Kultúrális szolgáltatás Törökországban

Gül Baba Türbéje Örökségvédő Alapítvány

Az ajánlatkérő feladatkörében és tevékenységi körében meghatározottak, valamint a 428/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 1. § szakaszának megfelelően – a magyar és török kultúra és a Gül Baba Türbéje törökországi megismertetésének elősegítése nemzeti és nemzetközi jelentőségű események szervezésén keresztül.

Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2020-03-20. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2020-02-19.

Kicsoda?

• Gül Baba Türbéje Örökségvédő Alapítvány

Mi az?

• Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások › Rendezvényszervezési szolgáltatások

Hol?

• Közép-Magyarország › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2020-02-19	Ajánlati felhívás
2020-03-16	További információk
2020-05-27	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2020-02-19)
Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Gül Baba Türbéje Örökségvédő Alapítvány
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_72759301
Postacím: Mecset utca 14.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1023
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó személy: Szilágyi Orsolya
Telefon: +36 18101600 📞
E-mail: szilagyi.orsolya@sarhegyi.hu 📧
Fax: +36 18101601 📠
Régió: Budapest 🏙️
URL: http://www.gulbabaalapitvany.hu 🌏
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000131742020/reszletek 🌏
Részvétel URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000131742020/reszletek 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Egyéb típus: kulturális örökségvédő alapítvány

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Kultúrális szolgáltatás Törökországban EKR000131742020
Termékek/szolgáltatások: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
Rövid leírás:
“Az ajánlatkérő feladatkörében és tevékenységi körében meghatározottak, valamint a 428/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 1. § szakaszának megfelelően – a...”

1️⃣
További termékek/szolgáltatások: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye: Türkiye 🏙️
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Törökország
A beszerzés leírása:
“Az ajánlatkérő szerv olyan szolgáltatót keres, aki teljes körű rendezvényszervezési szolgáltatást nyújt a dokumentáció szerint havi általánydíjas elszámolás...”

A beszerzés leírása

Az ajánlatkérő szerv olyan szolgáltatót keres, aki teljes körű rendezvényszervezési szolgáltatást nyújt a dokumentáció szerint havi általánydíjas elszámolás alapján. A szükséges szolgáltatások közé tartozik, különösen de nem kizárólagosan:
— rendezvények tervezése, koordinálása és irányítása,
— catering
— - projektmenedzsment,
— logisztikai menedzsment,
— események digitális szolgáltatásai,
— ellátási lánc menedzsment (beszerzés és beszállítók / alvállalkozók irányítása, költségek egyeztetése, szállítások egyeztetése, pénzügyi tranzakciók feldolgozása),
— pénzügyi irányítás és jelentéstétel,
— helyreállítási munkák,
— ideiglenes szerkezetek és rendezvény eszközök tárolása,
— gondnokok és kisegítő személyzet biztosítása,
— ideiglenes médiamegjelenések biztosítása,
— rendezvényelemek és más ideiglenes szerkezetek telepítése.
A Szolgáltató az éves munkatervben (a Megbízó által készített) meghatározott programokat a legmagasabb színvonalúan szervezi meg, és a következő szolgáltatásokat nyújtja.
Megfelelő reklám a műsorokról a helyi sajtóban, hirdesse a műsorokat a helyileg használt csatornákon, minden hónapban hírlevelek terjesztése az érdekelt személyek számára; sajtólista elkészítése (elektronikus, nyomtatott és online média + helyi hírügynökségek), havonta egy közös sajtóközlemény kiadása; havonta egy interjú megszervezése (klasszikus PR vagy fizetett cikk); Fizetett PR-cikkek publikálása
Havi és kiegészítő jelentések készítése
A tervezett eseményekkel kapcsolatos rendezvénytervezési, koordinációs és irányítási feladatok
Min. 1 kamara koncert min. 100 résztvevő, vendéglátás és szállítás
Min. 3 szimfonikus koncert min. 500-1800 résztvevő, vendéglátás és szállítás
Min. 3 népi és nemzetközi koncert min. 500-1000 résztvevő, vendéglátás és szállítás
Min. 1. kiállítások min. 1000 résztvevő, vendéglátás és szállítás
Min. 2 panel / konferencia min. 300 résztvevő, vendéglátás és szállítás
Min. 1 néptáncok min. 300 résztvevő, vendéglátás és szállítás,
Min 1 színházi játék min. 500 résztvevő
Min. 1 Műhely min. 20 résztvevő, vendéglátás és szállítás
A feladatok részletes meghatározását a dokumentáció részét képező műszaki leírás és szerződéstervezet tartalmazza.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 2. Szakember többlettapasztalat az M.2 pontban meghatározott szakember esetében
Minőségi kritérium (súlyozás): 40
Minőségi kritérium (név):
“3. Ajánlattevő állandó képviselettel rendelkezik Ankarában vagy Isztambulban (Igen/Nem)”
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Ár (súlyozás): 50
A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Leírás
Időtartam: 9
A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama
Ez a szerződés megújítható ✅
Leírás
A megújítások leírása:
“A Megrendelő jogosult egyoldalú nyilatkozattal a jelen szerződés határozott időtartamát egy alkalommal legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítani. Megrendelő a...”
Információk a lehetőségekről
Opciók ✅
A lehetőségek leírása:
“A szerződés meghosszabbítása esetén a tervezett eseményekkel kapcsolatos opcionális rendezvénytervezési, koordinációs és irányítási feladatok Max. 10 kamara...”
Leírás
További információk:
“A részajánlat tétel kizárásának indoka(i): A beszerzés tárgya egységes koncepció mellett igénybe vett azonos szolgáltatás, amely nem bontható részekre, az a...”

