Rendezvényszervezési közbeszerzési eljárás

Rövid leírás

A Magyar Nemzeti Bank részére teljes körű vagy részleges rendezvény- és konferenciaszervezési, valamint kivitelezési, lebonyolítási tevékenység, valamint a rendezvényekhez kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások biztosítása.Opció nincs.
Rövidítések helyenként ezen felhívásban:
Korm.rend.=321/2015.(X. 30.)Korm.rendelet,EKR=elektronikus közbeszerzési rendszer,EEKD=Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum,AK=ajánlatkérő,AT=ajánlattevő,min.=minimum,max.=maximum,rsz.=rendszer,szolg.=szolgáltatás,eszk.=eszköz, nyil.=nyilatkozat,szerz.=szerződés,konf.=konferencia,rendezv.=rendezvény,ssz=súlyszám.AK nem alkalmazza:Kbt.75.§(2)bek.e)pont.Ajánlati kötöttság:30naptári nap.AK a GP1.,MSZ1.1.-MSZ2.5. alkalmassági feltételeket a minősített AT-k jegyzékébe történő felvétel feltételét képező szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.AK nem teszi lehetővé gazdasági társaság alapítását.FAKSZ:Székely Márta(lsz.:00065),Horváth Éva(lsz.:00399).

A beszerzés leírása

A következő rendezvények,szakmai konferenciák teljes körű vagy részleges szervezése és teljes körű vagy részleges lebonyolítása egyéb rendezvényekhez kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások biztosítása:3 db dolgozói rendezvény,gyerek- és csapatépítő programokkal,várható létszám 1 000 fő/db;2 db nemzetközi kiemelt jelentőségű protokolláris konferencia,várható létszám 500 fő/db;3 db nemzetközi protokolláris rendezvény,konferencia,várható létszám 700 fő/db;25 db rendezvény,várható létszám 500 fő/db.Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget az előzőekben megadott számú rendezvények eseti megrendelésére.A megkötendő szerz.időtartama:szerz.kötéstől számított 24 hónap vagy nettó 1 500 000 000 Ft.(egymilliárd-ötszázmillió forint) keretösszeg kimerülése.Részletesen a dokumentációban.
Amennyiben a nyertesnek minősített AT visszalép a szerz.kötéstől,AK az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített AT-vel köti meg a szerz.-t,ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.
Folytatás III.1.4)pont GP1.alkalmassági követelmény igazolása:Ajánlatban EEKD benyújtása"alfa"pont bejelölésével.AK Kbt.69.§(4)bek.szerinti felhívására:jelen eljárást megindító felhívás Európai Unió Hivatalos Lapjának történő feladása napját megelőző 3mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben teljes és közbeszerzés tárgyából származó nettó -általános forgalmi adó nélkül számított-árbevételre vonatkozó cégszerűen aláírt nyilatkozatot,attól függően,hogy ajánlattevő mikor jött létre,illetve mikor kezdte meg tevékenységét,ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.A Kbt.140.§(9)bek.alkalmazható.Műszaki,szakmai alkalmasság:MSZ1.Alkalmas AT,ha rendelkezik a jelen eljárást megindító felhívás EU Hivatalos Lapjának történő feladása napjától visszafelé számított 3évben(36hónapban),általa szerződésszerűen teljesített,befejezett alábbi szolg.-ok mindegyikével:
MSZ1.1.egy darab,legalább kétnapos nemzetközi konf.és/vagy rendezv.megszervezését és megvalósítását tartalmazó szolg.,amely konf.-án és/vagy rendezv.-en legalább2kontinens képviselői voltak jelen MSZ1.2.egy olyan,legalább 300 fő részvételével lezajlott,kiemelt protokoll szintű,azaz konf.-át és gála-estet is tartalmazó,részben vagy teljesen sajtónyilvános (ami min. 10 db média részvételét jelenti)rendezv.vagy konf.szervezését és megvalósítását tartalmazó szolg.,amelynek nettó-általános forgalmi adó nélküli-költsége elérte legalább a 33 000 000 Ft-ot MSZ1.3.egy olyan rendezv.megszervezését és megvalósítását tartalmazó szolg.,melynek tárgya családtagok számára szervezett családi rendezv.volt,és amelyen a résztvevők létszáma elérte legalább a 700főt MSZ1.4.egy olyan konf.és/vagy rendezv. megszervezését és megvalósítását tartalmazó szolg.,amely kiemelt biztonsági fokozatú volt,azaz TEK és/vagy készenléti rendőrség együttműködésével zajlott le,és azon legalább 100 fő vett részt MSZ1.5.Alkalmas AT,ha rendelkezik a jelen eljárást megindító felhívás EU Hivatalos Lapjának történő feladása napjától visszafelé számított 3évben(36 hónap)összesen 24 db olyan általa szerz.szerűen teljesített,befejezett rendezv.és/vagy konf.szervezési szolg.-sal,ahol az egyes rendezv.-eken/konf.-ákon résztvevők száma elérte vagy meghaladta a 100 főt.100 fő rendezvényenként és/vagy konferenciánként tehát eseményenként értendő,vagyis nem adódik össze az egyes eseményeken résztvevők száma.Egy referencia szolg.-sal(szerz.-sel)több referenciakövetelmény is teljesíthető,amennyiben az az adott,igazolni kívánt alkalmassági követelményeknek való megfelelést tanúsítja.A szolg.megkezdésének kezdő időpontja nem lehet korábbi,mint az eljárást megindító felhívás EU Hivatalos Lapjának történő feladása napjától visszafelé számított 6év(72hónap).A referenciaként bemutatni kívánt teljesítés időtartama befejező időpontjának a vizsgált 3éves(36hónapos)időtartamba bele kell esnie.MSZ2.Alkalmas AT,ha rendelkezik az alábbi követelményeknek megfelelő alább felsorolt valamennyi,teljesítésbe bevonásra kerülő szakemberrel: folytatás VI.3)pontban

