NEXON HR-gazdálkodási rendszer fejlesztése

Rövid leírás

Adásvétellel vegyes vállalkozási keretszerződés - Az MTVA meglévő NEXON humánerőforrás gazdálkodási rendszerének továbbfejlesztése, bevezetés, átállás a NEXON4 verzióra, az új verzió üzemeltetéséhez kapcsolódó 3 éves jogkövetés, valamint a bevezetéshez, MTVA IT környezetben történő üzemeltetéshez kapcsolódó eseti, egyedi fejlesztési és rendszertámogatási feladatok ellátása tárgyában. Nyertes Ajánlattevő feladata továbbá a jelenlegi NEXON rendszer jogkövetése és üzemeltetése az utolsó beszerezni kívánt NEXON modul éles indulásáig.

A beszerzés leírása

Az MTVA meglévő bér-honorárium, TB kifizetőhelyi és munkaügyi nyilvántartását a NEXON rendszerben vezeti. A rendszerben történik a munkavállalókhoz kapcsolódóan a teljeskörű bér- és munkaidőadatok, illetve a bér és bér jellegű juttatások, TB ellátások, kafeteria nyilvántartása és elszámolása, ezen felül a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban foglalkoztatott magánszemélyek kifizetéseinek nyilvántartása és bizonylat alapú elszámolása elektronikus teljesítésigazolás alapján. A számfejtő rendszer adatai alapján történnek a bér és a bér jellegű kifizetések, ellátások, honoráriumok, járulékok elszámolása, a munkaidő nyilvántartás, valamint a kapcsolódó adatszolgáltatások is, több adatbázisban, több jogi entitásra vonatkozóan. A rendszerben várhatóan a fluktuációt és a kezelt cégek összetételét, változását is figyelembe véve, az MTVA-nál mindösszesen mintegy 2700 munkavállalóra, ezen belül saját és más gazdasági egységeknél, szolgáltatási szerződés keretében ellátott munkavállalóra kell a leírt feladatokat, a humánerőforrás gazdálkodással kapcsolatos összes elvárt funkciót, GDPR kompatibilis adatkezelést, adatbiztonságot ellátni a vonatkozó törvényi előírások mentén.
Az MTVA jelzi, hogy nem rendelkezik a meglévő NEXON rendszer forráskódjával, amely - adott esetben - szükséges a továbbfejlesztési szolgáltatások ellátásához és üzemeltetéséhez. A rendszer forráskódja a NEXON Kft. (1138 Budapest, Váci út 185.) tulajdonában van. A forráskód használati jogának megszerzéséről a nyertes ajánlattevőnek kell gondoskodnia.
A standard modulokat leszállítást követően az MTVA jelenleg működő rendszerébe integrálni, testre szabni (konfigurációs és egyéb felkerülő kisebb fejlesztési, átállási feladatok) szükséges, melynek költségét a bevezetési díjnak tartalmaznia kell. A leszállított modulok implementálása során a jelenlegi működéstől eltérő MTVA specifikus eseti, egyedi fejlesztés is szükségessé válhat, melynek elszámolása a fejlesztési keretösszegből AK egyedi megrendelése/lehívása és indikatív árajánlat elfogadása alapján történik. Az installáció végeztével AK sikeres beüzemelés és élesítés után veszi át az új modulokkal továbbfejlesztett rendszert. A sikeres teljesítés alatt AK az alábbiakat érti (i) a beszerzett és telepítésre került modulok a kialakított éles hardver- és szoftver környezetben üzemszerűen, az elvárt funkcionalitás szerint működnek
Továbbfejlesztési feladatok, NEXON4-es verzióra váltás
— NEXON\HR
— NEXON_PORT
— NEXON\Time
— NEXON\WEB API
Licensz támogatási, support szolgáltatás elvárt tartalma
— NexONBÉR ezen belül nexCAFÉ, MUKI; NEXON\HR, NEXON\TIME, NEXON\PORT (önkiszolgálói felületen), NEXON\WEB API alkalmazáson keresztül egységes adatkezeléssel, valamint egyéb lincenceként már megvásárolt modulok, új verziók biztosítása létszám alapú elszámolással, korlátlan jogi entitásra
— Teljes körű szakmai NEXONBÉR, NEXON\HR, NEXON\TIME és NEXON\PORT, NEXON\WEB API telefonos és e-mail alapú ügyfélszolgálat biztosítása munkanapokon 8 és 16 óra között.
