"Rendezvényszervezési feladatok Békés megyében”

Rövid leírás

Jelen közbeszerzési eljárásban nyertes ajánlattevő feladata a TOP-5.3.2-17-BS1-2018-00001 azonosítószámú projekt keretében megvalósításra kerülő rendezvényszervezési feladatok biztosítása 2021. március-2022. május közötti tervezett időszakban, az alábbiak szerint részajánlattétel biztosítása mellett.
1. rész: Előadások, kiállítások és vásárok.
Békés Megyei Értéktár kiállítás 15 helyszínen;
Értéktár előadások 23 helyszínen;
Koncertek a Bartók gyűjtéssel kapcsolatosan 18 helyszínen, járásonként 2 koncert;
Betyár hagyományok, csárda hálózatok történetének felkutatása 13 helyszínen, közösségi helyismereti előadások, geocaching 20 helyszínen;
Kézműves vásárok megszervezése és marketing 24 helyszínen;
2. rész: Túrák és táborok.
Békés megyei tematikus túrák szervezése, lebonyolítása minden korosztály számára összesen 40 alkalom, 30 fő/túra, összesen 1200 fő.
Kézműves, népismereti, népművészeti, értékismereti táborok szervezése, lebonyolítása 24 helyszínen;
Gasztronómiai táborok szervezése, lebonyolítása 2 helyszínen.
A részletes műszaki paramétereket, továbbá a nyertes ajánlattevő által elvégzendő feladatok részletezését, részletes jellemzőit, a részletes szakmai követelményeket, valamint a szerződéses feltételeket a közbeszerzési dokumentumok (továbbiakban: KD) és annak részét képező műszaki leírások tartalmazzák.

A beszerzés leírása

Nyertes ajánlattevő feladata rendezvényszervezési feladatok biztosítása 2021. március-2022. május közötti tervezett időszakban, az alábbi rendezvényeken:
1. Békés Megyei Értéktár kiállítás 15 helyszínen a műszaki leírásban foglaltak szerint.
Ajánlatkérő minden településen legalább egy hétig tervezi a kiállítást megtartani.
2. Értéktár előadások 23 helyszínen. A megyében 23 hiányzó települési értéktár megalakulásának támogatása előadások keretében. Helyszínek a műszaki leírásban.Az előadások során legalább 20 fő érdeklődővel számoltunk. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az előadó díját és a kapcsolódó catering költségeket (2 kg pogácsa vagy sós aprósütemény/település, ásványvíz).
3. Koncertek a Bartók gyűjtéssel kapcsolatosan 18 helyszínen, járásonként 2 koncert. Békés megyében összesen 18 helyszínen, járásonként 2 koncert megszervezése Bartók Béla térségünkben végzett gyűjtésével kapcsolatos zenei anyagból. A koncert fellépője minden esetben népzenész, zenekar. Az előadások megszervezése a helyszíntől kezdve az időpontokon át az előadó felkéréséig Ajánlattevő feladata. A helyszínek és a tervezett időpontok a műszaki leírásban.
4. Betyár hagyományok - csárda hálózatok történetének felkutatása - ezekből 13 helyszínen a közösség számára helyismeretet nyújtó előadások "Legendák nyomában" címmel Békés megye minden járásában és további helyszíneken, mindösszesen 13 helyszínen és alkalommal, elsődlegesen általános iskolák vagy művelődési központok vagy színháztermekben valósulhatna meg ez az előadás-sorozat. A feladat alapját képezi a Legendák nyomában című, betyárvilágot és a csárda hálózat történetét bemutató színdarab és annak szövegkönyvének megírása, a jelmezek és díszletek megtervezése. A költségekbe tartozik a szerzői jogdíjak rendezése, a zeneszerzés, hangosítás, fénytechnika és a színpadra állításhoz a próbafolyamat teljes körű megszervezése és lebonyolítása. A rendező és az előadásban részt vevő teljes társulat díjazása is az összeállítás feladatai közé tartozik. A színi előadás 13 helyszínen történő bemutatásának megszervezése is a megbízás tárgyát képezi, mely magában foglalja a társulat és a díszlet utaztatását, a bemutatók helyszínein történő színpadépítést, a hang- és fénytechnikai követelményeknek megfelelő technikai feltételek megteremtését, a bemutatók teljes körű promócióját és a közönségszervezést.
