T.M.Ö. - TOP-5.3.2. rendezvény és egyéb (1334)

Rövid leírás

„Rendezvényszervezés, catering és egyéb kapcsolódó szolgáltatás a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00001, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00002, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00003, TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00004, és a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00005 azonosítószámú projektek keretében”
II.2.4) folyt:
Minden egyes rendezvény vonatkozásában speciális rendezvényszervezési feladatok biztosítása - online rendezvényinformációk biztosítása az online platformokon keresztül; digitális fotók készítése és átadása; szöveges szakmai beszámoló elkészítése és átadása; online rendezvény nyilvántartás biztosítása a Műszaki Specifikációban részletezett mennyiségekkel.
Általános feltételek és igények: minőségi eszközök és berendezések, személyzet, minőségi ételek és italok, speciális étkezési igények, műanyagmentes catering, szelektív hulladékgyűjtés biztosítása a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint.
A felmerülő zenei és/vagy előadóművészeti szerzői jogvédői díjak megfizetése Ajánlatkérőt terheli.
A rendezvény kötelező hatósági bejelentéseiről, illetve a rendezvényekhez kapcsolódó rendezvénybiztonsági terv elkészítéséről az Ajánlattevőnek kell gondoskodnia.
„Közösségek ereje” közösségfejlesztő kisrendezvényekhez (összesen 50 db rendezvény) közösségfejlesztő szakember biztosítását kéri Ajánlatkérő.
A TOP-5.3.2-17 kódszámú pályázati felhívás keretében valósulnak meg a tárgyi rendezvények, a helyi cselekvési tervek és kapcsolódó rendezvénynaptárak mentén, mely pályázati felhívás célja a helyi közösségek fejlesztése, a társadalmi kohézió erősítésének elősegítése a települések, térségek közösségi kezdeményező- és cselekvőképességének fejlesztése érdekében.
A rendezvényekhez kapcsolódó tudásmegosztó, kommunikációs platformok kialakítása és fenntartása a megvalósítás alatt a Műszaki Specifikációban részletezett paraméterek szerint. 1 db projekt weboldal és kapcsolódó aloldalak (5 db) tervezése, fejlesztése. Továbbá social felületek keretrendszerének kialakítása 5 db Facebook rajongói oldal kialakítása (keretrendszer); 1 db Instagram rajongói oldal kialakítása; YouTube csatorna kialakítása (1 fő- és 5 alcsatorna); létrehozandó online platformok működési háttereinek biztosításához Google Ads fiók, valamint Social Media hirdetési fiók kialakítását kéri.
3. Megvalósítási helyszín
Az egyes rendezvények megvalósításának helyszíne a vonatkozó projekt célterületét alkotó járásba/járásokba tartozó egyes települések valamelyike.
Az egyes rendezvényeket a vonatkozó rendezvénynaptárban az adott rendezvényhez előírt helyszínen kell megvalósítani - azzal, hogy amely rendezvény esetében helyszínként nem konkrét települést, hanem település típust ír elő a rendezvénynaptár, annak esetében az adott járásba tartozó és település típusba sorolt települések bármelyikén megvalósulhat az adott rendezvény, Ajánlattevőnek az ajánlati ár meghatározása során ezzel számolnia kell, a konkrét helyszín települést a nyertes Ajánlattevő és Ajánlatkérő a szerződéskötést követő 15 napon belül jelölik ki, melyet az adott rendezvény tervezett időpontját megelőző legkésőbb 30 nappal megelőzően nyertes Ajánlattevő és Ajánlatkérő együttesen módosíthatnak. A rendezvénynaptárnak a felhívásban és a műszaki specifikációban előre rögzített módosításának lehetőségét a Felek a Kbt. 141.§ (4) bekezdés a) pont szerinti módosításnak tekintik.
Ajánlatkérő járás alatt a 86/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 1. sz. melléklet 16. Tolna megye pontjában szereplő Tolna megyei járásokat érti.
Ajánlatkérő a kistelepülés típus alatt a KSH 2020. január 1. adatok szerint 10 000 fő alatti lakosságszámú Tolna megyei településeket érti.
Részletesen a műszaki leírásban.

