Közterületi média felület vásárlás VK

Rövid leírás

Magyar Kajak-Kenu Szövetség részére a 2020. szeptember 24–27. között megrendezésre kerülő ICF Kajak-Kenu Világkupa népszerűsítésével kapcsolatos közterületi médiavásárlás keretében 1 kampány időszakban (2020. szeptember 16.-2020. október 15.) összesen 10 db óriásplakát kihelyezésére alkalmas felület, 100 db kétoldalas lengőkar szerkezet (4 reklámfelülettel rendelkező oszlopreklám) bérlete, valamint kapcsolódó szolgáltatások beszerzése a Közbeszerzési dokumentumban részletesen meghatározott műszaki leírás szerint.

A beszerzés leírása

Magyar Kajak-Kenu Szövetség részére a 2020. szeptember 24–27 között megrendezésre kerülő ICF Kajak-Kenu Világkupa népszerűsítésével kapcsolatos közterületi médiavásárlás keretében 1 kampány időszakban (2020. szeptember 16–2020. október 15.) összesen 10 db óriásplakát kihelyezésére alkalmas felület, 100 db kétoldalas lengőkar szerkezet (4 reklámfelülettel rendelkező oszlopreklám) bérlete valamint kapcsolódó szolgáltatások beszerzése a Közbeszerzési dokumentumban részletesen meghatározott műszaki leírás szerint.
A feladatok megoszlása kampányidőszakokban az alábbiak szerint alakul:
2020. szeptember 16–2020. szeptember 30. között összesen 10 db óriásplakát kihelyezésére alkalmas felület Szeged MJV közigazgatási területén
2020. szeptember 16–2020. október 15. között keretében összesen 100 db kétoldalas lengőkar szerkezet bérlete (4 reklámfelülettel rendelkező oszlopreklám) Budapest közigazgatási területén
Nyertes ajánlattevő feladatát képezi továbbá
— az óriásplakátok kihelyezése,
— lengőkarokhoz szükséges Ajánlatkérő által átadott kreatív terveknek mindenben megfelelő, felület nyomtatása / gyártása és azok kihelyezése, illetve a kampányidőszakot követően, azok leszerelése.
A műszaki leírásban esetlegesen előforduló, nevesített típus név, márkanév stb. a termék jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, a 321/2015. Korm. rendelet 46.§ (3) bekezdés alapján az azzal egyenértékű minőségű terméket ajánlatkérő elfogadja.

