Spektrum monitoring állomások jav., karbantartása

Rövid leírás

Vállalkozási szerződés spektrum monitoring mérőállomások karbantartására és vállalkozási keretszerződés spektrum monitoring mérőállomások javítására vonatkozóan.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő (és jogelődjei) 2000-től napjainkig az ország számos pontján, összesen 61 db speciális kiépítésű spektrum-monitoring állomást helyezett üzembe. Ezek az állomások nagymértékben segítik Ajánlatkérő törvényben meghatározott feladatainak ellátását, a frekvenciasávok felügyeletét, a különböző rádióalkalmazások kölcsönös zavartatásának vizsgálata során az operatív munkát és a nemzetközi koordinációt támogató méréseket.
Az országos spektrum-monitoring hálózat (a továbbiakban: mérőhálózat) kiépítését és a fejlesztés szükségszerűségét műszaki és jogszabályi igények indokolták, megvalósítását - többek között - a nemzetközi gyakorlat példái támasztották alá. Az ITU ajánlásaiban meghatározta, hogy a tagállamok frekvenciagazdálkodó hatóságainak milyen minimális mérőszolgálati képességekkel kell rendelkezniük annak érdekében, hogy nemzeti és nemzetközi feladataiknak, kötelezettségeiknek eleget tudjanak tenni.
Ajánlattevő feladatai az alábbi főbb kategóriákba sorolhatók.
— Ellenőrzés és karbantartás,
— Javítás,
— A meghibásodáshoz, rendellenes működéshez kapcsolódó méréstechnikai támogatás biztosítása,
— Az elvégzett munkák dokumentálása.
Az ellenőrzéssel és karbantartással kapcsolatosan az alábbiak betartása szükséges:
— Ajánlattevő a teljesítésbe bevont munkatársainak a telephelyekre történő beléptetéshez szükséges adatait és az elvégzendő munkához szükséges bizonyítványait Ajánlatkérőnek előzetesen meg kell küldeni. Változás esetén ezeket az adatokat a tervezett munkavégzés előtt, legalább 5 munkanappal kell megadni,
— Munkát végezni bármelyik telephelyen csak Ajánlatkérő kapcsolattartójával történt előzetes egyeztetés után lehetséges,
— A monitoring telephelyekre való bejutáshoz az összes szükséges kulcs Ajánlatkérő Budapest XIII. kerület, Visegrádi utca 106. alatti telephelyén található. A kulcsok felvételére a munkavégzés napján van lehetőség Ajánlattevő kapcsolattartójával való előzetes egyeztetés alapján. A kulcsokat a munkavégzés befejeztével, ugyanazon a napon, a felvétel helyén le is kell adni,
— Az állomásokon bármilyen munkavégzés során be kell tartani a munkavédelmi előírásokat, különös tekintettel a telephely és adott esetben a torony tulajdonosa által előírt, helyszín-függő speciális szabályokra,
— A telephelyek, illetve az állomások épületei, konténerei biztonsági rendszerrel vannak felszerelve, így a bejutást megelőzően valamint, a munkavégzés befejezését követően Ajánlatkérő által megadott személyt/szervezeti egységet értesíteni kell.
Javítás
Amennyiben Ajánlattevő a rendszeres karbantartás során olyan hibát észlel, ami nem tartozik a leírt karbantartási feladatok közé köteles azt jelezni Ajánlatkérőnek. Ajánlatkérő írásban ajánlatot kér a feltárt hiba elhárítására. Ajánlattevő ajánlatában feltünteti a javítás időtartamát, a szükséges anyagköltséget - amennyiben az felmerül - valamint az utazással töltött időt és kilométert. Amennyiben Ajánlatkérő elfogadja az ajánlatot Ajánlattevő megkezdheti a javítást. Amennyiben Ajánlatkérő nem fogadja el a javításra tett ajánlatot, úgy Ajánlattevő javítási költséget nem érvényesíthet.