A hatályos jogszabályi környezetnek való megfelelőség biztosítása, a Szoftver és a Rendszer Módosított Verzióinak biztosítása a Felhasználó részére (szoftver- és rendszerkövetés, a továbbiakban együtt: szoftverkövetés), a jogszabályokban előírt határidőn belül - illetve, ha ez nem lehetséges, akkor a lehető legrövidebb ésszerű határidőn belül - oly módon szükséges, hogy azok feldolgozása időben elvégezhetőek legyenek.
Jelenlegi rendszerek
A Nyertes Ajánlattevő (Vállalkozó) a szerződés aláírásával vállalja, hogy a szerződés időtartama alatt a jelenlegi NEXONBÉR rendszer support szolgáltatásának ellátásával a rendszer a felsorolt funkciók ellátására folyamatosan képes lesz.
A Nyertes Ajánlattevő feladata továbbá, hogy a jelenleg meglévő rendszerekről (lásd fent) az új rendszerekre való áttérés során az átmeneti időszakban az üzletmenet-folytonosságot biztosítsa (üzemszerű működés fenntartása, integráció, migráció stb.).
A szoftverkövetés tartalma
A szoftverkövetés a Szoftvereknek a Jogtulajdonos által történő további olyan jogszabályi változásoknak megfelelő programmódosításait jelenti - újabb Módosított Verziók Nyertes Ajánlattevő általi létrehozásával - amely eredményeként a Szoftverek alapvető jellege nem változik meg, de a Felhasználó jogosulttá válik arra, hogy a Szoftverek módosított vagy új verzióit felhasználja, valamint a Szoftverek szoftverkövetési szintű fejlesztését a Jogtulajdonos egyedül végzi, amelynek eredményeként létrejövő új verziószámú Szoftverek is a Jogtulajdonos kizárólagos tulajdonát képezik, azaz a szerzői jogi védelem szempontjából a Jogtulajdonos birtokolja a szerzői személyhez fűződő és vagyoni (felhasználói) jogokat. A Felhasználónak a szoftverkövetés folyamatában való olyan tartalmú együttműködése, hogy szolgáltatja a Jogtulajdonos részére mindazokat a jogszabály-módosításokból eredő felhasználói igényeket, melyek szükségesek a szoftverkövetés során létrejövő módosított vagy új verzióknak a Felhasználó általi optimális felhasználásához - a Felhasználó részére szerzői jogokat nem keletkeztetnek. A szoftverkövetés tartalmazza mind a jelenlegi rendszer szoftverkövetését a beszerezni kívánt modulok élesítéséig, mind pedig az összes beszerezni kívánt NEXON modul bevezetését (éles rendszer indulását) követően a teljes rendszerre vonatkozó szoftverkövetést is.
Eseti fejlesztési és rendszertámogatási szolgáltatás
MTVA a szerződés időtartama alatt nettó 80 000 000,- Ft keretösszegig jogosult eseti fejlesztési és rendszertámogatási szolgáltatást megrendelni, a nyertes Ajánlattevő maximum a keretösszeg mértékéig jogosult e körben szolgáltatást teljesíteni. Az eseti megrendelések az alábbi tervezett ütemezésben kerülnek lehívásra: 1. év - 40 000 000,- Ft + ÁFA, 2. év - 20 000 000,- Ft + ÁFA, 3. év - 20 000 000,- Ft + ÁFA. A tárgyévben fel nem használt keretösszeg a következő évre átvihető, felhasználható.