További információk

1) Tárgyi eljárásra történő jelentkezés előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői regisztráció összhangban a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet rendelkezéseivel.
2) A II.1.5) pont és II.2.6) pont a hirdetmény továbbíthatósága értekében került kitöltésre.
3) II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama pontban megadott időpontok a kampány időszakára vonatkoznak.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll,
— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, akivel szemben a Kbt. 63. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Megkövetelt igazolási mód:
— A kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban 321/2015. Korm. rendelet) 1-16. § rendelkezései szerint kell igazolni,
— A 321/2015. Korm. rendelet 15. §-a alapján ajánlattevő az alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, az ajánlattevő a Kbt.67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani.
Az ajánlatban benyújtandó iratok (321/2015 Korm. rendelet 1. § és 3. § -a alapján):
— Az ajánlattevő valamint az alkalmasság igazolásában részvevő más szervezet az ajánlatban köteles a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (továbbiakban: ESPD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. (Kbt. 67.§ (1) bekezdés)
— Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67.§ (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot. (Kbt. 67.§ (3) bekezdése)
— A Kbt. 67.§ (4) bekezdés alapján az ajánlattevőnek az ajánlatban be kell nyújtania nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez az eljárásban előírt kizáró okok (Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés, 63. §) hatálya alá eső alvállalkozót,
— Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt. Amennyiben igen, úgy a 321/2015. Korm. rendelet 13. §-a alapján az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
Ajánlatkérő felhívására (Kbt. 69.§ (4) bekezdés) benyújtandó iratok:
— az ajánlattevőnek 321/2011. Korm. rendelet 8. §-11. § szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdésében, valamint a Kbt. 63. § -ában meghatározott kizáró okok hatálya alá.
Azon kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumok esetében, amelyeket nem elektronikus űrlap formájában kell kitölteni és benyújtani, a dokumentumokat egyszerű elektronikus másolatban is elegendő benyújtani.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
III.1.3.1. A 321/2015. Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától (lásd eljárást megindító felhívás VI.5. pont) visszaszámított 3 év (36 hónap) legjelentősebb – a közbeszerzés tárgyának (közterületi médiafelület értékesítése) megfelelő – referenciáira vonatkozóan a 321/2015. Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésében meghatározott módon kiállított referenciaigazolás(ok)/referencianyilatkozat(ok) eredeti, vagy egyszerű másolati példányban a következő tartalommal:
— a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja), helye,
— a teljesítés tárgya,
— a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése,
— a teljesítés mennyisége,
— referenciát kiállító nyilatkozata arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontja alapján ajánlatkérő a vizsgált 3 éves időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítéseket veszi figyelembe.
Amennyiben a referenciaigazolás vagy referencianyilatkozat szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referenciaigazolásban / referencianyilatkozatban meg kell adni a közbeszerzés tárgyára vonatkozó részmennyiséget.
Amennyiben a referenciaigazolás vagy referencianyilatkozat szerinti szerződés időtartama bővebb, mint a vizsgált időszak, akkor a referenciaigazolásban/referencianyilatkozatban meg kell adni a vizsgált időszak alatt teljesített részmennyiséget.
Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (6) bek. szerint.
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint.
Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.
A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A kötelezettségvállalásnak a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében, az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során ellenőrzi, hogy a teljesítésbe történő bevonás mértéke e bekezdésekben foglaltaknak megfelel.
Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 65. § (9) bekezdése a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés, vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely – az ajánlattevő saját kapacitásával együtt – biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szaktudás, illetve szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben.
Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható.
321/2015. Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján ajánlatkérő elfogadja az egyszerű nyilatkozatot, az alkalmassági követelményeket nem kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumban (IV. rész) feltüntetni.
Gazdasági szereplőnek az ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására kell benyújtaniuk az alkalmassági követelmények (III.1.3.1) pontban előírt igazolásait.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére:
III.1.3.1. Ha ajánlattevő nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított három éves (36 hónapos) időszakra vonatkozóan legalább 2 db a közbeszerzés tárgyának megfelelő (közterületi médiafelület értékesítése) referencia igazolással vagy nyilatkozattal, amely szerint (referencia igazolásonként/nyilatkozatonként) az értékesített közterületi médiafelület helye elérte a 82 darabot, akként, hogy ebből legalább 7 db óriásplakát kihelyezésére alkalmas felület értékesítését, valamint legalább 75 db Kétoldalas lengőkar szerkezet (4 reklámfelülettel rendelkező oszlopreklám) értékesítését igazolja valamint a kampányidőszak (médiafelület értékesítésének időintervalluma) minimum 2 hetes (14 naptári napos) kampányra eladott közterületi médiafelület helyet igazol.

A szerződés teljesítésének feltételei

Szerződésszerű teljesítést követően, a kampányidőszak lezárultát követően, Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdés szerint.
Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a forint (HUF).
A kifizetésre az alábbi rendelkezések is vonatkoznak:
O közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 135.§ (1), (5)-(6) bekezdésében foglaltak.
Késedelmi kötbér mértéke: a késedelem minden napjára az adott felületre meghatározott bérleti díj 15 %-a.
Meghiúsulási kötbér mértéke: szerződés nettó ellenértékének 25 %-a
A részletes feltételeket a Közbeszerzési Dokumentum Szerződéstervezet fejezete tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Ajánlatkérő bontás során a Kbt. 68. § (1b)-(1c) és a (4) valamint (6) bekezdésében valamint a 424/2017 (XII.19) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdésében foglaltakat alkalmazza.