Amennyiben Ajánlatkérő a használat során tapasztal rendellenes működést, írásos bejelentést tesz Ajánlattevő felé. Ajánlattevő felméri a javítás, hibaelhárítás költségeit, amelyről írásos formában ajánlatot ad. Az ajánlat tartalmazza a javítás időtartamát, a szükséges anyagköltséget - amennyiben az felmerül - valamint az utazással töltött időt és kilométert. Amennyiben Ajánlatkérő nem fogadja el a javításra tett ajánlatot, úgy Ajánlattevő a hiba behatárolására fordított munkaidőt, valamint a kiszállás költségét az ajánlatban szereplő díjakkal elszámolhatja. Amennyiben Ajánlatkérő elfogadja az ajánlatot Ajánlattevő megkezdheti a javítást.
A javítás anyag költsége nem haladhatja meg Vállalkozó ajánlatában az adott állomásra vonatkozó maximális anyagköltséget.
A javítás készre jelentését követően Ajánlatkérő ellenőrzi a javítás megfelelőségét, majd kiállítja a teljesítésigazolást.
A javítás keretében elvégzendő főbb feladatok:
— A monitoring állomáshoz tartozó erősáramú betáplálás szükség szerinti javítása,
— Az erősáramú betáplálás fogyasztásmérő szekrényének szükség szerinti cseréje,
— A mérőrendszert érintő elektromos hálózat szükség szerinti javítása,
— A konténer túlfeszültség-védelmi egységeinek szükség szerinti javítása,
— Az antenna tartószerkezet meghibásodása esetén annak javítása, újra gyártása, felszerelése,
— Meghibásodás esetén az antennák és a tápvonalak javítása, cseréje,
— Légiakadály-jelző lámpák szükség szerinti javítása, cseréje,
— A statikai vizsgálat eredményétől függő javítások elvégzése,
— A térkővel és/vagy betonnal borított területeken, repedések, felfagyások javítása, beleértve a torony és a konténer betonalapját is,
— Kerítés szükség szerinti javítása, cseréje,
— A konténer szükség szerinti festése,
— A konténer ajtózár szükség szerinti cseréje,
— A torony acélszerkezet és antennatartó szerkezet felületvédelmének javítása,
— Turvatikas merevsínes zuhanás gátló rendszer felülvizsgálata
A karbantartási munkálatokra eltérő gyakorisággal van szükség, amit befolyásol az adott torony tulajdoni állapota, az elhelyezett antennarendszer bonyolultsága, valamint az ellenőrzés, karbantartás körében meghatározott technológiai feladatok. A karbantartási munkálatok ütemezésére Ajánlatkérő és Ajánlattevő minden év első hónapjában az adott évre vonatkozó tervet készít állomásonkénti bontásban. Ajánlattevő minden elvégzett karbantartásról Munkalapot vesz fel, ami tartalmazza a feltárt hibákat és az elvégzett tevékenységek leírását. A karbantartás elvégzése után Ajánlatkérő képviselője igazolja a karbantartás elvégzését.
Az elvégzett ellenőrzési, karbantartási és javítási feladatokról és azok eredményéről telephelyi és időrendi bontásban dokumentációt kell készíteni, amely nyomon követhető és visszakereshető kell lennie.
Az elvégzett ellenőrzési, karbantartási feladatokról és azok eredményéről telephelyenként karbantartási munkalapot szükséges készíteni.
A szolgáltatás elvégzéséhez alpintechnikai ismeretek szükségesek.
AK elvárása továbbá, hogy a nyertes ajánlattevő párhuzamosan legalább 2 helyszínen, legalább 3-3 főt tartalmazó, az év bármely napján 0-24 óra időtartamban rendelkezésre álló munkacsapatot tudjon kiállítani a tervezett és az eseti felkérések alapján végzett javítási és karbantartási munkákhoz
AK felhívja a figyelmet 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltakra.
A beszerzéssel összefüggő részletes elvárásokat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Minőségi kritérium (név)

