Különféle T5C5 kerékpár alkatrészek

Rövid leírás

BKV Vasúti Járműjavító Kft. részére T5C5, T5C5 K2 járművek kerékpárjához különféle alkatrészek (15 féle) beszerzése ajánlatkérő székhelyén működtetett, konszignációs raktár üzemeltetésével a Közbeszerzési dokumentumban részletesen meghatározott műszaki leírás szerint.
A műszaki leírásban esetlegesen előforduló, nevesített típus név, márkanév stb. a termék jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, a 321/2015. Korm. rendelet 46.§ (3) bekezdés alapján az azzal egyenértékű minőségű terméket ajánlatkérő elfogadja.

A beszerzés leírása

A T5C5, T5C5 K2 járművek kerékpárjához különféle alkatrészek (15 féle) beszerzése ajánlatkérő székhelyén működtetett, konszignációs raktár működtetésével mindösszesen 3 820 darab teljesüléséig.
A konszignációs raktárat nyertes ajánlattevőnek havonta 1 alkalommal a dokumentációban meghatározott mennyiségű 15 féle alkatrésszel kell feltöltenie akként, hogy a feltöltést követően a konszignációs raktárban a következő pontban meghatározott összetételben és mennyiségben alkatrészek ajánlatkérő rendelkezésére álljanak.
A konszignációs raktárban elhelyezendő 15 féle alkatrész feltöltés napi összetétele és mennyisége az alábbi:
Anya 48
Persely tárcsával 20
Földelő kábel 96
Rugalmas betét 96
Agy tárcsával nyers furattal 36
Hajtóműház alsó-felső rész komplett 6
Hajtóműház bal oldali része 4
Hajtóműház jobb oldali része 4
Redukálóház fedél 4
Mínuszkefe szekrény 6
Fedél mínuszkefe szekrényhez 4
Rugó 6
Szigetelőtárcsa 24
Kerékpártengely 4
Levegő leválasztó 24
A feltöltés napján a konszignációs raktárban elhelyezett alkatrészek becsült értéke: 14 406 760 forint

Minőségi kritérium (név)

Teljesítési határidő I. (naptári nap): a szerződés aláírását követő hány naptári napon belül vállalja ajánlattevő a konszignációs raktár első, teljes, hiánytalan feltöltését, azaz a konszignációs raktár működtetetésének megkezdését (minimum 30 naptári nap, maximum 120 naptári nap)

Minőségi kritérium (név)

Teljesítési határidő II. (naptári nap): Az aktuális fogyás mértékéről szóló értesítés kézhezvételét követően hány napon belül vállalja, hogy raktárkészletet feltölti úgy, hogy a feltöltés pillanatában a teljes alapkészlet rendelkezésre álljon (minimum 3 naptári nap, maximum 10 naptári nap)

A megújítások leírása

Időtartama: maximum 3 hónap
Ajánlatkérő jogosult a szerződés időtartama alatt (10 hónap leteltét megelőzően) egyoldalú nyilatkozattal - amennyiben a 3 820 darabmennyiséget még nem merítette ki teljes egészében - a szerződést a fennmaradó mennyiség erejéig (mindösszesen 3 820 darab mennyiségből még hátralévő mennyiség erejéig), de legfeljebb 3 hónappal meghosszabbítani.

További információk

1) Tárgyi eljárásra történő jelentkezés előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői regisztráció összhangban a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet rendelkezéseivel.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll,
— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, akivel szemben a Kbt. 63. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Megkövetelt igazolási mód:
— A kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban 321/2015. Korm. rendelet) 1-16. § rendelkezései szerint kell igazolni,
— A 321/2015. Korm. rendelet 15. §-a alapján ajánlattevő az alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, az ajánlattevő a Kbt.67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani.
Az ajánlatban benyújtandó iratok (321/2015 Korm. rendelet 1. § és 3. § -a alapján):
— Az ajánlattevő valamint az alkalmasság igazolásában részvevő más szervezet az ajánlatban köteles a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (továbbiakban: ESPD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. (Kbt. 67.§ (1) bekezdés)
— Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67.§ (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot. (Kbt. 67.§ (3) bekezdése)
— A Kbt. 67.§ (4) bekezdés alapján az ajánlattevőnek az ajánlatban be kell nyújtania nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez az eljárásban előírt kizáró okok (Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés, 63. §) hatálya alá eső alvállalkozót,
— Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt. Amennyiben igen, úgy a 321/2015. Korm. rendelet 13. §-a alapján az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
Ajánlatkérő felhívására (Kbt. 69.§ (4) bekezdés) benyújtandó iratok:
— az ajánlattevőnek 321/2015. Korm. rendelet 8. §-11. § szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdésében, valamint a Kbt. 63. § -ában meghatározott kizáró okok hatálya alá.
Azon kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumok esetében, amelyeket nem elektronikus űrlap formájában kell kitölteni és benyújtani, a dokumentumokat egyszerű elektronikus másolatban is elegendő benyújtani.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

