1. A közbeszerzési eljárás, így az ajánlattétel nyelve is a magyar. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is köteles elfogadni.
2. A benyújtandó iratok jegyzékét részletesen a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.
3. Ajánlatok értékelése: a „legjobb ár-érték arány” szempont alapján (Kbt. 76. § (2) bek. c) pont). Az értékelés során adható pontszámok: 0-10, Az értékelés módszere az „ár” értékelési szempont esetén fordított arányosítás, a „szakember tapasztalat” szempont esetén egyenes arányosítás, a „reagálási idő” szempont esetén arányosítás.
4. A 2. értékelési szempontra bemutatott szakember esetén a szakmai tapasztalatot a szakember saját kezűleg aláírt önéletrajzának bemutatásával kell igazolni, mely kiterjed a megszerzett szakmai tapasztalat ismertetésére (munkáltató megnevezése, a szakember beosztása, a projektek, ellátott feladatok bemutatása, tapasztalat kezdete és vége év, hónap pontossággal). Csatolni kell a szakember kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy AT nyertessége esetén rendelkezésre áll és közreműködik a teljesítésben, valamint a szakember képzettségét és a végzettségét igazoló okirat egyszerű másolatát. Ezenfelül csatolni szükséges AT nyilatkozatát, melyben megnevezi a szakembert, szakemberrel jogviszonyban álló gazdasági szereplőt, továbbá megadja a gazdasági szereplővel való jogviszonyát.
5. AK a részajánlattétel lehetőségét nem engedi meg, tekintettel arra, hogy a szolgáltatás nem osztható gazdaságilag ésszerű módon. Műszaki szempontból a közbeszerzés tárgyaként megjelölt Robotizált Folyamatautomatizálás fejlesztési feladatok egymástól nem elválasztható, egymásra épülő és egységet képző feladatokból állnak, önmagában egyik sem értelmezhető.
6. Az alkalmassági feltételek a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.
7. Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem ír elő.
8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az EKR-ben megadott űrlapokon a Kbt. 66. §. (2) bek., Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozatot (nemleges válasz esetén is), Kbt. 66. § (6) bek. szerinti nyilatkozatot (nemleges válasz esetén is), továbbá a Kbt. 66. § (5) bekezdése szerinti felolvasólapot a megfelelő cellák kitöltésével, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68. § (4) bekezdésben meghatározott információkat, az üzleti titokra vonatkozó nyilatkozatot (nemleges válasz esetén is).
9. Ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozatát, továbbá az adatkezelési nyilatkozatot, valamint nyilatkozatot a kisadózó vállalkozás tekintetében.
10. Ajánlatkérő a Kbt. 71. §-ban foglaltak szerint biztosít hiánypótlási lehetőséget azzal, hogy új gazdasági szereplő eljárásba történő bevonásának esetére Ajánlatkérő kizárja az újabb hiánypótlás lehetőségét.
11. Ajánlatkérő gazdálkodó szervezet (projekttársaság), gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozását kizárja mind ajánlattevő, mind közös ajánlattevők vonatkozásában.
12. Rendelkezések:
— közös ajánlattétel: Kbt. 35. §
— kiegészítő tájékoztatás kérés: Kbt. 56.§
— verseny biztosítása: Kbt. 36. § (1) bek,
— üzleti titok: Kbt. 44. §
— dokumentumok benyújtása: Kbt. 41/A. §, 47. § (2)–(3) bek,
— tájékozódási kötelezettség: Kbt. 73. § (4)–(5) bek,
— hiánypótlás, felvilágosítás kérés: Kbt. 71. § (1) – (10) bek,
— számítási hiba javítása: Kbt. 71.§ (11) bek,
— aránytalanul alacsony ár: Kbt. 72. § (1) bek.
13. Az ajánlatban benyújtott nyilatkozatokat aláíró(k) aláírási jogosultságának igazolására csatolni kell az AT, az alvállalkozó, az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet részéről közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott aláírási címpéldányt vagy a 2006. évi V. törvény 9. § szerinti, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát, adott esetben meghatalmazást a KD szerint, illetve az EKR rendelet 13. § (2)–(4) szerinti meghatalmazást.
14. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai az irányadók. További formai követelmények, valamint egyéb információk a közbeszerzési dokumentumban találhatók.
15. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy jelen közbeszerzési eljárás a 301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet hatálya alá tartozik.
16. A IV.2.6) pontban meghatározott 1 hónap alatt Ajánlatkérő 30 napot ért.
17. Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és a szolgáltatás nem osztható gazdaságilag ésszerű módon.
Műszaki szempontból a közbeszerzés tárgyaként megjelölt robotizált folyamatautomatizálás feladatok egymástól nem elválasztható, egymásra épülő és egységet képző feladatokból állnak, önmagában egyik sem értelmezhető. A beszerzés célja egy integráltan működőképes keretrendszer és az abban futó folyamatok megvalósítása. Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét gazdasági szempontból sem tartja észszerűnek, mivel a kivitelezés nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. Ellentétes a gazdasági észszerűséggel, hogy a beszerzés tárgyát képező, a támogatandó folyamatokból fakadóan egymással szorosan integrálandó informatikai részfeladatokat, modulokat, illetve azok tervezési, implementálási, bevezetési feladatait különböző szervezetek végezzék.
18. A jelen eljárás teljes tárgya: „Robotizált Folyamatautomatizálás (RPA) fejlesztési keretmegállapodás”, karakterkorlát miatti rövidítése: „Robotizált Folyamatautomatizálás fejlesztési KM”.
19. AK a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 Európai Parlamenti és Tanácsi (EU) rendelet (GDPR) 13. és 14. cikkei alapján a személyes adatok kezelésével kapcsolatban a
https://www.mvmi.hu/-/media/MVMI/Docs/GdprInformation/MVMI_GDPR_Ajanlattevok_20190513.pdf?la=hu-HU linken ad tájékoztatást az ajánlattevők és szerződéses partnerek, kapcsolattartóik részére.
20. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Nagy Flóra (lajstromszám: 01128), Tóth Richárd (lajstromszám: 00882)