Talpfa, kitérőfa, hídfa beszerzése

Rövid leírás

Adásvételi keretszerződés MÁV Zrt. vasúti pályájához tartozó, felújítási, karbantartási munkáihoz szükséges különféle olajtelített talpfa, kitérőfa, hídfa beszerzésére.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Elsődleges szállítási cím: MÁV Zrt. Raktározási Központ, Pályavasúti Szakanyag Centrum Érd (2030 Érd, Tolmács u. 18.)
Másodlagos szállítási cím: MÁV Zrt. Raktározási Központ, Pályavasúti Szakanyag Centrum Komárom (2900 Komárom, Szélső u. 4.)

A beszerzés leírása

MÁV Zrt. vasúti pályájához tartozó, felújítási, karbantartási munkáihoz szükséges különféle olajtelített talpfa, kitérőfa, hídfa beszerzése összesen nettó 3 655 176 EUR (nettó 1 300 000 000 Ft) keretösszegben.
A keretösszegből tervezetten megrendelhető mennyiség cca. 27 989 db olajtelített fa alj. A szerződés mindkét fél általi aláírást követően lép hatályba, és a hatálybelépéstől számított 24 hónapig, vagy – amennyiben az Európai Unió jogalkotási joggal felruházott szervei nem döntenek a kreozot vegyi anyag illetve ezzel kezelt termékek forgalomba hozatalával kapcsolatos 528/2012/EU tanácsi rendelet, valamint az Európai Bizottság 2017/2334 sz. és 2020/1038. sz. végrehajtási határozatával megállapított határidő meghosszabbításáról – 2021.10.31-ig vagy az esetleges módosító jogszabályban meghatározott új forgalomba hozatali határidőig érvényes.
Ajánlatkérő a becsült érték meghatározásakor alkalmazott statisztikai alapon, tájékoztató jelleggel adta meg a mennyiséget. A szerződéskötést követően ténylegesen lehívott fa aljak mennyisége a jelen pontban meghatározottaktól eltérhet, a szerződés értékalapú keretmegállapodás.

A megújítások leírása

A keretmegállapodás teljesítésének véghatárideje a keretmegállapodás mindkét fél általi aláírását követő 24 hónap azzal, hogy
a) amennyiben az utolsó közvetlen megrendelés a fenti határozott időtartam lejárta előtt megküldésre kerül, akkor a jelen keretmegállapodás az utolsó lehíváshoz kapcsolódó utolsó feladatellátás (teljesítés) napján szűnik meg minden további jognyilatkozat nélkül,
b) amennyiben a keretösszeg a fenti határozott időtartam lejártát megelőző 3. hónap első napjáig nem merül ki, akkor a felek közös jognyilatkozatukkal a jelen keretmegállapodás hatályát további 12 hónappal (de legfeljebb a keretösszeg kimerüléséig) meghosszabbíthatják.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdésben meghatározott kizáró okok fennállnak.
Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74.§ (1) bekezdés b) pont).
Igazolási mód:
A magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 4. § és 8.§-ai szerint kell igazolni a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok fenn nem állását.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésére, továbbá a Kbt. 35.§ (2a) és 65.§ (12) bekezdéseire.
A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevők esetében az ajánlatkérő a Kr. 4.§ és 10.§-ai szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el.
A Kr. 15.§ (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó, vagy más szervezet vonatkozásában csak az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot (továbbiakban: EEKD) köteles benyújtani a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Közös ajánlat esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön EEKD-t nyújt be.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67.§ (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtani. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.
A gazdasági szereplőknek az EEKD-ban fel kell tüntetniük azt is, hogy a III. és IV. fejezet szerinti igazolások kiállítására, mely szerv jogosult.
Öntisztázás lehetősége a Kbt. 64.§ (1)-(2) bekezdés szerint. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a jelen pontban nem szabályozott esetekben a Kr. 1-16.§-ok alkalmazása szükséges.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P1) A Kr. 19.§ (1) bekezdés b) pontja alapján az utolsó három mérlegfordulónappal lezárt üzleti év saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámoló benyújtásával. Amennyiben a kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait ajánlatkérő ellenőrzi.
A Kr. 19.§ (3) bekezdése alapján amennyiben az ajánlattevő olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges, ebben az esetben ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő nyilatkozatát az utolsó három mérlegfordulónappal lezárt üzleti év adózott eredményéről, továbbá indokolását a jogi forma tekintetében.
A Kr. 19.§ (2) bekezdése alapján amennyiben az ajánlattevő azért nem rendelkezik ezen irattal, mert a működését az előírt időszak kezdete után kezdte meg, alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (Olajtelített talpfa, vagy kitérőfa, vagy hídfa gyártása és/ vagy szállítása és/vagy eladása) származó árbevételéről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni.
Előzetes igazolás:
Az alkalmassági követelmények előzetes igazolására a Kr. 2.§ (5) bekezdése alapján ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet EEKD-ban feltüntetett egyszerű nyilatkozatot nyújt be az előírt alkalmassági követelmény tekintetében.
Utólagos igazolás:
Az alkalmassági követelmények utólagos igazolására a Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására az EEKD-ban tett nyilatkozatával összhangban az előírt dokumentumot (utolsó három lezárt üzleti évi beszámolója, amennyiben ez a céginformációs szolgálat honlapján nem érhető el) kell benyújtania.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65.§ (6)-(8) bekezdéseire, továbbá a Kbt. 69. § (11a) bekezdésére.
Továbbá arra, hogy a nem EUR-ban rendelkezésre álló adatokat (árbevétel) eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott adatok EUR-ra történő átszámítására ajánlatkérő árbevételre vonatkozó adatok esetében az üzleti év mérlegforduló napján hatályos MNB deviza közép-árfolyamot alkalmazza, illetve ennek hiányában az ECB által ugyan ebben az időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyam kerül alkalmazásra.

