Oltóanyag disztribúciós szolgáltatás beszerzése

Rövid leírás

A disztribútori szerződés keretében ajánlattevő feladata ajánlatkérő által már beszerzett és rendelkezésre álló, valamint beszerzendő, de még ajánlatkérő rendelkezésére nem álló oltóanyagokhoz kapcsolódó disztribúciós és kiegészítő szolgáltatás ellátása.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Ajánlattevő hűtőraktára, illetve a műszaki leírásban megadott 122 kiszállítási cím
A disztribútori szerződés hatálya alatt minimális címváltozás lehetséges: amennyiben a szállítási cím a megadott településen, illetve Budapesten a megadott kerületen belül változik, arról ajánlatkérő a kiszállítást megelőző 2 héten belül értesíti az ajánlattevőt. Amennyiben a műszaki leírás 6. számú mellékletében megadott szállítási cím eltérő településre, illetve Budapesten belül a címlistában megadotthoz képest eltérő kerületre változik, úgy ajánlatkérő a címlistát a Kbt. 141. § alapján módosítani kívánja. Az utóbbi esetben, amennyiben módosítással kapcsolatban Ajánlattevőnek igazolhatóan többletköltsége merül fel, azt ajánlatkérő szintén szerződésmódosítás keretében kívánja rendezni.

A beszerzés leírása

Disztribúciós szolgáltatás alatt az ajánlatkérő rendelkezésére álló, már beszerzett és a beszerzendő, de még a rendelkezésére nem álló oltóanyagok a szerződés időtartama alatti folyamatos +2 – +8 C-os hőmérsékletű hűtőlánc biztosításával történő szállítása, és az oltóanyagokhoz tartozó hűtést nem igénylő kísérő termékek (fecskendőknek, tűknek, oltási kiskönyveknek, oltóanyaghoz tartozó vagy oltási dokumentáció) a megadott 122 címre történő szállítása, és az ezekhez kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások ellátása értendő.
Kiegészítő szolgáltatás alatt az oltóanyagok + 2-+8 C hőfokot folyamatosan biztosítani képes, műszeresen ellenőrzött hűtőraktárban történő tárolása, a tároláshoz és a szállításhoz kötődő logisztikai és nyilvántartási feladatok ellátása, az oltóanyagokhoz tartozó hűtést nem igénylő kísérő termékek (fecskendőknek, tűknek, oltási kiskönyveknek, oltóanyaghoz tartozó vagy oltási dokumentáció) tárolása értendő. A szerződésnek nem tárgya a külföldről beszerzett oltóanyagoknak importálása, vámeljárás bonyolítása. Feladatok részletesen a Közbeszerzési Dokumentumokban találhatók
A kiszállítási alkalmak száma évente:
— legfeljebb tizenhatszor minden, a műszaki leírás 6. számú mellékletében megadott intézményeknek. Egy-egy, minden címre történő szállítási kör legfeljebb14 nap alatt teljesítendő,
— fenti alkalmakból adott év március – június – szeptember és december hónapjában az életkorhoz kötött kötelező védőoltások kiszállítása a műszaki leírás 4. számú melléklete szerinti átlagos mennyiségben minden, a műszaki leírás 6. számú mellékletben megadott intézményeknek, egy-egy, minden címre történő szállítási kör legfeljebb 14 nap alatt teljesítendő,
— fenti alkalmakból adott év augusztus hónapban a kampányoltások kiszállítása a műszaki leírás 5. számú mellékletében megadott átlagos mennyiségben minden, a műszaki leírás 6. mellékletében megadott intézményeknek, egy-egy, minden címre történő szállítási kör legfeljebb 14 nap alatt teljesítendő,
— esetenkénti kiszállítás a címek kevesebb, mint 20 %-ára átlagosan havi egy-két alkalommal.
A kiszállítást megelőzően 3 nappal a műszaki leírás 6. sz. mellékletében megadott intézményeket a kiszállításról értesíteni kell. Rendkívüli esetekben az oltóanyagokat és a hozzá tartozó hűtést nem igénylő kísérő termékeket (fecskendőknek, tűknek, oltási kiskönyveknek, oltóanyaghoz tartozó vagy oltási dokumentáció) két munkanapon belül, különlegesen sürgős esetekben 24 órán belül (nem munkanapokon is) ki kell szállítani a megrendelő intézményekhez.
Ajánlatkérő az Országos Szakmai Információs Rendszer (OSZIR) elektronikus nyilvántartási rendszert használja. Az rendszer egyik alrendszere a Járványügyi szakrendszer, melynek része a Védőoltás és oltóanyag logisztikai alrendszer. Az alrendszer az oltóanyagok készletnyilvántartását szolgálja. Célja, hogy nyomon követhető módon tartsa nyilván az egyes készlethelyeken betárolt oltóanyag raktárkészletet érintő készletváltozásokat (selejtezés, eltérések elszámolása, felhasználás). Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a számítógépes nyilvántartása és az ajánlatkérőnél működő OSZIR közötti interfész kapcsolatot a szerződéskötést követő 30 napon belül biztosítja, ill. amennyiben a szerződés időtartama alatt a rendszert fejlesztik, az Ajánlattevő a szerződés teljesítése érdekében vállalja a fejlesztésekhez történő alkalmazkodást, részéről a fejlesztések megvalósítását.
A szerződéskötésre rendelkeznie kell:
a) legalább egy, a műszaki leírásban felsorolt oltóanyagok tárolásához szükséges méretű, továbbá műszaki leírásban meghatározott oltóanyagok betárolása és kiszállítása közti időszakban tárolandó oltóanyag mennyiség tárolására alkalmas méretű, 2-8 C hőfokot folyamatosan biztosítani képes, műszeresen ellenőrzött hűtőraktárral,
b.) legalább egy, a műszaki leírásban meghatározott oltóanyagok, fecskendők, egyéb hűtést nem igénylő kísérő termékek tárolására alkalmas, száraz raktárhelyiséggel,
c) legalább két, az oltóanyagok fuvarozására alkalmas (2-8 C hőfokot folyamatosan biztosítani képes) hűtő gépkocsival.
Ajánlattevőnek rendelkeznie gyógyszer-nagykereskedelmi engedéllyel, amit az ajánlatban be kell nyújtani