1. Az ajánlati felhívás III.1.3.) pont M2.1. szerinti szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, többlet szakmai tapasztalat elismerése: min. 0 hónap, max. 36 hónap)

Minőségi kritérium (név)

2. Az ajánlati felhívás III.1.3.) pont M2.2. szerinti szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, többlet szakmai tapasztalat elismerése: min. 0 hónap, max. 36 hónap)

További információk

A II.2.7.) pont kiegészítéseként AK közli, hogy a teljesítési határidő karbantartási és javítási feladatokat tekintetében is 2021. jan. 01-2023. dec. 31. napjáig tartó határozott időtartam.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában az olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-q) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Az eljárásból kizárásra kerül az ajánlattevő, aki a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-q) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban szereplő kizáró okok valamelyike hatálya alá tartozik vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. [Kbt. 74. § (1)]
A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem kerül kizárásra a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. [Kbt. 64. §]
Igazolási mód:
Az Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) szerint, a Korm. rendelet II. Fejezetében (2-4. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerint az EEKD-t az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlapon kell kitölteni. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (3) szerint, a közös ajánlattevők a Korm. rendelet 3. § (5) szerint kötelesek az EEKD-t benyújtani.
Az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdésének megfelelően, a Korm. rendelet III. Fejezetében (8., 10. és 12-16. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
Az ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a III. Fejezetben nem említett, a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek.
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
Az ajánlatban az EKR-ben elérhető elektronikus űrlap igénybe vételével be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. [Kbt. 67. § (4)]
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7)].

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek (AT) az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1.§ (1) bekezdésének megfelelően, a Kr. II. Fejezetében (5.§) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentumnak (EEKD) a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerinti Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlap benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az ajánlatkérő az EEKD-ban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását (elegendő az EEKD IV. rész α pont szerinti nyilatkozatot kitölteni).
Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető AT-nek és adott esetben további AT(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő (AK) felhívása alapján a Kr. 1.§ (2) bek.-nek megfelelően, a Kr. IV. fej-ben (21-22.§) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek [Kbt. 69. § (4), alkalmazható ettől eltérően a Kbt. 69. § (7) is].
AK nem kéri az érintett AT(k)től a Kr. IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az AK a Kbt. 69.§ (11) bek-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a IV. Fejezetben nem említett, a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megjelölte.
Nem Mo-on letelepedett gazdasági szereplők esetén az AK az igazolások hitelességét a Kr. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
A Kr. szerinti - az AK Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására történő - részletes igazolás módja:
M1) Az AT alkalmassága igazolható az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított hat év (72 hónap) legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti (monitoring állomás karbantartására és/vagy javítására irányuló) referenciáinak ismertetésével, megjelölve a szerződést kötő másik felet (és az információt adó személy nevét/elérhetőségét); a referencia tárgyát és mennyiségét (olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpont év/hónap/nap bontásban)), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. [Kr. 21. § (3) a)]
M2) A teljesítésbe bevonni kívánt szakember megnevezésének, képzettsége és szakmai tapasztalata ismertetésével, valamint a végzettséget/képzettséget igazoló dokumentumok (bizonyítvány), és saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza [feltüntetve legalább az alkalmasság megállapításához szükséges adatokat, így különösen a releváns szakmai gyakorlat időtartamát (gyakorlat megszerzésének kezdő és befejező időpontját, év/hónap pontossággal)], továbbá EKR űrlap előbbiekkel összhangban történő kitöltésével, saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata vagy annak egyszerű másolatának csatolásával [Kr. 21. § (3) b)]
M3) Az ajánlattevő teljesítéshez rendelkezésre álló eszközeinek, berendezéseinek, illetve műszaki felszereltségének leírásával, csatolva a teljesítéshez igénybe venni kívánt eszközök fényképét is, amelyből az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható. [321/2011. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. i) pont]
Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatban megjelölt, a teljesítéshez rendelkezésre álló műszaki felszereltségét kötelező a szerződés teljesítése során igénybe venni.
M4) Az ajánlattevő tevékenységére vonatkozó ISO 14001:2005 szerinti, a környezetvédelemre, a környezetközpontú irányítási rendszerre és a környezetbarát minősítésre vonatkozó -a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (4) bekezdése szerint akkreditált - tanúsító általi tanúsításának vagy azzal egyenértékű - az Európai Unió tagállamában bejegyzett szervezettől származó - tanúsítvány másolati példányának csatolásával. [Kbt. 65. § (1) bek. b) pont; 321/2011. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. g) pont]
Az alkalmassági követelményre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr. 1.§ (7)].

