A beszerzés leírása
A központi tartalom feldolgozást a következő szempontok indokolják:
— Dunaújvárosban keletkező, valamint Dunaújvárost, valamint annak lakosságát közvetlenül, valamint közvetve érintő információkból dolgoznak a médiarendszer üzemeltetését végzők. (Ebbe beleértendő az, ha az Országgyűlési képviselő valamely Dunaújvárost érintő felszólalásáról kell közleményt kiadni, vagy az, ha Polgármester Úr, vagy Alpolgármester Urak bármely Minisztériumnál folytatott Dunaújvárost érintő tárgyalása alapján kell információt közölni a lakossággal.)
— Dunaújváros lakossága a célközönség. Ajánlatkérő dunaújvárosi lakosnak tekint minden olyan személyt, aki Dunaújváros területén él, függetlenül a lakás birtoklásának, valamint a lakhatás jogcímétől,
— mind az irányító, mind pedig a kivitelező munka összehangoltabb és gazdaságosabb az egységes keretek között.
A médiarendszer a következő feladatokat látja el:
— önkormányzati (fenntartói) kapcsolattartás heti rendszerességet jelent, jellemzően hétfői napokon, a délelőtti órákban. A kapcsolattartás Dunaújváros Megyei Jogú Város sajtószóvivőjével vagy sajtóreferensével történik. Rendkívüli esemény, valamint vis maior esetén, az események bekövetkezését követő 24 órán belül írásban fel kell venni a kapcsolatot az önkormányzat sajtószóvivőjével vagy sajtóreferensével.
— szervezeti (média-szakmai) irányítás, mely alatt a fent felsorolt médiafelületek szerkesztői irányítását és összehangolását értjük,
— törvényességi felügyelet, mely az üzemeltető alkalmazásában álló vagy általa a teljesítésbe bevont médiajogász által valósul meg,
— HR feladatok,
— adminisztráció,
— terjesztői, műsorszórási feltételek megteremtése, illetve ellenőrzése, amely a fent felsorolt médiumok tekintetében hetilap terjesztők bevonását, televíziózással kapcsolatban pedig a tartalom eljuttatását jelenti a műsorelosztó fejállomására. Ez alatt optikai hálózat üzemeltetését értjük.
II. A hetilap szerkesztése, kiadás és terjesztése:
A Dunaújváros hetilap főbb paraméterei a következők:
— Mennyiség: 22 500 db hetilap/hét/évente 50 alkalommal, azaz az év első és utolsó lapszámának kivételével,
— Formátum: tabloid,
— Méret: 240 mm x 310 mm,
— Terjedelme: 24 oldal,
— Nyomtatás: 4 + 4 szín CMYK,
— Papír: 42,5 g standard.
A Dunaújváros Hetilap fent jelzett főbb paraméterei alapján, a médiarendszer üzemeltetőjének feladata a hetilap előállítása/szerkesztése, kiadása és terjesztése.
III. A Dunaújvárosi helyi televíziós műsorgyártása és üzemeltetése
A tv műsor főbb tartalmi irányai megegyeznek a hetilap tartalmi irányaival. A műsorok többsége közéleti tematikákat dolgozzon fel. Nyertes ajánlattevő feladata a változatos, a tematikának megfelelő műsor fajták készítése, közreadás, leadása.
— Híradó: hétköznaponként 19 órakor jelentkező hírműsor, Dunaújváros legfontosabb híreivel,
— Kispad: hetente keddenként 19.15-kor jelentkező sportmagazin,
— Mozaik: hetente szerdánként 19.15-kor jelentkező közéleti magazin,
— ProArt: hetente csütörtökönként 19.15-kor jelentkező kulturális magazin,
— Dunaferr Magazin: minden hónap utolsó péntekén 19.15-kor jelentkező magazin, az ISD Dunaferr Zrt.-vel kapcsolatos anyagokkal,
— PC Percek: kéthetente hétfőn 19.15-kor jelentkező számítástechnikai magazin,
— Hírújság: reklámok, közérdekű információk,
— Üzleti negyed: gazdasági magazin, helyi tévék összefogásában gyártott műsor,
— Gázfröccs: Autós magazin Győr + tv,
— Honvéd7: honvédelmi témákkal foglalkozó, külső gyártású magazin.
IV. Online felületek üzemeltetése és fenntartása
A két felület közül a fontosabb online felület a Dunaújváros Online Hírportál –
dunaujvaros.com. A Médiarendszer üzemeltetője kötelezettséget vállal arra, hogy a híranyagok 3 órán belül felkerüljenek az internetes felületekre és csak ezután – kibővített, vagy más formában a hetilapra, a rádióba vagy a televízióba. A másik fontos tényező, hogy a hírportál felülete egyesítse a különböző műfajokat: fotógaléria, hangfelvétel, videó.