A fejlesztési és rendszertámogatási szolgáltatás a napi munka során Ajánlatkérő által előre nem meghatározott egyéb feladatok, elsősorban az alkalmazás konszolidáció folyamán jelentkező fejlesztési igények kielégítésére igényelhető.
A fejlesztési és rendszertámogatási keretösszegből lehívható fejlesztési és ahhoz kapcsolódó egyéb szolgáltatások mellett az alábbi munkálatok elvégzését várja el Ajánlatkérő:
(Folyt.II.2.14.)

További információk

II.2.4) folyt:
— programtelepítés,
— konvertálás,
— állományok összefűzése/szétválasztása,
— rendszermérnöki, szoftverkezelési konzultáció, egyedi integráció
— projektvezetés,
— projektmenedzsment,
— rendszerszervezés magyar nyelven,
— rendszer bevezetéshez kapcsolódó tanácsadó napok - az ajánlatban megadott óradíjon történő elszámolással; prognosztizált indikatív mennyiség, amelyre Ajánlatkérő nem vállal lehívási kötelezettséget, funkcióját az ajánlati árak összehasonlíthatóságában nyeri el: 1év: 2000 óra, 2. és 3. év 1000+1000 szakértői óra, tervezett mennyiség a szerződés teljes időtartama alatt 4000 óra,
— Bevezetéshez kapcsolódó alap oktatáson felül, igény esetén további oktatási napok (személyesen vagy online) - az ajánlatban megadott napidíjon történő elszámolással. 1 oktatási nap minimum 6 óra időtartam. Az oktatási helyszínt - ettől eltérő megállapodás hiányában - az Ajánlattevő biztosítja. A tervezett oktatási napok száma 100 nap, a teljes mennyiségre lehívási kötelezettség Ajánlatkérőt nem terheli.
Hibabejelentés
A hibabejelentések alkalmával legalább az alábbi adatokat közöli Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel
— az érintett modul, programrész, képernyő
— hibajelenség részletes leírása
— ha van hibaüzenet, annak képernyőképe vagy pontos leírása
— a hibát kiváltó/megelőző művelet
— a hiba előfordulásának gyakorisága (pl.: egyszeri, néhány esetben előforduló, minden esetben előforduló, ismétlődő)
— a hiba által okozott következmények (amennyiben ismert)
— az érintett adatbázis (ok), illetve példa munkavállaló(k)
A hibabejelentés elsősorban írásban vagy e-mailben történik. Amennyiben a hibabejelentés telefonon történik, úgy nyertes ajánlattevő feladata a hibabejelentés dokumentálása.
Az eseti fejlesztési feladatok elvégzésére AK egyedi megrendelése/lehívása alapján kerít sort. Nyertes Ajánlattevő a lehívást 3 munkanapon belül köteles visszaigazolni. Az eseti fejlesztés várható időigényét a Nyertes Ajánlattevőnek a megrendelést/lehívást megelőző indikatív árajánlatban fel kell tüntetnie.
Ajánlatkérő az egyedi megrendelésben foglaltakat írásban igazolja vissza. A teljesítési határidő Ajánlatkérő visszaigazolásától számítandó.
A keretösszeg elsősorban, de nem kizárólag az alábbi feladatokra használható fel:
— eseti fejlesztési feladatok (szakértői óradíj alapján az eseti megrendelésben foglaltaknak megfelelően)
— csoportok oktatás megrendelése (fő/nap elszámolás alapján a 3. pontban (Eseti fejlesztési és rendszertámogatási szolgáltatás) részlezettek szerint)
További információ a közbeszerzési dokumentumokban.