A tevékenységrészen belül geocaching szervezése - a Békés megyében élők ismeretterjesztő tájékoztatásának és a megye bejárásnak motiválására irányuló tevékenység a túra, a történelem és a hagyományok ismeretére alapuló játék megszervezése 20 alkalommal, minden alkalommal más-más (mindösszesen 20 db) településen.
5. Kézműves vásárok megszervezése és marketing 24 helyszínen; Ajánlatkérő 2021 januárjától 2022 márciusáig kéthavonta 3 településen tervezi megvalósítani a kézműves vásárokat a műszaki leírásban foglaltak alapján. A vásárok megszervezése a helyszíntől kezdve az időpontokon át Ajánlattevő feladata.
Ajánlattevő által elvégzendő feladatok részletezését, részletes jellemzőit, a részletes szakmai követelményeket, valamint a szerződéses feltételeket a Közbeszerzési Dokumentumok és annak részét műszaki leírások tartalmazzák. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy megadott kezdési és befejezési időpontok tervezett dátumok!

A beszerzés leírása

Nyertes ajánlattevő feladata rendezvényszervezési feladatok biztosítása 2021. március 1-2022. május közötti tervezett időszakban, az alábbi rendezvényeken:
1. Békés megyei tematikus (gyalogos, vízi és kerékpáros) túrák szervezése, lebonyolítása minden korosztály számára, összesen 40 alkalom, 30 fő/túra, összesen 1200 fő. Túrák tervezett időpontja 2021. március 1.-2021. november 30-ig, előre egyeztetett időpontokban;
Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérővel együttműködésben, illetve az Ajánlatkérő utasítása alapján, az előre leegyeztetett időpontokra tervezett 40 alkalmas túrasorozat teljes előkészítése, megszervezése és lebonyolítása. Ajánlattevő köteles a túrák lebonyolításához és dokumentálásához szükséges anyagokat, eszközöket a résztvevők létszámától függően beszerezni és a helyszínre szállítani. A technikai eszközök, túra- és sporteszközök, kiegészítők biztosítása minden résztvevő számára és helyszínre szállítása (pl. eü. csomag, walkie-talkie, túra kerékpárok, túra kajakok, kenuk, mentőmellények, evezők, vízhatlan hordók, stb.) is Ajánlattevő feladata. Ajánlattevő a túra résztvevői és a túravezető részére napi egyszeri meleg menüs étkeztetést biztosít.
2. Kézműves, népismereti, népművészeti, értékismereti táborok szervezése, lebonyolítása 24 helyszínen; Táborok tervezett időpontja: 2021. április 1-2021. október 31-ig, előre egyeztetett időpontokban Táborok helyszíne: Békés megye települései. 4 féle tematikus, 5 éjszakás, bentlakásos tábor, tematikánként 6 db, összesen 24 db. Alkalmanként 20 fő általános iskolás és középiskolás gyermek részére, összesen 480 fő. A táborok tematikája: népi kézműves, komplex népművészeti, népismereti és értékismereti táborok. Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérővel együttműködésben, illetve az Ajánlatkérő utasítása alapján, az előre leegyeztetett időpontokra tervezett 24 db tábor teljes előkészítése, megszervezése és lebonyolítása. Ajánlattevő köteles a táborok lebonyolításához és dokumentálásához szükséges anyagokat, eszközöket a résztvevők létszámától függően beszerezni és a tábor helyszínére szállítani. Ajánlattevő a táboroztatásban résztvevő gyermekek, a táborvezető és a gyermekfelügyelő(k) részére napi ötszöri étkeztetést és 5 éjszakára szállást biztosít.