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő a Disztribútori Szerződést, határozott időre, a szerződéskötéstől számított 25 (Huszonöt) hónap időtartamra köti meg, amelyből 18 (Tizennyolc) hónap kötelező szolgáltatási időszak (a továbbiakban „Kötelező Szolgáltatási Időszak”), a fennmaradó idő opcionálisan igénybe vehető szolgáltatás (a továbbiakban „Opcionálisan Igénybe vehető Szolgáltatás”).
A Kötelező Szolgáltatási Időszak a Disztribútori Szerződés aláírásától (megkötésétől) a 18. (Tizennyolcadik) hónap végéig tart
Az Opcionálisan Igénybe vehető Szolgáltatás a Disztribútori Szerződés hatálya alatt a Kötelező Szolgáltatási Időszakon túl opcionálisan vehet igénybe vehető disztribútori szolgáltatást foglalja magában. Az Opcionálisan Igénybe vehető Szolgáltatást Ajánlatkérő írásban, legkésőbb a Disztribútori Szerződés megkötésétől számított 16. hónap utolsó napjáig kezdeményezheti. (hívhatja le) Ajánlatkérő igényének megfelelően jogosult az Opcionálisan Igénybe vehető Szolgáltatás lehívására (bejelentésére) legfeljebb 6 (Hat) hónap időtartamban, amelyet jogosult egy vagy több hónap időtartamban lehívni. Ajánlatkérő nem köteles az Opcionálisan Igénybe vehető időszak lehívására (bejelentésére).
Ajánlatkérő az ajánlati felhívás II.2.7) pontjában, a „szerződés időtartama” rovatban szereplő időtartamot az opcionálisan igénybe vehető szolgáltatási időtartamra és az azt követő pénzügyi elszámoláshoz szükséges időtartamra figyelemmel állapította meg.

