Microsoft licencek beszerzése

Rövid leírás

Ajánlatkérő informatikai rendszere működéséhez szükséges Microsoft licencek biztosítása Nagyvállalati szerződés (Enterprise Agreement, a továbbiakban EA) keretében történik. A hatályos, hároméves szerződéses időszak: 2018. február 1. - 2021. január 31. Jelen beszerzési eljárás célja a lejáró EA szerződés megújítása a 2021. február 1. - 2024. január 31. időszakra, továbbá az új szerződés hatálya alatt történő licenc-beszerzések technikai lebonyolítást intéző LSP (Microsoft Licensing Solution Provider) partner kiválasztása, opcionális bővítések szállítása az éves fordulónapokhoz (True-Up) kapcsolódóan. Jelen eljárás vegyes tárgyú közbeszerzési eljárás, melyben az árubeszerzés becsült értéke nagyobb, mint a szolgáltatás megrendelés becsült értéke.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő informatikai rendszere működéséhez szükséges Microsoft licencek biztosítása Nagyvállalati szerződés (Enterprise Agreement, a továbbiakban EA) keretében történik. A hatályos, hároméves szerződéses időszak: 2018. február 1. - 2021. január 31. Jelen beszerzési eljárás célja a lejáró EA szerződés megújítása a 2021. február 1. - 2024. január 31. időszakra, továbbá az új szerződés hatálya alatt történő licenc-beszerzések technikai lebonyolítást intéző LSP (Microsoft Licensing Solution Provider) partner kiválasztása, opcionális bővítések szállítása az éves fordulónapokhoz (True-Up) kapcsolódóan. Jelen eljárás vegyes tárgyú közbeszerzési eljárás, melyben az árubeszerzés becsült értéke nagyobb, mint a szolgáltatás megrendelés becsült értéke.
Összesen 4 279 db különféle Microsoft szoftverlicenc használatának és követésének biztosítása és 1 164 db különféle Microsoft szoftverlicenc opcionális beszerzésének nyújtása.
A közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé teszi a meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra való hivatkozást. A 312/2015.(X.30.) Korm. rendelet 46.§ (3) alapján minden ilyen hivatkozás esetén a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is a hivatkozás részeként kell érteni.
További információk a Közbeszerzési dokumentumok részét képező közbeszerzési műszaki leírásban találhatók.

A lehetőségek leírása

388 db True-Up1 lejelentés 2021.12.31-ig opcionális tételek a keletkezett új felhasználások alapján
388 db True-Up2 lejelentés 2022.12.31-ig opcionális tételek a keletkezett új felhasználások alapján
388 db True-Up3 lejelentés 2023.12.31-ig opcionális tételek a keletkezett új felhasználások alapján