II.2.7) ponthoz: a bevezetés tervezett időtartama 12 hónap + az utolsó modul bevezetését követően 36 hónap támogatás, de a szerződés időtartama legfeljebb 2024. december 31.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (AT), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában az olyan gazdasági szereplő (GSZ), akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Az eljárásból kizárásra kerül az az AT, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben szereplő kizáró okok valamelyike hatálya alá tartozik vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. [Kbt. 74. § (1)]
A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az AT, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő GSZ nem kerül kizárásra a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. [Kbt. 64. §]
Igazolási mód:
AT-nek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) szerint, a Korm. rendelet II. Fejezetében (2-4. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerint az EEKD-t az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlapon kell kitölteni. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös AT-k képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (3) szerint, a közös AT-k a Korm. rendelet 3. § (5) szerint kötelesek az EEKD-t benyújtani.
Az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető AT-nek és adott esetben további AT-(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő (AK) felhívása alapján a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdésének megfelelően, a Korm. rendelet III. Fejezetében (8., 10. és 12-16. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
AK nem kéri az érintett AT-(k)től a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha AK a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a III. Fejezetben nem említett, a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek.
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az AK az igazolások hitelességét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
Az ajánlatban az EKR-ben elérhető elektronikus űrlap igénybevételével be kell nyújtani az AT arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót [Kbt. 67. § (4)].
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7)].

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek (AT) az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1.§ (1)-nek ill., a Kr. II. Fejezetében (5.§) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentumnak (EEKD) a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerinti Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlap benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az AK által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az AK az EEKD-ban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását (elegendő az EEKD IV. rész α pont szerinti nyilatkozatot kitölteni).
Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető AT-nek és adott esetben további AT(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő (AK) felhívása alapján a Kr. 1.§ (2)-nek megfelelően, a Kr. IV. fej-ben (21-22.§) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek [Kbt. 69. § (4), alkalmazható ettől eltérően a Kbt. 69. § (7) is].
AK nem kéri az érintett AT(k)től a Kr. IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az AK a Kbt. 69.§ (11) bek-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a IV. Fejezetben nem említett, a gazdasági szereplő (GSZ) alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a GSZ ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte.
Nem Mo-on letelepedett GSZ-k esetén az AK az igazolások hitelességét a Kr. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
A Kr. szerinti - az AK Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására történő - részletes igazolás módja:
M1) az AF feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti (humánerőforrás gazdálkodási rendszer támogatására, fejlesztésére irányuló) referenciáinak ismertetésével, megjelölve a szerződést kötő másik felet (és az információt adó személy nevét/elérhetőségét); a referencia tárgyát és mennyiségét (olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen, különös tekintettel a rendszer által kezelt munkavállalók számára, valamint a modulok típusának és számának megjelölésére), a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpont (év/hó/nap bontásban)), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e [Kr. 21. § (3) a)].
A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy - amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, ill. nem Mo.-i szervezetek esetén nem a 2014/24/EU irányelv szerinti AK - AT/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással is kell igazolni [Kr. 22.§ (1)-(2)].

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból, ha:
M1) az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) nem rendelkezik legalább 1 db, legalább 2000 munkavállalót kezelő a közbeszerzés tárgya szerinti (humánerőforrás gazdálkodási rendszer támogatására, fejlesztésére irányuló) szerződésszerűen teljesített referenciával (referenciákkal), amelynek keretében a rendszertámogatás kiterjedt 1 db bérszámfejtés/kifizetőhelyi TB ügyintézés modul és/vagy 1 db személy és munkaügy modul és/vagy 1 db munkaidő tervezés/nyilvántartás modul és/vagy 1 db web-es felületen önkiszolgáló rendszer modul támogatására és/vagy fejlesztésére.
Az M1) alkalmassági követelményhez kapcsolódva AK közli, hogy a bemutatott referencia akkor tekinthető az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három éven (36 hónapon) belül megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja erre az időszakra esik, figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) a) pontjában foglaltakra. Előbbiekkel összhangban AK az ajánlati felhívás feladásának napjától számítva legfeljebb hat éven belül megkezdett és három éven belül befejezett teljesítéseket veszi figyelembe, figyelemmel a következő bekezdésre is.