További információk

Szerződéskötés feltétele,hogy ajánlattevő igazolja az ajánlatban bemutatott hűtőraktár, száraz-raktárhelyiség és a hűtő gépjárművek rendelkezésére állását. Amennyiben ezek rendelkezésére állását a szerződéskötéskor nem tudja megfelelően igazolni, azt ajánlatkérő olyan körülménynek tekinti, amely miatt a Kbt. 131. § (9) bek alapján mentesül a szerződéskötés alól. A rendelkezésre állás igazolásaként ajánlatkérő minden esetben a tulajdonjogot igazoló okiratot, amennyiben ajánlattevő nem tulajdonos, úgy az ajánlattevőre vonatkozó használat jogcímét igazoló szerződés vagy más formában vállalt kötelezettségvállalás másolatát fogadja el. A hűtő gépjárművek esetében a forgalmi engedélyt, amennyiben ajánlattevő nem tulajdonos vagy üzembentartó, úgy a forgalmi engedély mellett a használat jogcímét igazoló szerződés, más formában vállalt kötelezettségvállalás másolatát fogadja el.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

A Kbt. 74. § (1) bek. a) pontja alapján az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és a 62. § (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok fennállnak.
A Kbt. 74. § (1) bek. b) pontja alapján az eljárásból kizárásra kerül az az ajánlattevő, akivel szemben, illetőleg akinek alvállalkozójával és az alkalmasság igazolásában részt vevő, általa az eljárásba bevont gazdasági szereplővel szemben a Kbt. 62. § (1) bek.-ben, illetőleg 62. § (2) bek.-ben szereplő kizáró okok valamelyike fennáll vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
A Kbt. 62. § (1) bek. b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem kerül kizárásra a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bek. szerinti véglegessé vált határozata vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bek. szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolja a megbízhatóságát. [Kbt. 64. § (1)]
Előzetes igazolás: Ajánlattevőnek az ajánlatban a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1), (2)-(4) bekezdéseinek megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. A 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 3. § (5) bekezdése értelmében a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
A Kbt. 67.§ (4) bekezdése alapján ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62.§ (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15.§ (1) bekezdése alapján ajánlattevőnek az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t szükséges benyújtani a Kbt. 62.§ (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az EEKD benyújtásával ajánlattevő eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 67. § (3) bekezdésére, valamint a 321/2015. Kr.. 3. § (3) és (5) bekezdésére.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. § alapján kérjük nyilatkozat csatolását arról, hogy ajánlattevő esetében van- e folyamatban cégbíróság előtt változásbejegyzési eljárás. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
Ajánlatkérő az EKR-ben a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus űrlapként létrehozta a Kbt. 62. § (1) bek. k) kb) és kc) pontjára, a 67. § (4) bek.-re vonatkozó nyilatkozatokat és a változásbejegyezésre vonatkozó nyilatkozat mintáját, amelyeket az ajánlattevő az elektronikus űrlap formájában köteles kitölteni. Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátja a kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozat-mintákat, továbbá az EEKD-t.
Igazolás ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására: A Kbt. 62.§ (1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 8., 10., 12-16. § - ai szerint kell igazolni. A Kbt. 69. § (11) bek. és a (11a) bek. szerinti elérhető igazolásokat nem kell benyújtani. A közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások tekintetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése irányadó.
A kizáró okok igazolására a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-16. § -ai irányadók.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Előzetes igazolás:
Ajánlattevőnek az ajánlatban a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek.-ben és a Korm. rendelet 2 § (5) bek.-ben foglaltaknak megfelelően az ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát tartalmazó, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek. E tekintetben az ajánlattevő az EEKD IV. rész „α” szakaszának kitöltésére szorítkozzon anélkül, hogy a IV. rész bármely további szakaszát kitöltené.
Igazolás az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására be kell nyújtania:
M1. a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) b) pontja alapján (az EKR által felkínált lektr. űrlapon) ajánlattevő mutassa be a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket, a szakember megnevezésével, szakmai tapasztalata ismertetésével, továbbá gyógyszerész esetében végzettsége, a minőség-biztosítási szakember esetében képzettsége ismertetésével. A bemutatáshoz az EKR rendszer által felkínált elektronikus űrlap („nyilatkozat bemutatott szakemberekről”) és „nyilatkozat bemutatott szakemberek szakmai tapasztalatáról”) használandó. A nyilatkozathoz mellékelje a szakember saját kezű aláírásával ellátott szakmai önéletrajzát, a bevonni kívánt szakember rendelkezésre állási nyilatkozatát ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott „önéletrajz és rendelkezésre állási nyilatkozat .....szakember részéről” iratminta használatával, továbbá gyógyszerésznél a végzettséget, minőség-biztosítási szakember esetében a képzettséget igazoló okirat másolatát.
M2. a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 21. § (3) bek. c) pontja alapján a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységre (oltóanyagok tárolása, szállítása) is kiterjedő MSZ EN ISO 9001-es minőségbiztosítás szerinti, vagy azzal egyenértékű, az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó érvényes tanúsítvány másolatát, vagy az azzal egyenértékű min.biztosítási intézkedések leírását.
A Kbt. 65. § (7) bek. értelmében az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ha az előírt alkalm. követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Felhívjuk figyelmüket a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bek.-re.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M1. Alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberei között a teljesítés ideje alatt nem áll rendelkezésre legalább egy fő, legalább 12 hónap gyógyszerész szakmai tapasztalattal rendelkező gyógyszerész végzettségű, és legalább egy fő, legalább 12 hónap minőségbiztosítási területen szerzett szakmai tapasztalattal és minőségbiztosítási képezettséggel rendelkező szakember.
M2. Alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, ha nem rendelkezik érvényes, független minőségtanúsító intézménytől származó, a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére is kiterjedő MSZ EN ISO 9001-es minőségbiztosítási rendszer szerinti, vagy azzal egyenértékű, az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó tanúsítvánnyal, vagy nem írta le az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedéseit.