3. Gasztronómiai táborok szervezése, lebonyolítása 2 helyszínen. Táborok tervezett időpontja: 2021. október és 2022. április hónapban, előre egyeztetett időpontokban Táborok helyszíne: Mezőberény és Gyula Tervezett darabszám, létszám: Összesen 2 alkalom, alkalmanként 20 fő általános iskolás és középiskolás gyermek részére, összesen 40 fő. Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérővel együttműködésben, illetve az Ajánlatkérő utasítása alapján, az előre leegyeztetett időpontokra tervezett táborok teljes előkészítése, megszervezése és lebonyolítása. Ajánlattevő köteles a táborok lebonyolításához és dokumentálásához szükséges anyagokat, eszközöket a résztvevők létszámától függően beszerezni és a tábor helyszínére szállítani. Ajánlattevő a táboroztatásban résztvevő gyermekek, a táborvezető és a gyermekfelügyelő(k) részére napi ötszöri étkeztetést biztosít. Az Ajánlattevő által elvégzendő feladatok részletezését, részletes jellemzőit, a részletes szakmai követelményeket, valamint a szerződéses feltételeket a Közbeszerzési Dokumentumok (továbbiakban: KD) és annak részét műszaki leírások tartalmazzák. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy megadott kezdési és befejezési időpontok tervezett dátumok!

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A kizáró okok felsorolása mindkét részben:Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik ajánlattevő sem), alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62.§ (1) bekezdés g)-k), m) és q) pontokban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Ajánlatkérőnek (továbbiakban AK) az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, aki a Kbt. 62.§ (1) bekezdés g)-k), m) és q) pontokban foglalt kizáró okok hatálya alá tartozik, illetőleg akivel szemben a Kbt. 62.§ (1) bekezdés g)-k), m) és q) pontokban meghatározott kizáró okok az eljárás során következnek be (Kbt. 74. § (1) bek. b.) pont). A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. AK. -ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az AT. erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Az AT. (közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlattevő külön-külön), a Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltakra figyelemmel továbbá az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 17. § – a szerint köteles igazolni, illetve nyilatkozni arról, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. AT-nek ajánlatának részeként a Kbt. Harmadik Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban: – egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) nem alkalmazandó, azonban az AK. köteles elfogadni, ha az AT. vagy a részvételre jelentkező a Kr. 7. § szerinti – korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált – EEKD-t nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az AK által a kizáró okok és az alkalmasság igazolása tekintetében megkövetelt információkat. Az EEKD-ban foglalt információk valóságtartalmáért az AT. felel. Továbbá az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában az AT-nek ajánlatában nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok. (Kr.17. § (2) bek.). AT-nek az ajánlatában nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az érintett AT. az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (Kr. 13. §). Erre tekintettel AT-nek (közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevőnek külön-külön) ajánlatához – elektronikus űrlap formájában – nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy vonatkozásában van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. A kizáró okok igazolásának vonatkozásában adott esetben a Kbt. 64. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak,valamint a 69. § (11a) bekezdésében foglaltak is irányadók.
Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont] mindkét részben: SZT/1. gazdasági szereplő legyen bejegyezve a cégnyilvántartásba vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásába; nem Magyarországon (továbbiakban: Mo.) letelepedett gazdasági szereplő esetén legyen bejegyezve a 2014/24/EU irányelv XI. melléklete szerinti hasonló nyilvántartásba, valamint teljesítse az említett mellékletben foglalt bármely egyéb követelményt. Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság igazolása:SZT/1. A Kr. 26.§ (2) bekezdése alapján a szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság vonatkozásában előírt követelmény tekintetében: – Mo.-n letelepedett gazdasági szereplő esetén a nyilvántartásban szereplés tényét az ajánlatkérő ellenőrzi a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzékadatok, illetve az egyéni vállalkozók nyilvántartásának adatai alapján; – nem Mo.-on letelepedett gazdasági szereplő esetén a 2014/24/EU irányelv XI. mellékletében felsorolt nyilvántartások szerinti igazolást (kivonatot) vagy egyéb igazolást, vagy nyilatkozatot kell igazolásként benyújtani. Amennyiben az AT. az eljárást megindító felhívás SZT/1. pontjában előírt alkalmassági követelmény vonatkozásában más szervezet(ek) vagy személy(ek) kapacitására kíván támaszkodni a Kbt. 65. § (7) bekezdésében foglaltaknak megfelelően csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) olyan szerződésben előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot is, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az eljárást megindító felhívás SZT/1.pontjában előírt alkalmassági követelmény igazolására akkor vehető igénybe más szervezet kapacitása, ha az adott szervezet valósítja meg azt a feladatot, amelyre vonatkozóan a nyilvántartásban szereplés kötelezettsége fennáll. A Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó kötelezettségvállalásnak ezt kell alátámasztania.