Figyelemmel a szerződés tárgyát képező szolgáltatás oszthatóságára Ajánlatkérő a referenciaként előírt szolgáltatás tárgyaként elfogadja a még folyamatban lévő referenciá(ka)t is, amennyiben az abban bemutatott korábbi teljesítés tárgya, időtartama és mennyisége tekintetében a megfelelőség az ajánlati felhívás feladását megelőző időtartamra megállapítható, és a kérdéses időtartamban bemutatott referencia (referenciák) teljesítése szerződésszerűen történt (ilyenként a bemutatott időtartam/referencia lezártnak tekinthető).
A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7)]
A közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr. 1.§ (7)].

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A beszerzés nem az Európai Unióból származó forrásból kerül finanszírozásra.
A megvásárolt licenc modulok ellenértékét (licence díj és bevezetési díj) modulonként, a szállítást és a rendszer (adott modul) éles üzembe állítását követően a teljesítésigazolás tartalmának és a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla ellenében, a Ptk. 6:130. § (1) bekezdései szerint, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül banki átutalással.
Support szolgáltatás vonatkozásában a szolgáltatás ellenértékét a bevezetési időtartam alatt negyedévente utólag az ajánlatban megadott egységáron a tárgy negyedévben számfejtett és leigazolt munkavállalói létszám alapján fizeti meg (bevezetési időszak alatt Megrendelő az összes megvásárolni kívánt modul éles üzembe állításának időpontját tekinti).
Az összes megvásárolni kívánt modul éles indulását követően a szolgáltatás ellenértékét a tárgy negyedévben számfejtett és leigazolt munkavállalói létszám alapján fizeti meg az ajánlatban megadott egységáron a teljesítés igazolás tartalmának és a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla ellenében, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül, banki átutalással. Az elszámolás részletezése a KD Műszaki leírás fejezetében
Eseti fejlesztési (és támogatási) szolgáltatás és oktatás ellenértékét az ajánlatban megadott egységárakon az előzetesen elfogadott/visszaigazolt fejlesztési ajánlat alapján utólag, eseti megrendelésenként, a teljesítésekről a teljesítés igazolás tartalmának és a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla ellenében a Ptk. 6:130. § (1) bekezdése szerint a számla kézhezvételének napját követő 30 (harminc) napon belül, banki átutalással egyenlíti ki.
Megrendelő előleget nem, részszámlázási lehetőséget a fentiek szerint biztosít.
A teljesítés igazolása a Kbt. 135. § (1) bekezdés szerint történik.
Fizetési késedelem esetén a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamat és a 2016. évi IX. törvény szerinti behajtási költségátalány érvényesek.
Követelések esetleges beszámítása Kbt. 135.§ (6) szerint
Az ajánlattétel, a szerződés, a számlázás és a kifizetések pénzneme: HUF.
Fizetési késedelem esetén a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:155. § szerinti késedelmi kamat és a 2016. évi IX. törvény szerinti behajtási költségátalány érvényesek.
Egyéb feltételek: Ajánlatkérő a műszaki leírásban foglaltak szerint tervezi a humánerőforrás gazdálkodási rendszer megújítását az új NEXON4 verzióra, melynek során a részletes ártáblázatban szereplő modulonkénti bontásban, felmérés és előzetes ütemezés alapján tervezi az átállást megvalósítani, Ajánlatkérő az egyes modulok tekintetében az ütemezéssel összehangban, a bevezetés megkezdését megelőzően 10 nappal jelzi, hogy új modul kerül bevezetésre.
A nyertes AT-nek meg kell valósítania a licenc modulok installációját. Az installáció elvégzését követően az újonnan installált komponenseknek a meglévő rendszerrel egy egységes rendszert kell alkotniuk. Az installáció végeztével AK sikeres beüzemelés és élesítés után veszi át az új modulokkal továbbfejlesztett rendszert. A sikeres teljesítés alatt AK az alábbiakat érti (i) a beszerzett és telepítésre került modulok a kialakított éles hardver- és szoftver környezetben üzemszerűen, az elvárt funkcionalitás szerint működnek.