További információk

II.2.5) ponthoz: Értékelési szempont: Legalacsonyabb ár: Mindösszesen ajánlati ár (nettó HUF). Ajánlatkérő beszerzési igényének csak a Műszaki leírásban részletesen meghatározott áruk és szolgáltatások felelnek meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem szolgálják.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62.§ (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok bármelyikének hatálya alatt áll. Az igazolás 321/2015.(X. 30.)Korm.rend.1- 16.§-ai szerint történik.
1. Előzetes igazolás - igazolási mód:
Ajánlattevőnek az EKR-ben kitöltött EEKD formanyomtatvány benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá (Kbt. 67.§ (1), (2) bek., Korm. rend. 1.§ (1) bek., 4.,5.,7.§ szerint). EEKD benyújtására vonatkozóan közös ajánlattétel esetén a Korm. rend.3.§ (5) bek.), alkalmasság igazolására bevonásra kerülő kapacitást nyújtó szervezet esetében a Korm. rend. 3.§ (3) bek. irányadó.
Nyújtson be az ajánlattevő nyilatkozatot-elektronikus űrlap kitöltésével - a Kbt. 67.§ (4) bek. vonatkozásában (Korm. rend.15.§ (2) bek.).
Ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62.§ (1)-(2) bek.-ben foglalt kizáró okok hiányának igazolására (Korm. rend. 15.§ (1) bek.).
Ajánlattevő elektronikus űrlap kitöltésével nyilatkozzon folyamatban levő változás bejegyzési eljárásról, nemleges tartalommal is, és folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolja a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (Korm. rend. 13.§).
Magyarországi letelepedésű ajánlattevő tekintetében a Korm. rend. 8.§-a szerinti igazolásokat, írásbeli nyilatkozatokat fogadja el az ajánlatkérő.
Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében az ajánlatkérő a Korm. rend. 10.§-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el, ajánlatkérő a Korm. rend. VI. fejezetét alkalmazhatja. Minősített ajánlattevők esetében alkalmazandó a Korm. rend. 30.§ (3) bek.
A gazdasági szereplő legyen bejegyezve a cégnyilvántartásba vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásába; nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén legyen bejegyezve a 2014/24/EU parlamenti és tanácsi irányelv XI. melléklete szerinti hasonló nyilvántartásba, valamint teljesítse az említett mellékletben foglalt bármely egyéb követelményt (Kbt. 65.§ (1) bek. c) pont, Korm. rend. 26.§ (1) bek. a) pont).
A nyilvántartásba szereplés tényét ajánlatkérő a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetében a céginformációs szolgálattól kérhető cégjegyzék adatokból, vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásából ellenőrzi; nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő nyújtsa be igazolásként a 2014/24/EU parlamenti és tanácsi irányelv XI. mellékletében felsorolt nyilvántartások szerinti igazolást (kivonatot)vagy egyéb igazolást vagy nyilatkozatot, és jelölje meg az adatbázis elérhetőségét, ahol a fenti követelmény ellenőrizhető.
2.Igazolás az ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bek. szerinti felhívására:
Ajánlattevőnek a Korm. rend. 1.§ (2) bek.-nek megfelelően, a III. fejezetében (8, 10, 12-16.§) foglaltak szerint kell részletesen igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
Ajánlatkérő nem kéri igazolás benyújtását a Kbt. 69.§ (11) bek. szerinti esetben, ekkor a gazdasági szereplőnek a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisok elérhetőségét kell megadni az EEKD-ban, azok kivételével, amelyek ellenőrzését az ajánlatkérő számára a Korm.rend. III. fejezete előírja.
A Kbt. 69.§ (11a) bek. fennállása esetén az ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (4) bek. szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozzon arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során (Kbt. 69.§ (11a) bek.). Öntisztázás a Kbt. 64.§ (1), (2) bek.-nek megfelelően lehetséges.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevő ajánlatában köteles a GP1. alkalmassági követelménynek való megfelelés teljesülése tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát benyújtani oly módon, hogy a formanyomtatvány IV. részének „alfa” pontjában nyilatkozatot tesz (Kbt. 67. § (1) bekezdés).
Az EEKD a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet tekintetében is benyújtandó a Kbt. 67. § (3) bekezdése, Korm. rend. 3. § (3) bekezdése szerint. Ajánlatkérő 69. § (4) bekezdés szerinti felhívására kell csatolni a GP1. alkalmassági követelmény teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, a jelen eljárást megindító felhívás Európai Unió Hivatalos
Lapjának történő feladása napját megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (azaz Microsoft gyártmányú szoftver termék MS EA keretében történt szállításából és követéséből) származó nettó - azaz általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételre vonatkozó cégszerűen aláírt nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
A Kbt. 140. § (9) bekezdése alkalmazható.
A Kbt. 69. § (11a) bek. fennállása esetén az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozzon arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során (Kbt. 69. § (11a) bek.).