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A feltételek felsorolása és rövid leírása:
“Kizáró okok: — Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a...”

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62.§ (1)-(2) bek-ben foglalt kizáró okok fennállnak; aki részéről a kizáró ok az eljárás során következik be.
Igazolási mód:
— Ajánlattevő(k), az alkalmasság igazolásában részt Ajánlatkérő gazdasági szereplő a 321/2015.(X.30.) Korm. r. (továbbiakban „Kr.”) 4.§ (1) bek szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban „EEKD”) benyújtásával köteles előzetesen igazolni a Kbt. 62.§-ban említett kizáró okok hiányát,
— Az EEKD-ban a gazdasági szereplő(k) nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn vele szemben, másrészt megadja az eljárásban kért információkat. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy a Kbt. 69.§ (4) bek. szerint benyújtandó ig. kiállítására mely szerv jogosult, valamint a Kbt. 69.§ (11) bek. szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és-szükség esetén-hozzájáruló nyilatkozatot,
— Irányadó a Kbt. 41.§ (A/B/C),
— Az ajánlatban a Kbt. 67.§ (4) bek. alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell,
— A kizáró okok fenn nem állását az igazolások benyújtására felhívott [Kbt. 69. § (4)] gazdasági szereplőknek a Kr. 8. §; 10. §, 12 - 14. § és 16. § szerint kell igazolnia,
— Amennyiben a cégkivonattal kapcsolatban változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, valamint egy ajánlattevői nyilatkozatot arról, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e vele szemben (nemleges nyilatkozat is),
— Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ra, 74. § (1) bek.-re, a Kr. 1-8,10,12-16. §-okra.

Műszaki és szakmai képességek
A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása:
“Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ba foglalt, a Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdései szerinti nyilatkozatot szükséges...”