A szerződés teljesítésének feltételei

1. Ajánlatkérő késedelmi, meghiúsulási és hibás teljesítési kötbért alkalmaz, a Ptk. 6:186§ (1) bek-szerint:
— késedelmi kötbér: Alapja a havi nettó szolg. díj, mértéke naptári naponként 1 %, max. az éves nettó szolg. díj 10 %-a,
— meghiúsulási kötbér: Alapja az éves nettó szolg. díj, mértéke 20 %,
— hibás teljesítési kötbér: Alapja havi nettó szolg. díj, mértéke naptári naponként 1 %. max. az éves nettó szolg. díj 10 %-a.
2.Ajánlatkérő előleget nem fizet, az ellenszolgáltatás összegét a szabályszerű teljesítésigazolással ellátott számla ellenében, figyelemmel a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bek.re, a Kbt. 27/A. §-ra, és a Ptk. 6:130. § (1) (2) bek.re, a kézhezvételétől számított 30 napon belül, havonta egyösszegben, átutalással - a kincstári fizetés szabályai szerint - teljesíti. A kifizetés, az elszámolás és az ajánlattétel pénzneme a magyar forint. (HUF) Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155. § szerinti késedelmi kamat érvényesíthető.
3.A részletes feltételeket a KD tartalmazza.

1. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat a gazdasági szereplők számára, közvetlenül, korlátlanul és teljeskörűen, térítésmentesen hozzáférhetővé teszi itt: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000126162020/reszletek
2. Ajánlatot csak magyar nyelven, elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, a https://ekr.gov.hu oldalon lehet benyújtani, az ajánlattételi határidő lejártáig.
3. Ajánlatban kötelezően csatolandók továbbá az alábbiak, a közbeszerzési dokumentumok szerint:
3.1. Adatlap
3.2. Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat
3.3. Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólap, a 68. § (4) bek. szerinti tartalommal,
3.4. Kbt. 66. § (6) bek. szerinti nyilatkozat, nemleges tartalommal is
3.5. Az aláírásra jogosultaknak – 2006. V. tv.9. § (1) bek. szerinti – aláírási címpéldánya, illetve ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintája, adott esetben meghatalmazás
3.6.Nem magyar nyelven benyújtott dokumentum magyar nyelvű ajánlattevő általi fordítása (adott esetben), fordításról szóló nyilatkozat
3.7. Közös ajánlattétel esetében a 35. § szerinti együttműk. megállapodás és meghatalmazás (közös ajánlattétel esetén az ajánlatnak meg kell felelnie a 35. §-ban foglaltaknak)
3.8. Ajánlattevő 53/2004 (VI.2.) EszCsM rendelet, illetve a 2005. évi XCV. tv. szerinti gyógyszer-nagykereskedelmi engedélye
3.9. ajánlattevő nyilatkozata, arról, hogy a számítógépes nyilvántartása és az ajánlatkérőnél működő OSZIR (Országos Szakmai Információs Rendszer) közötti interfész kapcsolatot a szerződéskötést követő 30 napon belül biztosítja, amennyiben a szerződés időtartama alatt a rendszert fejlesztik, az Ajánlattevő a szerződés teljesítése érdekében vállalja a fejlesztésekhez történő alkalmazkodást, részéről a fejlesztések megvalósítását.
3.10. Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges, a műszaki leírásnak megfelelő helyiségek és hűtő gépjárművek a szerződéskötéskor rendelkezésre állnak.
3.11. A minőségi értékelési szempontok körében figyelembe venni kívánt gyógyszerész, ill. min.biztosítási szakember saját kezű aláírásával ellátott szakmai önéletrajza.
3.12. Adott esetben: Nyilatkozat üzleti titokról elektronikus űrlap használatával
3.13. Adott esetben: Jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratok
4. Az alkalmasság feltételei és ezek igazolása a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbbak.
5. Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (3) bek szerint, a „legjobb ár – érték arányt megjelenítő” értékelési szempontot alkalmazza, a köv. szerint: 1.„Havi nettó ajánlati ár”, pontkiosztás módszere: fordított arányosítás; 2.„gyógyszerész szakmai többlettapasztalata” és 3.”minőségbizt. szakember szakmai többlettapasztalata” pontkiosztás módszere: abszolút értékelés – pontozás. Az egyes részszempontoknál adható pontszám alsó határa 0, felső határa 100. A gyógyszerész, ill. minbizt. szakemberek min. elvárt tapasztalata 12 hónap, ajánlatkérő az e felletti további többlettapaszlatot (0-4 hónap) értékeli, 12 hónap alatti szakmai tapasztalattal rendelkező szakembereket bemutató ajánlat érvénytelennek minősül.
6. Felhívjuk a figyelmet, hogy a TED és az EKR karakterkorlátozása miatt a KD további előírásokat, információkat tartalmaz. Ezek figyelmen kívül hagyása az ajánlat érvénytelenségét okozhatja.
7. Az ajánlattétel nem kötött ajánlati biztosíték nyújtásához.
8. A 320/2015. (X.30.) Kr. értelmében az eljárás folyamatba épített ellenőrzés mellett kerül lefolytatásra, a IV.2.6) pontban foglalt 2 hónap ajánlati kötöttségen ajánlatkérő 60 napot ért.
9. A Kbt. 35. § (9) bek. szerinti projekttársaság alapítása kizárt.
10. Kbt. 75. §(2) bek.e) pont nem kerül alkalmazásra.
11. A Kbt. 71. §-ában foglaltak szerint a hiánypótlás teljes körben biztosított. A Kbt. 71. § (6) bek. alapján az ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, ha ajánlattevő hiánypótlással újabb gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és rá tekintettel szükséges lenne újabb hiánypótlás. A korábban megjelölt hiány a későbbi hiánypótlás során már nem pótolható.
12. A részajánlattétel kizárásnak indoka: Az oltóanyagok invazív egészségügyi ellátás során kerülnek felhasználásra, egészséges embereket (legtöbbször kisgyermeket) oltanak be. Emiatt kiemelten fontos minden olyan körülmény kizárása, ami az oltóanyag károsodásához, olyan módosulásához vezethetne, ami mellékhatásokat okozhat. Az oltóanyag raktározása, kiszállítása során a hűtőlánc károsodása (ha nem biztosított folyamatosan a megfelelő hőmérséklet akár fagyás, akár felolvadás miatt) bizonyítottan okozhat mellékhatást az oltottban a védőoltás hatástalansága mellett. A nemzetközi szakmai javaslatokkal összhangban törekedni kell arra, hogy minél kevesebbszer kerüljön sor az oltóanyag áthelyezésére, áttárolására, átszállítására, hogy a lehetséges veszélyt hordozó kritikus elemeket csökkentsük. Emiatt fontos, hogy lehető leghosszabb ideig ugyanazon raktárban legyenek az oltóanyagok, és a raktározást, kiszállítást egy egységként kezelve az ezekkel kapcsolatos potenciális veszélyforrásokat csökkentsük.
13. FAKSZ: dr. Márton Zsuzsanna, 00244.