További információk

Részajánlattételt a beszerzés tárgyának jellege nem teszi lehetővé.A részajánlattétel a beszerzés ellenértékének jelentős növekedését okozná,és negatívan hatna a beszerzés megvalósítására, tehát a részajánlattétel gazdasági,műszaki,minőségi és a szerződés teljesítésével kapcsolatos más szempontokat figyelembe véve ésszerűtlen.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:Kbt.62.§(1)-(2)bek.Igazolási mód:Kbt.64.§(1),(2)bek.,65.§(1)bek.c),67.§(1),(2)bek.,69.§(4)bek.,Korm.rend.1.§(1)bek.,4-7.§,3.§(3)bek.,8.§,10.§,15.§(1),(2)bek.,26.§(1)bek.a),1.§(2)bek.-nek megfelelően III.fejezet(8,10,12-16.§)
30.§(3)bek.,VI.fejezetét AK alkalmazhatja.Gazdasági,pénzügyi alkalmasság:GP1.Alkalmas AT,ha a jelen eljárást megindító felhívás EU Hivatalos Lapjának történő feladása napját megelőző 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a teljes nettó-általános forgalmi adó nélkül számított-árbevétele elérte összesen az 1 500 000 000 HUF-ot,és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából származó nettó árbevétele elérte összesen az 1 120 000 000 HUF-ot,attól függően,hogy AT mikor jött létre,illetve mikor kezdte meg a tevékenységét.Közbeszerzés tárgyából származó árbevételnek minősül a rendezv.szervezési és/vagy konf.szervezési szolgáltatásból származó árbevétel.Konf.=szakmai,tudományos,közösségi témakörök megvitatására tartott tematikus rendezv. Folytatás II.2.4)pontban