Szöveg

Beszerzés tárgya: „Rendezvényszervezés, catering és egyéb kapcsolódó szolgáltatás a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00001, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00002, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00003, TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00004, és a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00005 azonosítószámú projektek keretében”
1. Előzmények
A projektek előkészítése során elkészült a célterületekre vonatkozó, projektenként:
a. 1-1 db - az igényfelmérés eredményeire épülő - cselekvési terv (a továbbiakban: cselekvési terv), amely tartalmazza a településeken, térségben (célterületen) élők szükségleteit, saját jövőjükre vonatkozó elképzeléseit - azzal a céllal, hogy meghatározza a projekt további tevékenységeinek tematikáját, amely a helyi vagy területi (megyei) identitás egy vagy több - a TOP célkitűzéseivel is összhangban álló - értéke mentén szerveződik. A cselekvési terv alapján valósíthatóak meg a települések, a térség lakosságának közösségi identitását, együttműködését dinamizáló és fenntartó közösségi akciók, tevékenységek, események, programok és folyamatok (a továbbiakban együtt: rendezvények).
b. 1-1 db rendezvénynaptár (a továbbiakban: rendezvénynaptár), melyek az egyes projektek keretében megvalósítani kívánt rendezvényeket tartalmazzák. A közösségi akciók, tevékenységek, programok, események minden esetben a fejlesztési célokhoz kötődnek - olyan rendezvények valósíthatók meg, amelyek szükségessége a cselekvési terv kialakítása során felmerült. A tevékenységek szakmai tartalma a cselekvési terv elkészítésének módszertani iránymutatásai alapján került kidolgozásra.
Az egyes rendezvénynaptárak az egyes rendezvények vonatkozásában az alábbiakat tartalmazzák:
— tervezett programidőszak,
— program (rendezvény) elnevezés,
— program (rendezvény) tervezett időpontja,
— program (rendezvény) helyszíne (település vagy járás),
— résztvevők várható száma (összhangban a projektre vonatkozó indikátor elvárt célértékével),
— program (rendezvény) tartalma,
— egyéb információk: a program, rendezvény célcsoportja; a program, rendezvény melyik járásban valósul meg.
Az egyes rendezvénynaptárak a Műszaki Specifikáció 1/a., 1/b., 1/c., 1/d. és 1/e. sz. mellékletét képezik. Az egyes cselekvési tervek pedig a Műszaki Specifikáció 2/a., 2/b., 2/c., 2/d. és 2/e. sz. mellékletét képezik.
Ajánlatkérő Tolna Megyei Önkormányzat a projektek szakmai tartalma keretében
— az egyes rendezvénynaptárakban foglalt, a települések, a térség lakosságának közösségi identitását, együttműködését dinamizáló és fenntartó közösségi programok, rendezvények megvalósítása
— és az ezekhez a rendezvényekhez, közösségi akciókhoz, eseményekhez, programokhoz (a továbbiakban együtt: rendezvények) kapcsolódó tudásmegosztó, kommunikációs online platformok - honlap és közösségi oldalak - (a továbbiakban: online platformok) kialakítása és fenntartása a megvalósítás alatt
Tevékenységeket is megvalósítja.
2. A közbeszerzési eljárás tárgya
A közbeszerzési eljárás tárgya: "Rendezvényszervezés, catering és egyéb kapcsolódó szolgáltatás a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00001, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00002, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00003, TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00004 és a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00005 azonosítószámú projektek keretében".
Összesen 107 db megyei identitás erősítését célzó rendezvény szervezése és megvalósítása kapcsolódó speciális rendezvényszervezési feladatok ellátásával:
5 db 250-270 fő
3 db 2 napos 1. nap 500 fő, 2. nap 500 fő
1 db 2 napos 1. nap 200 fő, 2. nap 500 fő
1 db 1 napos 500 fő
50 db közösségfejlesztővel 50 fő
15 db közösségfejlesztő nélkül 50 fő
27 db 20 fő
Részletesen:
— Összművészeti fesztivál - Fókuszban Tolna megye: egyedi nagyrendezvény, összesen 5 alkalom, irodalmi és más művészeti ágakat bemutató 2,5 napos művészeti fesztivál fél napos járási programelemeinek megvalósítása a járásokra fókuszálva, összművészeti jelleg és minőségi kulturális tartalom, alkalmanként minimum 1 kiemelt és minimum 4 kiegészítő, kísérő esemény, előadó/művész/moderátor/kiállítás/fellépő, online kvíz, hosztesz, 50-70 fő befogadására alkalmas kamaraterem technikai eszközökkel és hangosítással, 200 fős közönség számára megfelelő szabadtéri helyszín színpaddal, székekkel, fény- és hangtechnikával, moderátor és technikai személyzet biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint,
— Járási nagyrendezvény kitelepülés: Tolna megye járásainak, településeinek együttes bemutatkozási lehetősége a járás értékeinek középpontba helyezésével, összesen 5 alkalom, projektenként eltérően: 1 vagy 2 napos, projektenként egyedi tartalmi és technikai elvárásokkal, egyedi értékstandok implementálása és kapcsolódó aktivitások kreatív tervezése és megvalósítása, eseti catering vagy főzési alapanyagok, étkezési kellékek, színpad, fény- és hangtechnika, technikai eszközök, technikai személyzet, moderátor, előadók/fellépők, egyéb eszközök (pl. megyei kitüntető díj, oklevél) biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint,
— Értékrendezvény: közepes rendezvény, értéknap rendezése, összesen 5 alkalom, közel 500 fős szabadtéri rendezvény, értékstandokkal kitelepülés, színpad, hangosítás és fénytechnika, esetenként alapanyagok, fellépők, moderátor, online platformok digitális népszerűsítésének biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint.
Roadshow jellegű (ez alatt azon rendezvényeket érti, amelyek hasonló, de nem teljesen azonos tartalommal és technikai feltételekkel, és különböző helyszíneken kerülnek megvalósításra (közösségek ereje, rendhagyó irodalom/művészeti óra)) rendezvények:
„rendhagyó irodalom/művészeti óra” kategória, 9 érintett települést érintően, összesen 15 db rendezvény
„közösségek ereje” kategória, 50 érintett települést érintően, összesen 50 db rendezvény
„értékek körbevesznek” kategória, 6 érintett települést érintően, összesen 27 db rendezvény
Részletesen:
— "Közösségek ereje": közösségfejlesztő kis rendezvény, értéktár / önkéntesség / környezettudatosság témakörökre épülő programsorozat összeállítása és teljes körű lebonyolítása járás kis településein, összesen 50 alkalom, közösségfejlesztő szakember, előadó, előadóterem, technikai eszközök, aktivitás és kapcsolódó anyagszükséglet, hangosítás és catering biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint,
— Rendhagyó irodalom/művészeti óra: ismert, kulturális életben otthonosan mozgó szakértő iskolai órája, összesen 16 alkalom, a járás nagyobb középiskoláiban, rendhagyó tanóra keretén belül olyan egyedi hangvételű és formájú művészeti, kulturális vagy irodalmi tanóra megtartása, amelynek keretén belül a diákok ismerkedhetnek a járás és megye kulturális értékeivel is, oktató, előadóterem, technikai eszközök, hangosítás és catering biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint,
— "Az értékek körbevesznek”: helytörténeti mini rendezvény, összesen 27 alkalom, városi helytörténeti értékeinek kreatív, személyes formában történő megismertetése, előadó és catering biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint.