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból ha:
M1) nem rendelkezik az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) egy vagy több szerződésből, összességében legalább 20 darab monitoring állomás karbantartására és/vagy javítására irányuló igazolt referenciával (referenciákkal);
Az M1) alkalmassági követelményhez kapcsolódva AK közli, hogy a bemutatott referencia akkor tekinthető az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző hat éven (72 hónapon) belül megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja (szolgáltatás befejezése) erre az időszakra esik, figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) b) pontjában foglaltakra. Előbbiekkel összhangban Ajánlatkérő az ajánlati felhívás feladásának napjától számítva legfeljebb kilenc éven belül megkezdett és hat éven belül befejezett teljesítéseket veszi figyelembe.
M2) ha nem vonja be a teljesítésbe a következő szakembereket:
M2.1.) legalább 1 fő felsőfokú villamosmérnöki vagy azzal egyenértékű végzettséggel továbbá alpintechnikai képesítéssel rendelkező szakembert, aki legalább 36 hónap hírközlési építmények építési-szerelési munkáira vonatkozó szakmai tapasztalattal rendelkezik azzal, hogy AK az előbbi szakmai gyakorlat teljesüléseként (azzal egyenértékűként) elfogadja a 266/2013. Korm rendelet szerinti, MV-TE felelős műszaki vezetői képesítést is;
M2.2.) legalább 1 fő felsőfokú villamosmérnöki vagy azzal egyenértékű végzettséggel továbbá alpintechnikai képesítéssel rendelkező szakembert, aki legalább 36 hónap távközlési építmények villamos szerelési munkáira vonatkozó szakmai tapasztalattal rendelkezik azzal, hogy AK az előbbi szakmai gyakorlat teljesüléseként (azzal egyenértékűként) elfogadja a 266/2013. Korm rendelet szerinti MV-TV felelős műszaki vezetői képesítést is;
M2.3.) legalább 1 fő szakemberrel, aki érvényes bizonyítvánnyal (képesítéssel) rendelkezik Turvatikas zuhanásgátló létrarendszerek felülvizsgálatára vonatkozóan és legalább 36 hónap szakmai tapasztalattal rendelkezik Turvatikas zuhanásgátló létrarendszerek felülvizsgálatára vonatkozóan (azzal, hogy az előbbiek szerinti bizonyítvány/képesítés érvényességének a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt fenn kell állnia)
M2.4.) legalább 1 fő szakemberrel, aki rendelkezik a Rohde&Schwarz cégtől a SIMON rendszerre vonatkozó jártasságot igazoló levéllel (bizonyítvánnyal)
M2.5.) legalább 1 fő szakemberrel, aki rendelkezik Svale Technology Kft. cégtől az SV-MST1 és SVALE S3 típusú monitoring állomások karbantartásához szükséges tanúsítvánnyal (bizonyítvánnyal)
A fenti szakemberek között az átfedés megengedett, de adott M2.1) vagy M2.2) vagy M2.3) vagy M2.4.) vagy M2.5.) alpontok szerinti követelményeket egyazon bemutatott szakembernek kell teljesítenie/igazolnia.
AK a villamosmérnöki végzettséggel egyenértékű végzettségként elfogadja mindazon diplomát nyújtó felsőfokú végzettségeket, amelyek megszerzéséhez elektromos, illetve elektronikus eszközök, berendezések, létesítmények tervezéséhez és/vagy gyártásához és/vagy működtetéséhez szükséges vizsgaköteleles tantárgyat oktatnak. Ilyen egyenértékű végzettség bemutatása esetén Ajánlattevőnek kell igazolnia az előbbiek teljesülését a leckekönyv (vagy azzal egyenértékű dokumentum) másolatának benyújtásával, megjelölve/ismertetve a releváns tantárgyakat, továbbá az azok keretében elsajátítható ismereteket.
M3) ha nem rendelkezik a teljesítéshez szükséges következő műszaki felszereltséggel [Kbt. 65. § (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) i)]:
— legalább 1 készlet segédárboccal és emelőkerettel Rohde&Schwarz antennarendszer le- és felszereléséhez
M4) nem rendelkezik a környezetvédelemre, a környezetközpontú irányítási rendszerre és a környezetbarát minősítésre vonatkozó ISO 14001:2005 szabványnak megfelelő érvényes tanúsítvánnyal, vagy ezzel egyenértékű, az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó tanúsítvánnyal. [Kbt. 65. § (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) g)]
A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7), (9)]