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlattétel,elszámolás,kifizetés pénzneme:magyar forint(HUF).Kifizetés teljesítés igazolás ellenében,30napos fizetési határidővel.AK előleget biztosít.Részletesen a dokumentációban.Irányadó:Kbt.135.§ (1),(5),(6)bek.,Ptk.6:130.§ (1),(2) bek. folytatás IV.1.11)pont: Képzett ár alszempontok: 1.Tolmácsolás ssz6/2.Hostessek és animátorok ssz7/3.Fotós,forgatócsoport ssz7/4.Idegenvezető,Belépőjegyek ssz4/5.Konferencia kísérő/partnerprogram ssz8/6.Dunai hajóbérlés ssz6/7.Dekoráció ssz7/8.Eszközbérlés ssz10/9.Szórakoztatást nyújtó eszközök bérlése ssz6/10.Textilek bérlése,Szőnyegezés ssz8/11.Kiegészítők ssz8/12.Személyszállítás ssz9/13.Eszközszállítás ssz8/14.Technika ssz10/15.Technika egyéb tételei ssz10/
16.Technikai személyzet biztosításának díja ssz10/17.Programelemek díja ssz5/18.Catering ssz9/19.Szállás ssz5/20.Helyszínbérlet ssz9/21.Rendezvényszervezés díja(%)ssz8

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

Minőségi szempont:„Három napos nemzetközi konferencia állófogadással,gálaesttel és vacsorákkal Budapesten”mintafeladatra benyújtott megoldás és kidolgozásának minősége ssz40(Szöveges ismertetés ssz20,Mintafeladat ártábla ssz20)Képzett ár ssz160 Értékelési szempont:legjobb ár-érték arány.Ponthatár minden értékelési szempont esetében:alsó1-felső100.Pontkiosztás módszere:1.sorba rendezés:Mintafeladat- Szöveges ismertetés 2.fordított arányosítás:Mintafeladat ártábla;Ár-Képzett ár/folytatásIII.2.2)p