P1) Alkalmas az ajánlattevő, ha az utolsó három mérlegfordulónappal lezárt üzleti év gazdálkodási adatai alapján az adózott eredménye legalább két évben nem volt negatív.
Amennyiben ajánlattevő az előírt időszak kezdete után kezdte meg működését, alkalmas, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (Olajtelített talpfa, vagy kitérőfa, vagy hídfa gyártása és/ vagy szállítása és/vagy eladása) származó árbevétele eléri vagy meghaladja a nettó 1 405 837,- EUR-t (nettó 500 000 000,- Ft-ot).

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M1) A Kr. 21.§ (1) bekezdés a) pontja alapján csatolni kell az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti (Olajtelített talpfa, vagy kitérőfa, vagy hídfa gyártása és/ vagy szállítása és/vagy eladása) egy vagy több szerződésből származó, szerződésszerűen teljesített szállításaira vonatkozó referencia nyilatkozatot vagy igazolást legalább az alábbi tartalommal:
— szerződést kötő másik fél megnevezése, címe (székhely),
— kapcsolattartó személy megnevezése, elérhetősége (cím, telefonszám, e-mail cím),
— szerződés tárgya, mennyisége, oly módon, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen,
— teljesítés ideje (év, hónap, nap megjelöléssel, kezdő és befejező időpontja),
— a teljesítés a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően történt-e.
Az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat is figyelembe veszi, de ennél korábban megkezdett szállításokat már nem.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A. § alapján az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
Előzetes igazolás:
Az alkalmassági követelmények előzetes igazolására a Kr. 2.§ (5) bekezdése alapján ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet EEKD-ban feltüntetett egyszerű nyilatkozatot nyújt be az előírt alkalmassági követelmény tekintetében.
Utólagos igazolás:
Az alkalmassági követelmények utólagos igazolására a Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására az EEKD-ban tett nyilatkozatával összhangban az előírt dokumentumot (referencianyilatkozat/igazolás) kell benyújtania.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésére.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M1) Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben a közbeszerzés tárgya szerinti (Olajtelített talpfa, kitérőfa, hídfa gyártása és/ vagy szállítása és/vagy eladása), egy vagy több szerződésből származó, legalább 10 000 db mennyiségű szerződésszerűen teljesített referenciával.

Kauciók és garanciák

Késedelmi kötbér, meghiúsulási kötbér, hibás teljesítési kötbér az alábbiak szerint:
Késedelem esetén: minden késedelemben megkezdett nap után a szerződésszegéssel érintett nettó szerződéses érték 0,5 %-a, maximum a szerződésszegéssel érintett nettó szerződéses érték 20 %-a,
Nem teljesítés esetén: a közvetlen megrendeléssel érintett teljes nettó szerződéses érték 20 %-a,
Hibás teljesítés esetén: a szerződésszegéssel érintett nettó szerződéses érték 15 %-a.
A kötbér alapja hibás teljesítés és késedelmes teljesítés esetén a szerződésszegéssel érintett nettó szerződéses érték, nem teljesítés esetén a közvetlen megrendeléssel érintett teljes nettó szerződéses érték, elállás v. rendkívüli felmondás esetén a meghatározott teljesített közvetlen megrendelésekkel nem érintett teljes nettó szerződéses érték. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Ptk. 6:186. §-ra.
A részletes szabályokat a KD részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A beszerzés saját forrásból valósul meg. Ajánlatkérő előleget nem fizet.
Az egyes eseti megrendelések igazolt teljesítését követően benyújtott számlák ellenértékét Ajánlatkérő a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidő mellett, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek-ben foglaltak szerint köteles teljesíteni. E tekintetben irányadók a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bek-ben részletesen meghatározottak. Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetések pénzneme EUR. A számla kibocsátására a Kbt. 27/A.§-a irányadó.
Késedelmes fizetés esetén ajánlattevő a fizetés esedékességét követő naptól a pénzügyi teljesítésnapjáig a Ptk. 6:155.§ (1) bek-ben meghatározott mértékű késedelmi kamatfelszámolására jogosult.
A részletes szabályokat az ajánlattételi dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén utalni kell a közös ajánlattétel szándékára.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlattevő a Szerződés tárgyára jótállást vállal, melynek időtartama az átadás-átvétel időpontjától számított 3 év. A további, részletes szabályokat az ajánlattételi dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. A további feltételek a közbeszerzési dokumentáció részét képező szerződéstervezet szerint.