A szerződés teljesítésének feltételei

Az ellenérték kifizetése a teljesítést követően utólag, egy összegben, a Kbt. 135. § (1) szerinti teljesítésigazolás tartalmának és a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla ellenében, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek.-i szerint, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül banki átutalással történik.
AK előleget nem biztosít.
AK részszámlázást a karbantartási feladatra irányuló vállalkozási szerződés esetén negyedévente, javításra irányuló vállalkozási keretszerződés esetén megrendelt szolgáltatásokat követően biztosít.
Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF
Követelések esetleges beszámítása Kbt. 135.§ (6) szerint
Késedelmi kötbér és meghiúsulási kötbér szabályai a szerződéstervezetben.
A kötbérek esetén irányadó a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése.
Részletek a KD-ban

1) Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. (http://nekszt.hu) látja el. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas és http://nekszt.hu/tamogatas/ címeken.
2) Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetők el a „Közbeszerzési dokumentáció / További közbeszerzési dokumentumok” menüpont alatt, Ajánlatkérő (AK) ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel/ajánlattevőkkel (AT)
Az ajánlatot (annak részeként a felhívás és a KD által előírt nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott a nyilatkozatot ezen űrlap használata mellett kell benyújtani)
3) Ajánlathoz csatolni kell
— felolvasólapot az összesített ajánlati árral (nettó HUF) és az értékelésre kerülő elemekkel (szakemberek szakmai többlettapasztalat megjelölése)
— a megajánlott szolgáltatás árát alátámasztó árrészletező táblázatot
— AT nyilatkozatát a felelősségbiztosítás határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról azzal, hogy AT-nek legkésőbb a szerződéskötésre min. káreseményenkénti 10 Millió Ft-os, és évi 50 Millió Ft értékhatárra kötött, a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységre irányuló felelősségbiztosítási szerződéssel kell rendelkeznie (kötvény a szerződés melléklete),,
— a Kbt. 66.§(2) és 66.§(6), adott esetben 65.§(7) bekezdések szerinti nyilatkozatokat
— közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást
EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitás nyújtók képviseletében az AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét)
— AT (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját
— amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető: cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait, vagy nemleges nyilatkozatot
— AK a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az AT műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit, azok igazolását, az AF III.1.3) pont M1)-M4) alpontjaiban foglaltak szerint.
További információk a VI.4.3) pontban, részletes információk a KD-ban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