Gazdasági és pénzügyi alkalmasság-Alkalmassági minimumkövetelmény(ek) meghatározása mindkét részben:Alkalmas az AT., ha rendelkezik: P/1. az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három mérlegforduló nappal lezárt
Üzleti évben teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri összesen a nettó 35 000 000 HUF összeget. A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint a P.1./ pontban előírt alkalmassági követelménynek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság-Alkalmassági minimumkövetelmény(ek) 1. részben:Alkalmas az AT, ha rendelkezik: M/1. -legalább 1 fő rendezvényszervező szakirányú felsőfokú vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakemberrel, aki rendelkezik legalább 24 hónap rendezvényszervezésben szerzett tapasztalattal/gyakorlattal. Felsőfokú végzettség alatt AK főiskolai oklevelet vagy egyetemi diplomát ért. 2.rész: M/1 Alkalmassági minimumkövetelmény(ek) megegyeznek az 1. részben előírt M/1 alkalmassági minimumköveteményekkel.

A szerződés teljesítésének feltételei

Mindkét részben: Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme forint (Ft). Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) a vállalkozási szerződés finanszírozását a TOP-5.3.2-17-BS1-2018-00001 azonosító számú projekt keretében, Európai Uniós forrásból kívánja biztosítani, utófinanszírozással. AK aláírt támogatási szerződéssel rendelkezik, a támogatás intenzitása a támogatási szerződésben foglaltak szerint: 100,00 %. AK előleget nem biztosít. Részszámlák benyújtására van lehetőség az alábbiak szerint: 1. részben: 1. Békés Megyei Értéktár kiállítás (15 alkalom): 5 alkalmanként részszámla kiállítható, összesen 3 résszámla.2. Értéktár előadások (23 alkalom): 5+5+5+5+3 alkalmat követően részszámla kiállítható, összesen 5 résszámla.
3. Koncertek a Bartók gyűjtéssel kapcsolatosan (18 alkalom): 6 alkalmat követően részszámla kiállítható, összesen 3 résszámla.
4. Betyár hagyományok, csárda hálózatok történetének felkutatása, közösségi helyismereti előadások, geocaching (13+20=33 alkalom): 7+6+10+10 alkalmat követően részszámla kiállítható, összesen 4 résszámla.
5. Kézműves vásárok megszervezése és marketing (24 alkalom): 6 alkalmat követően részszámla kiállítható, összesen 4 résszámla.
A 2. részben: 1. Békés megyei tematikus túrák szervezése, lebonyolítása minden korosztály számára (40 alkalom) 10 alkalmat követően részszámla kiállítható, összesen 4 résszámla.
2. Kézműves, népismereti, népművészeti, értékismereti táborok szervezése, lebonyolítása (24 alkalom): 8 alkalmat követően részszámla kiállítható, összesen 3 résszámla.