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ba foglalt, a Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdései szerinti nyilatkozatot szükséges benyújtani az ajánlatban; Ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását nem kéri, elegendő a IV. rész „alfa” (az összes kiválasztási szempont általános jelzése) szakasz kitöltése.
Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést, a Kbt. 69. § (4) és (6) bekezdéseire is figyelemmel:
M1)
A Kr. 21. § (3) bek a) pontja alapján az ajánlati felhívás (továbbiakban „AF”) feladásától visszafelé számított 36 hónapban végzett közbeszerzés tárgya szerinti referenciamunkák ismertetése, amelyet a Kr. 22. § (1) bek alapján kell igazolni, legalább az alábbi tartalommal:
— a szolgáltatás tárgya - olyan részletességgel, hogy abból megállapítható legyen az alkalmassági feltételeknek való megfelelés,
— a szolgáltatás mennyisége,
— a teljesítés helye,
— a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpont, év/hónap részletezettséggel),
— a szerződést kötő másik fél megnevezése, valamint a részéről információt adó személy neve és telefonszáma,
— munkára vonatkozó minősítése, nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A referenciamunka akkor tekinthető az AF feladásától visszafelé számított 36 hónapon belül teljesítettnek, ha a szerződésszerű teljesítés időpontja erre az időszakra esik, de legfeljebb 6 éven belül megkezdődött (Kr. 21. § (3a) a) bek.).
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§ (6)-(7); (9) és (11) bekezdései és a Kr. 21. § (3a) bek a) pontja, és 24. § (1) bek. valamint a Kbt. 69.§ (11a) is irányadóak.
M2) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezését, képzettségük, gyakorlatuk a szakember által aláírt szakmai önéletrajzzal történő ismertetését, végzettséget igazoló okirat másolatokkal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
A szakmai önéletrajz vagy egyéb dokumentum

Részvételi feltételek
Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság):
“M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított harminchat hónapban...”
A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
“A Szolgáltatót a szerződésben foglalt feladatainak teljesítéséért a Ptk. 6:245. § (1) szerinti havi szolgáltatói díj, valamint - amennyiben azt a hatályos...”
A szerződés teljesítéséért felelős személyzetre vonatkozó információk
Kötelezettség a szerződés teljesítésére kijelölt személyzet nevének és szakmai képesítésének feltüntetésére

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2020-03-20 11:00 📅
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: angol 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 1
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2020-03-20 13:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): https://ekr.gov.hu/portal/kezdolap
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról): Kbt. 68.§ és a 424/2017. Kormányrendelet alapján

Kiegészítő információk
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
További információk

“1. A Közbeszerzési Dokumentumok (továbbiakban „KD”) a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet vonatkozó bekezdései alapján korlátlanul és teljes körűen,...”

1. A Közbeszerzési Dokumentumok (továbbiakban „KD”) a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet vonatkozó bekezdései alapján korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és térítésmentesen elektronikusan elérhetőek a felhívás I.3) pontjában meghatározott címen. Tárgyi eljárásra történő jelentkezés előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői regisztráció összhangban a 424/2017. (XII. 19.) Korm. r. rendelkezéseivel.