Szöveg

Beszerzés tárgya: „Rendezvényszervezés, catering és egyéb kapcsolódó szolgáltatás a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00001, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00002, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00003, TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00004, és a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00005 azonosítószámú projektek keretében”
1. Előzmények
A projektek előkészítése során elkészült a célterületekre vonatkozó, projektenként:
a. 1-1 db - az igényfelmérés eredményeire épülő - cselekvési terv (a továbbiakban: cselekvési terv), amely tartalmazza a településeken, térségben (célterületen) élők szükségleteit, saját jövőjükre vonatkozó elképzeléseit - azzal a céllal, hogy meghatározza a projekt további tevékenységeinek tematikáját, amely a helyi vagy területi (megyei) identitás egy vagy több - a TOP célkitűzéseivel is összhangban álló - értéke mentén szerveződik. A cselekvési terv alapján valósíthatóak meg a települések, a térség lakosságának közösségi identitását, együttműködését dinamizáló és fenntartó közösségi akciók, tevékenységek, események, programok és folyamatok (a továbbiakban együtt: rendezvények).
b. 1-1 db rendezvénynaptár (a továbbiakban: rendezvénynaptár), melyek az egyes projektek keretében megvalósítani kívánt rendezvényeket tartalmazzák. A közösségi akciók, tevékenységek, programok, események minden esetben a fejlesztési célokhoz kötődnek - olyan rendezvények valósíthatók meg, amelyek szükségessége a cselekvési terv kialakítása során felmerült. A tevékenységek szakmai tartalma a cselekvési terv elkészítésének módszertani iránymutatásai alapján került kidolgozásra.
Az egyes rendezvénynaptárak az egyes rendezvények vonatkozásában az alábbiakat tartalmazzák:
— tervezett programidőszak,
— program (rendezvény) elnevezés,
— program (rendezvény) tervezett időpontja,
— program (rendezvény) helyszíne (település vagy járás),
— résztvevők várható száma (összhangban a projektre vonatkozó indikátor elvárt célértékével),
— program (rendezvény) tartalma,
— egyéb információk: a program, rendezvény célcsoportja; a program, rendezvény melyik járásban valósul meg.
Az egyes rendezvénynaptárak a Műszaki Specifikáció 1/a., 1/b., 1/c., 1/d. és 1/e. sz. mellékletét képezik. Az egyes cselekvési tervek pedig a Műszaki Specifikáció 2/a., 2/b., 2/c., 2/d. és 2/e. sz. mellékletét képezik.
Ajánlatkérő Tolna Megyei Önkormányzat a projektek szakmai tartalma keretében
— az egyes rendezvénynaptárakban foglalt, a települések, a térség lakosságának közösségi identitását, együttműködését dinamizáló és fenntartó közösségi programok, rendezvények megvalósítása
— és az ezekhez a rendezvényekhez, közösségi akciókhoz, eseményekhez, programokhoz (a továbbiakban együtt: rendezvények) kapcsolódó tudásmegosztó, kommunikációs online platformok - honlap és közösségi oldalak - (a továbbiakban: online platformok) kialakítása és fenntartása a megvalósítás alatt
Tevékenységeket is megvalósítja.
2. A közbeszerzési eljárás tárgya
A közbeszerzési eljárás tárgya: "Rendezvényszervezés, catering és egyéb kapcsolódó szolgáltatás a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00001, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00002, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00003, TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00004 és a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00005 azonosítószámú projektek keretében".
Összesen 107 db megyei identitás erősítését célzó rendezvény szervezése és megvalósítása kapcsolódó speciális rendezvényszervezési feladatok ellátásával:
5 db 250-270 fő
3 db 2 napos 1. nap 500 fő, 2. nap 500 fő
1 db 2 napos 1. nap 200 fő, 2. nap 500 fő
1 db 1 napos 500 fő
50 db közösségfejlesztővel 50 fő
15 db közösségfejlesztő nélkül 50 fő
27 db 20 fő
5 db érték-rendezvény 500 fővel
Részletesen:
— Összművészeti fesztivál - Fókuszban Tolna megye: egyedi nagyrendezvény, összesen 5 alkalom, irodalmi és más művészeti ágakat bemutató 2,5 napos művészeti fesztivál fél napos járási programelemeinek megvalósítása a járásokra fókuszálva, összművészeti jelleg és minőségi kulturális tartalom, alkalmanként minimum 1 kiemelt és minimum 4 kiegészítő, kísérő esemény, előadó/művész/moderátor/kiállítás/fellépő, online kvíz, hosztesz, 50-70 fő befogadására alkalmas kamaraterem technikai eszközökkel és hangosítással, 200 fős közönség számára megfelelő szabadtéri helyszín színpaddal, székekkel, fény- és hangtechnikával, moderátor és technikai személyzet biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint,
— Járási nagyrendezvény kitelepülés: Tolna megye járásainak, településeinek együttes bemutatkozási lehetősége a járás értékeinek középpontba helyezésével, összesen 5 alkalom, projektenként eltérően: 1 vagy 2 napos, projektenként egyedi tartalmi és technikai elvárásokkal, egyedi értékstandok implementálása és kapcsolódó aktivitások kreatív tervezése és megvalósítása, eseti catering vagy főzési alapanyagok, étkezési kellékek, színpad, fény- és hangtechnika, technikai eszközök, technikai személyzet, moderátor, előadók/fellépők, egyéb eszközök (pl. megyei kitüntető díj, oklevél) biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint,
— Értékrendezvény: közepes rendezvény, értéknap rendezése, összesen 5 alkalom, közel 500 fős szabadtéri rendezvény, értékstandokkal kitelepülés, színpad, hangosítás és fénytechnika, esetenként alapanyagok, fellépők, moderátor, online platformok digitális népszerűsítésének biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint.
Roadshow jellegű (ez alatt azon rendezvényeket érti, amelyek hasonló, de nem teljesen azonos tartalommal és technikai feltételekkel, és különböző helyszíneken kerülnek megvalósításra (közösségek ereje, rendhagyó irodalom/művészeti óra)) rendezvények:
„rendhagyó irodalom/művészeti óra” kategória, 9 érintett települést érintően, összesen 15 db rendezvény
„közösségek ereje” kategória, 50 érintett települést érintően, összesen 50 db rendezvény
„értékek körbevesznek” kategória, 6 érintett települést érintően, összesen 27 db rendezvény
Részletesen:
— "Közösségek ereje": közösségfejlesztő kis rendezvény, értéktár / önkéntesség / környezettudatosság témakörökre épülő programsorozat összeállítása és teljes körű lebonyolítása járás kis településein, összesen 50 alkalom, közösségfejlesztő szakember, előadó, előadóterem, technikai eszközök, aktivitás és kapcsolódó anyagszükséglet, hangosítás és catering biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint,
— Rendhagyó irodalom/művészeti óra: ismert, kulturális életben otthonosan mozgó szakértő iskolai órája, összesen 16 alkalom, a járás nagyobb középiskoláiban, rendhagyó tanóra keretén belül olyan egyedi hangvételű és formájú művészeti, kulturális vagy irodalmi tanóra megtartása, amelynek keretén belül a diákok ismerkedhetnek a járás és megye kulturális értékeivel is, oktató, előadóterem, technikai eszközök, hangosítás és catering biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint,
— "Az értékek körbevesznek”: helytörténeti mini rendezvény, összesen 27 alkalom, városi helytörténeti értékeinek kreatív, személyes formában történő megismertetése, előadó és catering biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint.