A beszerzés leírása

Disztribúciós szolgáltatás alatt az ajánlatkérő rendelkezésére álló, már beszerzett és a beszerzendő, de még a rendelkezésére nem álló oltóanyagok a szerződés időtartama alatti folyamatos +2 - +8 oC-os hőmérsékletű hűtőlánc biztosításával történő szállítása, és az oltóanyagokhoz tartozó hűtést nem igénylő kísérő termékek (fecskendőknek, tűknek, oltási kiskönyveknek, oltóanyaghoz tartozó vagy oltási dokumentáció) a megadott 122 címre történő szállítása, és az ezekhez kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások ellátása értendő.
Kiegészítő szolgáltatás alatt az oltóanyagok + 2-+8 C hőfokot folyamatosan biztosítani képes, műszeresen ellenőrzött hűtőraktárban történő tárolása, a tároláshoz és a szállításhoz kötődő logisztikai és nyilvántartási feladatok ellátása, az oltóanyagokhoz tartozó hűtést nem igénylő kísérő termékek (fecskendőknek, tűknek, oltási kiskönyveknek, oltóanyaghoz tartozó vagy oltási dokumentáció) tárolása értendő. A szerződésnek nem tárgya a külföldről beszerzett oltóanyagoknak importálása, vámeljárás bonyolítása. Feladatok részletesen a Közbeszerzési Dokumentumokban találhatók
A kiszállítási alkalmak száma évente:
— legfeljebb tizenhatszor minden, a műszaki leírás 6. számú mellékletében megadott intézményeknek. Egy-egy, minden címre történő szállítási kör legfeljebb14 nap alatt teljesítendő,
— fenti alkalmakból adott év március - június - szeptember és december hónapjában az életkorhoz kötött kötelező védőoltások kiszállítása a műszaki leírás 4. számú melléklete szerinti átlagos mennyiségben minden, a műszaki leírás 6. számú mellékletben megadott intézményeknek, egy-egy, minden címre történő szállítási kör legfeljebb 14 nap alatt teljesítendő,
— fenti alkalmakból adott év augusztus hónapban a kampányoltások kiszállítása a műszaki leírás 5. számú mellékletében megadott átlagos mennyiségben minden, a műszaki leírás 6. mellékletében megadott intézményeknek, egy-egy, minden címre történő szállítási kör legfeljebb 14 nap alatt teljesítendő,
— esetenkénti kiszállítás a címek kevesebb, mint 20 %-ára átlagosan havi egy-két alkalommal.
A kiszállítást megelőzően 3 nappal a műszaki leírás 6. sz. mellékletében megadott intézményeket a kiszállításról értesíteni kell. Rendkívüli esetekben az oltóanyagokat és a hozzá tartozó hűtést nem igénylő kísérő termékeket (fecskendőknek, tűknek, oltási kiskönyveknek, oltóanyaghoz tartozó vagy oltási dokumentáció) két munkanapon belül, különlegesen sürgős esetekben 24 órán belül (nem munkanapokon is) ki kell szállítani a megrendelő intézményekhez.
Ajánlatkérő az Országos Szakmai Információs Rendszer (OSZIR) elektronikus nyilvántartási rendszert használja. Az rendszer egyik alrendszere a Járványügyi szakrendszer, melynek része a Védőoltás és oltóanyag logisztikai alrendszer. Az alrendszer az oltóanyagok készletnyilvántartását szolgálja. Célja, hogy nyomon követhető módon tartsa nyilván az egyes készlethelyeken betárolt oltóanyag raktárkészletet érintő készletváltozásokat (selejtezés, eltérések elszámolása, felhasználás). Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a számítógépes nyilvántartása és az ajánlatkérőnél működő OSZIR közötti interfész kapcsolatot a szerződéskötést követő 30 napon belül biztosítja, ill. amennyiben a szerződés időtartama alatt a rendszert fejlesztik, az Ajánlattevő a szerződés teljesítése érdekében vállalja a fejlesztésekhez történő alkalmazkodást, részéről a fejlesztések megvalósítását.
A szerződéskötésre rendelkeznie kell:
a) legalább egy, a műszaki leírásban felsorolt oltóanyagok tárolásához szükséges méretű, továbbá műszaki leírásban meghatározott oltóanyagok betárolása és kiszállítása közti időszakban tárolandó oltóanyag mennyiség tárolására alkalmas méretű, 2-8 C hőfokot folyamatosan biztosítani képes, műszeresen ellenőrzött hűtőraktárral,
b.) legalább egy, a műszaki leírásban meghatározott oltóanyagok, fecskendők, egyéb hűtést nem igénylő kísérő termékek tárolására alkalmas, száraz raktárhelyiséggel,
c) legalább két, az oltóanyagok fuvarozására alkalmas (2-8 C hőfokot folyamatosan biztosítani képes) hűtő gépkocsival.
Ajánlattevőnek rendelkeznie gyógyszer-nagykereskedelmi engedéllyel, amit az ajánlatban be kell nyújtani

