A beszerzés leírása
Kar.korl. miatt folytatás a II.1.4) rovatból.
— Teljes körű építészeti felmérés elkészítése
A Beruházással érintett terület épületeinek felmérése és digitális rögzítése építészet, tartószerkezet és a főbb szakágak feltárás nélkül mérhető berendezéseinek, szerkezeteinek, szerelvényeinek ábrázolásával. Az elkészített felmérési terveknek tovább tervezésre alkalmasnak kell lennie bontási-, kivitelezési tervek tekintetében.
— Nemzetközi PPKE Új Campus fejlesztések tanulmány / szakértői tanulmány
A Beruházás volumenével és paraméterével összemérhető, már megvalósult modern egyetemek/egyetemi campusok vizsgálata, mely szakértői tanulmány feltárja az egyes campusokon tapasztalt, a Tervezési Programba beépítendő illetve elkerülendő megoldásokat. A tanulmány készítésének időtartama alatt Ajánlattevő bejárást szervez a kiválasztott campusok megtekintésére, Ajánlatkérő lehetséges részvételével.
Üzemeltetési- és energiagazdálkodási koncepció / fenntartási- és üzemeltetési modell kidolgozása
Üzemeltetési- és energiagazdálkodási koncepció – fenntartási- és üzemeltetési modell kidolgozása a PPKE Új Campus ~ nettó 50 000
M2 -es, oktatási célú, új és műemléki rekonstrukcióval is érintett épületegyüttesben megvalósítandó területeire, melyek során a működés/üzemelés szempontjait minimum 10 éves távlati modellben kell bemutatni. A kidolgozás során figyelembe kell venni a készülő Tervezési Programot, PPKE igényeit, lehetőségeit, továbbá jól működő, megvalósult példák vizsgálata, bemutatása is szükséges.
— Bontási engedélyezési terv, és bontási engedély megszerzése, versenyeztetésre alkalmas bontási kivitelezési terv
A Tervezési Program/masterplan vagy a tervpályázatot követően a bontásra kijelölt épületekhez bontási engedélyezési és kivitelezési tervek készítése a korábban készített felmérési tervek alapján és a bontási engedély/-ek megszerzése.
Pályázati szakasz feladatai
— Közreműködés a tervpályázat teljes körű lebonyolításában
A tervpályázati dokumentáció összeállítása, folyamatos közreműködés a tervpályázat során felmerülő AK-i feladatokban,
Kötelezettségekben. A beérkező pályaművek Kbt. szerinti kezelése, ügymenet fenntartása.
— Közreműködés a tervpályázat útján kiválasztott Tervező részvételével lefolytatásra kerülő hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás előkészítése során felmerülő ajánlatkérői feladatokban, a műszaki leírás előkészítésében, az AK műszaki támogatásában és a szerződéskötés során
— Abban az esetben, ha a Beruházás valamely eleme vonatkozásában nem Tervpályázat alapján kerül sor tervezési szerződés megkötésére, AT az ezen Tervező kiválasztására irányuló közbeszerzési eljárás során is közreműködik az előkészítés során felmerülő ajánlatkérői feladatokban, a műszaki leírás előkészítésében, az AK műszaki támogatásában és a szerződéskötés során.
A Tervezési szerződés megkötéséhez szükséges szakmai támogatás nyújtása AK számára, dokumentumok/szerződésmellékletek elkészítése, szerződés szövegének véleményezése, tárgyaláson, egyeztetésen való részvétel, tervezői kérdések megválaszolásában való közreműködés.
