Pénzü.-i, számvit.-i, kontrolling, bérsz.f. szolg

A beszerzés leírása

Pénzügyi-számviteli szolgáltatás 24 hónap időtartam alatt:
A szolgáltatási csomag havi alapdíjas szolgáltatás magában foglalja a vevői, és szállítói oldal könyvelési folyamatainak ügyintézését, valamint külön díjazásért az éves beszámoló elkészítését.
A szolgáltatás részletes leírását, és a szolgáltatáshoz kapcsolódó fogalmak gyűjteményét ezen szerződésmelléklet tartalmazza.
Kontrolling szolgáltatás 24 hónap időtartam alatt:
A szolgáltatási csomagban foglalt havi alapdíjas szolgáltatások keretében biztosítjuk az MNV Zrt, a Szolgáltatást igénybe vevő és az egyéb hivatalos (KSH, MNB, minisztérium, bank) szervek adatszolgáltatási igényét.
Eseti szolgáltatáscsomag keretében a nyertes AT vállalja külön felkérés alapján, egyéb kontrolling tevékenységgel kapcsolatos szolgáltatások, feladatok elvégzését Szolgáltatást igénybe vevő eseti igénye alapján. Óradíj alapú díjszámlázásnál a nyertes AT és AK megjelöli a maximális időkeretet. A nyertes AT a szolgáltatás megrendelését a maximális időkeret és a vállalt teljesítési határidő visszaigazolásával írásban visszaigazolja.
Bérszámfejtési szolgáltatás 24 hónap időtartam alatt:
A szolgáltatáscsomagban foglalt havi alapdíjas szolgáltatások keretében biztosítjuk a munkavállalók, a megbízási jogviszony keretében foglalkoztatottak bérszámfejtését, valamint a bérszámfejtéséhez szükséges adatok naprakész nyilvántartását. Tanácsadás, információ szolgáltatás a munkavállalók bérelszámolási kérdéseiben. Az AK által az egyes munkavállalók részéről felmerült és a bérelszámoláshoz kapcsolódó kérdések megválaszolása, tanácsadás, illetve tájékoztatás.
Eseti szolgáltatáscsomag keretében a nyertes AT vállalja külön megrendelés alapján, egyéb bérszámfejtési, ill. ahhoz szorosan kapcsolódó szolgáltatások, feladatok elvégzését AK részére, melyet az adott szolgáltatásra kötött szerződés alapján készít el. Óradíj alapú díjszámlázásnál a nyertes AT és AK megjelöli a maximális időkeretet. A nyertes AT a szolgáltatás megrendelését a maximális időkeret és a vállalt teljesítési határidő visszaigazolásával írásban visszaigazolja.
A szolgáltatás részletes leírását, szolgáltatáshoz kapcsolódó fogalmak gyűjteményét ezen szerződésmelléklet tartalmazza.
Tájékoztató jellegű adat: Az Ajánlatkérő átlagos létszáma 2019. évben 55 fő volt, tárgyév során is hozzávetőlegesen ekkora létszám várható.

Minőségi kritérium (név)

Külön megrendelés alapján végzett eseti szolgáltatásokhoz kapcsolódó napi késedelmi kötbér mértéke (%/nap) minden késedelemmel eltelt naptári nap után (min.0,10%/naptári nap,max.1%/naptári nap)