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő a Disztribútori Szerződést, határozott időre, a szerződéskötéstől számított 25 (Huszonöt) hónap időtartamra kötötte volna meg, amelyből 18 (Tizennyolc) hónap kötelező szolgáltatási időszak (a továbbiakban „Kötelező Szolgáltatási Időszak”), a fennmaradó idő opcionálisan igénybe vehető szolgáltatás (a továbbiakban „Opcionálisan Igénybe vehető Szolgáltatás”).
A Kötelező Szolgáltatási Időszak a Disztribútori Szerződés aláírásától (megkötésétől) a 18. (Tizennyolcadik) hónap végéig tart
Az Opcionálisan Igénybe vehető Szolgáltatás a Disztribútori Szerződés hatálya alatt a Kötelező Szolgáltatási Időszakon túl opcionálisan vehet igénybe vehető disztribútori szolgáltatást foglalja magában. Az Opcionálisan Igénybe vehető Szolgáltatást Ajánlatkérő írásban, legkésőbb a Disztribútori Szerződés megkötésétől számított 16. hónap utolsó napjáig kezdeményezheti. (hívhatja le) Ajánlatkérő igényének megfelelően jogosult az Opcionálisan Igénybe vehető Szolgáltatás lehívására (bejelentésére) legfeljebb 6 (Hat) hónap időtartamban, amelyet jogosult egy vagy több hónap időtartamban lehívni. Ajánlatkérő nem köteles az Opcionálisan Igénybe vehető időszak lehívására (bejelentésére).
Ajánlatkérő az ajánlati felhívás II.2.7. pontjában, a „szerződés időtartama” rovatban szereplő időtartamot az opcionálisan igénybe vehető szolgáltatási időtartamra és az azt követő pénzügyi elszámoláshoz szükséges időtartamra figyelemmel állapította meg.

1.44/2015. (XI.2.) MvM rendelet 18.§ a) pont szerinti indok:
Ajánlatkérő a bontási jegyzőkönyvben megjelenített fedezete nettó 115 399 999 Ft. Az ajánlati felhívás II. 2. 11.) pontja szerint a szerződést 25 hónap időtartamra kötné meg ajánlatkérő, amelyből 18 hónap a kötelező szolgáltatási időszak, a fennmaradó idő opcionálisan igénybe vehető szolgáltatás. Ajánlatkérő a Phoenix Pharma Zrt. ajánlatát - a Kbt. 73. § (1) bek. e) pontja alapján - érvénytelennek nyilvánította. A közbeszerzési eljárás során így csak a Hungaropharma Zrt. tett megfelelő, érvényes ajánlatot, azonban az általa megadott havi nettó ajánlati ár alapján ajánlatkérő fedezete a kötelező szolgáltatási időszakra számított szolgáltatási díjat sem fedezi. Tekintettel arra, hogy ajánlatkérő EKR-ben az ajánlat bontásáig rögzített és a bontási jegyzőkönyvben közzétett fedezete és a Hungaropharma Zrt. ajánlati ára között jelentős különbség van, ajánlatkérő a hiányzó pótfedezetet nem tudja biztosítani. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást a Kbt 75. § (2) bekezdés b) pontja alapján eredménytelennek nyilvánította, mivel ajánlatkérő rendelkezésére anyagi fedezetének összege a szerződés megkötéséhez nem elegendő az egyetlen megfelelő, és ezáltal az értékelés alapján legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevővel.
2. 44/2015. (XI.2.) MvM rendelet 18.§ c) pont szerinti adatok:
Hungaropharma Gyógyszerkereskedelmi Zrt., székhelye: 1062 Budapest Király u. 12., adószáma: 10875933-2-44
Phoenix Pharma Zrt., székhelye: 2151 Fót Keleti Márton út 19. adószáma: 120685352-2-44