2. Ajánlatkérő az eljárásban való részvétel feltételét nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.
3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban és a KD-ban meghatározott valamennyi dokumentumot (űrlapot, elektronikusan csatolandó nyilatkozatot / igazolást). Az ajánlat megtételével kapcsolatban az ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet a Kbt- 41/A.§ rendelkezéseire.
4. Értékelési ponttartomány: 0-100. Módszer: 1. Ár – fordított arányosítás, 2. Szakember – egyenes arányosítás 3. Képviselet – pontkiosztás. Részletek a közbeszerzési dokumentumokban.
5. Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot HUF-ban kell megadni, az átszámítás kapcsán lásd a közbeszerzési dokumentum szabályozását.
6. Benyújtandó dokumentumok tekintetében alkalmazható a Kbt. 47. § (2) bekezdése, kivéve, ahol ajánlatkérő előírja az eredeti vagy hiteles másolat benyújtását [olyan nyilatkozat, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat)].
7. Ajánlatkérő az Ajánlattevők alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.
8. A meghatározott órák a közép-európai idő szerint értendők.
9. Ajánlatkérő a Kbt. 71.§ alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja, 71.§ (6) szerinti korlátozást nem alkalmazza.
10. Ajánlatkérő a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját nem alkalmazza és alkalmazza a Kbt. 81.§ (4)-(5) bekezdését.
11. Ajánlatkérő – különösen a IV.2.6) pont esetében – 1 hónap alatt 30 napot ért.
12. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Orbán Krisztina, lajstromszám: 00367
13. Jelen felhívásban, valamint a KD-ban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., végrehajtási rendeletei (különös tekintettel az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rend), továbbá a magyar jog rendelkezései az irányadóak. A hirdetmény a közbeszerzésekről szóló 2014/24/EU irányelv alapján kerül közzétételre.
14. Jelen VI.3) ponthoz kapcsolódóan a KD többlet előírásokat tartalmaz, tekintettel a hirdetmény Ajánlattevő rendszer kitöltési szabályaira (karakterszám korlátozás).
15. Ajánlatkérő kizárja a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását mind önálló, mind közös ajánlattevők tekintetében.
16. Az ajánlattétel, a szerződés, számlázás és kifizetés devizaneme: Forint. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.
17. Az eljárás nyelve a magyar és az angol, más nyelven nem nyújtható be ajánlat. Amennyiben idegen nyelvű dokumentum (magyar vagy angol nyelvtől eltérő), irat kerül csatolásra a részvételi jelentkezéshez, annak magyar vagy angol nyelvű fordítása is benyújtandó. Külföldi székhelyű gazdasági szereplők esetében a benyújtott igazolások és nyilatkozatok mellé – amennyiben azok nem a IV.2.4 pontban jelzett nyelvek valamelyikén íródtak – csatolni kell azok magyar vagy angol nyelvű fordítását is. Ajánlatkérő egyszerű fordítást kér, melyre tekintettel a fordítási hibákból eredő kockázat a gazdasági szereplőt terheli. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a csatolt eredeti igazolásokat és nyilatkozatokat is ellenőrzi.
18. Ajánlatkérő a KD részeként csatolja a felhívás egyszerű angol nyelvű fordítását.
19. Ajánlatkérő a Kbt. 53.§ (6) alapján indítja meg az eljárást. Amennyiben a II.2.7 pont szerinti 9 hónap ennél később telne le, akkor a szerződés megszűnésének dátuma 31.12.2020. A forrás rendelkezésre állása esetén a meghosszabbításra pedig 1.1.2021–31.12.2021 időszakkal kerülhet sor.

Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről): Kbt. 148. alapján
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Forrás: OJS 2020/S 038-089991 (2020-02-19)

További információk (2020-03-16)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
“Az ajánlatkérő feladatkörében és tevékenységi körében meghatározottak, valamint a 428/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 1. § szakaszának megfelelően - a...”

Kiegészítő információk
Az eredeti értesítés hivatkozási száma
A Hivatalos Lapban megjelent közlemény száma S: 2020/S 038-089991

Változások
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: IV.2.2
A módosítandó szöveg helye: Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje
Régi érték
Dátum: 2020-03-20 📅
Idő: 11:00
Új érték
Dátum: 2020-03-24 📅
Idő: 11:00
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: IV.2.7
A módosítandó szöveg helye: Bontás dátuma
Régi érték
Dátum: 2020-03-20 📅
Idő: 13:00
Új érték
Dátum: 2020-03-24 📅
Idő: 13:00
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: VI.3
A módosítandó szöveg helye: További információk
Régi érték
Szöveg:
“1. A Közbeszerzési Dokumentumok (továbbiakban „KD”) a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet vonatkozó bekezdései alapján korlátlanul és teljes körűen,...”

Szöveg

1. A Közbeszerzési Dokumentumok (továbbiakban „KD”) a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet vonatkozó bekezdései alapján korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és térítésmentesen elektronikusan elérhetőek a felhívás I.3) pontjában meghatározott címen. Tárgyi eljárásra történő jelentkezés előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői regisztráció összhangban a 424/2017. (XII. 19.) Korm. r. rendelkezéseivel.
2. Ajánlatkérő az eljárásban való részvétel feltételét nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.
3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban és a KD-ban meghatározott valamennyi dokumentumot (űrlapot, elektronikusan csatolandó nyilatkozatot / igazolást). Az ajánlat megtételével kapcsolatban az ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet a Kbt- 41/A.§ rendelkezéseire.
4. Értékelési ponttartomány: 0-100. Módszer: 1. Ár – fordított arányosítás, 2. Szakember – egyenes arányosítás 3. Képviselet – pontkiosztás. Részletek a közbeszerzési dokumentumokban.
5. Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot HUF-ban kell megadni, az átszámítás kapcsán lásd a közbeszerzési dokumentum szabályozását.
6. Benyújtandó dokumentumok tekintetében alkalmazható a Kbt. 47. § (2) bekezdése, kivéve, ahol ajánlatkérő előírja az eredeti vagy hiteles másolat benyújtását [olyan nyilatkozat, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat)].
7. Ajánlatkérő az Ajánlattevők alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.
8. A meghatározott órák a közép-európai idő szerint értendők.
9. Ajánlatkérő a Kbt. 71.§ alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja, 71.§ (6) szerinti korlátozást nem alkalmazza.
10. Ajánlatkérő a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját nem alkalmazza és alkalmazza a Kbt. 81.§ (4)-(5) bekezdését.
11. Ajánlatkérő – különösen a IV.2.6) pont esetében – 1 hónap alatt 30 napot ért.
12. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Orbán Krisztina, lajstromszám: 00367
13. Jelen felhívásban, valamint a KD-ban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., végrehajtási rendeletei (különös tekintettel az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rend), továbbá a magyar jog rendelkezései az irányadóak. A hirdetmény a közbeszerzésekről szóló 2014/24/EU irányelv alapján kerül közzétételre.
14. Jelen VI.3) ponthoz kapcsolódóan a KD többlet előírásokat tartalmaz, tekintettel a hirdetmény Ajánlattevő rendszer kitöltési szabályaira (karakterszám korlátozás).
15. Ajánlatkérő kizárja a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását mind önálló, mind közös ajánlattevők tekintetében.
16. Az ajánlattétel, a szerződés, számlázás és kifizetés devizaneme: Forint. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.
17. Az eljárás nyelve a magyar és az angol, más nyelven nem nyújtható be ajánlat. Amennyiben idegen nyelvű dokumentum (magyar vagy angol nyelvtől eltérő), irat kerül csatolásra a részvételi jelentkezéshez, annak magyar vagy angol nyelvű fordítása is benyújtandó. Külföldi székhelyű gazdasági szereplők esetében a benyújtott igazolások és nyilatkozatok mellé – amennyiben azok nem a IV.2.4) pontban jelzett nyelvek valamelyikén íródtak – csatolni kell azok magyar vagy angol nyelvű fordítását is. Ajánlatkérő egyszerű fordítást kér, melyre tekintettel a fordítási hibákból eredő kockázat a gazdasági szereplőt terheli. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a csatolt eredeti igazolásokat és nyilatkozatokat is ellenőrzi.
18. Ajánlatkérő a KD részeként csatolja a felhívás egyszerű angol nyelvű fordítását.
19. Ajánlatkérő a Kbt. 53.§ (6) alapján indítja meg az eljárást. Amennyiben a II.2.7) pont szerinti 9 hónap ennél később telne le, akkor a szerződés megszűnésének dátuma 2020.12.31. A forrás rendelkezésre állása esetén a meghosszabbításra pedig 2021.1.1–2021.12.31. időszakkal kerülhet sor.

Új érték
Szöveg:
“1. A Közbeszerzési Dokumentumok (továbbiakban „KD”) a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet vonatkozó bekezdései alapján korlátlanul és teljes körűen,...”