Tervezési szakasz feladatai
— Vázlatterv-, Engedélyezési terv-, Kivitelezési terv tervezésének időtartama alatt
AT a PPKE Új Campus ~ nettó 50 000 m2 -es, oktatási célú, új és műemléki rekonstrukcióval is érintett épületegyüttesének tervezési szakaszának tervezésmenedzsmenttel kapcsolatos feladatai során megszervezi és bonyolítja a tervezési kooperációkat, hatósági és partneri egyeztetéseket. Az AK érdekeit képviselve a teljes tervezési folyamatot kontroll alatt tartja a Végleges Tervezési Program megvalósítása érdekében. AT az egyes tervezési szakaszokhoz, a tervszállítások során teljes körű tervvéleményezést ad, továbbá folyamatosan ügyel a költségkeret megtartására és a Végleges Tervezési Program betartására. AT munkáját BIM alapú tervezés követelményrendszere szerint kell végezze, melynek kidolgozása is feladatát képezi, a műszaki leírás VI.18 pontja szerint. AT előzőek szerinti feladatait kiemelt gondossággal és szakmai támogatással látja el a Beruházás műemléki érintettségének tekintetében.
Egyéb mérnöki szakértői és tanácsadói feladatok a Beruházással kapcsolatban, Keretösszeg terhére (szerződéstervezet szerinti tanácsadási feladatok)
A ML-ban kifejezetten nem definiált, de a Beruházáshoz szorosan kapcsolódó és a Szerződés teljesítése során felmerülő mérnöki tanácsadási, mérnök szakértői feladatok ellátása. AK ennek vonatkozásában nettó 50 000 000,- Ft + ÁFA összegű keretösszeget határoz meg. A nevezett keretösszeg terhére kifejezetten erre tekintettel megküldött AK-i megrendelés/AK-i értesítés alapján kerül sor feladatellátásra. Az ellenszolgáltatás kifizetésére mérnöknap/ fél mérnöknap alapon, havi elszámolás alapján kerül sor.
AK tájékoztatásával kapcsolatos feladatok
Kooperációs emlékeztetők készítése, rendszeres vezetése/aktualizálása, illetve havi jelentés készítése, mely tartalmazza a projekt aktuális állapotát, a fennálló veszélyek bemutatását és azok megoldási javaslatát.
Költségellenőrzés elszámolások feladatai
A forrásfelhasználás ütemezése és nyomon követése a Beruházás előkészítési feladatok tekintetében.
A Beruházás ütemezésének feladatai, prognosztizált időbeli és térbeli ütemtervének folyamatos követése
A programozás fázisában elfogadott ütemterv nyomon követése, aktualizálása
AT általános feladatai a Beruházás előkészítési munkák során
AT teljeskörűen ellátja a ML-ban meghat. feladatait, melynek körében a minőségbiztosítás érdekében az ISO 9001 minőségrányitási szabvány szerint kialakított rendszer szerint jár el.
AT a projekt portfólió menedzsmenttel kapcsolatos feladataiba értendően egyebek mellett a Tervezési Program betartása érdekében rendszeresen szervez generál tervezési kooperációkat és elvégzi a közreműködők tevékenységének összehangolását. Továbbá feltérképezi a Beruházás főbb kockázatait és hatás tényezőit, meghatározza a kritikus kockázati tényezőket, kockázatelemzésre alkalmas szoftvert alkalmazva értékeli és javaslatot tesz az AK felé a kockázat elkerülésének, minimalizálásának, kezelésének módjára. Előző feladatait különös gondossággal végzi az olyan változáskezelések tekintetében, mint tervváltozások, a költségváltozások, a Tervezési Program változása, melyek menedzsmentjéről gondoskodik. AT a projekt portfólió menedzsmenttel kapcsolatos feladataiba értendően fentieken túl támogatja az egyes feladatok vállalásba adását, tender vagy tenderek lebonyolítását végzi el, valamint a megkötött szerződések tekintetében elvégzi a Beruházás előkészítési fázis szerződésmenedzsmenttel kapcsolatos feladatait, költség- és követelésmenedzsmentet lát el. AT további feladata a fenntarthatóság menedzsment koordinálása, nemzetközi zöld épületminősítés (pl. BREEAM) megszerzésének koordinálása.
AT digitális alapon elvégzi a dokumentumkezelés ellátását. A dok.kezelés különösen, de nem kizárólagosan jelenti a keletkezett dok-uk naprakész nyilvántartását és az esetleges módosításoknak az adott dokumentumokon történő átvezetését, változáskezelését.