Magyarországot népszerűsítő szakmai rendezvények

Rövid leírás

Magyarországot népszerűsítő szakmai rendezvények megszervezése és lebonyolítása külföldön a megjelölt ország csoportokban és célországokba európai uniós (GINOP-1.3.5-15-2015-00001) forrásból - „2.” ütem” Turisztikai Marketingkommunikációs Ügynökség Nonprofit Zrt. részére

A beszerzés leírása

Összesen 7 db, egyenként 50-250 fős rendezvény megszervezésével és lebonyolításával Magyarország turisztikai kínálatának bemutatása és népszerűsítése a következő helyszíneken:
Amszterdam – Hollandia
Prága – Csehország
Peking – Kína
London – Egyesült Királyság
Varsó – Lengyelország
Párizs – Franciaország
New York – USA
1. Rendezvényszervezési és kapcsolódó kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása
— helyszín felkutatásával és biztosításával kapcsolatos feladatok
— meghívás, regisztráció, follow up
– országonként min. 150 fős szakmai adatbázis beszerzése a releváns turisztikai szereplők adataival
– új regisztrációs adatlap létrehozása, meglévő menü alpont aktualizálása,
– meghívók, hírlevelek kiküldése
— kapcsolódó kommunikációs ügynökségi feladatok
– grafikai tervezési feladatok
Rendezvényarculat, meghívók, hírlevelek, irányítótáblák, ültetőkártya, badge stb. grafikai tervezése
– nyomdai kivitelezési feladatok
Sajtófal, szendvicsfal, roll up, badge, irányítótábla stb. nyomdai gyártása
– ajándéktárgyak biztosítása
– rendezvényekhez kapcsolódó fotózási és videós feladatok ellátása.
2. Rendezvénytechnika biztosítása (külföldi végrehajtással)
— színpadtechnikai szolgáltatások biztosítása
— hangtechnikai szolgáltatások biztosítása
— fénytechnikai szolgáltatások biztosítása
— vetítéstechnikai szolgáltatások biztosítása
— tolmácstechnika biztosítása
— internet elérés biztosítása
3. Bútorok, kellékek, dekoráció biztosítása (külföldi végrehajtással)
— rendezvények lebonyolításához szükséges bútorok, berendezési tárgyak biztosítása
— rendezvényterek és bútorok dekorációs elemeinek biztosítása
4. Catering (külföldi végrehajtással)
— kávészünetek biztosítása
— ebéd vagy vacsora biztosítása alkoholos vagy alkoholmentes italcsomaggal
— igény esetén magyaros étel és italkínálat biztosítása
— adott esetben magyar séf kiutaztatása
5. Szállítás és transzfer (külföldi végrehajtással)
— eszközszállítás személyautóval, tehergépkocsival (technika, bútorok, dekorációs elemek, promóciós anyagok stb.) személyszállítás személyautóval, kisbusszal (transzfer biztosítása reptérről, vasútállomásról, hotel és helyszín között)
— légi szállítási feladatok
6. Szakemberek biztosítása (külföldi végrehajtással)
— rendezvényszervező szakemberek
— rendezvény kiszolgáló személyzet (szállító, hostess, biztonsági őr, takarító)
— rendezvény technikai személyzet (hang-, fény-, vetítés-, tolmács technikus)
— tolmács (szinkron vagy konszekutív)
— szakmai előadók.
A keretösszeg nettó 263 263 150 HUF, mely összeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget a TMÜ.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A szabályok és kritériumok felsorolása, rövid ismertetése:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő) és alvállalkozó és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-k) és m), q) pontja szerinti kizáró ok bármelyik fennáll. Ajánlatkérőnek a Kbt. 74.§ (1) bekezdés b) pontja alapján az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-k), m) és q) pontjában meghatározott kizáró okok az eljárás során következtek be.
Gazdasági és pénzügyi alkalmasság
Alkalmatlan az ajánlattevő:
P.1) ha bármely, pénzügyi intézménynél vezetett bármely pénzforgalmi számláján (beleértve a vizsgált időszakban már megszüntetett számlát is) az eljárást megindító felhívás feladásának időpontját megelőző 12 hónapban egynél több alkalommal előfordult 15 napot meghaladó időtartamban sorban álló tétel.
P.2) amennyiben az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző három, mérleg fordulónappal lezárt üzleti évben a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el összesen a 180 000 000 Ft összeget, illetve ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából (külföldi és/vagy hazai rendezvényszervezés és lebonyolítás) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el összesen a 130 000 000 Ft összeget.
Műszaki, illetve szakmai alkalmasság
M.1) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:
a) külföldi rendezvény szervezésére és lebonyolítására vonatkozó összesen legalább 700 fő részvételű referenciával vagy referenciákkal, amelyek közül legalább 1 db referencia elérte a minimum 150 főt;