Szöveg

1. A Közbeszerzési Dokumentumok (továbbiakban „KD”) a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet vonatkozó bekezdései alapján korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és térítésmentesen elektronikusan elérhetőek a felhívás I.3) pontjában meghatározott címen. Tárgyi eljárásra történő jelentkezés előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői regisztráció összhangban a 424/2017. (XII. 19.) Korm. r. rendelkezéseivel.
2. Ajánlatkérő az eljárásban való részvétel feltételét nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.
3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban és a KD-ban meghatározott valamennyi dokumentumot (űrlapot, elektronikusan csatolandó nyilatkozatot / igazolást). Az ajánlat megtételével kapcsolatban az ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet a Kbt- 41/A.§ rendelkezéseire.
4. Értékelési ponttartomány: 0-100. Módszer: 1. Ár – fordított arányosítás, 2. Szakember-3. Képviselet – pontkiosztás. Részletek a közbeszerzési dokumentumokban.
5. Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot HUF-ban kell megadni, az átszámítás kapcsán lásd a közbeszerzési dokumentum szabályozását.
6. Benyújtandó dokumentumok tekintetében alkalmazható a Kbt. 47. § (2) bekezdése, kivéve, ahol ajánlatkérő előírja az eredeti vagy hiteles másolat benyújtását [olyan nyilatkozat, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat)].
7. Ajánlatkérő az Ajánlattevők alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.
8. A meghatározott órák a közép-európai idő szerint értendők.
9. Ajánlatkérő a Kbt. 71.§ alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja, 71.§ (6) szerinti korlátozást nem alkalmazza.
10. Ajánlatkérő a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját nem alkalmazza és alkalmazza a Kbt. 81.§ (4)-(5) bekezdését.
11. Ajánlatkérő – különösen a IV.2.6) pont esetében – 1 hónap alatt 30 napot ért.
12. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Orbán Krisztina, lajstromszám: 00367
13. Jelen felhívásban, valamint a KD-ban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., végrehajtási rendeletei (különös tekintettel az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rend), továbbá a magyar jog rendelkezései az irányadóak. A hirdetmény a közbeszerzésekről szóló 2014/24/EU irányelv alapján kerül közzétételre.
14. Jelen VI.3) ponthoz kapcsolódóan a KD többlet előírásokat tartalmaz, tekintettel a hirdetmény Ajánlattevő rendszer kitöltési szabályaira (karakterszám korlátozás).
15. Ajánlatkérő kizárja a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását mind önálló, mind közös ajánlattevők tekintetében.
16. Az ajánlattétel, a szerződés, számlázás és kifizetés devizaneme: Forint. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.
17. Az eljárás nyelve a magyar és az angol, más nyelven nem nyújtható be ajánlat. Amennyiben idegen nyelvű dokumentum (magyar vagy angol nyelvtől eltérő), irat kerül csatolásra a részvételi jelentkezéshez, annak magyar vagy angol nyelvű fordítása is benyújtandó. Külföldi székhelyű gazdasági szereplők esetében a benyújtott igazolások és nyilatkozatok mellé – amennyiben azok nem a IV.2.4) pontban jelzett nyelvek valamelyikén íródtak – csatolni kell azok magyar vagy angol nyelvű fordítását is. Ajánlatkérő egyszerű fordítást kér, melyre tekintettel a fordítási hibákból eredő kockázat a gazdasági szereplőt terheli. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a csatolt eredeti igazolásokat és nyilatkozatokat is ellenőrzi.
18. Ajánlatkérő a KD részeként csatolja a felhívás egyszerű angol nyelvű fordítását.
19. Ajánlatkérő a Kbt. 53.§ (6) alapján indítja meg az eljárást. Amennyiben a II.2.7) pont szerinti 9 hónap ennél később telne le, akkor a szerződés megszűnésének dátuma 2020.12.31. A forrás rendelkezésre állása esetén a meghosszabbításra pedig 2021.1.1–2021.12.31. időszakkal kerülhet sor.

Egyéb kiegészítő információk
Ajánlatkérő pontosította az EKR Nyilatkozat összeállító űrlapot
Forrás: OJS 2020/S 057-137010 (2020-03-16)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2020-05-27)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
“Az ajánlatkérő feladatkörében és tevékenységi körében meghatározottak, valamint a 428/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 1. § szakaszának megfelelően – a...”
Leírás
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Törökország
A beszerzés leírása:
“Az ajánlatkérő szerv olyan szolgáltatót keres, aki teljes körű rendezvényszervezési szolgáltatást nyújt a dokumentáció szerint havi általánydíjas elszámolás...”