GP1. Alkalmas az ajánlattevő, ha a jelen eljárást megindító felhívás EU Hivatalos Lapjának történő feladása napját megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (azaz Microsoft gyártmányú szoftver termék MS EA keretében történt szállításából és követéséből) származó nettó- azaz általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele elérte a szállításból és követésből együttesen, és a három üzleti év alatt összesen a 400 millió HUF-ot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg a tevékenységét. (Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pontja, Korm. rend. 19. § (1) bekezdés c) pontja).
Közös ajánlattétel esetén közös ajánlatevők ezen alkalmassági követelménynek együttesen is megfelelhetnek (Kbt. 65. § (6) bekezdés).
Alkalmazandók a Kbt. 65. § (7), (8), (11) bekezdésében, valamint a Korm. rendelet 19. § (3), (7) bekezdéseiben foglaltak.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevő ajánlatában köteles az MSZ1. szerinti alkalmassági követelménynek való megfelelés teljesülése tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát benyújtani oly módon, hogy a formanyomtatvány IV. részének„alfa”pontjában nyilatkozatot tesz (Kbt.67.§(1)bek.).Az EEKD a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet tekintetében is benyújtandó a Kbt.67.§(3)bek.,Korm.rend.3.§ (3)bek. szerint.
Az MSZ1.alkalmassági követelmény teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó ajánlati felhívásban előírt igazolásokat az Ajánlatkérő Kbt.69.§(4)bek.szerinti felhívására kell csatolni az alábbiak szerint:
A jelen eljárást megindító felhívás EU Hivatalos Lapjának történő feladása napjától visszafelé számított 3évben(36hónapban) teljesített szállítás/szállítások igazolása(Korm.rend.21.§(1)bek.a)pont alapján,22.§(1)bek.a)vagy b)pontjának megfelelően).
A Kbt.140.§(9)bek.-e alkalmazandó.
A nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alábbiakat (Korm.rend.22.§(2)bek):
— a szállítás tárgya, olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen,
— a szállítás mennyisége,
— a teljesítés ideje: kezdő és befejező időpontja (év, hó, nap részletezettséggel),
— a szerződést kötő másik fél megnevezése,
— nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A Kbt. 69.§ (11a) bek. fennállása esetén az ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bek. szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozzon arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során (Kbt.69.§ (11a) bek.).

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

MSZ1. Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben rendelkezik a jelen eljárást megindító felhívás Európai Unió Hivatalos Lapjának történő feladása napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban), általa az előírásoknak megfelelően és a szerződésnek megfelelően teljesített, befejezett, közbeszerzés tárgyával megegyező tárgyú, 2 720 darab Microsoft gyártmányú szoftver termék MS EA keretében történt szállítással és ezen leszállított termékek követésével.
A referencia követelménynek való megfelelés több, de maximum öt teljesített szerződéssel igazolható, ez esetben az egyes szerződéseken alapuló szállítások mennyisége összeadódik.
A bemutatott referencia szállítás esetében a szállítás megkezdésének kezdő időpontja nem lehet korábbi, mint az eljárást megindító felhívás feladása napjától visszafelé számított 6 év (72 hónap). A referenciaként bemutatni kívánt szállítás és követés befejező időpontjának a vizsgált 3 éves (36 hónapos) időtartamba bele kell esnie (Korm.rendelet 21.§ (1a) bek.a)pont)
Közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevők ezen alkalmassági követelményeknek együttesen is megfelelhetnek (Kbt.65.§ (6) bekezdés). Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7), (11),(12) bekezdéseiben, valamint a Korm. rendelet 24.§ (1)bekezdésében, 28.§ (5) bekezdésében foglaltakra.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az ajánlattétel, elszámolás, kifizetés pénzneme a magyar forint (HUF). Kifizetés teljesítés igazolás ellenében, 30 napos fizetési határidővel, átutalással. Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Részletesen a dokumentációban megadott szerződéstervezet szerint. Irányadó:Kbt.135.§ (1),(5),(6) bekezdései, Ptk.6:130.§ (1), (2) bekezdései.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg (424/2017. (XII. 19.) Korm. rend. 15.§ (2) bek.). Az elektronikus úton benyújtott ajánlatok Kbt. 68.§ (4) bekezdése szerinti adatait az EKR a bontás időpontjától kezdődően az ajánlattevők számára elérhetővé teszi az EKR-en keresztül (Kbt. 68.§ (1), (1b), (1c) bekezdései).

