1. Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárást az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (e-Kr.) szabályai szerint, elektronikusan folytatja le. Az elektronikus közbeszerzési rendszer (EKR) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges (
https://ekr.gov.hu). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhetősége:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
2. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos, a Kbt.-ben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR történik. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az e-Kr. 11-12. §-ai, valamint a Kbt. 41/A. §-a szabályozzák.
3. Ajánlatkérő nem írja elő ajánlati biztosíték benyújtását.
4. Kiegészítő tájékoztatás: a Kbt. 56. § (1)-(6) és a KD-ben foglaltak az irányadók.
5. Ajánlatkérő a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg. M1.
6. Az Ajánlatkérő kizárja a közös ajánlatot tevő nyertesek által gazdálkodó szervezet létrehozását a teljesítéshez (Kbt. 35. §(8)-(9)
7. Az ajánlatban be kell nyújtani:
— a Kbt. 66. § (2) szerinti felolvasólap (EKR űrlap),
— a Kbt. 66. § (6) bekezdése szerinti nyilatkozat (EKR űrlap),
— a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat (EKR űrlap)
— a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozat (EKR űrlap) adott esetben nyilatkozatminta és annak alátámasztása
— az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EKR űrlap)
— a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és a cégbírósághoz megküldött igazolását a beérkezésről (egyedileg benyújtandó dokumentum);
— közös ajánlattétel esetén az együttműködésről szóló megállapodást, a közös ajánlattevők nyilatkozatát a Kbt. 35.§ (2),(2a), (6) bek. szerint egyedileg benyújtandó dokumentum).
— cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya vagy aláírás mintája, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-minta a Ctv. 9. § (1) bekezdésében foglaltak szerint; amennyiben azt a cégbejegyzési (változásbejegyzési) kérelemhez csatolták, a cégjegyzésre jogosultnak a cég nevében olyan módon, illetve formában kell aláírnia, ahogyan azt a hiteles cégaláírási nyilatkozat (a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), illetve az ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás minta tartalmazza, adott esetben meghatalmazás.
8. Értékelési szempontok: Legjobb ár-érték arány. Az értékelés során valamennyi értékelési részszempont esetében adható pontszám
Alsó és felső határa: 0-10. Ajánlattevő a 1.1 és a 1.2 értékelési részszempont esetében, fordított arányosítása 1.3 részszempont esetében a Miniszterelnökség a Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb szint, illetve legkedvezőtlenebb elvárás, a 3. értékelési részszempont esetében az abszolút értékelés módszere: a pontozás értékelési módszerét alkalmazza A képleteket és az értékelés részletes leírását a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.
9. Nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi; a Kbt. 143.§(2)-(3) szerinti ügyletekről haladéktalanul értesíti.
10. Hiánypótlás (HP): Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdés alapján nem rendel el újabb HP-t, ha a HP-al ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt vont be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb HP. Ajánlatkérő továbbá felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (5) bekezdésében foglaltakra.
11. Az ajánlati kötöttség VI.2.6) pontban megjelölt 1 hónapos időtartamán ajánlatkérő 30 naptári napot ért.
12. Ajánlatkérő jelen lejárásban a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza.
13. FAKSZ: Kiss Adrienn (00883), Dr. Szabó Gothard Máté (00952)
14. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni; az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat.
15. A részajánlat tétel kizárásának indoka(i):A jelen közbeszerzési eljárás keretében beszerezni kívánt Nem Magyarországon kiadott könyvek változatossága miatt az Ajánlatkérő nem látja gazdaságilag észszerűnek, hogy ezen közbeszerzési eljárást részekre bontsa, mivel Ajánlatkérőnek a közpénzek felhasználásakor a hatékony és felelős gazdálkodás elvét szem előtt tartva kell eljárnia. Az Ajánlatkérő a becsült érték meghatározásánál kizárólag a korábbi szerződést tudja alapul venni, ebből adódóan amennyiben az Ajánlatkérő részekre bontaná az eljárást, nem tudná meghatározni az egyes részekre vetített becsült értéket. A Pécsi Tudományegyetem, mint Ajánlatkérő az eddigi gyakorlat alapján nem tudja előre meghatározni, hogy milyen tárgyú, jellegű könyv kerülnek tervezetten megrendelésre, mivel a beszerzés ad hock igényeknek megfelelően alakul. Továbbá ez nagymértékben függ a mindenkori könyvpiac kínálatától. Ebből kifolyólag az Ajánlatkérő nem tud egy előreirányzott mennyiséget, illetve tematikai listát megadni ezért, tekintettel a Kbt. 61.§ (4) bekezdésre döntött úgy, hogy nem biztosít részajánlattételi lehetőséget.