1. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme a 307/2015. (X.27.) Korm. rendelet 2. § (2) bekezdése.
2. A részvételi jelentkezést kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren (
www.ekr.gov.hu) keresztül kell és lehet benyújtani. AK az EKR-en keresztül történő benyújtásához kötelezően alkalmazandó formátumként az olvasható és nem szerkeszthető .pdf formátumot jelöli meg. Alkalmazandó a Kbt. 41/A. §-a.
3. Valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani, AK a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok RJ általi fordítását is elfogadja.
4. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell továbbá:
4.1 EKR-ben biztosított űrlap megfelelő kitöltésével:
— Felolvasólap amelyen RJ feltünteti a RJ nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét),
— Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD)
— Kbt. 66. § (6) bek. szerinti nyilatkozata (nemleges tartalommal is)
— Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozata (nemleges tartalommal is)
4.2 az RJ-hez cégszerűen aláírt pdf formában csatolva:
— Közös részvételi jelentkezés esetén közös részvételi megállapodás (amely tartalmazza a KD-ban leírtakat, különös tekintettel a Kbt. 35. § (2)–(2a) bek-re),
— Meghatalmazás (amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghat.)
— Aláírási címpéldány/aláírás-minta (RJ, alkalmasság igazolására igénybe vett gazd-i szereplő vonatkozásában)
5. Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített AT-k hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.
6. A részvételi jelentkezésben az RJ nem tehet ajánlatot, azaz az értékelési szempontokra megajánlást nem tehet, műszaki tartalom tekintetében dokumentumot nem csatolhat (ideértve prospektus, cégismertető, áruleírás stb.)
7. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
8. AK az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) c) pontja alapján a legjobb ár-érték arány elve alapján fogja az ajánlattételi szakaszban értékelni. Az adható pontszám alsó és felső határa az értékelési részszempontok esetén 0,00-10,00 pont. Ért. módszere: 1. Egy küldeményre jutó fajlagos feldolgozás költsége (nettó HUF) értékelési szempont tekintetében: fordított arányosítás; 2. minőségi értékelési szempontban: fordított arányosítás (a Közbeszerzési Hatóság KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) Az értékelés módszerének részletes leírását, a KD, illetve az 1. értékelési szempont kapcsán a TCO számítás excel táblázat tartalmazza.
9. A részvételi jelentkezések bontása a 424/2017.(XII.19.) Korm. r. (EKR r.) 15. §-ának (2) bek. és a Kbt. 68. §-a alapján az EKR-ben történik, a bontást az EKR végzi el akképpen, hogy a bontást a részvételi határidő lejártát követően kettő órával később kezdi meg. Az bontás időpontjában a részvételi jelentkezések az EKR rendszerben AK számára hozzáférhetővé válnak. A Kbt. 68. § (5) bekezdése szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan – azzal a tartalommal, ahogyan azok a részvételi jelentkezésekben szerepelnek- az RJ-k részére elérhetővé teszi.
10. A további részleteket a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
11. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.), valamint a vonatkozó végrehajtási rendeletek az irányadók. AK e körben kifejezetten felhívja a figyelmet az EKRr. alkalmazására.
12. AK az ajánlattételt ajánlati biztosíték nyújtásához nem köti.
13. Az AK köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
14. AK nem biztosítja a többváltozatú ajánlattétel lehetőségét.
15. A felhívás IV.2.6) pontja alatt a tárgyalások befejezésétől számított 30 napot ért.
16. FAKSZ, lajstromszám: dr. Léka-Papp Petra 00559, dr. Pete Judit 00353
17. Részajánlattétel kizárásának indoka:
— a rendszer komplexitása megkívánja, hogy a fejlesztés együttesen történjen mindkét tárolórendszer (tömbös és polcos) vonatkozásában,
— így az informatikai rendszer fejlesztése egységesen megvalósítható, valamint ez garantálja, hogy a rendszer illesztése és finomhangolása Ajánlatkérő saját rendszeréhez is egységesen történik,
— az informatikai rendszerrel összefüggő meghibásodás bekövetkezésekor, két külön fejlesztett rendszer esetén problémás a hiba forrásának behatárolása (kinek a rendszere kompetens az adott abnormális működés esetén), így a felelősség kérdésének tisztázása,
— két külön fejlesztett rendszer esetén, informatikai meghibásodáskor a fejlesztők érintettségének tisztázása miatt hosszabb állásidőkre, illetve elhúzódó javítási időkre is számítani lehet, így a teljes rendszer rendelkezésre állása csökkenhet, ami Ajánlatkérő megfelelő feladatellátását veszélyeztetné,
— az informatikai rendszer jövőbeni fejlesztési igénye esetén, két külön fejlesztett tárolórendszer esetén magasabb fejlesztési költségekre kell számítani, mivel mindkét rendszer fejlesztője érintett lehet a fejlesztési igény megvalósításában,
— külön fejlesztett rendszerek esetén egy esetleges probléma vagy fejlesztési igény esetén a fejlesztők közötti egyeztetésre, közös munkára is szükség lehet, amely jelentősen lassíthatja a probléma megoldását, illetve a fejlesztési igény megvalósítását.
A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2021.1.11. 12:00