Nagyteljesítményű szkennerek beszerzése 2020

A beszerzés leírása

Nyertes ajánlattevő feladata Ajánlatkérő részére 2 darab új, Kodak i4250 nagyteljesítményű szkenner vagy 2 darab új, azzal egyenértékű, azonos gyártmányú és típusú nagyteljesítményű szkenner, valamint 1 darab új, a nagyteljesítményű szkennerekkel kompatibilis A/3 kiegészítő síkágy szállítása a műszaki leírás és a szerződéstervezet szerint. Ajánlatkérő abban az esetben tekinti a szállított eszközöket újnak, ha azok bontatlan, eredeti gyári csomagolásban kerülnek átadásra, továbbá a szkennerek esetén további követelmény, hogy azok lapszámláló mutatója 0 (nulla) értéket kell, hogy mutasson. A szerződés tárgyát, így nyertes ajánlattevő kötelezettségét képezi az eszközök leszállítása, üzembe helyezése, az eszközök elméleti és gyakorlati használatának ismertetése - biztonságos, balesetmentes működtetés ismertetése, funkciók ismertetése, műszaki dokumentációk bemutatása, jellemző műveletek elvégzése gyakorlati példákon - (a továbbiakban: betanítás) 1 alkalommal, 1 nap időtartamban, ennek keretén belül az eszközök rendeltetésszerű működésének ellenőrzése Ajánlatkérővel közösen. Az egyenértékűségi követelményeket a műszaki leírás tartalmazza.

További információk

1. A II.2.7) pontban rögzített szerződéses időtartam alatt Ajánlatkérő 35 naptári napot ért, amely az eszközök szállítására és a betanításra meghatározott teljesítési határidő. 2. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Kovács Tímea, lajstromszám: 00997.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában az olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásból kizárásra kerül az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében szereplő kizáró okok valamelyike hatálya alá tartozik vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be [Kbt. 74. § (1) bekezdés]. Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 1. § (1) bekezdés szerint, a Korm. rendelet II. Fejezetében (2-4. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (ESPD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. Az ESPD-t az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (a továbbiakban: EKR) elérhető elektronikus űrlapon kell kitölteni. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában a Korm. rendelet 3. § (3) szerint kell az ESPD-t benyújtani. Az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az Ajánlatkérő felhívása alapján a Korm. rendelet 1. § (2) bekezdésének megfelelően, a Korm. rendelet III. Fejezetében (8., 10. és 12-16. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Korm. rendelet VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi. Az ajánlatban az EKR-ben elérhető elektronikus űrlap igénybe vételével be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót [Kbt. 67. § (4)]. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 1. § (7) bekezdésére. A Kbt. 64. § alapján élhet gazdasági szereplő az öntisztázás jogintézményével. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az EKR-ben ajánlatot tevő gazdasági szereplő nyújtja be, de külön-külön kell közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk a kizáró okokkal kapcsolatban és a szükséges igazolásokat is külön-külön kell csatolniuk.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdés és a Korm. rendelet 1. § (1) bekezdés alapján ajánlattevőnek – adott esetben kapacitást nyújtó szervezetnek – az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő e körben elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, azaz az ESPD IV. Rész „α:" szakaszát kell kitölteni, a további részeket nem. A nyilatkozatot a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre benyújtandó igazolások: M/1. a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja és a Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontjában foglalt alkalmassági követelménynek való megfelelést ajánlattevő az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) szerződésszerűen teljesített legjelentősebb szállításaival köteles igazolni a Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése szerint. A Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése alapján a nyilatkozat / szerződést kötő másik fél által adott igazolás tartalmazza legalább a következő adatokat (Korm. rendelet 22. § (2) bekezdés):
— szállítás tárgya oly módon, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen,
— szállítás mennyisége (db),
— a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja) (év/hónap/nap),
— a szerződést kötő másik fél megnevezése, az információt adó neve, elérhetősége (telefon és/vagy email cím),
— nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya,
Akkor a referenciaigazolásban/nyilatkozatban meg kell adni a közbeszerzés tárgyára vonatkozó mennyiségi adatot. Amennyiben a referencia igazolás / nyilatkozat szerinti szerződés időtartama bővebb, mint a vizsgált időszak, akkor a referencia igazolásban / nyilatkozatban meg kell adni a vizsgált időszak alatt teljesített mennyiségi adatot. A Korm. rendelet 21/A. §, a 22. § (4) bekezdése és a Kbt. 140. § (9) bekezdése irányadó. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7), (9), (11)-(12) bekezdésére, a Kbt. 69. § (11a) és a Kbt. 67. § (3) bekezdésére. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint felelhetnek meg. Ajánlatkérő jelen eljárásban nem alkalmazza a Korm. rendelet 21. § (1b) bekezdését. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az III.1.3) pontok szerinti alkalmasság feltételeit és azok igazolását.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben teljesített, de legfeljebb hat éven belül megkezdett összesen legalább egy darab nagyteljesítményű szkenner szállítására vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával. Ajánlatkérő nagyteljesítményű szkenner alatt olyan szkennert ért, amely min. 20 000 lap / nap teljesítményre képes.