A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az EKR használatához a 424/2017.(XII.19.) Kr. 6.§-a szerinti regisztráció szükséges.
Az ajánlatok elektronikus bontásának szabályait a Kbt. 68.§(1b)-(1c) bekezdése és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-a tartalmazza.
Az ajánlatok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, két órával később kezdi meg. [424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2)]

1) Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. (http://nekszt.hu) látja el. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas és http://nekszt.hu/tamogatas/ címeken.
2) Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetők el a „Közbeszerzési dokumentáció / További közbeszerzési dokumentumok” menüpont alatt, Ajánlatkérő (AK) ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel/ajánlattevőkkel (AT)
Az ajánlatot (annak részeként a felhívás és a KD által előírt nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott a nyilatkozatot ezen űrlap használata mellett kell benyújtani)
3) Ajánlathoz csatolni kell
— felolvasólapot az értékelésre kerülő ajánlati elemekkel
— árrészletező táblázatot a kibocsátott iratminta alkalmazásával
— a megajánlott licenc modulok leírását, valamint a bevezetés műszaki folyamatát tartalmazó dokumentumot, melyből AK kétséget kizáróan meg tudja állapítani a megajánlott szoftverek egyenértékűségét és az implementálás eredményességét
— szakmai ajánlatként az AT által nyújtandó szoftver támogatási szolgáltatás magyar nyelvű leírását, amelyből AK meg tudja állapítani, hogy az AT által ajánlott szolgáltatás megfelel a felhívásban és a KD-ban meghatározott műszaki elvárásoknak, jellemzőknek
— a Kbt. 66. § (2) és 66. § (6), adott esetben 65. § (7) bekezdések szerinti nyilatkozatokat
— közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást
EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitás nyújtók képviseletében az AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét)
— AT (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját
— amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető: cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait, vagy nemleges nyilatkozatot
4) Kiegészítés a II.1.6) ponthoz: A szolgáltatás oszthatatlan és azonos szakmai garanciák mellett valósul meg, arra vonatkozóan a részajánlattétel nem értelmezhető/ellentétes a gazdasági észszerűséggel [Kbt. 61. § (4)]
5) Kiegészítés a II.2.5) ponthoz: AK jelen eljárásban a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját alkalmazza, mivel az AK igényeinek a II.2.4) pontban konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja [Kbt. 76. § (5)]
6) Kiegészítés IV.2.6) ponthoz: Ajánlatkérő a megjelölt időtartam alatt 30 napot ért.
7) AK az eljárásban való részvételt 500 000 Ft összegű ajánlati biztosíték adásához köti, amit ajánlattételi határidőig kell rendelkezésre bocsátani a Kbt. 54.§ szerint (közös ajánlattételi esetén ajánlati biztosítékot elegendő egyszer) [Kbt.35.§(5)]
Befizetés helye: 1037 Budapest, Kunigunda u. 64., Pénztár
AK fizetési számlaszáma: OTP Bank Nyrt. 11794008-20541884-00000000, befizetés igazolásának módja: befizetés/átutalás igazolása vagy igényérvényesítést lehetővé tevő pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia-okirat vagy készfizető kezességet biztosító okirat, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény azzal, hogy az olyan nyilatkozatot, amely közvetlenül követelés érvényesítésének alapjául szolgál, azt úgy kell benyújtani, hogy elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek [Kbt. 41/A.§ (2)]
8) Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag az EKR-en keresztül
9) Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint azzal, hogy Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését.
10) Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevők műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit/igazolását, a III.1.3) pontjai tekintetében [321/2015.(X. 30.) Kr. 30.§(4)]
11) Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44.§ szerint
12) AK a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé és kötelezővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35. § (8)]
13) Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók.
