1) Ajánlatkérő (AK) a Kbt. 35. § (8) bek. alapján a nyertes ajánlattevő(k)nek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.
2) Csatolni kell az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (3) bek.-nek megfelelő aláírás-mintát. Amennyiben az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását.
3) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő (AT) köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az AT-nek az EKR-ben nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági szereplőnél változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban.
4) A Kbt. 66. § (2), (5) és (6) bek., a 65. § (7) bek. és a 67. § (4) bek. alapján nyilatkozni szükséges. A Kbt.66. § (6) bek. esetén a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell. Csatolandó továbbá az üzleti titokról szóló nyilatkozat,
5) AK a felhívásban a szerz. teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített AT-k jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás III.1.2) és III.1.3) valamennyi követelményét.
6) AK a szerz. teljesítésére vonatkozóan sajátos, különösen szociális, környezetvédelmi, illetve az innovációt ösztönző feltételeket nem határoz meg a Kbt. 132. § szerint.
7) Közös ajánlat esetén csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot közbeszerzési dokumentumok II. fejezete szerint.
8) AK a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját nem alkalmazza.
9) FAKSZ: Buzsáki Attila 00284, Kerekes Anita 00181, Dr. Budai Zoltán 00783.
10) A nyertesnek legkésőbb a szerz.kötésig rendelkezni kell a szerz. keretében ellátott tevékenységre – az alvállalkozókra, valamint a Vállalkozó által a teljesítés során személyes közreműködőként igénybe vettek által a takarítási tevékenység folytatása során Megrendelőnek vagy harmadik személyeknek okozott károkra is – kiterjedő, az 1. rész tekintetében minimum 20 millió Ft/káresemény, 50 millió Ft/év a 2. és 3. rész tekintetében részenként minimum 10 millió Ft/káresemény, 25 millió Ft/év kockázatviselési fedezetet biztosító, felelősségbiztosítással.
11) A Kbt. 76. § (3) bek. b) pont szerinti értékeléshez be kell mutatni az ajánlati felhívás III.1.3./M2.1) és M2.2) pontjában meghatározott alkalmassági feltételeket teljesítő szakembernek a szakmai gyakorlatát/tapasztalatát. Csatolandó a bemutatott szakember által aláírt önéletrajz, rendelkezésre állási nyilatkozat, 5. számú nyilatkozatminta, EKR-ben létrehozott űrlap.
12) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a napi rendszeres takarítási feladat elvégzéséhez szükséges, általa tervezett létszámról a Műszaki leírás c. számú mellékletében.
13) AT-nek szerz.kötésre rendelkeznie kell a közbeszerzési dokumentumokban részletezett takarítói létszámmal.
14) AK a felhívás IV.2.6) pontban megadott 2 hónap alatt 60 naptári napot ért, az eljárás külön jogszabályban előírt folyamatba épített ellenőrzés mellett kerül lefolytatásra.
15) Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
16) Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 41/A-C. §-ai tartalmaz.
17) A Kbt. 40. §-ára tekintettel az eljárás az ME által üzemeltetett egységes, elektronikus közbeszerzési rendszer igénybevételével kerül lebonyolításra a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet rendelkezéseinek alkalmazásával.
18) AK az elj. dokumentumait a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált AT részére biztosítja.
19) Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve
http://nekszt.hu/tamogatas/
20) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
21) AK az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 15., 16. és 17. napon (ha bármelyik nap hétvégére esik, akkor az azt követő első munkanapon) délelőtt 9 órától helyszíni bejárást tart. Találkozás a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem (1061 Budapest, VI., Liszt Ferenc tér 8.) előtti bejáratnál, a következő napon a 1077 Budapest, Wesselényi utca 52. előtt, a harmadik napon a Vörösmarty utca 35. előtt.
22) Ajánlatkérő ezúton nyilatkozik, hogy a 3. eljárási részben lévő 4 db épület azért került egy eljárási rész alá, mert az abban szereplő épületek takarítandó m területe egyenként nem éri el azt a szintet, amire várhatóan komolyabb, értékelhető ajánlatokat kapna Ajánlatkérő. A 4 db épület takarítási idősávjai mind a napi rendszeres-, mind az ügyeletes takarítás esetén úgy lettek kialakítva, hogy a munkafázisokat egy brigád is el tudja végezni, haladva egyik épületről a másikra, így a munkafolyamatok gazdaságosabban szervezhetőek a vállalkozó részéről, mely összességében alacsonyabb ajánlati árat eredményezhet.