A beszerzés leírása

Az ajánlatkérő szerv olyan szolgáltatót keres, aki teljes körű rendezvényszervezési szolgáltatást nyújt a dokumentáció szerint havi általánydíjas elszámolás alapján. A szükséges szolgáltatások közé tartozik, különösen de nem kizárólagosan:
— rendezvények tervezése, koordinálása és irányítása,
— catering,
— projektmenedzsment,
— logisztikai menedzsment,
— események digitális szolgáltatásai,
— ellátási lánc menedzsment (beszerzés és beszállítók/alvállalkozók irányítása, költségek egyeztetése, szállítások egyeztetése, pénzügyi tranzakciók feldolgozása),
— pénzügyi irányítás és jelentéstétel,
— helyreállítási munkák,
— ideiglenes szerkezetek és rendezvény eszközök tárolása,
— gondnokok és kisegítő személyzet biztosítása,
— ideiglenes médiamegjelenések biztosítása,
— rendezvényelemek és más ideiglenes szerkezetek telepítése.
A Szolgáltató az éves munkatervben (a Megbízó által készített) meghatározott programokat a legmagasabb színvonalúan szervezi meg, és a következő szolgáltatásokat nyújtja.
Megfelelő reklám a műsorokról a helyi sajtóban, hirdesse a műsorokat a helyileg használt csatornákon, minden hónapban hírlevelek terjesztése az érdekelt személyek számára; sajtólista elkészítése (elektronikus, nyomtatott és online média + helyi hírügynökségek), havonta egy közös sajtóközlemény kiadása; havonta egy interjú megszervezése (klasszikus PR vagy fizetett cikk); Fizetett PR-cikkek publikálása.
Havi és kiegészítő jelentések készítése.
A tervezett eseményekkel kapcsolatos rendezvénytervezési, koordinációs és irányítási feladatok:
Min. 1 kamara koncert min. 100 résztvevő, vendéglátás és szállítás,
Min. 3 szimfonikus koncert min. 500–1 800 résztvevő, vendéglátás és szállítás,
Min. 3 népi és nemzetközi koncert min. 500–1 000 résztvevő, vendéglátás és szállítás,
Min. 1. kiállítások min. 1 000 résztvevő, vendéglátás és szállítás,
Min. 2 panel/konferencia min. 300 résztvevő, vendéglátás és szállítás,
Min. 1 néptáncok min. 300 résztvevő, vendéglátás és szállítás,
Min. 1 színházi játék min. 500 résztvevő,
Min. 1 Műhely min. 20 résztvevő, vendéglátás és szállítás.
A feladatok részletes meghatározását a dokumentáció részét képező Műszaki Leírás és szerződéstervezet tartalmazza.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név):
“2. Szakember többlettapasztalat az M.2. pontban meghatározott szakember esetében”
Információk a lehetőségekről
A lehetőségek leírása:
“A szerződés meghosszabbítása esetén a tervezett eseményekkel kapcsolatos opcionális rendezvénytervezési, koordinációs és irányítási feladatok: Max. 10...”
Leírás
További információk:
“A részajánlat tétel kizárásának indoka(i): A beszerzés tárgya egységes koncepció mellett igénybe vett azonos szolgáltatás, amely nem bontható részekre, az a...”

Eljárás
Adminisztratív információk
Az eljárásra vonatkozó korábbi közzététel: 2020/S 038-089991

A szerződés odaítélése

1️⃣
Cím: Rendezvényszervezési feladatok TÖRÖKORSZÁG-ban
Információk a nem díjazottakról
Egyéb okok (az eljárás megszüntetése)

Kiegészítő információk
További információk

“A közbeszerzési eljárást eredménytelennek minősítették. Az eredménytelenség indoka: Kbt. 75. § (2) bekezdés a) pontja alapján eredménytelen. Ajánlattevő...”
Forrás: OJS 2020/S 103-248942 (2020-05-27)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

Különféle üzleti és üzlettel kapcsolatos szolgáltatások

Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások

Rendezvényszervezési szolgáltatások

Kulturálisesemény-szervezési szolgáltatások

Kapcsolódó keresések 🔍

Régió: Magyarország Közép-Magyarország Budapest

Termékek/szolgáltatások: Üzleti szolgáltatások: jog, marketing,... Különféle üzleti és üzlettel kapcsolatos... Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési... Rendezvényszervezési szolgáltatások