1. AK eljárásban való részvételt 5 000 000 Ft. ajánlati biztosíték(AB)adáshoz köti,melyet ajánlati kötöttség beálltaig kell rendelkezésre bocsátani ATválasztása szerint Kbt.54.§(2)bek.-ben meghatározott valamely módon.Irányadó:Kbt.54.§(4)-(7),35.§(5)bek.Befizetés(átutalás):ajánlatban csatolni kell a befizetés(átutalás)tényét bizonyító banki visszaigazolást egyszerű másolatban,internetes utalás esetén a kinyomtatott átutalási igazolást egyszerű másolatban.Átutalás esetén közleményként fel kell tüntetni az eljárás megnevezését:Rendezvényszervezési közbeszerzési eljárás(KBF/00260/2020),és az átutalás jogcímét:ajánlati biztosíték.AK az ajánlattételi határidő lejártáig megtörtént(azaz AK számlájára beérkezett)tényleges utalást fogadja el teljesített AB-ként.Pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosítása,vagy biztosítási szerződés alapján kiállított-készfizető kezességvállalást tartalmazó-kötelezvény választása esetén,ajánlatban csatolni kell azaz az EKR-ben benyújtott ajánlat részeként kell benyújtani a pénzügyi intézmény,vagy biztosító által kibocsátott nyilatkozatot,amely legyen az ajánlati kötöttség lejártáig érvényes és hatályban lévő,valamint-a Kbt.41/A.§(2)bekezdésére tekintettel-elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló 2016.évi CXXXX.tv.325.§-a szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek.AK fizetési számlaszáma:19017004-00000309.
2. Ajánlattételhez EKR-ben regisztrálni szükséges(itt:https://ekr.gov.hu).Közbeszerzési dokumentumok korlátlanul,teljes körűen,közvetlenül,díjmentesen elektronikusan elérhetők I.3) pont alatti címen,e címen nyújthatók be az ajánlatok.
3. A IV.2.2)pontban megadott határidő az ajánlattételi határidőt jelenti.
4. Ha a szerz.lejártakor a keretösszeg még nem merült ki,a szerz.a keretösszeg kimerüléséig meghosszabbítható.
5. AT nyújtsa be:Felolvasólap,Kbt.65.§(7)bek.,66.§(2)bek.,(6)bek.a)-b)pontjai,134.§(5)bek.szerinti nyil.-ok,üzleti titok esetén Kbt.44.§(1)bek.szerinti nyil.és az üzleti titokká nyilvánítás indokolása,beárazott ártábla,mintafeladat szöveges ismertetése,mintafeladat ártábla/ártáblák,összesítő nyilatkozat),továbbá a Dokumentációban előírt nyilatkozatokat,dokumentumokat.
6. A szerződéskötés feltétele,hogy a nyertes AT minimum 213 000 000 Ft rendezvényszervezői felelősségbiztosítással rendelkezzen(éves kárfizetési limitre vonatkozóan),és ezt szerz.kötéskor igazolja.A felelősségbiztosítás vállalásáról az ajánlatban nyilatkozni kell.
7. folytatás II.2.4) pont: MSZ2.1.legalább1fő felsőfokú iskolai(egyetemi vagy főiskolai)végzettségű szakember,aki legalább 24 hónap rendezv.igazgatóként szerzett rendezv.szervezési és/vagy konf.szervezési szakmai gyakorlattal rendelkezik(rendezv.igazgató az a vezető rendezv.szervező,aki a rendezv.feladatainak elvégzését összefogta,e feladatok tekintetében utasítási,ellenőrzési jogot gyakorolt, döntéseket hozott) MSZ2.2.legalább1fő felsőfokú iskolai(egyetemi vagy főiskolai)végzettségű szakember,aki legalább24hónap ügyfélkapcsolati vezetőként szerzett ügyfélkapcsolati szakmai gyakorlattal rendelkezik MSZ2.3.legalább1fő,legalább24hónap idegenforgalmi- és/vagy PR és/vagy marketing területen szerzett szakmai tapasztalattal rendelkező szakember MSZ2.4.legalább 2 fő,egyenként legalább 24 hónap rendezv.szervezési szakmai tapasztalattal rendelkező szakember(rendezv.szervezési tapasztalatnak minősül konf.és/vagy rendezv.szervezésének teljes körű menedzselése)MSZ2.5.legalább2fő rendezvényszervezői szakirányú kulturális rendezvényszervező OKJ 51345 01 képzettséggel vagy művelődésszervező vagy andragógia vagy ezekkel egyenértékű(azaz művelődési szolgáltatások,rendezvények,közösségi programok szervezéséhez,kulturális szervezőmunka ellátásához szükséges)képzettséggel rendelkező szakember.Egyenértékűség bizonyítása AT kötelessége.Szakemberek között átfedés lehetséges,1szakember azMSZ2.1-MSZ2.5pontokban előírt követelmények közül több követelményt igazolhat,de legalább 4fő különböző szakember megadása kötelező