További információk

1. A II.2.5) pontban megjelölt ár szemponton belüli értékelési részszempontok:
Név: 1.1 Számviteli szolgáltatások havi díja (Ft+ ÁFA/hó) / Súlyszám: 20
Név: 1.2. Bérszámfejtés havi díja (Ft+ÁFA/fő/hó) (bérszámfejtés munkavállalóknak és megbízási jogviszonnyal rendelkezőknek) / Súlyszám: 20
Név: 1.3. Kontrolling havi díja (HUF/hó) / Súlyszám: 20
Név: 1.4. Eseti tanácsadást, szakértői tevékenység (HUF/óra) / Súlyszám: 20
2. Tárgyi eljárásra történő jelentkezés előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői regisztráció.
3. A szolgáltatás jellege és egymáshoz való kapcsolódási pontjai miatt a részekre történő nem lehetséges.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Ajánlatkérő a Kbt. 74. § (1) bekezdés szerint jár el. Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a 321/2015.(X. 30.) Korm.rendelet (Kr.) 1.-7.§ szerinti, kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentumot (EEKD), közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlattevőre kiterjedően. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62.§-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67.§(4) bek.e szerinti nyilatkozatot kell benyújtania. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. Amennyiben ajánlattevő vonatkozásában nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy kérjük nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozatot szíveskedjenek az ajánlat részeként benyújtani (Kr. 13. §). Ajánlatkérő Kbt.69.§(4)bek. szerinti felhívására ajánlattevő köteles a Kr. 8.§, 10.§, 12.§-16.§ szerint igazolni a kizáró okok fenn nem állását. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozat(ok) keltezése a Kr.1. § (7)-(8) bek. szerint. Ajánlatkérő a Kbt.64. §-a szerint jár el. A kizáró okok fenn nem állásának igazolása során a Kbt.41/A.§ Kr.3.§(3)-(6) és a Kbt.69.§(11a) bekezdéseire figyelemmel kell eljárni. Kötelezően EKR-ben benyújtandó elektronikus űrlapok: Kbt. 62.§(1)bekezdés k) pont kb) alpontja, Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja, Kbt. 67.§(4) bekezdés, folyamatban levő változásbejegyzési eljárás tekintetében, EEKD. Közös ajánlattétel esetén a vezető tag a kötelezően EKR-en keresztül benyújtandó elektronikus űrlapokat saját maga, valamint a konzorciumi tagok vonatkozásában nyújtja be. A papír alapon aláírt, beszkennelt és felcsatolt nyilatkozatokra nem vonatkozik a 41/A. § (5)bek. szerinti meghatalmazás.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A gazdasági és pénzügyi alkalmasság előzetes igazolása az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával történik. Ajánlatkérő a 321/2015. Korm. rendelet 2.§ (5) bekezdése alapján elfogadja az EEKD-ban tett egyszerű nyilatkozatot az alkalmassági követelményeknek való megfelelésre vonatkozóan, az alkalmassági követelmények tekintetében nem kell az EEKD IV. részét kitölteni. P1) Az ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívására ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján be kell nyújtania cégszerűen aláírt nyilatkozatát a jelen felhívás feladásának napját közvetlenül megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a teljes, valamint ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából (bérszámfejtési szolgáltatás, számviteli szolgáltatás, kontrolling szolgáltatás nyújtásából) származó - általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

P1) Ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, amennyiben a jelen felhívás feladásának napját (felhívás VI.5. pontja) közvetlenül megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele összesen nem érte el a nettó 45 000 000 HUF összeget, valamint ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából (bérszámfejtési szolgáltatás, számviteli szolgáltatás, kontrolling szolgáltatás nyújtásából) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele szolgáltatásonként külön-külön (bérszámfejtési szolgáltatás, számviteli szolgáltatás, kontrolling szolgáltatás) nem érte el nettó 9 000 000 HUF összeget. Alkalmatlan az újonnan piacra lépő (három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évvel nem rendelkező) ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik a tevékenységének megkezdésétől számítottan bérszámfejtési szolgáltatás, számviteli szolgáltatás, kontrolling szolgáltatás nyújtásából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – szolgáltatásonként külön-külön (bérszámfejtési szolgáltatás, számviteli szolgáltatás, kontrolling szolgáltatás) nettó 8 000 000 HUF összegű árbevétellel.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A műszaki-szakmai alkalmassági előzetes igazolása az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával történik. Ajánlatkérő 321/2015. Korm. rendelet 2.§ (5) bekezdése alapján elfogadja az egyszerű nyilatkozatot az alkalmassági követelményeknek való megfelelésre vonatkozóan, az alkalmassági követelmények tekintetében nem kell az EEKD IV. részét kitölteni. M1) Az ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívására ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján be kell nyújtania az ajánlattevő által a jelen felhívás feladásától (felhívás VI.5. pontja) visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített/ részteljesített (de legfeljebb 6 éven – 72 hónapon – belül megkezdett) legjelentősebb, többségi állami tulajdonban álló gazdasági társaság részére nyújtott számviteli szolgáltatás, bérszámfejtési szolgáltatás, kontrolling szolgáltatás tárgyú szerződéseiről szóló nyilatkozatát vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást, figyelemmel a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. §-ára, legalább az alábbi tartalommal: – ajánlattevő (a szerződést teljesítő kedvezményezett) neve, – a szerződést kötő másik fél (Megbízó) neve, címe, valamint a referenciát adó személy neve és telefonszáma vagy e-mail címe, – a szerződés tárgya, – a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja, év, hónap, nap részletezettséggel), – a szerződést kötő másik fél munkavállalóinak átlagos statisztikai létszáma a teljesítéssel érintett időszakban, – nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Más gazdasági szereplővel történt közös teljesítés esetén a fenti adatokat a referencia igazolásnak/nyilatkozatnak oly módon kell tartalmaznia, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdés értelmében: Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat – a teljesítés oszthatatlansága miatt – nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. Teljesítettnek minősül a szerződés, amennyiben a teljesítés/részteljesítés a vizsgált időszakban (az eljárást megindító jelen felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónapban) lezárult. Az alkalmasság igazolására irányadó a Kbt. 65. § (6), (7), (9) és (11) bekezdése is.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik szolgáltatásonként külön-külön legalább 3 db, olyan teljesített (részteljesített) referencia szerződéssel, mely(ek) szerint AT a jelen felhívás feladásának napját (felhívás VI.5) pontja) közvetlenül megelőző 3 évben (36 hónapban) legalább hat hónapon keresztül folyamatosan (megszakítás nélkül) nyújtott olyan többségi állami tulajdonban álló gazdasági társaság részére számviteli szolgáltatást, bérszámfejtési szolgáltatást, kontrolling szolgáltatást, amelynek munkavállalói létszáma az érintett időszakban átlagosan legalább 37 fő volt.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Nyertes ajánlattevő bérszámfejtési és kontrolling szolgáltatás tekintetében a tárgyidőszakot követő első munkanapon jogosult a hatályos Áfa tv. 58. § alapján a tárgy időszakra vonatkozó, 30 napos fizetési határidővel számla kiállítására. Kontrolling szolgáltatás esetén a szolgáltatás ellenértékének megfizetése az egyedi megrendelésben kerül meghatározásra. A fizetési feltételek kapcsán irányadó a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdése, a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdése, valamint a 2017. évi CL. törvény.
Késedelmes teljesítés esetén Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult, melynek mértéke: - Számviteli szolgáltatás esetében a nettó havi szolgáltatási díj 20 %-a, valamint minden késedelemmel érintett napra a nettó havi szolgáltatási díj 1 %-a. - A külön megrendelés alapján végzett kontrolling szolgáltatások esetében ajánlattevő ajánlata szerint (minimum a megrendelésben meghatározott nettó szolgáltatási díj 0,10 %-a, maximum 1 %-a)
7.3. A Felek megállapodnak továbbá, hogy a kártérítés maximális mértéke 1 000 000 Ft (azaz egymillió forint)/év, mely maximum érték (a továbbiakban: Maximum érték). Abban az esetben, ha a nyertes AT kártérítési fizetési kötelezettsége meghaladja az 1 000 000 Ft-ot, úgy a nyertes AT az AK-vel egyeztetést kezdeményez, mely egyeztetés alapján a Felek külön megállapodásával történhet a Maximális értéket meghaladó összeg kifizetése, amely külön megállapodás megkötése során a Felek kiinduló pontnak tekintik az 50-50 %-os kárveszélyviselés elvét.

