállalatok jelenhettek meg Szlovéniában illetve szlovén gazdálkodó szervezetek juthattak magyarországi üzleti lehetőségekhez vagy magyar és szlovén gazdálkodó szervezetek együttműködésében gazdaságfejlesztő projekt került megfogalmazásra.
21.3 ponttól folytatás a VI.4. pontban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt 148 § szerint.
21.3 regionális gazdaságfejlesztő tevékenység szolgáltatás 3. és 4. rész Szerbia:
Regionális gazdaságfejlesztő tevékenység, ahol az adott részre vonatkozóan relevánsan az AF II.1.4) pontjában írt régióra vonatkozó, az adott régió gazdaságának fejlesztését szolgáló esemény, rendezvény, B2B találkozó megszervezése, melynek keretében magyarországi vállalatok jelenhettek meg Szerbiában illetve szerb gazdálkodó szervezetek juthattak magyarországi üzleti lehetőségekhez vagy magyar és szerb gazdálkodó szervezetek együttműködésében gazdaságfejlesztő projekt került megfogalmazásra.
22. Ajánlattevőnek az ajánlattételi határidőig az ajánlata részeként RÉSZENKÉNT AZ ADOTT RÉSZRE VONATKOZÓ szakmai ajánlatot kell benyújtania, mely értékelésre kerül. A szakmai ajánlatként benyújtott célország és ellátandó régió specifikus akciótervet részenként Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint értékeli.
A szakmai ajánlat vagy nem beazonosítható (mely részre vonatkozó) szakmai ajánlat nem hiánypótolható!
Továbbá Ajánlattevőnek a szakmai ajánlatában a 2. értékelési részszempont vonatkozásában ajánlatában csatolnia kell az értékelni kívánt M.2.a.) regionális vezető szakember tekintetében a szakember szakmai tapasztalatát és szakképzettségét ismertető saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát (tartalmazza az adott szakember gyakorlata megítélése szempontjából lényeges adatokat, különösen a szakmai vezetői gyakorlat ismertetését, adott szakember által ellátott feladat, munkakör, tevékenység ismertetését, a tevékenység kezdő és befejező idejét (év, hónap)).