b) ha nem rendelkezik összesen legalább 100 fős külföldi (Magyarországon kívüli) szakmai turisztikai szereplők adatbázis beszerzésére vonatkozó referenciával.
Az M.1) a) és b) pontokban rögzített előírást Ajánlattevő összesen legfeljebb 7 darab referenciával teljesítheti.
M.2) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
a) legalább 1 fő turizmus-vendéglátás, vagy azzal egyenértékű felsőfokú (egyetem/ főiskola) végzettséggel és tárgyalóképes angol nyelvismerettel rendelkező rendezvényszervező szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónap rendezvényszervezési szakmai tapasztalattal;
b) legalább 1 fő legalább középfokú műszaki végzettségű és tárgyalóképes angol nyelvismerettel rendelkező szakemberrel, aki rendelkezik rendezvények technikai támogatásában szerzett legalább 36 hónap szakmai tapasztalattal;
c) legalább 1 fő legalább középfokú végzettségű szakemberrel, aki rendelkezik szcenikai területen legalább 36 hónapos szakmai gyakorlattal;
d) legalább 1 fő legalább középfokú végzettségű grafikus szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónapos grafikus szakmai gyakorlattal.
Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.
Fogalom meghatározás:
P.2, M.1/a) pont, pont és a 2.1. értékelési szempontok esetében AK külföldi rendezvények alatt az alábbiakat érti: Magyarország közigazgatási határán kívül megszervezett és lebonyolított rendezvények.
Az M.1/b pont esetében turisztikai szereplők alatt Ajánlatkérő a következőt érti: turisztikai piacon tevékenykedő szolgáltatók és/vagy tour operátorok és/vagy utazásszervezők és/vagy a külföldi (Magyarország közigazgatási határán kívül) turisztikai, szakmédia képviselői és/vagy üzleti véleményformáló személyiségek (turisztikai szakmai és/vagy szakmai szövetségi elnökök).
A részletes feltételeket, és az igazolási módokat a karakterkorlátra tekintettel a közbeszerzési dokumentumok tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az ajánlattétel, a szerződések és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF).
A Kbt. 132. § (1) bek. alapján a szerződéskötés feltétele min. 100 000 000 HUF/év és min. 25 000 000 HUF/káresemény értékű, külföldön történő rendezvények megvalósítására is kiterjedő rendezvényszervezési feladatok ellátására vonatkozó szakmai felelősségbiztosítás, valamint a biztosítási díj biztosító részére történő megfizetését igazoló dokumentum másolatának benyújtása.
AK 30 % előleget fizet. Az előleg-visszafizetési biztosíték mértéke az előleg összege, csökkentve a Megrendelés szerinti ellenértékre eső elszámolható költség 10 %-ával.
Késedelmi kötbér: alapja: az Egyedi Megrendelés késedelemmel érintett rész ellenértéke. 1 %-a/naptári nap. A késedelmi kötbérek kumulált maximuma az Egyedi Megrendelés 15 %-a
Meghiúsulási kötbér: A Szerződés egészének meghiúsulása esetén a le nem hívott nettó Keretösszeg 30 %-a, az Egyedi Megrendelés esetén a meghiúsulással érintett Egyedi Megrendelés nettó ellenértéke 30 %-a.
Hibás teljesítési kötbér: az Egyedi Megrendelés hibás teljesítéssel érintett szolgáltatásra eső ellenérték nettó 30 %-a.
Az ellenérték fedezete: 85,000000 % Uniós, költségvetési 15,000000 %. Fizetés: utófinanszírozással. Számlázás: megrendelésenként.
Az ajánlattétel, a szerződések és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF). Ajánlatkérő átutalással fizet a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdései, és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdés szerint, utófinanszírozással.
A Kbt. 132. § (1) bek. alapján a szerződéskötés feltétele a rendezvényszervezésre is kiterjedő, ISO 9001 szerinti, rendezvényszervezésre is kiterjedő minőségbiztosítási rendszer tanúsítványmásolata benyújtása.
A Szerződés Teljesítési Határideje a Projekt Támogatási Szerződésének módosítása esetén a Támogatási Szerződés szerinti fizikai befejezés határidejéhez igazodik, ennek megfelelően Felek megállapodnak, hogy a Teljesítési Határidőt a Megrendelő egyoldalú jognyilatkozattal legfeljebb két alkalommal meghosszabbíthatja azzal, hogy a hosszabbítás időtartamának igazodnia kell a Projekt Támogatási Szerződésében rögzített fizikai befejezés határidejéhez. Ebben az esetben nem kell vizsgálni a Kbt. 141. § (6) bekezdésben foglalt feltételek fennállását a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján.
A részletes feltételek a szerződéstervezetben és a közbeszerzési dokumentumokban.