1.) Kiegészítés a II.1.6) ponthoz: az eszközökre vonatkozó javítási és karbantartási feladatok egységes szakértelmet igényelnek, továbbá ezen eszközöknek az AK által üzemeltetett országos rádiómonitoring rendszerrel együtt kell működniük, ezért az AK nem biztosított részajánlattételt [Kbt. 61. § (4)]
2) Jogorvoslati kérelem benyújtható a Kbt. 148. §-ban foglaltak szerint
3) Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag az EKR-en keresztül
4) Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint azzal, hogy Ajánlatkérő jelen eljárás tekintetében alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését
5) Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44.§ szerint
6) AK a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé és kötelezővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35.§(8)]
7) AK jelen eljárás tekintetében nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) e) pontja szerinti eredménytelenségi okot [Kbt. 75.§(6)]
8) Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók.
9) Az AF-ben és KD-ban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., a Ptk. és a 424/2017. (XII. 19.) Kr. előírásai, valamint a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
10) AK által az eljárás lefolytatásával megbízott felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók: dr. Daczuk Balázs (00313) és dr. Illényi Péter Tamás (00316) (elérhetőségi adatok a KD-ban)
11.) A II.2.5.) pont kiegészítéseként AK közli, az értékelés során adható pontszám valamennyi részszempont esetén: 0-10.
Az ajánlatkérő az 1., és 2. részszempontot (szakember szakmai többlettapasztalata) olyan módon értékeli, hogy a legjobb (legmagasabb) ajánlati tartalmi elemre a maximális, a többi ajánlatra pedig arányosan kevesebb pontszámot, de legalább a minimális pontszámot adja, az értékarányosítás (egyenes arányosítás) értékelési módszere szerint.
Az ajánlatkérő a 3. értékelési részszempontot (ajánlati ár) olyan módon értékeli, hogy a legjobb (legalacsonyabb) ajánlati tartalmi elemre a maximális, a többi ajánlatra pedig arányosan kevesebb pontszámot, de legalább a minimális pontszámot adja, az értékarányosítás (fordított arányosítás) értékelési módszere szerint.
12) A IV.2.6) pont kiegészítéseként AK közli, hogy 1 hónap alatt 30 napot ért.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő (és jogelődjei) 2000-től napjainkig az ország számos pontján, összesen 61 db speciális kiépítésű spektrum-monitoring állomást helyezett üzembe. Ezek az állomások nagymértékben segítik Ajánlatkérő törvényben meghatározott feladatainak ellátását, a frekvenciasávok felügyeletét, a különböző rádióalkalmazások kölcsönös zavartatásának vizsgálata során az operatív munkát és a nemzetközi koordinációt támogató méréseket.
Az országos spektrum-monitoring hálózat (a továbbiakban: mérőhálózat) kiépítését és a fejlesztés szükségszerűségét műszaki és jogszabályi igények indokolták, megvalósítását - többek között - a nemzetközi gyakorlat példái támasztották alá. Az ITU ajánlásaiban meghatározta, hogy a tagállamok frekvenciagazdálkodó hatóságainak milyen minimális mérőszolgálati képességekkel kell rendelkezniük annak érdekében, hogy nemzeti és nemzetközi feladataiknak, kötelezettségeiknek eleget tudjanak tenni.
Ajánlattevő feladatai az alábbi főbb kategóriákba sorolhatók.
- Ellenőrzés és karbantartás.
- Javítás.
- A meghibásodáshoz, rendellenes működéshez kapcsolódó méréstechnikai támogatás biztosítása.
- Az elvégzett munkák dokumentálása.
Az ellenőrzéssel és karbantartással kapcsolatosan az alábbiak betartása szükséges:
- Ajánlattevő a teljesítésbe bevont munkatársainak a telephelyekre történő beléptetéshez szükséges adatait és az elvégzendő munkához szükséges bizonyítványait Ajánlatkérőnek előzetesen meg kell küldeni. Változás esetén ezeket az adatokat a tervezett munkavégzés előtt, legalább 5 munkanappal kell megadni.
- Munkát végezni bármelyik telephelyen csak Ajánlatkérő kapcsolattartójával történt előzetes egyeztetés után lehetséges.
- A monitoring telephelyekre való bejutáshoz az összes szükséges kulcs Ajánlatkérő Budapest XIII. kerület, Visegrádi utca 106. alatti telephelyén található. A kulcsok felvételére a munkavégzés napján van lehetőség Ajánlattevő kapcsolattartójával való előzetes egyeztetés alapján. A kulcsokat a munkavégzés befejeztével, ugyanazon a napon, a felvétel helyén le is kell adni.