Ajánlatkérő a 3. körös kiegészítő tájékoztatásban foglaltaknak megfelelően, Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás II.2.4) pontját – adminisztrációs okokból – a műszaki dokumentációval történő megegyezőség érdekében módosította, a II.2.4) pont 2. alpontja került kiegészítésre a "5 db érték-rendezvény 500 fővel" szöveggel (a műszaki leírás és árazandó tábla helyesen tartalmazta, így tehát adminisztratív jellegű a javítás.
Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatásban foglaltak szerint a műszaki leírást pontosította.
Fentiekre figyelemmel az ajánlattételi határidő is meghosszabbításra került.

Rövid leírás

„Rendezvényszervezés, catering és egyéb kapcsolódó szolgáltatás a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00001, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00002, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00003, TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00004, és a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00005 azonosítószámú projektek keretében”

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Tolna megye
Részletesen a műszaki specifikáció szerint.
VI.4.3) folyt:
Részletesen a dokumentáció szerint.
Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bekezdést.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a tárgyi közbeszerzési eljárás feltételes közbeszerzési eljárás A szerződés hatályba lépését a Kbt. 135. § (12) bekezdése alapján felfüggesztő feltételhez köti. Részletesen a szerződéstervezetben
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az alábbiakra.
A pályázati felhívás az elszámolható költségek mértékére, illetve arányára vonatkozó elvárások között az adott megye megyei jogú városának területén megvalósuló tevékenységek költségeire 10 %-os szakmai jellegű belső költségvetési korlátot ír elő – a projekt elszámolható költségei arányában a %-os korlát: legfeljebb 10 %. A belső arányok vizsgálata során az előírt korlátok megtartásának ellenőrzése két tizedes jegy pontosságig történik.

