A beszerzés leírása
A nyertes Ajánlattevő feladatai az MKIK (Megrendelő1) és az Informatika a Társadalomért Egyesület (Megrendelő 2) részére:
Megrendelők várhatóan két aktív kampányidőszakban (~7 aktív hónap) tervezik a Projekt hivatalos megjelenéseit megvalósítani.
Stratégiai tervezés körében Megrendelő részére: a „Modern Vállalkozások Programja” Projekt 3. szakaszának kommunikációjával összefüggő stratégiai tervezés és tanácsadás, átfogó kommunikációs stratégiai terv, valamint legalább 2 kommunikációs cselekvési terv elkészítése.
Kreatív ügynökségi feladatok körében: kommunikációs és szemléletformáló tevékenységet támogató és az ezekkel összefüggésben tervezett kampányokat és tartalomgyártást előkészítő tartalom előállítás (oktatási jellegű tartalmak előállítása) és (a Program első szakaszában kidolgozott, jelenleg már részben elavult tartalomkészlet) tartalom frissítése Megrendelők részére.
Megrendelő részére kreatív ügynökségi feladatok ellátása, így rádióreklám szöveg megírása (2 db 30 mp-es szpot), TV szpot storyboard elkészítése és narrációs szöveg megírása (2 db 30 mp-es szpot), adaptáció (dramaturgiai forgatókönyv/script) és storyboard készítése legfeljebb 10 db kisfilm tekintetében. Nyertes feladata továbbá online és offline kampányok, tradicionális médiafelületi és produkciós eszközök grafikai anyagainak teljes körű tervezése, ennek keretében nagyarculat megújítása, arculati kézikönyv összeállítása (moodboard, styleguide készítése, a Projekt logójának frissítése, szlogenjének megírása/frissítése, a képi imázs elemek tulajdonságainak meghatározása, kommunikációs anyagok betűtípusai és az arculati színek kijelölése, a hirdetések, kiadványok, és egyéb arculathordozó elemek megújítása, külső megjelenésének szabályozása).
PR ügynökségi szolgáltatások körében Megrendelő részére: átfogó PR kampány koncepció és 2 db PR akcióterv kidolgozása, Q&A, interjúszervezés, sajtófigyelés, sajtólista összeállítása, célzott DM levél tartalomszerkesztése és címzettlista összeállítása, DM adatbázis vásárlása
Gyártás – Nyomda, reklámajándékok, dekorációs és marketingeszközök Nyertes feladata Megrendelő részére: DM levél, jegyzettömb és felírótábla, oklevél, óriásplakát, citylight, névjegy, szórólap, kiadvány, sajtófal, kiállítási pult, roll up és mini roll up, asztali zászló, badge, kitűző, toll, töltő-kulcstartó, okostelefon pénztárca, textil táska, pendrive, powerbank gyártása.
Megrendelő2 részére: „C” és „D” típusú táblák gyártása.
Gyártás – Film, rádió, fotózás Feladat e körben Megrendelő részére: 2-2 db 30 másodperces rádiószpot és TV szpot, 10 db, kb. 3–5 perces animációs CGI kisfilm + 10 db teaser gyártása, stockfotó vásárlása, 10x100 db professzionális fotó készítése.
Megrendelők részére élőszereplős film (7+2 db tartalomcsomag) gyártása.
Megrendelő2 részére 10 db videó tartalom frissítési feladatainak (tartalmak vágása, szerkesztése, egyes – adott esetben hatályt vesztett, vagy avult – részek újraforgatása, legfeljebb az adott tartalom 50 %-át érintően) ellátása.
Online ügynökségi szolgáltatások körében Megrendelő részére: online kommunikációs stratégia, cselekvési és ütemterv elkészítése kidolgozása, online tartalommenedzsment, Projekt-portállal és meglévő közösségi oldalakkal (pl. Facebook, YouTube, Google, Instagram, stb.) kapcsolatos tartalomkezelési feladatok, tervezetten min. 35 FB poszt/hó, min. 5 FB poszt/hét közzététele, keresőoptimalizálás; statisztika, elemzés és beavatkozás tervezés ellátása, közösségi média influenszer együttműködések kialakítása: online és közösségi média-kampányoknál 100. 000< állandó UU (követővel) bloggal rendelkező blogger és kizárólag 100 000 állandó feliratkozót meghaladó csatornával rendelkező vlogger közreműködésével heti átlagosan 2, de naptári havonként legalább 8 db blog bejegyzés, illetve havonként legalább 1 db 2–10 perces vlog bejegyzés közzététele.
Rendezvényszervezés körében Megrendelő részére: Megrendelő megjelenéseinek (kiállítás, előadás, jelenlét) biztosítása egyes vállalati digitalizáció témakörben rendezett 2 kiemelt, ágazati jelentőségű konferencián és 4 egyéb szakmai eseményen, tervezetten 8–12 fő részére, valamint további 54 ágazaton kívüli, kiemelt konferencián, expón, műhelymunkán, egyéb szakmai tematikus eseményen, tervezeten 3–8 fő részére.
Médiatervezés és -vásárlás körében Megrendelő részére: belföldi médiatervezési és -vásárlási feladatok teljes körű lebonyolítása (médiamix, médiaterv elkészítése, médiavásárlás végrehajtása, kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások) országos és regionális, közszolgálati és kereskedelmi televíziós és rádiós csatornákon, print, online és közösségi médiafelületeken és közterületen. A nyertes ajánlattevő kiemelt feladata lesz a licit alapú felületeken való hirdetéskezelés.
A részletes műszaki leírást és feltételeket az egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg összesen: 782 829 448 HUF.
Megrendelő1 a 717 954 448 HUF keretösszeg 70 %-ára, Megrendelő2 a 64 875 000 HUF keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.