3. Gasztronómiai táborok szervezése, lebonyolítása (2 alkalom): alkalmanként részszámla kiállítható, összesen 2 résszámla. Mindkét részben: A teljesítés során lebonyolított rendezvényenként, annak AK általi elfogadását követően van lehetőség számla benyújtására. A részszámláknak és a végszámlának tartalmaznia kell az adott projekt projektazonosító számát. A nyertes ajánlattevő a teljesítésigazolás kézhezvétele után, a rendezvény(ek) megtartását követően jogosult számlát kiállítani az ajánlati dokumentációban foglalt teljesítési és részszámlázási ütemterv szerint. A teljesítés akkor megfelelő és igazolható, ha a vonatkozó jogszabályoknak az eljárást megindító felhívásnak, közbeszerzési dokumentumoknak és a nyertes Ajánlattevő ajánlatának megfelelően történik meg a tevékenység elvégzése. A fizetési feltételek tekintetében a Kbt. 135. § (1),(5)-(6) és (10)-(11) bekezdés; a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdés és a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet utófinanszírozási szabályai alkalmazandók. A további információk a szerződéstervezetben.
A szerződés biztosítékai mindkét részben:AK a szerződésben – a teljesítés időtartamára – az alábbi szerződést biztosító mellékkötelezettségeket és szerződést megerősítő biztosítékot köti ki: 1. Meghiúsulási kötbér: Árrészletezőben (3. sz iratminta) megadott, egyes részfeladatokra eső vállalkozói díj nettó értékének 20 %-a. 2. késedelmi kötbér: teljesítési határidő késedelmes teljesítése esetén.A késedelmi kötbér mértéke az Árrészletezőben (3. sz iratminta) megadott egyes részfeladatokra eső vállalkozói díj nettó értékének 1 %-a /késedelmes naptári nap a késedelembe esés időpontjától a tényleges teljesítés napjáig. A késedelmi kötbér maximuma késedelmenként 20 naptári nap, az ezt meghaladó késedelmet Ajánlatkérő súlyos szerződésszegésnek tekinti, amely megnyitja számára az azonnali felmondás és a meghiúsulási kötbér érvényesítéséhez fűződő jogát. AK elállási vagy felmondási jogát a nyertes Ajánlattevőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal gyakorolhatja. Az elállás vagy felmondás a nyertes Ajánlattevő kötbér- és kártérítési fizetési kötelezettségét nem érinti. A kötbér esedékessé válik, amikor az AK a szerződésszegésről tudomást szerez. AK a késedelmi kötbér maximumának eléréséhez fűződő jogkövetkezmények esetére a meghiúsulási kötbérbe történő beszámítását alkalmazza. A szerződés biztosítékaival kapcsolatos előírásokra vonatkozó részletes szabályokat a Szerződéstervezet tartalmazza.

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

Értékelési szempontok mindkét részben:
1.Egyösszegű nettó ajánlati ár (HUF)/súlyszám: 90
2.Ajánlati felhívás III.3.1) Műszaki-szakmai alkalmasság M/1. pontja szerinti alkalmassági feltételként előírt szakember szakmai többlettapasztalata hónapban megadva (min. 0 hó – max. 36 hó);súlyszám:10.
AK elfogadja a rendezvényszervezésben szerzett tapasztalatot az alábbiakra tekintettel: rendezvények szervezése, reklámozása és/vagy menedzselése, mint pl. üzleti és kereskedelmi bemutatók, vásárok, értekezletek, kongresszusok, konferenciák és találkozók.Részletezve:
— rendezvények, kiállítások, kézműves vásárok, koncertek, táborok, túrák, egyéb programok megszervezése, lebonyolítása, költségvetés készítése, elszámolás, népszerűsítése,
— rendezvény lebonyolításának irányítása, koordinálása, utómunkálatainak elvégzése,
— programok tervezése, helyszín, időpont, helyszín kialakítása, dekorálásának szervezése, előadók,
— technikai szükséglet (számítógép és programok, kihangosítás, fényforrások, audiovizuális és számítógépes berendezések),
— rendezvény dokumentációinak összeállítása, fotók és programfüzet készítése, nyomtatványok, tájékoztatók, kiadványok tervezése,
— korszerű ügyviteli és kommunikációs eszközök, kommunikációs feltételek szervezése, információforrások kezelése.