A beszerzés leírása

Beszerzés tárgya: „Rendezvényszervezés, catering és egyéb kapcsolódó szolgáltatás a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00001, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00002, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00003, TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00004, és a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00005 azonosítószámú projektek keretében”
1. Előzmények
A projektek előkészítése során elkészült a célterületekre vonatkozó, projektenként:
a. 1-1 db – az igényfelmérés eredményeire épülő – cselekvési terv (a továbbiakban: cselekvési terv), amely tartalmazza a településeken, térségben (célterületen) élők szükségleteit, saját jövőjükre vonatkozó elképzeléseit – azzal a céllal, hogy meghatározza a projekt további tevékenységeinek tematikáját, amely a helyi vagy területi (megyei) identitás egy vagy több – a TOP célkitűzéseivel is összhangban álló – értéke mentén szerveződik. A cselekvési terv alapján valósíthatóak meg a települések, a térség lakosságának közösségi identitását, együttműködését dinamizáló és fenntartó közösségi akciók, tevékenységek, események, programok és folyamatok (a továbbiakban együtt: rendezvények).
b. 1-1 db rendezvénynaptár (a továbbiakban: rendezvénynaptár), melyek az egyes projektek keretében megvalósítani kívánt rendezvényeket tartalmazzák. A közösségi akciók, tevékenységek, programok, események minden esetben a fejlesztési célokhoz kötődnek – olyan rendezvények valósíthatók meg, amelyek szükségessége a cselekvési terv kialakítása során felmerült. A tevékenységek szakmai tartalma a cselekvési terv elkészítésének módszertani iránymutatásai alapján került kidolgozásra.
Az egyes rendezvénynaptárak az egyes rendezvények vonatkozásában az alábbiakat tartalmazzák:
— tervezett programidőszak,
— program (rendezvény) elnevezés,
— program (rendezvény) tervezett időpontja,
— program (rendezvény) helyszíne (település vagy járás),
— résztvevők várható száma (összhangban a projektre vonatkozó indikátor elvárt célértékével),
— program (rendezvény) tartalma,
— egyéb információk: a program, rendezvény célcsoportja; a program, rendezvény melyik járásban valósul meg.
Az egyes rendezvénynaptárak a Műszaki Specifikáció 1/a., 1/b., 1/c., 1/d. és 1/e. sz. mellékletét képezik. Az egyes cselekvési tervek pedig a Műszaki Specifikáció 2/a., 2/b., 2/c., 2/d. és 2/e. sz. mellékletét képezik.
Ajánlatkérő Tolna Megyei Önkormányzat a projektek szakmai tartalma keretében
— az egyes rendezvénynaptárakban foglalt, a települések, a térség lakosságának közösségi identitását, együttműködését dinamizáló és fenntartó közösségi programok, rendezvények megvalósítása
— és az ezekhez a rendezvényekhez, közösségi akciókhoz, eseményekhez, programokhoz (a továbbiakban együtt: rendezvények) kapcsolódó tudásmegosztó, kommunikációs online platformok – honlap és közösségi oldalak – (a továbbiakban: online platformok) kialakítása és fenntartása a megvalósítás alatt
Tevékenységeket is megvalósítja.
2. A közbeszerzési eljárás tárgya
A közbeszerzési eljárás tárgya: "Rendezvényszervezés, catering és egyéb kapcsolódó szolgáltatás a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00001, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00002, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00003, TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00004 és a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00005 azonosítószámú projektek keretében".
Összesen 107 db megyei identitás erősítését célzó rendezvény szervezése és megvalósítása kapcsolódó speciális rendezvényszervezési feladatok ellátásával:
5 db 250–270 fő
3 db 2 napos 1. nap 500 fő, 2. nap 500 fő
1 db 2 napos 1. nap 200 fő, 2. nap 500 fő
1 db 1 napos 500 fő
50 db közösségfejlesztővel 50 fő
15 db közösségfejlesztő nélkül 50 fő
27 db 20 fő
5 db érték-rendezvény 500 fővel
Részletesen:
— Összművészeti fesztivál – Fókuszban Tolna megye: egyedi nagyrendezvény, összesen 5 alkalom, irodalmi és más művészeti ágakat bemutató 2,5 napos művészeti fesztivál fél napos járási programelemeinek megvalósítása a járásokra fókuszálva, összművészeti jelleg és minőségi kulturális tartalom, alkalmanként minimum 1 kiemelt és minimum 4 kiegészítő, kísérő esemény, előadó/művész/moderátor/kiállítás/fellépő, online kvíz, hosztesz, 50–70 fő befogadására alkalmas kamaraterem technikai eszközökkel és hangosítással, 200 fős közönség számára megfelelő szabadtéri helyszín színpaddal, székekkel, fény- és hangtechnikával, moderátor és technikai személyzet biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint,
— Járási nagyrendezvény kitelepülés: Tolna megye járásainak, településeinek együttes bemutatkozási lehetősége a járás értékeinek középpontba helyezésével, összesen 5 alkalom, projektenként eltérően: 1 vagy 2 napos, projektenként egyedi tartalmi és technikai elvárásokkal, egyedi értékstandok implementálása és kapcsolódó aktivitások kreatív tervezése és megvalósítása, eseti catering vagy főzési alapanyagok, étkezési kellékek, színpad, fény- és hangtechnika, technikai eszközök, technikai személyzet, moderátor, előadók/fellépők, egyéb eszközök (pl. megyei kitüntető díj, oklevél) biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint,
— Értékrendezvény: közepes rendezvény, értéknap rendezése, összesen 5 alkalom, közel 500 fős szabadtéri rendezvény, értékstandokkal kitelepülés, színpad, hangosítás és fénytechnika, esetenként alapanyagok, fellépők, moderátor, online platformok digitális népszerűsítésének biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint.
Roadshow jellegű [ez alatt azon rendezvényeket érti, amelyek hasonló, de nem teljesen azonos tartalommal és technikai feltételekkel, és különböző helyszíneken kerülnek megvalósításra (közösségek ereje, rendhagyó irodalom/művészeti óra)] rendezvények:
„rendhagyó irodalom/művészeti óra” kategória, 9 érintett települést érintően, összesen 15 db rendezvény
„közösségek ereje” kategória, 50 érintett települést érintően, összesen 50 db rendezvény
„értékek körbevesznek” kategória, 6 érintett települést érintően, összesen 27 db rendezvény
Részletesen:
— "Közösségek ereje": közösségfejlesztő kis rendezvény, értéktár / önkéntesség / környezettudatosság témakörökre épülő programsorozat összeállítása és teljes körű lebonyolítása járás kis településein, összesen 50 alkalom, közösségfejlesztő szakember, előadó, előadóterem, technikai eszközök, aktivitás és kapcsolódó anyagszükséglet, hangosítás és catering biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint,
— Rendhagyó irodalom/művészeti óra: ismert, kulturális életben otthonosan mozgó szakértő iskolai órája, összesen 16 alkalom, a járás nagyobb középiskoláiban, rendhagyó tanóra keretén belül olyan egyedi hangvételű és formájú művészeti, kulturális vagy irodalmi tanóra megtartása, amelynek keretén belül a diákok ismerkedhetnek a járás és megye kulturális értékeivel is, oktató, előadóterem, technikai eszközök, hangosítás és catering biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint,
— "Az értékek körbevesznek”: helytörténeti mini rendezvény, összesen 27 alkalom, városi helytörténeti értékeinek kreatív, személyes formában történő megismertetése, előadó és catering biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint.