A szerződés teljesítésének feltételei

A közbeszerzés saját forrásból valósul meg, amely Ajánlatkérő rendelkezésére áll. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme a magyar forint. A szerződés teljesítésének elszámolása a Kbt. 135. §-ában foglaltak figyelembevételével történik. Nyertes ajánlattevő egy darab számla benyújtására jogosult az Ajánlatkérő által kiadott teljesítésigazolás átvételét követően. Ajánlatkérő a számla ellenértékét a számla kiállításától számított 30 naptári napon belül fizeti meg. Fizetési késedelem esetén a Ptk. 6:155. §, illetve a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvényben foglaltak alkalmazandók. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Késedelmi kötbér: mértéke minden késedelemmel érintett naptári nap után a késedelemmel érintett eszköz(ök) nettó vételárának 0,5 %-a, maximum 10 %-a. Hibás teljesítési kötbér: mértéke minden hibás teljesítéssel érintett naptári nap után a hibás teljesítéssel érintett eszközök(ök) nettó vételárának 0,5 %-a, maximum 15 %-a. Meghiúsulási kötbér: mértéke a teljes nettó vételár 25 %-a. A meghiúsulási kötbér összegébe a meghiúsulásig terjedő időre fizetendő késedelmi és / vagy hibás teljesítési kötbér összege beszámít. Jótállás: min. 12 hónap (értékelési szempont). Részletesen a szerződéstervezetben foglaltak szerint.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlattételi határidőig elektronikusan beérkezett ajánlatok bontását az EKR automatikusan, az ajánlattételi határidő lejártát követően 2 órával később kezdi meg. A bontás szabályait a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet
(a továbbiakban: EKR rendelet) 15. §-a és a Kbt. 68. §-a tartalmazza.

1. A beszerzés célja azonos gyártmányú és típusú szkennerek, valamint a szkennerekkel kompatibilis A/3 kiegészítő síkágy beszerzése, így nem indokolt a részajánlattétel lehetőségének biztosítása.
2. Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásra a Kbt. 40. § alapján az EKR-ben történő lebonyolítást írja elő. Az eljárásban való részvétel előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői regisztráció.
3. Az ajánlatot az EKR rendszeren keresztül, az ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani. A nyilatkozatok EKR-n való benyújtásának elektronikus formájáról a Kbt. 41/A. § rendelkezik.
4. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § alapján teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
5. Az ajánlattétel ajánlati biztosíték nyújtásához nem kötött.
6. A közös ajánlattevőknek csatolniuk kell a közös ajánlattételi megállapodást a Kbt. 35. §-ának és a közbeszerzési dokumentumok figyelembevételével.
7. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pont szerinti eredménytelenségi okot.
8. Ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és / vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát. Amennyiben az aláíró személy nem cégjegyzésre jogosult, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását/szignómintáját is.
9. Ajánlatkérő a Kbt. 41/B. § alapján az ajánlatban csatolmányként benyújtott dokumentumok tekintetében .pdf kiterjesztésű formátumot ír elő, ettől eltérni csak abban az esetben lehet ahol Ajánlatkérő azt kifejezetten előírta.
10. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását, illetve nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását.
11. Ajánlatkérő a IV.2.6) pontban meghatározott 1 hónap alatt 30 napot ért.
12. Az ajánlat részeként részletező ártáblázat csatolandó a Felolvasólapon megajánlott összesen nettó ajánlati ár tekintetében. Az ártáblázatban feltüntetett összesen nettó ajánlati árnak egyeznie kell a Felolvasólapra írt összesen nettó ajánlati árral.
13. Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján tartalmaznia kell a felolvasólapot a Kbt. 68. § (4) szerinti tartalommal, EKR űrlap formátumban.
14. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatot, EKR űrlap formátumban.
15. A Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pont és a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozatot az ajánlatnak tartalmazni kell (nemleges nyilatkozat is szükséges), EKR formátumban.
16. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI.6.) MvM rend. alapján a NEKSZT Kft. végzi.
17. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Ha a dokumentum nem magyar nyelven kerül kiállításra, azt ajánlattevő magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni, a közbeszerzési dokumentumokban és a Kbt. 47. § (2) bekezdésében meghatározottak szerint. Fordítás kapcsán csatolandó ajánlattevő nyilatkozata űrlap formátumban.
18. A követelmények részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
19. A közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., az EKR rendelet, a kapcsolódó végrehajtási rendeletek és a Ptk. szabályai az irányadók.
20. EKR üzemzavara esetén az EKR rendelet 16-17. §-ában és 22. §-ában foglaltak az irányadóak.
21. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 131. § (4) bekezdésére.
22. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 81. § (4)-(5) és a Kbt. 69. § (6) bekezdésében foglaltak alkalmazására.
23. Értékelési részszempontok kapcsán adható pontszám: 0 – 10, ahol a 0 a legrosszabb, a 10 a legjobb. Ajánlatkérő törtek esetén a pontszámokat két tizedes jegyre kerekíti. Értékelési szempontok részletesen: 1. Jótállás időtartama hónapban (min. 12 hónap), súlyszám: 20. Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján 36 hónapban határozza meg az ajánlati elem legkedvezőbb szintjét, 36 hónapra és ennél még kedvezőbb vállalásokra egyaránt az értékelési ponthatár felső határával azonos pontszámot ad és a képletbe is ezen maximum (36 hónap) kerül behelyettesítésre. Ajánlatkérő 12 hónapban határozza meg az ajánlati elem legkedvezőtlenebb szintjét, amelynél az ajánlati elem nem lehet kedvezőtlenebb. 2. Összesen nettó ajánlati ár (HUF), súlyszám: 80. A jótállás esetén Ajánlatkérő egyenes, az összesen nettó ajánlati ár tekintetében fordított arányosítást alkalmaz.
24. Ajánlatkérő a Kbt. 132. § (1) bekezdés alapján környezetvédelmi szempontok alkalmazását várja el a szerződéstervezetben meghatározottak szerint.