Gazdasági és pénzügyi alkalmasság-Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása mindkét részben: P/1. A Kbt. 114. § (2) bek. szerint az alkalmassági feltételek esetében az Ajánlattevő (továbbiakban AT) az ajánlatában csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. Az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles – de jogosult – megadni. Előbbiek alapján AT (illetve, ha az adott követelményt kapacitást nyújtó szervezet teljesíti, akkor a kapacitást nyújtó szervezetnek) ajánlatában be kell nyújtania arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelménynek. AT-nek 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján csatolnia kell cégszerűen aláírt nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három mérlegforduló nappal lezárt üzleti év közbeszerzés tárgyából származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Az AT az előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 65 § (7) bekezdése szerinti bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban, ezt a szervezetet és jelen felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására, vagy arra is támaszkodik. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 19. § (3) valamint a (6)-(7) bekezdései szerinti esetekre az igazolással kapcsolatban. Ajánlatkérő a megteendő nyilatkozatokkal kapcsolatban felhívja a figyelmet a 424/2017. (XII.19.) Kr. előírásaira is.
Műszaki, illetve szakmai alkalmasság-Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása mindkét részben:A Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltak értelmében az alkalmassági feltételek esetében az AT az ajánlatában csupán arról
Köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. Az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles – de jogosult – megadni. AT-nek (illetve, ha az adott követelményt kapacitást nyújtó szervezet teljesíti, akkor a kapacitást nyújtó szervezetnek) ajánlatában be kell nyújtania arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelménynek .M/1: A Kbt. 65. § (1) bek. b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT-nek csatolnia kell nyilatkozatát azon szakemberről, akit be kíván vonni a teljesítésbe,. A nyilatkozatnak tartalmazni kell: a) a szakember neve, b) a szakember végzettségének és annak a pozíciónak a megjelölése, amely pozícióba a szakembert bevonni kívánja. Az ajánlatba csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt önéletrajzát, amely alkalmas az alk. köv-nek való megfelelés maradéktalan igazolására, – a szakember végzettségét igazoló okiratok másolatát, továbbá a szakember rendelkezésre állási nyilatkozatát.Az önéletrajzban a releváns tapasztalatot év/hó bontásban kell megadni! A minősített AT-nek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 24. § (1) szerint kell alkalmasságukat igazolniuk. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadók a Kbt. 114.§ (2) bekezdése alapján a Kbt. 65. § (6)-(7) (9), (11) bekezdéseiben foglaltak. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 67. § (3) bek., 114. § (2) bek., valamint a 321/2015. (X. 30.) Kr. 19. § (7) bek. előírásaira. A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján amennyiben az előírt alkalmassági követelményeknek az AT más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot, az igazolások
Benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek – kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében – az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. A Kbt. 65. § (6) bekezdés szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.

Mindkét részben:
1. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet alapján létrehozott elektronikus közbeszerzési
Rendszerben (továbbiakban: EKR) folytatja le, az ajánlatokat az EKR-ben kell benyújtani. A közbeszerzési dokumentumok az ajánlati felhívás közzétételétől elérhetőek az EKR-ben.
2. Az ajánlat összeállítása során Ajánlattevőknek figyelemmel kell lenniük az EKRr. 11-12 §-ában foglaltakra.
3. Az ajánlathoz – elektronikus űrlap formájában – felolvasólapot kell csatolni, és Ajánlattevő nyilatkozatát -
Elektronikus űrlap formájában – Kbt. 66.§ (2)bek., valamint a Kbt. 66.§ (6) bekezdése szerint (nemleges nyilatkozat esetén is), továbbá a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról (nemleges nyilatkozat esetén is)
Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt.65.§ (7) bek. szerint, és a Kbt. 67. § (4) bek. szerint.
