Szerződéskötés feltétele,hogy ajánlattevő igazolja az ajánlatban bemutatott hűtőraktár, száraz-raktárhelyiség és a hűtő gépjárművek rendelkezésére állását. Amennyiben ezek rendelkezésére állását a szerződéskötéskor nem tudja megfelelően igazolni, azt ajánlatkérő olyan körülménynek tekinti, amely miatt a Kbt. 131. § (9) bek alapján mentesül a szerződéskötés alól. A rendelkezésre állás igazolásaként ajánlatkérő minden esetben a tulajdonjogot igazoló okiratot, amennyiben ajánlattevő nem tulajdonos, úgy az ajánlattevőre vonatkozó használat jogcímét igazoló szerződés vagy más formában vállalt kötelezettségvállalás másolatát fogadja el. A hűtő gépjárművek esetében a forgalmi engedélyt, amennyiben ajánlattevő nem tulajdonos vagy üzembentartó, úgy a forgalmi engedély mellett a használat jogcímét igazoló szerződés, más formában vállalt kötelezettségvállalás másolatát fogadja el.