További információk

A vállalkozási szerződés hatályba lépését követő 365 naptári nap – azzal, hogy a műszaki specifikáció 5.2) pontjában foglalt, a weboldal és kapcsolódó projekt aloldalak tervezése, fejlesztése feladatok és a social felületek keretrendszerének kialakítása feladatok vonatkozásában a teljesítési határidő a jelen vállalkozási szerződés hatályba lépését követő 30 naptári nap. A szerződés nem meghosszabbítható.
Változatok nem fogadhatóak el.
Alkalmassági követelmények igazolási mód (folyt.: III.1.4)
A Kbt. 114. § (2) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények az ajánlatkérő 69. § szerinti felhívására köteles benyújtani.
A Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívásra az ajánlattevőnek az alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell becsatolnia:
P.1. A Korm. rendelet 19. § (1) bek. a) pontjára figyelemmel valamennyi számlavezető pénzügyi intézménynek az ajánlattevő cégkivonatában szereplő összes pénzforgalmi jelzőszámáról az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál nem régebbi kiállított igazolását attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak, az alábbi tartalommal:
I) a pénzügyi intézménynél vezetett összes pénzforgalmi jelzőszám,
II) mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
III) pénzforgalmi számláján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 (tizenkettő) hónapban 15 napot meghaladó sorba állítás fordult-e elő.
Amennyiben ajánlattevő a vizsgált időszak során megszüntetett bankszámlá(ka)t, úgy ebben az esetben ezen számlaszámok esetében is szükséges a banki információ becsatolása.
Ajánlatkérő „sorba állítás” alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában foglaltakat érti.
Minden, a jelen felhívás P.1. pontja szerinti alkalmassági feltétel igazolásában részt vevő ajánlattevőnek és más szervezetnek (személynek) nyilatkoznia kell arról, hogy pénzforgalmi számláit mely pénzforgalmi szolgáltatók vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzforgalmi szolgáltató nem vezet részére pénzforgalmi számlát.
M.1. a Korm. rendelet 21. § (3) bek. b) pontjára figyelemmel a teljesítésbe bevonni kívánt szakember képzettségének ismertetését a képzettséget/végzettséget igazoló dokumentumok, és a megkívánt szakmai gyakorlatot igazoló, az adott szakember által aláírt szakmai önéletrajz egyszerű másolati példányának csatolásával.
Az önéletrajznak tartalmaznia kell az adott szakember gyakorlata megítélése szempontjából lényeges adatokat, így különösen a betöltött munkakör ismertetését, az adott szakember által a hivatkozott munkakörben ellátott feladat, tevékenység ismertetését, a tevékenység kezdő és befejező idejét (év, hónap), valamint az ajánlattétel időpontjában annak a személynek/szervezetnek a megjelölését, akivel/amellyel az adott szakember munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll. Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá az adott szakember legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt rendelkezésre állási nyilatkozatát, melyben nyilatkozik, hogy tárgyi közbeszerzési eljárásban az alkalmasság minimumkövetelménye(i) szerinti adott (konkrétan megjelölt) pozícióban a szerződés teljesítése alatt rendelkezésre fog állni
Ajánlatkérő a gyakorlati idő meglétét az önéletrajz alapján ellenőrzi. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott szakember gyakorlati idejébe.
Ajánlattevők külön íven szövegezett nyilatkozatot kötelesek az ajánlatukba csatolni arról, hogy az ajánlatukban megjelölt szakembereket mely pozícióra kívánják bevonni.
M.2. a Korm. rendelet 21. § (3) bek. a) pontjára figyelemmel az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 (három) év (36 hónap) legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti referenciáinak igazolását vagy nyilatkozatot (A referenciákat a Korm. rendelet 23. § alapján az alkalmassági minimum-követelménynek megfelelően részletezett tartalommal a Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés szerinti igazolás vagy nyilatkozat csatolásával kell igazolni.).
Az igazolás(ok), illetve nyilatkozat(ok) tartalmazzák legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdő és befejező, év/hónap/nap szerinti bontásban), a szerződést kötő másik fél, szolgáltatás tárgya, mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben ajánlatevő a referenciát konzorciumban teljesítette, úgy a nyilatkozat(ok)ból, illetve referenciaigazolás(ok)ból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az ajánlattevő a referencia mely részeit teljesítette.
A Korm. rendelet 21. § (2) bekezdés a) pontja, valamint (3) bekezdés a) pontja szerinti esetben, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás, vagy nyilatkozat – a teljesítés oszthatatlansága miatt – nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást, vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő a az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült.
Bontás időpontja: ajánlattételi határidő + 2 óra