1) A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71.§ rendelkezéseinek megfelelően biztosított. Ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást.
2) Az ajánlati felhívás III.1.3) szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb!
3) Ajánlatkérő kizárja a gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell egy cégszerűen aláírt megállapodást a közbeszerzési dokumentumokban részletezett minimális tartalommal.
4) Ha az ajánlatkérő a megküldött írásbeli összegzésben a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.
5) Az Ajánlatkérő a Kbt. 41/A. § (1) bekezdése alapján a jelen eljárás keretében benyújtandó dokumentumokat egyszerű másolatban is elfogadja. Ahol Ajánlatkérő elektronikus űrlapot bocsát rendelkezésre, nyilatkozatot az elektronikus űrlap felhasználásával kell megtenni.
6) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt.81.§ (4) és (5) bekezdéseiben meghatározottakat.
7) Ajánlatkérő tárgyi eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
8) Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak
9) Az ajánlattétellel kapcsolatosan felmerülő költségek Ajánlattevőt terhelik.
10) Irányadó idő: Valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő (CET)
11) Ajánlati kötöttség időtartama 30 nap az ajánlattételi határidő lejártától (IV.2.6) pont.
12) Értékelési szempont: A Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pont szerinti legalacsonyabb ár, tekintettel arra, hogy a Kbt. 76. § (5) bekezdés szerint ajánlatkérő számára a beszerzés tárgya olyan áruk, amelyek csak valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelménynek felelnek meg, melyekben Ajánlatkérő eltérést nem enged és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
13) Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy jelen eljárás során a részajánlat tételt nem biztosítja az alábbiakra tekintettel:
Ajánlatkérő a Kbt. 61. § (4) bekezdés szerint megvizsgálta, hogy a beszerzés tárgyának jellege és a szerződéshez kapcsolódó további körülmények lehetővé teszik-e a közbeszerzés egy részére történő ajánlattételt. Ajánlatkérő ez alapján megállapította, hogy a beszerzés tárgyát képező áru esetében gazdasági és műszaki szempontok miatt ésszerűtlen a több szerződés megkötése, a beszerzés tárgya nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné.
14) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatba benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmát ajánlatkérő jogosult a Kbt. 69. § (13) és (14) bekezdésben leírtak szerint ellenőrizni.
15) Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § szerint. A kiegészítő tájékoztatás iránti igényeket EKR felületén kell lejuttatniuk ajánlatkérőhöz. Az egyéb helyen benyújtott vagy faxszámra/e-mail címre megküldött kérdést ajánlatkérő nem veszi figyelembe! Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatásra adott válaszait EKR felületén keresztül küldi meg.
16) Az ajánlathoz ajánlatkérő az alábbi iratok becsatolását is kéri:
16.1. Az ajánlattevő a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerinti nyilatkozata (elektronikus űrlap)
16.2. Felolvasólap (Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján) - elektronikus űrlap
16.3 Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Kbt. 66.§ (6) bekezdés a)-b) pontok. (elektronikus űrlap)
16.4. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként szakmai ajánlatot kell benyújtania. A szakmai ajánlat két részből áll: kereskedelmi ajánlatból valamit műszaki ajánlatból.
16.5. A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevő köteles táblázatos formában nyilatkozni arra vonatkozóan, hogy a kizáró okok tekintetében mely, az ajánlattevő székhelye szerinti hatóságok adnak ki igazolást
17) Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Peterdi Anikó (00143)
18) A közbeszerzési dokumentumban nem szabályozottak esetén a Kbt. és a vonatkozó Korm. rendeletek előírásai szerint kell eljárni.
19) Ajánlatkérő GDPR rendelet alapján tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából kezeli.
20) Gyorsított eljárás indokolása: Ajánlatkérő a kapott támogatás mértékére, valamint a VK teljes költségvetésére figyelemmel megállapította, hogy nem áll módjában a közterületi reklámfelületeket a 2016. évi LXXIV. törvény 4/D fejezet 11/G § (4) bekezdése szerinti listaáron megvásárolni. Tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő még nem rendelkezik érvényes Támogatási Szerződéssel a Támogató Emberi Erőforrások Minisztériumával, így a beszerzési eljáráshoz szükséges költségvetési forrás pontos ismerete - és annak folyamatos egyeztetés utáni ismerete a Támogatóval- is csak a mostani időpontra vált ismerté, Ajánlatkérő csak most rendelkezik elegendő információval a forrásokról és így az eljáráshoz szükséges fedezetről.
A 2020. július 16. napján megtartott Kormány sajtótájékoztatón sem jelentette be a Kormány az esemény meg nem tartását a COVID19 miatt. Tekintettel a Kormány tájékoztatóra és a VK időpontjára Ajánlatkérő mostanra került abba a helyzetbe, hogy a beszerzést megindíthassa. A 2016. évi LXXIV. törvény 4/D fejezet 11/G § (5) bekezdése lehetőséget biztosít ajánlatkérő számára a listaártól való eltérésre, amennyiben közösségi értékhatárt elérő értékű nyílt közbeszerzési eljárást folytat le. Erre tekintettel ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás lefolytatása mellett döntött.
A sikeres kampány Ajánlatkérő és Magyarország érdeke, hogy jelen közbeszerzési eljárás eredményeként mihamarabb, de legkésőbb 2020 augusztus végére szerződéskötésre kerüljön sor (tekintettel a plakátok kihelyezésének idejére), amely időpontot tekintve a Kbt. 81. § 7) bekezdésében megjelölt határidők nem lennének betarthatóak.