1. Az ajánlatban az EKR Rendelet 11. §-ának (1) bekezdése alapján az EKR-ben biztosított űrlap megfelelő kitöltésével kell a
Felolvasólapot az ajánlathoz csatolni.
2. Az ajánlati árat forintban (HUF) kell megadni, az nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához.
3. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az ajánlattevő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját, vagy Kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. A meghatalmazást a meghatalmazottnak is alá kell írnia.
4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.
5. Az ajánlattevőknek az EKR Rendelet 20. §-ának (4) bekezdése alapján külön nem kell nyilatkozniuk a Kbt. 66. §-ának (4) bekezdésében foglaltakról.
6. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 66. § (6) bekezdése szerinti nyilatkozatot.
7. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, igazolás, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), az elektronikus okiratként feleljen meg a 2016. évi CXXX. törvény – a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek.
8. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel, mellyel kapcsolatosan nyilatkozni szükséges (adott esetben).
9. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek árbevétel esetében az érintett üzleti év utolsó napján, a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes MNB által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.
10. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az Ajánlattevőt (AT) terheli.
11. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők kötelesek becsatolni azt az összes érintett AT által aláírt megállapodást is,
Amely tartalmazza: -az AT adatait (név, székhely), – a közös ajánlattételt vezető AT megnevezését és a közös ajánlattétel
Képviseletére történő felhatalmazását, – annak a személynek a megnevezését, aki a közös ajánlattétel képviseletében
Nyilatkozatot tenni és aláírni jogosult, – az ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, – nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a közös AT-k a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. – a közös ajánlattételt létrehozó szerződés az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy
Végrehajthatósága nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától, – nyertesség esetén a közös ajánlattételt létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig. – Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben az egyes közös AT-k képviseletében eljárhat.)
12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. és az EKR Rendelet kötelezően előír.
13. Mindennemű, az AK és az AT közötti kommunikáció kizárólag az EKR rendszerben bonyolítható, az erre létrehozott „Kommunikáció” felületen. Az eljárás során, AK által létrehozásra kerülő és AT-k felé irányuló dokumentumokkal (pl.: hiánypótlási felhívás) kapcsolatban, az EKR rendszer kizárólag a regisztrált elérhetőség(ek)re fogja küldeni az értesítést.
A szolgáltatás jellege és egymáshoz való kapcsolódási pontjai miatt a részekre történő ajánlattétel nem lehetséges.
14. Faksz: Szijártó Attila Balázs. Lajstromszám: 00243
15. Értékelési részszempontonként adható pontszám: 1-100 pont. Értékelés módszere: Az 1. értékelési részszempont alszempontjai (ár szempontok) esetében AK a fordított arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat, a 2. értékelési részszempont esetében pedig az egyenes arányosítás módszerével. Az értékelési módszerek részletes leírása a közbeszerzési dokumentumban található.
16. AK tárgyi eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
17. Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg.
18. Az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban történő részvételt nem köti gazdálkodó szervezet alapításához.