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

1. Ajánlati ár
1.1 Bonyhádi járás projekt esetén Összművészeti fesztivál – Fókuszban Tolna megye – 1 alkalom – Egyedi nagyrendezvény díja (nettó HUF) Súlyszám: 2
1.2. Bonyhádi járás projekt esetén az 1.1. értékelési szempont szerinti rendezvényeken kívüli összesített nettó ajánlati ár (nettó HUF) Súlyszám: 13
1.3. Dombóvári járás projekt esetén Összművészeti fesztivál – Fókuszban Tolna megye – 1 alkalom – Egyedi nagyrendezvény díja (nettó HUF) Súlyszám: 2
1.4. Dombóvári járás projekt esetén az 1.3. értékelési szempont szerinti rendezvényeken kívüli összesített nettó ajánlati ár (nettó HUF) Súlyszám: 13
1.5. Szekszárdi és Tolnai járás projekt esetén műszaki specifikáció 6.3.2.a); e) és f) pontja szerinti rendezvények díja összesen (nettó HUF) Súlyszám: 3
1.6. Szekszárdi és Tolnai járás projekt esetén az 1.5. értékelési szempont szerinti rendezvényeken kívüli összesített nettó ajánlati ár (nettó HUF) Súlyszám: 17
1.7. Tamási járás esetén Összművészeti fesztivál – Fókuszban Tolna megye – 1 alkalom – Egyedi nagyrendezvény díja (nettó HUF) Súlyszám: 2
1.8. (Tamási járás projekt esetén az 1.7. értékelési szempont szerinti rendezvényeken kívüli összesített nettó ajánlati ár (nettó HUF) Súlyszám: 13
1.9. Paksi járás esetén Összművészeti fesztivál – Fókuszban Tolna megye – 1 alkalom – Egyedi nagyrendezvény díja (nettó HUF) Súlyszám: 2
1.10. Paksi járás projekt esetén az 1.9. értékelési szempont szerinti rendezvényeken kívüli összesített nettó ajánlati ár (nettó HUF) Súlyszám: 13
Minőségi kritérium – Név: / Súlyszám:
2. M.1.a) alkalmassági feltételben bemutatott szakember alkalmassági előíráson felüli többletszakmai tapasztalata (egész hónapokban, min. 0 hónap, max. 36 hónap) Súlyszám: 10
3. M.1.b) alkalmassági feltételben bemutatott szakember alkalmassági előíráson felüli többletszakmai tapasztalata (egész hónapokban, min. 0 hónap, max. 36 hónap) Súlyszám: 10
Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról:
Ajánlattételi határidő lejárta + 2 óra. Az elektronikusan benyújtott ajánlat esetében a Kbt. 68. § (4)–(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan – azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek – az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.
Kötöttség: 60 nap (az ajánlattételi határidő lejártától számítva, folyamatba épített ellenőrzésre figyelemmel)
Alkalmassági igazolási mód (II.2.14) pont folyt.
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan – szerződésben, előszerződésben vagy más formában – vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről az (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek – kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében – az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Az alkalmasság igazolására egyebekben a Kbt. 65. §-ban foglaltak, illetve a Korm. rendelet rendelkezései az irányadók.
Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67. § (1) bek. szerinti nyilatkozatot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek – kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében – az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. A Kbt. 65. § (7) bek. szerint csatolandó kötelezettségvállalásnak ezt kell alátámasztania. A Kbt. 65. § (7) bek. szerinti kötelezettségvállalásnak a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében, az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során ellenőrzi, hogy a teljesítésbe történő bevonás mértéke e bek.-ben foglaltaknak megfelel.
Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bek. alapján, hogy a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevők műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeit, azok igazolását, az ajánlati felhívás III.1.2. és III.1.3) pontjaiban foglaltak szerint.
Az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
III.2.2) folyt:
Fentiek alapján tehát amennyiben az 1.1.–1.10. értékelési szempontra tett nettó megajánlás meghaladja az alábbi összegek valamelyikét, úgy az ajánlat érvénytelen:
1.1. értékelési szempont esetében: nettó 6 299 212 HUF
1.2. értékelési szempont esetében: nettó 42 657 796 HUF
1.3. értékelési szempont esetében: nettó 6 299 212 HUF
1.4. értékelési szempont esetében: nettó 42 657 796 HUF
1.5. értékelési szempont esetében: nettó 7 840 132 HUF
1.6. értékelési szempont esetében: nettó 53 917 382 HUF
1.7. értékelési szempont esetében: nettó 6 299 212 HUF
1.8. értékelési szempont esetében: nettó 42 657 796 HUF
1.9. értékelési szempont esetében: nettó 6 299 212 HUF
1.10. értékelési szempont esetében: nettó 42 657 796 HUF
Az értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható alsó és felső határ: min. 0 pont, max. 100 pont.
A Közbeszerzési Hatóság útmutatója nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) alapján:
Az 1. értékelési részszempont valamennyi alszempontja esetén a fentebb hivatkozott útmutató 1. számú melléklet 1. aa) pontja szerinti fordított arányosítás szerint történik az ajánlatok értékelése.
A 2. és 3. értékelési részszempont esetén a fentebb hivatkozott útmutató 1. számú melléklet 1. ab) pontja szerinti egyenes arányosítás szerint történik az ajánlatok értékelése.
Ajánlatkérő nem alkalmaz elektronikus árlejtést jelen közbeszerzés esetében.