14) Az AF-ben és KD-ban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., a Ptk. és a 424/2017. (XII. 19.) Kr. előírásai, valamint a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
15) AK által az eljárás lefolytatásával megbízott FAKSZ: dr. Herczeg Ágnes (00116) (elérhetőségi adatok a KD-ban)
További információk a VI.4.3) pontban, részletes információk a közbeszerzési dokumentumokban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Jogorvoslati kérelem benyújtható a Kbt. 148. §-ban foglaltak szerint
Szerződést megerősítő biztosítékok:
1. Késedelmi kötbér: Késedelmes teljesítés esetén a kötbér alapja minden megkezdett késedelemmel érintett nap után licenc bevezetés esetén a modul ellenértéke plusz annak bevezetési díja, support szolgáltatás esetén a teljes ellenszolgáltatás nettó ellenértékének 1 hónapra vetített összege, a kötbér mértéke 0,5 % / nap, eseti fejlesztési szolgáltatások esetében a kötbér díjszámításának alapja az eseti megrendelésben foglalt szolgáltatás nettó ellenértéke, kötbér maximum a havi nettó ellenszolgáltatás összegének 14 %-a.
2. Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben Vállalkozó hibásan teljesít, Megrendelő választása szerint jogosult határidő tűzésével kijavítást kérni. Vállalkozó jogosult a hiba kijavításának idejére elkerülő megoldás nyújtására. A hiba kijavításának határidejét a Felek eseti megállapodása rendezi.
Hibás teljesítés esetén a kötbér alapja minden megkezdett nap után licenc bevezetés esetén a modul ellenértéke plusz annak bevezetési díja, e, a kötbér mértéke 0,5 % / nap, eseti fejlesztési szolgáltatások esetében a kötbér díjszámításának alapja az eseti megrendelésben foglalt szolgáltatás nettó ellenértéke a kötbér maximum a havi nettó ellenszolgáltatás összegének 14 %-a.
A support szolgáltatás esetében a kötbér díjszámításának alapja a hiba kijavítására nyitva álló határidő eredménytelen elteltét követő naponként az általános forgalmi adó nélkül számított teljes (12 hónapra számított) vállalkozói díj késedelmes időszakra eső időarányos része. A hiba kijavításának megkezdése nem lehet későbbi, mint annak megrendelői bejelentésétől számított 1 munkanap, valamint az üzemkritikus hiba kijavítását (javítási vagy elkerülési javaslat adása) legkésőbb 1 munkanap alatt el kell végezni. Megrendelő tudomásul veszi, hogy javításnak minősül az is, ha Vállalkozó javítási javaslatát írásban átadja, amelynek alapján Megrendelő a tőle elvárható szakértelemhez viszonyítva képes a hiba elhárítására
Az eseti fejlesztési szolgáltatások esetében a kötbér díjszámításának alapja az Eseti megrendelésben foglalt szolgáltatás általános forgalmi adó nélkül számított ellenértéke. A hiba kijavításának megkezdése nem lehet későbbi, mint annak megrendelői bejelentésétől számított 1 munkanap, valamint az üzemkritikus hiba kijavítását (javítási vagy elkerülési javaslat adása) legkésőbb 1 munkanap alatt el kell végezni. Megrendelő tudomásul veszi, hogy javításnak minősül az is, ha Vállalkozó javítási javaslatát írásban átadja, amelynek alapján Megrendelő a tőle elvárható szakértelemhez viszonyítva képes a hiba elhárítására
3. Meghiúsulási kötbér: A szerződés olyan okból történő meghiúsulása esetén, amelyért a Szolgáltató felelős, a még nem teljesített időszakra fennmaradó szolgáltatási díj nettó ellenértékének összegére, mint alapra vetítetten a fennmaradó szolgáltatási díj 20 %- a.
A kötbérek esetén irányadó a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése.
A szerződéses biztosítékok részletes leírását a szerződéstervezet tartalmazza.