A beszerzés leírása
Ajánlatkérő Helyszíni Ellenőrzési Osztálya műszaki helyszíni ellenőrzéseket folytat le a vasútépítési, illetőleg közútépítési projektekre vonatkozó támogatási szerződések megfelelő előrehaladásának nyomon követése, a közpénz felhasználás szabályszerűségének biztosítása, a feltárt hiányosságok gyors korrigálása és a rendszerszintű hibák javítása érdekében. Az IKOP projektek esetében a közbenső, projektzáró, utánkövetéses/fenntartási időszak alatti, a KÖZOP projektek esetében az utánkövetéses/fenntartási időszak alatti, a fenntartási időszakot lezáró, CEF projektek esetében a közbenső, projektzáró műszaki helyszíni ellenőrzés célja a hidász, közúti, vasúti, kerékpárutas, kikötői és egyéb jellegű megvalósult, illetve megvalósítás alatt lévő beruházások ellenőrzése, az ellenőrzések által feltárt műszaki jellegű hiányosságok kezelése, továbbá eseti vizsgálatok elvégzése. A tanácsadói tevékenység a nyújtandó szolgáltatásban, műszaki jellegű helyszíni ellenőrzéseket és dokumentum alapú ellenőrzéseket tartalmaz. Ezen alaptevékenységbe tartozó feladatok ellátásához speciális műszaki szakismeret és szakmai gyakorlat szükséges. A KÖZOP HÁT korlátozottan rendelkezik műszaki végzettségű szakemberekkel, ezért szükséges a műszaki tanácsadási tevékenységre megbízási keretszerződést kötni.
Az ellenőrzések lefolytatása éves munkaterv alapján összeállított havi munkaterv szerint történik. A munkatervek összeállítását negyedévenként frissített kockázatelemzés segíti. Az ellenőrzésekről éves összefoglaló készül, amelyben a feltárt hibák és problémák rögzítésre kerülnek.
A helyszíni ellenőrzések fajtájukat tekintve lehetnek: tervezett és rendkívüli ellenőrzések.
A tervezett ellenőrzések folyamata a következő: a helyszíni ellenőrzés előkészítése; a helyszíni ellenőrzés elrendelése; a megbízó levelek elkészítése; a Projektmegvalósító értesítése az ellenőrzésről; felkészülés az ellenőrzés lefolytatására; az ellenőrzés lefolytatása; az ellenőrzésről készült jegyzőkönyv elkészítése; az elkészült jegyzőkönyv tartalmának egyeztetése és lezáró hitelesítése; az jegyzőkönyv és ellenőrzési adatok feltöltése KÖZOP projekt esetén az EMIR, míg IKOP projekt esetén az EUPR rendszerbe.
A tanácsadó főbb feladatai:
A felkészülés során a tanácsadónak meg kell ismernie a projekt hátterét, tájékozódnia kell a projekt aktuális állapotáról, előrehaladásáról, össze kell gyűjtenie az ellenőrzés elvégzéséhez szükséges általános információkat.
A helyszíni ellenőrzés során általánosságban ellenőrizni kell a projekt aktuális műszaki készültségét, dokumentáltságát, valamint ellenőrizni kell a pénzügyi teljesítés összhangját a műszaki előrehaladással.
Általánosságban a helyszíni ellenőrzés minden részletét megbízható és nem laikus külső szemlélők számára is megérthető módon részletesen dokumentálni kell.
A helyszíni ellenőrzési jegyzőkönyv elkészítésére egyedi megrendeléseknél legfeljebb 4 tanácsadói nap számolható el. Egy tanácsadói nap egy munkanapnak felel meg. Egy egész tanácsadói napnak 8 óra minősül. A legkisebb elszámolási egység 0,5 tanácsadói nap.
Az egy ellenőrzésnél elszámolható mérnöknap összesen értéke négy fő tényezőből adódik össze: 1. Felkészülés az ellenőrzésre, 2. Kiszállás az ellenőrzés helyszínére, 3. Az ellenőrzés elvégzése, 4. A jegyzőkönyv elkészítése.
Ajánlatkérő keretszerződést kíván kötni, 70 %-os lehívási kötelezettség vállalásával. Keretösszeg: 72 072 000 HUF
Az évenként várható megrendelések:
2020:
Tervezett ellenőrzések száma – 79 db
Elszámolt átlag mérnöknap / ellenőrzés – 1,8 mérnöknap
Mérnöknap / tárgyév összesen – 142,2 mérnöknap
2021:
Tervezett ellenőrzések száma – 217 db
Elszámolt átlag mérnöknap / ellenőrzés – 1,8 mérnöknap
Mérnöknap / tárgyév összesen – 390,6 mérnöknap
2022:
Tervezett ellenőrzések száma – 12 db
Elszámolt átlag mérnöknap / ellenőrzés – 1,8 mérnöknap
Mérnöknap / tárgyév összesen – 21,6 mérnöknap