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

1. Ár szempont: Ajánlati ár (nettó HUF/net-net HUF) (súlyszám: 600),
Alszempontok:
1.1. Rendezvényszervezési és kapcsolódó kommunikációs ügynökségi feladatok – összesen (nettó HUF) (súlyszám: 140),
1.2. Rendezvénytechnika (külföldön) – összesen (nettó HUF) (súlyszám: 100),
1.3. Bútorzat, rendezvénykellékek (külföldön) – összesen (nettó HUF) (súlyszám: 80),
1.4. Catering (külföldön) – összesen (nettó HUF) (súlyszám: 90),
1.5. Szállítás, transzfer (külföldön) – összesen (nettó HUF) (súlyszám: 70),
1.6. Szakemberek (külföldön) – összesen (nettó HUF) (súlyszám: 120).
Minőségi szempont
2. A szerződés teljesítésében részt vevő szakemberek szakmai többlettapasztalata
Alszempontok:
2.1. a felhívás M.2/a pontjában bemutatott szakember külföldi rendezvény teljes körű lebonyolításában szerzett speciális szakmai tapasztalata.(darab max 3 darab. (súlyszám: 100)
2.2. a felhívás M.2/b pontjában bemutatott szakember rendezvény hangosítási- és fénytechnikai szolgáltatás háttér biztosításában szerzett speciális szakmai tapasztalata.
Értékelés: darab számban maximum megajánlás 3 darab (súlyszám: 100)
2.3. a felhívás M.2/c) pontjában bemutatott szakember szcenikai területen szerzett, az M.2/c pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata. Értékelés: hónapban maximum megajánlás 24 hónap (súlyszám: 100)
2.4. a felhívás M.2/d pontjában bemutatott szakember rendezvényarculat megtervezésében szerzett, speciális szakmai tapasztalata Értékelés: darab számban maximum megajánlás 3 darab (súlyszám: 100)
AK Külföldi rendezvények alatt az alábbiakat érti: MAGYARORSZÁG közigazgatási határán kívül megszervezett és lebonyolított rendezvények.
Részletesen lásd közbeszerzési dokumentumok.

1. Hiánypótlás: a Kbt. 71. §-ban foglaltak szerint.
2. AK nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását. Közös ajánlattételre lehetőség van.
3. AK felhívja a Kr. 30.§ (4) bek. alapján AT figyelmét, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapította meg az alkalmassági követelményeket (P.1)-P.2)., M.1)-M.2).
4. Értékelés: Az ajánlatok értékelési szempont szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa valamennyi részszempontja esetében egyaránt: 0-10 pont. Az értékelés módszere az 1. részszempont esetén fordított arányosítás, a 2. részszempontnál egyenes arányosítás. Szakember többlettapasztalata esetén megajánlható mennyiség Kbt. 77. § (1) bek. alapján: 2.1, 2.2, és 2.4. alszempontok szerinti szakembereknél 0-3 darab, 2.3) alszempont szerinti szakembernél 0-24 hónap.
5. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját. AK alkalmazza Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését.
6. FAKSZ: dr. Zsabokorszky Ágnes. (lajstromszám: 00127)
7. Ajánlati kötöttség időtartama: 60 nap.
8. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 66-67.§-okban foglaltakra.
9. Irányadó Jog: AF-ben nem szab. kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rend. előírásai.
10.Jelen közbeszerzési eljárás eredményeként a Vállalkozási keretszerződés a Turisztikai Marketingkommunikációs Ügynökség Nonprofit Zrt. részéről kerül megkötésre.
11.Az ajánlatban felolvasólapot (űrlap) kell szerepeltetni, amely tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot.
12. AT-nek (közös AT-nek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltak szerint (űrlap).
13. AK nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt tekintettel arra, hogy a rendezvényszervezési feladatok, valamint a kapcsolódó grafikai tervezési, gyártási és egyéb kommunikációs ügynökségi feladatok nem választhatóak szét, azokat egységes szakmai elvek mentén szükséges megvalósítani. Az egyes területek szétbontása logisztikai, szervezési és egyéb okok miatt vélhetően kedvezőtlenebb ajánlatokat eredményezne, mint az összevont ajánlattétel esetében. A feladatok szoros kapcsolatban állnak egymással, azok egymásra épülnek, így megbontásuk és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzésük kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő szerződésszerű teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot is. A feladatok elvégzésére sokszor kevés idő áll rendelkezésre, így ha a feladatok ellátása több gazdasági szereplő által történne, a Megrendelő és a gazdasági szereplők, valamint a teljesítésben résztvevő gazdasági szereplők közötti információátadás, a feladatok koordinálása ellehetetlenítheti a feladat végrehajtását.
14. Kiegészítő tájékoztatást kizárólag az EKR-en keresztül kérhet. AK a Kbt. 114. § (6) bek. vonatkozásában, észszerű időnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző második munkanapot (tájékoztatás megküldésére), feltéve, hogy a kérdések az ajánlattételi határidő lejártát megelőző negyedik munkanapig megérkeznek AK-hoz.
15. AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően teljesíthető. Ajánlati biztosíték mértéke: 3 700 000 Ft. Fizetési számlára történő befizetés esetében a TMÜ – MÁK alszámla 10023002-00345875-00000024 számú számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni. Ebben az esetben a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat egyszerű másolati példányát kell az ajánlathoz csatolni.
16. Az ajánlatok felbontásának feltételei: Dátum, helyi idő: 2020.7.24. nap 12:00 óra/perc. Hely: https://ekr.gov.hu/ Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A bontási eljárásra a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdésében, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2)-(3) bekezdéseiben foglaltak irányadóak.
17. Opciók: nem.
18: Feltételes közbeszerzés: nem.