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

1. Jogorvoslat Kbt.148.§ szerint.
2. folytatás VI.3)pont:MSZ1.1-MSZ2.5. igazolása ajánlatban EEKD benyújtása"alfa"pont bejelölésével.AK Kbt.69.§(4)bek.szerinti felhívására:A jelen eljárást megindító felhívás EU Hivatalos Lapjának történő feladása napjától visszafelé számított 3évben(36hónapban) teljesített szolg.-ok igazolása.Kbt.140.§(9)bek.-e alkalmazandó.Nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alábbiakat,az MSZ1.1.-MSZ1.5. pontokban előírt valamennyi alkalmassági követelményre vonatkozóan:szolg.tárgya,olyan részletezettséggel,hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen;szolg.mennyiségi adatai és az MSZ1.2. követelmény esetében ellenszolgáltatás(nettó Ft.);teljesítés ideje:kezdő,befejező időpontja(év,hó,nap részletezettséggel);szerz.-t kötő másik fél megnevezése;nyilatkozat arról,hogy a teljesítés az előírásoknak,szerz.-nek megfelelően történt-e.MSZ2.1.-MSZ2.5. alkalmassági követelmények:nyil.bemutatott szakemberekről,megnevezés és azon pozíció és alkalmassági követelmény megjelölése,melynek igazolására az adott szakember bevonásra kerül;annak igazolására,hogy AT valóban rendelkezik a megnevezett szakemberrel be kell nyújtani a szakember által sajátkezűleg aláírt rendelkezésre állási nyil.-ot arról,hogy az AT nyertességes esetén a szerz.teljesítésében az általa igazolt alkalmassági követelménynek megfelelő szakértelemmel rendelkező szakemberként részt vesz,továbbá nincs más olyan kötelezettsége,amely szerz.teljesítésében való munkavégzését bármilyen szempontból akadályozná. MSZ2.1.-MSZ2.4.alkalmassági követelmények:szakember által aláírt szakmai önéletrajz,melyben adott szakember bemutatja szakmai tapasztalatait. MSZ2.1.,MSZ2.2.alkalmassági követelmények:felsőfokú iskolai(egyetemi vagy főiskolai)végzettséget igazoló dokumentum MSZ2.5.alkalmassági követelmény:rendezvényszervezői szakirányú kulturális rendezvényszervező OKJ 51 345 01 képzettséget vagy felsőfokú művelődésszervező vagy andragógia végzettséget vagy ezekkel egyenértékű végzettséget igazoló dokumentum. Közös ajánlattevők ezen alkalmassági követelményeknek együttesen is megfelelhetnek.A műszaki,szakmai alkalmassági követelmények körében előírt konferencia alatt meghatározott szakmai,tudományos, közösségi témakörök megvitatása tárgyában tartott tematikus rendezvény értendő.
Az ajánlatok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően,2órával később kezdi meg. Az elektronikus úton benyújtott ajánlatok Kbt.68.§(4)bek.szerinti adatait az EKR a bontás időpontjától kezdődően az ajánlattevők számára elérhetővé teszi az EKR-en keresztül.
Ajánlati kötöttség: ajánlattételi határidő lejártát követő 30 nap.
Többváltozatú (alternatív) ajánlat nem tehető.

Rövid leírás

A Magyar Nemzeti Bank részére teljes körű vagy részleges rendezvény- és konferenciaszervezési, valamint kivitelezési, lebonyolítási tevékenység, valamint a rendezvényekhez kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások biztosítása.Opció nincs.

A beszerzés leírása

A következő rendezvények, szakmai konferenciák teljes körű vagy részleges szervezése és teljes körű vagy részleges lebonyolítása egyéb rendezvényekhez kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások biztosítása: 3 db dolgozói rendezvény, gyerek- és csapatépítő programokkal, várható létszám 1 000 fő/db; 2 db nemzetközi kiemelt jelentőségű protokolláris konferencia,várható létszám 500fő/db; 3 db nemzetközi protokolláris rendezvény, konferencia, várható létszám 700 fő/db; 25 db rendezvény,várható létszám 500fő/db. Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget az előzőekben megadott számú rendezvények eseti megrendelésére.A megkötendő szerz.időtartama:szerz.kötéstől számított 24 hónap vagy nettó 1 500 000 000 Ft.(egymilliárd-ötszázmillió forint) keretösszeg kimerülése. Részletesen a dokumentációban.

További információk

Részajánlattételt a beszerzés tárgyának jellege nem teszi lehetővé.A részajánlattétel a beszerzés ellenértékének jelentős növekedését okozná,és negatívan hatna a beszerzés megvalósítására,tehát a részajánlattétel gazdasági,műszaki,minőségi és a szerződés teljesítésével kapcsolatos más szempontokat figyelembe véve ésszerűtlen.