III.1.3.1. A 321/2015. Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától (lsd eljárást megindító felhívás VI.5. pont) visszaszámított 3 év (36 hónap) legjelentősebb - a közbeszerzés tárgyának (villamos vasúti jármű kerékpárjához alkatrészek szállítása) megfelelő - referenciáira vonatkozóan a 321/2015. Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésében meghatározott módon kiállított referenciaigazolás(ok)/referencianyilatkozat(ok) eredeti, vagy egyszerű másolati példányban a következő tartalommal:
— - a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja), helye,
— a teljesítés tárgya,
— a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése,
— a teljesítés mennyisége
— referenciát kiállító nyilatkozata arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontja alapján ajánlatkérő a vizsgált 3 éves időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítéseket veszi figyelembe.
Amennyiben a referenciaigazolás vagy referencianyilatkozat szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referenciaigazolásban / referencianyilatkozatban meg kell adni a közbeszerzés tárgyára vonatkozó részmennyiséget.
Amennyiben a referenciaigazolás vagy referencianyilatkozat szerinti szerződés időtartama bővebb, mint a vizsgált időszak, akkor a referenciaigazolásban/referencianyilatkozatban meg kell adni a vizsgált időszak alatt teljesített részmennyiséget.
Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (6) bek. szerint.
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint.
Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.
A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A kötelezettségvállalásnak a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében, az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során ellenőrzi, hogy a teljesítésbe történő bevonás mértéke e bekezdésekben foglaltaknak megfelel.
Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 65. § (9) bekezdése a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés, vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely - az ajánlattevő saját kapacitásával együtt - biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szaktudás, illetve szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben.
Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható.
321/2015. Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján ajánlatkérő elfogadja az egyszerű nyilatkozatot, az alkalmassági követelményeket nem kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumban (IV. rész) feltüntetni.
Gazdasági szereplőnek az ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására kell benyújtaniuk az alkalmassági követelmények (III.1.3.1) pontban előírt igazolásait.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére:
III.1.3.1. Ha ajánlattevő nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított három éves (36 hónapos) időszakra vonatkozóan a közbeszerzés tárgyának megfelelő termékek (villamos vasúti jármű kerékpárjához alkatrészek szállítása) teljesítésére vonatkozó referencia igazolással vagy nyilatkozattal, amelyek szerint leszállított mennyiség összesen elérte az 2 100 darabot.
Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét jelen alkalmassági követelménnyel kapcsolatban, hogy az adott alkalmassági minimumkövetelménynél előírt, meghatározott időszakon belül teljesített mennyiséget maximum 5 szerződésből/referenciából kell teljesíteni.

A szerződés teljesítésének feltételei

Szerződésszerű teljesítést követően, teljesítésenként, Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdés szerint.
Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a forint (HUF).
A kifizetésre az alábbi rendelkezések is vonatkoznak:
O közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 135.§ (1), (5)-(6) bekezdésében foglaltak.
A 2007. évi CXXVII. törvény (ÁFA törvény) 19-24., 50. és 53. § alapján az ellenérték:
— A Magyar Köztársaság államterületén kívüli adóalanyként bejegyzett ajánlattevő esetében a nettó ár (HUF), az ÁFA megfizetése belföldön teljesül,
— A Magyar Köztársaság államterületén belüli adóalanyként bejegyzett ajánlattevő esetében a nettó ár (HUF)+ ÁFA (HUF).
Késedelmi kötbér mértéke: alapja a késedelemmel érintett termékekre eső nettó ellenérték, mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőtől számított naponként a kötbéralap 1 %-a, a 6. késedelmes naptól a kötbéralap 2 %-a, maximuma pedig a kötbéralap 25 %-a.
Hibás teljesítés miatti kötbér mértéke: a minőségi hibával érintett termékekre eső nettó ellenérték 10 %-a
Meghiúsulási kötbér mértéke: a meghiúsulással érintett termékek teljes nettó ellenértékének 25 %-a
Jótállás: 24 hónap
A részletes feltételeket a Közbeszerzési Dokumentum Szerződéstervezet fejezete tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Ajánlatkérő bontás során a Kbt. 68. § (1b)-(1c) és a (4) valamint (6) bekezdésében valamint a 424/2017 (XII.19) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdésében foglaltakat alkalmazza.