4. Az alkalmasság feltételei a minősített Ajánlattevők jegyzékéhez képest (Kr. 30.§ (4)) szigorúbbak.
5. Ajánlatkérő jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt.75.§ (2) bekezdés e) pontjában foglaltakat.
6. Értékelési szempont mindkét részben: a legjobb ár-érték arány, Kbt. 76. § (2) bek. c) pont. Az értékelés során Ajánlatkérő az 1. részszempont esetében a fordított, a 2. részszempont esetében az egyenes arányosítás képletét alkalmazza. Az alsó és felső értékelési ponthatárok: 0-10.További információk a közbeszerzési dokumentációban. Felhívjuk az Ajánlattevőt figyelmét, hogy az Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (9) bekezdés a) pontja alapján abban az esetben is köteles érvénytelenné nyilvánítani az ajánlatot, amennyiben az ajánlattevő által a Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb szinttel megegyező, vagy annál kedvezőbb érték kerül alátámasztásra, azonban ajánlattevő nem tudja a felolvasólapon tett megajánlását pontosan alátámasztani.
7. Közös ajánlattételre vonatkozó információk a közbeszerzési dokumentumokban.
8. Ajánlattevőnek és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más gazdasági szereplőnek az ajánlathoz csatolni kell: a nyilatkozatételre jogosultak aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját. Meghatalmazás esetén a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást.
9. Üzleti titokra irányadó: Kbt.44.§(1)-(4).
10. Faksz: dr. Simon Piroska (lajstr.szám:00957).
11. Ajánlattevő szakmai ajánlata részeként köteles az Árrészletező (3. sz.iratminta) megnevezésű dokumentumot teljes körűen beárazva, cégszerűen aláírva ajánlatához csatolni, és az értékelési szempontra jelölt szakemberre vonatkozó nyilatkozatát benyújtani.
12. Felelősségbiztosítás: Ajánlattevő köteles legkésőbb a szerződéskötés időpontjára min. 10 000 000 Ft / káresemény, és 25 000 000 Ft / év térítési limittel jellemezhető szakmai felelősségbiztosítást (rendezvényszervezési tevékenység) kötni, vagy meglévő biztosítását a projektre kiterjeszteni. További információk a közbeszerzési dokumentumokban.
13. Kiegészítő tájékoztatás: EKR keresztül.
14. Ajánlatkérő a Kbt. 131.§ (4)-(5) bek. 136.§ (2),138.§(1)-(2) alkalmazza.
15. Az ajánlattétellel kapcsolatosan felmerülő költségek ajánlattevőt terhelik.
16. Irányadó idő: Az ajánlati felhívásban és a Közbeszerzési dokumentumokban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő (CET).
17. Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni.
18. Ajánlatkérő kizárja projekttársaság létrehozását Ajánlattevő és közös ajánlattevők vonatkozásában.
19. Az eljárásban való részvétel ajánlati biztosíték adásához kötött, az ajánlati biztosíték mértéke:500 000 HUF. Az ajánlatkérő fizetési számlaszáma:10026005-00320274-00000196.Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának
Módja:Az ajánlatban a befizetés igazolása csatolandó. Egyebekben a Kbt. 54. § az irányadó, további információ az ajánlati dokumentációban.
20. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását.
Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésben foglaltakat alkalmazza.
21. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás lehetőségét a Kbt. 71.§-ban foglaltaknak megfelelően biztosítja. A Kbt. 71. § (6) bekezdés alapján Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az Ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba.
22. AT-nek az ajánlatban nyilatkoznia kell az összeférhetetlenség fenn nem állásáról.
23. Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról:Az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg az ajánlatok bontását. Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld. Az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi.
24. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a 272/2014. (XI. 5.) Korm.rendelet alapján a közbeszerzési dokumentumokat folyamatba épített ellenőrzés keretében vizsgálja az Ellenőrző Hatóság. Ajánlatkérő ezzel kapcsolatosan felhívja a figyelmet a hivatkozott Kormányrendelet 106. § (2) és (2a) bekezdéseire.

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

Értékelési szempontok mindkét részben:
1.Egyösszegű nettó ajánlati ár (HUF)/súlyszám: 90
2.Ajánlati felhívás III.3.1.Műszaki-szakmai alkalmasság M/1. pontja szerinti alkalmassági feltételként előírt szakember szakmai többlettapasztalata hónapban megadva (min. 0 hó – max. 36 hó);súlyszám:10.