Az eljárás a Kbt. 75.§ (1) bekezdés b) pontja alapján eredménytelen, figyelemmel arra, hogy kizárólag érvénytelen ajánlatok kerültek benyújtásra.
Ajánlattevők:
1. Fogadj Örökbe Egy Macit a Megváltozott Munkaképességű Emberek Támogatásáért Alapítvány (MAGYARORSZÁG 1085 Budapest, Űllői út 2–4. 36748/2/A/3; adószám: 18397482242).
2. Savic Consulting Kft. (MAGYARORSZÁG 3531 Miskolc, Vászonfehérítő utca 36. Fsz/3.; adószám: 23028746205)
3. PTI Communications Korlátolt Felelősségű Társaság (MAGYARORSZÁG 7621 Pécs, Ferencesek utcája 7/B; adószám: 22920614202) és „Fogd a Kezem Alapítvány ” (7634 Pécs, Kovács Béla utca 10., adószám: 19031893102) közös ajánlattevők.
Ajánlatkérő a tárgyi eljárásban környezetvédelmi szempontokat is érvényesíteni kívánt:
Felhívás VI.4.3) pontja szerint:
"Ajánlatkérő a tárgyi eljárás során környezetvédelmi szempontokat is érvényesíteni kíván az alábbiak szerint:
— a „catering” szolgáltatások biztosítása során ajánlatkérő elvárja a „műanyagmentes” catering szolgáltatást, azaz nem biztosítható az étel és ital kínálat műanyag tányérok, evőeszközök, illetve poharak biztosításával,
— a „Tolna Megyei Értékek Napja” rendezvényen ajánlatkérő elvárja „műanyagmentes” szolgáltatást az eszközök biztosításánál, azaz műanyag tányérok, evőeszközök, illetve poharak nem biztosíthatóak ajánlatkérő rendezvényére,
— rendezvények ideje alatt biztosítani kell a szelektív hulladékgyűjtést,
— rendezvények megvalósítására vonatkozó dokumentálási kötelezettségnek papírmentesen kell megvalósulnia az alábbiak szerint:
— A rendezvények résztvevőiről jelenléti ív készítése szükséges, amelynek átadása ajánlatkérő részére elektronikusan, erre a célra ajánlatkérő részéről biztosított szerver tárhelyre szükséges. Ajánlatadó az átadás tényéről e-mail-ben köteles tájékoztatni Ajánlatkérőt, a Vállalkozási Szerződésben Ajánlatkérő részéről megjelölésre kerülő kapcsolattartói e-mail-címre küldéssel,
— A rendezvényekről fotódokumentáció készítése szükséges, amelynek átadása ajánlatkérő részére elektronikusan, erre a célra ajánlatkérő részéről biztosított szerver tárhelyre szükséges. Ajánlatadó az átadás tényéről e-mail-ben köteles tájékoztatni Ajánlatkérőt, a Vállalkozási Szerződésben Ajánlatkérő részéről megjelölésre kerülő kapcsolattartói e-mail-címre küldéssel.
Ajánlatkérő a fenti környezetvédelmi szempontok – és az ajánlati ár alátámasztásának – ellenőrzésére az alábbi tartalommal kér benyújtatni részletes bemutatást ajánlat benyújtásával egyidejűleg.
— az egyes rendezvényekhez kapcsolódó „catering” szolgáltatások során biztosítandó eszközök bemutatása részletesen, termék konkrét típusának, gyártójának megjelölésével oly módon, hogy a fenti követelménynek való megfelelés alátámasztható legyen,
— „Tolna Megyei Értékek Napja” rendezvények kapcsán biztosítandó eszközök bemutatása részletesen, termék konkrét típusának, gyártójának megjelölésével oly módon, hogy a fenti követelménynek való megfelelés alátámasztható legyen,
— az egyes rendezvényeken történő hulladékgyűjtés megszervezésének és megvalósításának bemutatása a rendezvény méretének és várható létszámnak megfelelően,
— dokumentálás részletes bemutatása az alábbiak szerint:
— dokumentálás menetének részletes leírása a rendezvény kezdetétől, a dokumentáció ajánlatkérő részére történő átadásig,
— a dokumentálásra alkalmazandó eszköz típusa/megnevezése, részletes bemutatása, továbbá műszaki specifikációja."