1) A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71.§ rendelkezéseinek megfelelően biztosított. Ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást.
2) Az ajánlati felhívás III.1.3) szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési
Szempontokhoz képest szigorúbb!
3) Ajánlatkérő kizárja a gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell egy cégszerűen aláírt megállapodást a közbeszerzési dokumentumokban részletezett minimális tartalommal.
4) Ha az ajánlatkérő a megküldött írásbeli összegzésben a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.
5) Az Ajánlatkérő a Kbt. 41/A. § (1) bekezdése alapján a jelen eljárás keretében benyújtandó dokumentumokat egyszerű másolatban is elfogadja. Ahol Ajánlatkérő elektronikus űrlapot bocsát rendelkezésre, nyilatkozatot az elektronikus űrlap felhasználásával kell megtenni.
6) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt.81.§ (4) és (5) bekezdéseiben meghatározottakat.
7) Ajánlatkérő tárgyi eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
8) Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak
9) Az ajánlattétellel kapcsolatosan felmerülő költségek Ajánlattevőt terhelik.
10) Irányadó idő: Valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő (CET)
11) A II.1.5) pont és II.2.6) pont a hirdetmény továbbíthatósága értekében került kitöltésre.
12) Ajánlati kötöttség időtartama 30 nap az ajánlattételi határidő lejártától (IV.2.6) pont.
13) Értékelési szempont: A legjobb ár-érték arány kiválasztás bírálati szempont: az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100 pont
Módszer: Ajánlati ár részszempont: fordított arányosítás
Vállalt teljesítési határidő részszempontok: arányosítás. Ajánlatkérő az egyes ajánlati elemekhez az előre meghatározott alsó vagy felső pontértékek közötti pontszámot rendeli hozzá a dokumentációban megadott képlet segítségével.
14) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatba benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmát ajánlatkérő jogosult a Kbt. 69. § (13) és (14) bekezdésben leírtak szerint ellenőrizni.
15) Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § szerint. A kiegészítő tájékoztatás iránti igényeket EKR felületén kell lejuttatniuk ajánlatkérőhöz. Az egyéb helyen benyújtott vagy faxszámra/e-mail címre megküldött kérdést ajánlatkérő nem veszi figyelembe! Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatásra adott válaszait EKR felületén keresztül küldi meg.
16) Az ajánlathoz ajánlatkérő az alábbi iratok becsatolását is kéri:
16.1. Az ajánlattevő a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerinti nyilatkozata (elektronikus űrlap)
16.2. Felolvasólap (Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján) – elektronikus űrlap
16.3 Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Kbt. 66.§ (6) bekezdés a)-b) pontok.
16.4. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként szakmai ajánlatot kell benyújtania. A szakmai ajánlat két részből áll: kereskedelmi ajánlatból valamit műszaki ajánlatból.
16.5. A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevő köteles táblázatos formában nyilatkozni arra vonatkozóan, hogy a kizáró okok tekintetében mely, az ajánlattevő székhelye szerinti hatóságok adnak ki igazolást
17) A felhívás II.2.7) pontja kapcsán Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy II.2.7) pontban megjelölt határidő a konszignációs raktár működtetésének kezdő időpontjától (azaz az első feltöltéstől-alapkészlet) értendő. A szerződés az aláírás napján lép hatályba, ajánlattevőnek a szerződés aláírását követően ajánlattevő vállalása szerint meg kell kezdenie a raktár működtetését, és ettől a naptól fogva jogosult ajánlatkérő a konszignációs raktárban elhelyezett termékek felhasználására.
Ajánlattevőnek a szerződés hatályba lépését követően olyan időpontban kell megkezdenie a teljesítést, amely biztosítja a konszignációs raktár ajánlattevő vállalása szerint a dokumentációban meghatározottak szerinti teljes feltöltését.
Ajánlattevőnek konszignációs raktárat, az első feltöltést (alapkészlet) (azaz a konszignációs raktár működésének megkezdését) követő 10 hónapig folyamatosan (valamint amennyiben Ajánlatkérő el a meghosszabbítás jogával, úgy a meghosszabbított időtartamon belül), a Közbeszerzési dokumentumban meghatározottak szerint működtetnie kell.
18) Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy jelen eljárás során a részajánlat tételt nem biztosítja az alábbiakra tekintettel:
Ajánlatkérő a Kbt. 61. § (4) bekezdés szerint megvizsgálta, hogy a beszerzés tárgyának jellege és a szerződéshez kapcsolódó további körülmények lehetővé teszik-e a közbeszerzés egy részére történő ajánlattételt. Ajánlatkérő ez alapján megállapította, hogy a beszerzés tárgyát képező áru esetében gazdasági és műszaki szempontok miatt ésszerűtlen a több szerződés megkötése, a beszerzés tárgya nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné.
19) Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Peterdi Anikó (00143)
20) A közbeszerzési dokumentumban nem szabályoz kérdések esetén a Kbt. és a vonatkozó Korm. rendeletek előírásai szerint kell eljárni.
21) Ajánlatkérő GDPR rendelet alapján tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából kezeli.