A beszerzés leírása
„Szolnok Vár! - Szolnoki Várkerület turisztikai célú fejlesztése” TOP-6.1.4-15-SL1-2016-00001 projekt keretében megvalósuló kiállításhoz kapcsolódó egyedi installációk, multimédiás és egyéb interaktív eszközök beszerzése, kapcsolódó gyártmánytervek és végleges kiállítási tartalmak elkészítése
Végleges kiállítási tartalmak a költségvetés egyéb költségek munkalap, teljes Kiállítási területre vonatkozó költségek utolsó tételében leírtak: kiállítási szövegek megírása, fordítása, olvasószerkesztése
Kiállítási terület összesen: nettó 277,69 m2 az alábbiak szerint:
- 1. emeleti kiállítótér: 87,4 m2
- 2. emeleti kiállítótér: 43,13 m2
- Bemutatóterek:
- Földszint: előcsarnok: 46,35 m2
- 2. emeleti terasz: 47,09 m2
- 3. emeleti terasz: 53,72 m2
Ajánlatkérő az alábbi eszközöket, tárgyakat kívánja beszerezni :
- a kiállítás installációjának keretében: gipszkarton falakat, sírlap rekonstrukciót, fotókat és egyéb képanyagokat, nyomtatott grafikai felületek, egyedi asztalos szerkezetek, tárgymásolatok, multimédiás PC, hangszórók, projektor,
- a kiállítás világításának keretében: világítási sínek, lámpatestek, spektrumot keverő lencsék,
- a mobíliák keretében: kávézó asztal, székek, kültéri asztal, székek, raktárszekrény, iratszekrény, acél polc, álló fogas, fali szórólaptartó
- egyéb kategória keretében: Helytakarékos, egymásba csúsztatható, króm kordonoszlop, grafikai oszlop, kronoszkóp, szövetek, kiállítási installációk gyártmányterve, kiállítási tartalom véglegesítése, szövegezése
Az eszközök és helyszínek részletes leírását és az eszközök elvárt műszaki specifikációját a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltak alapján a műszaki leírásban (árazatlan költségvetési táblázat) meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra való hivatkozás esetén a hivatkozás mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell, azaz Ajánlatkérő bármely, a megjelölt gyártmánnyal, típussal egyenértékű terméket elfogad.
Az egyenértékű megoldás megajánlása esetén az egyenértékűség bizonyítása ajánlattevő feladata. Az egyenértékűséget ajánlattevőnek bármely megfelelő eszközzel igazolnia kell. Bármely megfelelő eszköz lehet különösen a gyártótól származó műszaki dokumentáció, nyilatkozat, igazolás vagy valamely független, szakmailag elismert akkreditált tanúsító/ellenőrző szervezettől származó műszaki dokumentáció, nyilatkozat. Az adott ajánlati elemekkel kapcsolatban felmerült kétséget az igazolással az ajánlattevőnek teljes körűen el kell oszlatnia, amelyhez olyan egyértelmű és ellenőrizhető bizonyítékkal kell szolgálnia, amely az állításait alátámasztja.
Ajánlatkérő az egyenértékűséget valamennyi, a műszaki leírásban foglalt paraméter alapján vizsgálni fogja.
Ajánlattevőknek ajánlatukban fel kell tüntetniük a konkrét típusmegjelölést, valamint a származási helyet.
Nyertes ajánlattevőnek kötelező együttműködnie a teljesítés során a Damjanich János Múzeummal a szakmai tartalom kidolgozásával kapcsolatban. Az együttműködés során Nyertes ajánlattevő a kiállítás tartalmak kidolgozása előtt személyes egyeztetést kezdeményez a múzeummal (
titkarsag@djm.hu címre küldött meghívó alapján), az egyeztetésről jegyzőkönyv készül, mely megküldésre kerül Ajánlatkérő részére. A kiállítási tartalmak véglegesítése előtt a múzeum írásbeli véleménye szükséges, mely szintén megküldendő Ajánlatkérő részére.
Amennyiben a Várkapu látogatóközpont és a Bástyasétány kivitelezésével kapcsolatban az eljárás eredményeként kötött szerződés megkötését követően még munkálatok folytatódnának, úgy a Nyertes ajánlattevő együttműködni köteles a Várkapu látogatóközpont és a Bástyasétány projektelemek Kivitelezőivel, mely együttműködési kötelezettség alapján Nyertes ajánlattevő köteles egyeztetést kezdeményezni a fenti szereplőkkel a kiállítási eszközök telepítését megelőzően a munkaterületen történő ki- és bejárás megszervezése érdekében, melyen megbeszélteket jegyzőkönyben köteles rögzíteni. Az egyeztetésekre az Ajánlatkérő is meghívást kap.