1. A részajánlattételt a beszerzés tárgyának jellege nem teszi lehetővé. Az MS EA szerződéshez egyidőben csak egy LSP (partner) tartozhat. A szerződés hatálya alatt az LSP cserélhető, de az aktuális partner a teljes licenc-portfoliót kezeli.
2. Jelen felhívásban alkalmazott rövidítések: Kbt.=2015.évi CXLIII.tv.,Korm.rend. = 321 /201 5.(X. 30.)Korm.rendelet, EKR=elektronikus közbeszerzési rendszer, EEKD=Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum, AK=ajánlatkérő, AT=ajánlattevő
3. Ajánlattételhez az EKR-ben regisztrálni szükséges (itt: https://ekr.gov.hu).A közbeszerzési dokumentumok korlátlanul, teljeskörűen, közvetlenül, díjmentesen elektronikusan elérhetők az I.3) pont alatti címen, és e címen nyújthatók be az ajánlatok.
4. A IV.2.6) pontban megadott 1 hónap=30 naptári nappal.
5. AK nem alkalmazza:Kbt.75.§(2)bek.e)pont.
6. AK a GP1.,MSZ1.alkalmassági feltételeket a minősített AT-k jegyzékébe történő felvétel feltételét képező szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.
7. AK nem teszi lehetővé gazdasági társaság alapítását sem önálló, sem közös ajánlattétel esetén (Kbt.35.§(8)bek.)
8. Amennyiben a nyertesnek minősített AT visszalép a szerz.kötéstől, AK az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített AT-vel köti meg a szerz.-t,ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.
9. AT nyújtsa be a következőket: Felolvasólap,Kbt.65.§(7)bek.(nemleges tartalommal is),66.§(2)bek.,(6)bek.a)-b)pontjai (nemleges tartalommal is),Üzleti titok esetén Kbt.44.§(1)bek.szerinti nyil. és az üzleti titokká nyilvánítás indokolása, beárazott ártáblák, továbbá az ajánlatnak tartalmaznia kell a jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott valamennyi dokumentumot (űrlapot, elektronikusan csatolandó nyilatkozatot/igazolást). Részletes információk, és a benyújtandó dokumentumok részletezése a dokumentációban találhatók.
10. A II.2.5) ponthoz: AK az ajánlati ár megosztását kéri a dokumentációban rendelkezésre bocsátott ártáblák beárazásával. Az értékelés alapja a nettó mindösszesen ár, melyet magyar forintban kell megadni, és amelyet a felolvasólapon fel kell tüntetni.
11. A szerződéskötés feltétele az, hogy AT rendelkezzen – legkésőbb a szerződéskötés időpontjára- éves szinten legalább 25 000 000 Ft kártérítési összegű felelősségbiztosítással. A biztosítási kötvény tartalmára vonatkozó előírásokat a Közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A felelősségbiztosítás vállalásáról nyilatkozni kell az ajánlatban.
Közös ajánlattétel esetén – tekintettel közös ajánlattevők Kbt.35.§ (6) bek. alapján fennálló egyetemleges felelősségére – minden közös ajánlattevőnek önállóan kell rendelkezni az AK által előírt felelősségbiztosítással.
12. Az érvényes ajánlattétel feltétele, hogy az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egy közös ajánlattevő) rendelkezzen Microsoft gyártmányú szoftver eladására vonatkozó jogosultsággal. Az előírt jogosultság igazolásához Microsoft Licensing Solution Provider (LSP) meglétét kell igazolnia. A jogosultságot alvállalkozó, kapacitást nyújtó szervezet nem igazolhatja. Az ezen feltételt igazoló dokumentum egyszerű másolatát az ajánlat részeként be kell nyújtani. Ennek hiánya esetén az ajánlat érvénytelen.
13. Kötbér: a dokumentációban megadott szerződéstervezet szerint.
14. A szerződés aláírása:A Magyar Nemzeti Bank (MNB) a szerződéseit elsődlegesen elektronikus úton írja alá. A szerződések aláírásához minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás, minősített tanúsítványon alapuló elektronikus aláírás, illetve a Minősített Közigazgatási (Class QA) tanúsítványon alapuló elektronikus aláírás, vagy a Class Q tanúsítványon alapuló elektronikus aláírás szükséges, mert csak ezekkel hozható létre teljes bizonyító erejű magánokirat. Amennyiben valamely fél nem rendelkezik a fentiek szerinti elektronikus aláírással, jogvita esetén az MNB által elektronikus aláírással ellátott pdf formátumú dokumentum tartalma az irányadó. Az MNB által elektronikusan megküldött pdf dokumentumot és annak mellékleteit papíron történő aláírást követően a Szerződő Partner pdf formátumban elektronikus úton és eredeti példányban (papír alapon) postai úton is megküldi az MNB-nek.A szerződés hatályba lépése tekintetében valamely Fél általi későbbi aláírás napjának ebben az esetben az MNB által elektronikusan aláírt példány szerződéses partner által papír alapon aláírt példányának dátuma tekintendő.
15. FAKSZ: Székely Márta(lsz.:00065), Horváth Éva(lsz.:00399)