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

Minőségi szempont:„Három napos nemzetközi konferencia állófogadással, gálaesttel és vacsorákkal Budapesten” mintafeladatra benyújtott megoldás és kidolgozásának minősége ssz40(Szöveges ismertetés ssz20, Mintafeladat ártábla ssz20)Képzett ár ssz160 Értékelési szempont:legjobb ár-érték arány. Ponthatár minden értékelési szempont esetében:alsó1-felső100.Pontkiosztás módszere:1.sorba rendezés: Mintafeladat- Szöveges ismertetés 2.fordított arányosítás: Mintafeladat ártábla; Ár-Képzett ár/Képzett ár alszempontok: 1.Tolmácsolás ssz6/2.Hostessek és animátorok ssz7/3.Fotós,forgatócsoport ssz7/4.ldegenvezető,Belépőjegyek ssz4/5.Konferencia kísérő/partnerprogram ssz8/6.Dunai hajóbérlés ssz6/7.Dekoráció ssz7/8.Eszközbérlés ssz10/9.Szórakoztatást nyújtó eszközök bérlése ssz6/10.Textilek bérlése,Szőnyegezés ssz8/ll.Kiegészítők ssz8/12.Személyszállítás ssz9/13.Eszközszállítás ssz8/14.Technika ssz10/15.Technika egyéb tételei ssz10/ 16.Technikai személyzet biztosításának díja ssz10/17.Programelemek díja ssz5/18.Catering ssz9/19.Szállás SSZ5/20.Helyszínbérlet ssz9/21.Rendezvényszervezés díja(%)ssz8

1. Az eljárás eredménytelenségének indoka: Az Igazgatóság 2020. november 16-án kelt 245/2020. (11. 16.) számú igazgatósági határozattal akként döntött, hogy „elvonja teljes egészében a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés teljesítésének nettó 1 500 000 000 Ft összegű fedezetét, tekintettel a fedezet felhasználását meghatározó, közbeszerzési eljárásban előírt mennyiségi, műszaki feltételek megváltozására”. Az Igazgatóság az eljárást a Kbt. 75.§ (2) bekezdése a) pontja alapján – figyelemmel a Kbt. 75.§ (3) bekezdésében foglaltakra – eredménytelenné nyilvánította, megállapítva, hogy a szerződés megkötése esetén – a COVID19 koronavírus járvány miatt fennálló vis maior helyzet okán – a szerződés felmondásának lenne helye. Az Ajánlatkérő a fedezetelvonás ténye miatt a szerződés megkötésére, illetve annak teljesítésére (a szerződés terhére lehívás eszközölésére és az ellenszolgáltatás teljesítésére) képtelenné vált. Az Igazgatóság döntése során figyelemmel volt a fedezet elvonás következő indokaira: A COVID19 jár-vány második hullámára tekintettel 2020. szeptember 2-tól felfüggesztésre került a Magyar Nemzeti Bank által szervezett, személyes megjelenéssel járó konferenciák, rendezvények és csapatépítő tréningek megtartása. A járvány tetőpontjának és lecsengésének időpontja bizonytalan, de az látható, hogy a 2020. évben és 2021. első félévében továbbra sem lesz javasolt a hagyományos személyes meg-jelenéssel történő nagyobb létszámú rendezvények megtartása. Az elvont fedezet összege: nettó 1 500 000 000 Ft.
2. Ajánlattevők neve, székhelye, adószáma:
1.Brightly Kommunikációs Ügynökség Kft. (2724 Újlengyel, Ady Endre u. 41.,adószám: 12452648-2-13)
2. EURÓPA Conference Konferencia- és Rendezvényszervező Kft. (1088 Budapest, József körút 2. IV. em 1., adószám:24085537-2-42) és VM.komm Kommunikációs Tanácsadó Kft.(1136 Budapest, Pannónia u. 4., adószám:13253679-2-41) közös ajánlattevők
3. Human Telex Agency Kft. (1036 Budapest, Lajos u. 74-76. 5/29., adószám: 10301539-2-41) és Human Telex Event Kft. (1036 Budapest, Lajos u. 74-76. 5.emelet 29., adószám:14154243-2-41)
4. Sensation Event & Congress Kft. (1012 Budapest, Attila út 133. 3. em. 3a., adószám:22704654-2-41)