- Az állomásokon bármilyen munkavégzés során be kell tartani a munkavédelmi előírásokat, különös tekintettel a telephely és adott esetben a torony tulajdonosa által előírt, helyszín-függő speciális szabályokra.
- A telephelyek, illetve az állomások épületei, konténerei biztonsági rendszerrel vannak felszerelve, így a bejutást megelőzően valamint, a munkavégzés befejezését követően Ajánlatkérő által megadott személyt/szervezeti egységet értesíteni kell.
Javítás
Amennyiben Ajánlattevő a rendszeres karbantartás során olyan hibát észlel, ami nem tartozik a leírt karbantartási feladatok közé köteles azt jelezni Ajánlatkérőnek. Ajánlatkérő írásban ajánlatot kér a feltárt hiba elhárítására. Ajánlattevő ajánlatában feltünteti a javítás időtartamát, a szükséges anyagköltséget - amennyiben az felmerül - valamint az utazással töltött időt és kilométert. Amennyiben Ajánlatkérő elfogadja az ajánlatot Ajánlattevő megkezdheti a javítást. Amennyiben Ajánlatkérő nem fogadja el a javításra tett ajánlatot, úgy Ajánlattevő javítási költséget nem érvényesíthet.
Amennyiben Ajánlatkérő a használat során tapasztal rendellenes működést, írásos bejelentést tesz Ajánlattevő felé. Ajánlattevő felméri a javítás, hibaelhárítás költségeit, amelyről írásos formában ajánlatot ad. Az ajánlat tartalmazza a javítás időtartamát, a szükséges anyagköltséget - amennyiben az felmerül - valamint az utazással töltött időt és kilométert. Amennyiben Ajánlatkérő nem fogadja el a javításra tett ajánlatot, úgy Ajánlattevő a hiba behatárolására fordított munkaidőt, valamint a kiszállás költségét az ajánlatban szereplő díjakkal elszámolhatja. Amennyiben Ajánlatkérő elfogadja az ajánlatot Ajánlattevő megkezdheti a javítást.
A javítás anyag költsége nem haladhatja meg Vállalkozó ajánlatában az adott állomásra vonatkozó maximális anyagköltséget.
A javítás készre jelentését követően Ajánlatkérő ellenőrzi a javítás megfelelőségét, majd kiállítja a teljesítésigazolást.
A javítás keretében elvégzendő főbb feladatok:
- A monitoring állomáshoz tartozó erősáramú betáplálás szükség szerinti javítása.
- Az erősáramú betáplálás fogyasztásmérő szekrényének szükség szerinti cseréje.
- A mérőrendszert érintő elektromos hálózat szükség szerinti javítása.
- A konténer túlfeszültség-védelmi egységeinek szükség szerinti javítása.
- Az antenna tartószerkezet meghibásodása esetén annak javítása, újra gyártása, felszerelése.
- Meghibásodás esetén az antennák és a tápvonalak javítása, cseréje.
- Légiakadály-jelző lámpák szükség szerinti javítása, cseréje.
- A statikai vizsgálat eredményétől függő javítások elvégzése.
- A térkővel és/vagy betonnal borított területeken, repedések, felfagyások javítása, beleértve a torony és a konténer betonalapját is.
- Kerítés szükség szerinti javítása, cseréje.
- A konténer szükség szerinti festése.
- A konténer ajtózár szükség szerinti cseréje.
- A torony acélszerkezet és antennatartó szerkezet felületvédelmének javítása.
- Turvatikas merevsínes zuhanás gátló rendszer felülvizsgálata
A karbantartási munkálatokra eltérő gyakorisággal van szükség, amit befolyásol az adott torony tulajdoni állapota, az elhelyezett antennarendszer bonyolultsága, valamint az ellenőrzés, karbantartás körében meghatározott technológiai feladatok. A karbantartási munkálatok ütemezésére Ajánlatkérő és Ajánlattevő minden év első hónapjában az adott évre vonatkozó tervet készít állomásonkénti bontásban. Ajánlattevő minden elvégzett karbantartásról Munkalapot vesz fel, ami tartalmazza a feltárt hibákat és az elvégzett tevékenységek leírását. A karbantartás elvégzése után Ajánlatkérő képviselője igazolja a karbantartás elvégzését.
Az elvégzett ellenőrzési, karbantartási és javítási feladatokról és azok eredményéről telephelyi és időrendi bontásban dokumentációt kell készíteni, amely nyomon követhető és visszakereshető kell lennie.
Az elvégzett ellenőrzési, karbantartási feladatokról és azok eredményéről telephelyenként karbantartási munkalapot szükséges készíteni.
A szolgáltatás elvégzéséhez alpintechnikai ismeretek szükségesek.
AK elvárása továbbá, hogy a nyertes ajánlattevő párhuzamosan legalább 2 helyszínen, legalább 3-3 főt tartalmazó, az év bármely napján 0-24 óra időtartamban rendelkezésre álló munkacsapatot tudjon kiállítani a tervezett és az eseti felkérések alapján végzett javítási és karbantartási munkákhoz
AK felhívja a figyelmet 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltakra.
A beszerzéssel összefüggő részletes elvárásokat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.