AK elfogadja a rendezvényszervezésben szerzett tapasztalatot az alábbiakra tekintettel: rendezvények szervezése, reklámozása és/vagy menedzselése, mint pl. üzleti és kereskedelmi bemutatók, vásárok, értekezletek, kongresszusok, konferenciák és találkozók.Részletezve:
— rendezvények, kiállítások, kézműves vásárok, koncertek, táborok, túrák, egyéb programok megszervezése, lebonyolítása, költségvetés készítése, elszámolás, népszerűsítése,
— rendezvény lebonyolításának irányítása, koordinálása, utómunkálatainak elvégzése,
— programok tervezése, helyszín, időpont, helyszín kialakítása, dekorálásának szervezése, előadók,
— technikai szükséglet (számítógép és programok, kihangosítás, fényforrások, audiovizuális és számítógépes berendezések),
— rendezvény dokumentációinak összeállítása, fotók és programfüzet készítése, nyomtatványok, tájékoztatók, kiadványok tervezése,
— korszerű ügyviteli és kommunikációs eszközök, kommunikációs feltételek szervezése, információforrások kezelése.
Gazdasági és pénzügyi alkalmasság-Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása mindkét részben: P/1. A Kbt. 114. § (2) bek. szerint az alkalmassági feltételek esetében az Ajánlattevő (továbbiakban AT) az ajánlatában csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. Az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles – de jogosult – megadni. Előbbiek alapján AT (illetve, ha az adott követelményt kapacitást nyújtó szervezet teljesíti, akkor a kapacitást nyújtó szervezetnek) ajánlatában be kell nyújtania arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelménynek. AT-nek 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján csatolnia kell cégszerűen aláírt nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három mérlegforduló nappal lezárt üzleti év közbeszerzés tárgyából származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Az AT az előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 65 § (7) bekezdése szerinti bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban, ezt a szervezetet és jelen felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására, vagy arra is támaszkodik. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 19. § (3) valamint a (6)–(7) bekezdései szerinti esetekre az igazolással kapcsolatban. Ajánlatkérő a megteendő nyilatkozatokkal kapcsolatban felhívja a figyelmet a 424/2017. (XII.19.) Kr. előírásaira is.
Műszaki, illetve szakmai alkalmasság-Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása mindkét részben:A Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltak értelmében az alkalmassági feltételek esetében az AT az ajánlatában csupán arról
Köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. Az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles – de jogosult – megadni. AT-nek (illetve, ha az adott követelményt kapacitást nyújtó szervezet teljesíti, akkor a kapacitást nyújtó szervezetnek) ajánlatában be kell nyújtania arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelménynek .M/1: A Kbt. 65. § (1) bek. b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT-nek csatolnia kell nyilatkozatát azon szakemberről, akit be kíván vonni a teljesítésbe,. A nyilatkozatnak tartalmazni kell: a) a szakember neve, b) a szakember végzettségének és annak a pozíciónak a megjelölése, amely pozícióba a szakembert bevonni kívánja. Az ajánlatba csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt önéletrajzát, amely alkalmas az alk. köv-nek való megfelelés maradéktalan igazolására, – a szakember végzettségét igazoló okiratok másolatát, továbbá a szakember rendelkezésre állási nyilatkozatát.Az önéletrajzban a releváns tapasztalatot év/hó bontásban kell megadni! A minősített AT-nek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 24. § (1) szerint kell alkalmasságukat igazolniuk. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadók a Kbt. 114.§ (2) bekezdése alapján a Kbt. 65. § (6)–(7) (9), (11) bekezdéseiben foglaltak. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 67. § (3) bek., 114. § (2) bek., valamint a 321/2015. (X. 30.) Kr. 19. § (7) bek. előírásaira. A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján amennyiben az előírt alkalmassági követelményeknek az AT más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot, az igazolások
Benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek – kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében – az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. A Kbt. 65. § (6) bekezdés szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.