A beszerzés leírása
Disztribúciós szolgáltatás alatt az ajánlatkérő rendelkezésére álló, már beszerzett és a beszerzendő, de még a rendelkezésére nem álló oltóanyagok a szerződés időtartama alatti folyamatos +2 – +8 C-os hőmérsékletű hűtőlánc biztosításával történő szállítása, és az oltóanyagokhoz tartozó hűtést nem igénylő kísérő termékek (fecskendőknek, tűknek, oltási kiskönyveknek, oltóanyaghoz tartozó vagy oltási dokumentáció) a megadott 123 címre (minimális címváltozás lehetséges) történő szállítása, és az ezekhez kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások ellátása értendő.
Kiegészítő szolgáltatás alatt az oltóanyagok + 2 – +8 C hőfokot folyamatosan biztosítani képes, műszeresen ellenőrzött hűtőraktárban történő tárolása, a tároláshoz és a szállításhoz kötődő logisztikai és nyilvántartási feladatok ellátása, az oltóanyagokhoz tartozó hűtést nem igénylő kísérő termékek (fecskendőknek, tűknek, oltási kiskönyveknek, oltóanyaghoz tartozó vagy oltási dokumentáció) tárolása értendő. A szerződésnek nem tárgya a külföldről beszerzett oltóanyagoknak importálása, vámeljárás bonyolítása. Feladatok részletesen a Közbeszerzési Dokumentumokban találhatók
A kiszállítások száma évente:
— max. 16-szor minden, a műszaki leírásban szereplő 123 címre, egy-egy, minden címre történő szállítási kör max 14 nap alatt teljesítendő,
— esetenkénti kiszállítás a címek kevesebb, mint 20 %-ára átlagosan havi 1-2 alkalommal.
A kiszállítást megelőzően 3 nappal a megbízói intézményeket a kiszállításról értesíteni kell. Rendkívüli esetekben az oltóanyagokat és a hozzá tartozó hűtést nem igénylő kísérő termékeket (fecskendőknek, tűknek, oltási kiskönyveknek, oltóanyaghoz tartozó vagy oltási dokumentáció) két munkanapon belül, különlegesen sürgős esetekben 24 órán belül (nem munkanapokon is) ki kell szállítani a megrendelő intézményekhez.
Disztribúciós szolgáltatás keretében tárolandó oltóanyagok mennyisége:
Raktárkészlet 2020.2.1-jén: 644 800 adag,
2020. évben beszerzésre kerül: 1 498 100 adag,
2021. évben beszerzésre kerül: 1 670 000 adag,
2022. évben beszerzésre kerül: 1 730 000 adag,
Opcionálisan beszerzendő oltóanyag: 345 000 adag,
Megbetegedési veszély esetén szükséges oltóanyagokra vonatkozó igény a járványügyi helyzet függvényében folyamatosan változik, az éves mennyiség pontosan nem határozható meg, de a teljes raktárkészlet max. 5 %-át teszi ki, és összmennyisége általában nem haladja meg a 60 000 adagot.
Ajánlatkérő az Országos Szakmai Információs Rendszer (OSZIR) elektronikus nyilvántartási rendszert használja. Az rendszer egyik alrendszere a Járványügyi szakrendszer, melynek része a Védőoltás és oltóanyag logisztikai alrendszer. Az alrendszer az oltóanyagok készletnyilvántartását szolgálja. Célja, hogy nyomon követhető módon tartsa nyilván az egyes készlethelyeken betárolt oltóanyag raktárkészletet érintő készletváltozásokat (selejtezés, eltérések elszámolása, felhasználás). Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a számítógépes nyilvántartása és az ajánlatkérőnél működő OSZIR közötti interfész kapcsolatot a szerződéskötést követő 30 napon belül biztosítja, ill. amennyiben a szerződés időtartama alatt a rendszert fejlesztik, az Ajánlattevő a szerződés teljesítése érdekében vállalja a fejlesztésekhez történő alkalmazkodást, részéről a fejlesztések megvalósítását.
A szerződéskötésre rendelkeznie kell:
a) legalább egy, a fentebb megjelölt mennyiségű, a műszaki leírásban meghatározott oltóanyagok egy időben tárolandó teljes mennyiségének raktározására alkalmas, 2–8 C hőfokot folyamatosan biztosítani képes és legalább szabad 500 m méretű, műszeresen ellenőrzött hűtőraktárral,
b.) legalább egy, minimum 50 m alapterületű, az oltóanyagok, fecskendők, egyéb hűtést nem igénylő kísérő termékek tárolására alkalmas, száraz raktárhelyiséggel,
c) legalább két, az oltóanyagok fuvarozására alkalmas (2–8 C hőfokot folyamatosan biztosítani képes) hűtő gépkocsival.
Ajánlattevőnek rendelkeznie gyógyszer-nagykereskedelmi engedéllyel, amit az ajánlatban be kell nyújtani.