1) Az eljárásban való részvétel feltétele az EKR-be történő regisztráció. (424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet). Ajánlatkérő a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pontja alapján egy ajánlattevővel kíván szerződést kötni, a közbeszerzés megvalósítására irányuló szerződés minden feltételt tartalmaz, a keretmegállapodásban meghatározott feltételek szerint az ajánlatkérő közvetlen megrendelés útján valósítja meg a közbeszerzést.
2) AK a hiánypótlás és a felvilágosítás-adás lehetőségét a Kbt. 71.§-a szerint biztosítja és nem alkalmazza a Kbt. 71.§ (6) bek-ben előírt korlátozást. A hp-okat az EKR-ben kell megtenni.
3) Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával kapcsolatban felmerülő költség az ajánlattevőt (AT) terheli, kivéve az EKR-rel kapcsolatos költséget.
4) AT-nek a Kbt. 66.§ (1) bek-e alapján az ajánlati felhívásban, dok-ban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie ajánlatát. A formai köv-ekre vonatkozó előírásokat a dok tartalmazza.
5) A Kr. 30.§ (4) bek-e alapján AK táj. AT-ket, hogy a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest a P1, M1 szerinti alkalmassági követelmények esetében szigorúbb feltételeket állapított meg.
6) A közb-i eljárás során benyújtandó dok-ok a Kbt. 47.§ (2a) bek-e alapján - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújthatók. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 41/A. §-ára. Nyilatkozat a Kbt.66.§ (6) bek a)-b) szerint az alvállalkozókról. Az ajánlatban csatolandó dok-ok listáját a dok tartalmazza.
7) Az ajánlatkérő tájékoztatja AT-ket, hogy a megajánlott termékek vonatkozásában előírja a környezetvédelmi termékdíjról és annak megfizetéséről szóló nyilatkozat benyújtását.
8) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a Kr. 13. §-a irányadók.
9) AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek e) pontját.
10) AK tájékoztatja AT-ket, hogy a Kbt. 81.§ (11) bekezdése alapján az ajánlat benyújtási határidejétől számított 30 nap az ajánlati kötöttség.
11) AK táj. AT-ket, hogy az eljárással kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.
12) A kiegészítő táj-ra vonatkozó előírásokat a dok tartalmazza.
13) A jelen eljárás során a mindenkori magyar jog az irányadó.
14) A hirdetményfeladó rendszerben alkalmazott karakterkorlátozás miatt minden egyéb rendelkezést a dok tartalmaz.
15) Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Kajzinger Zsoltné. lsz: 00530; Hőgye Gábor, lsz:00531; Dr. Varga Rita Zsófia, lsz:01118; dr. Lakatos Orsolya, lsz:01117
16) A felhívás és dok közötti esetleges eltérés esetén a felhívásban foglaltak az irányadók.
17) Részekre történő ajánlattétel kizárásának indoka: A terméket a MÁV Zrt. az egységes pályaszerkezetbe építette és építi bele a jövőben is. Műszaki szempontból a termék homogenitása miatt a gyártási feltételek megegyeznek, a nagyobb volumen miatt kedvezőbb ár várható. Több szerződés esetén megszűnne az átjárhatóság a termékek között, a konkrét igényekhez kevésbé tudnánk igazodni.
18) AK tájékoztatja AT-t, hogy ajánlatban
— nyilatkoznia kell, hogy a megajánlani kívánt talpfák, kitérőfák és hídfák telítésére használandó telítőszer megfelel az MSZ EN 13991:2004 szabványban vagy azzal egyenértékű szabványban foglalt követelményeknek,
— csatolnia kell a telítőszer biztonsági adatlapját az MSZ EN 13991:2004 szabvány vagy azzal egyenértékű szabvány szerint, figyelemmel arra, hogy amennyiben több gyártó termékét ajánlja meg úgy gyártónként,
— be kell nyújtani a - gyártó által kiadott - telített fa keresztaljak, illetve hídfák alkalmazási és kezelési útmutatóját, amely többek között tartalmazza a tárolásra, megmunkálásra, javításra vonatkozó előírásokat, illetve az egészségügyi és munkabiztonsági feltételeket. továbbá, hogy a megmunkálásukhoz (vágásukhoz, fúrásukhoz) milyen védőfelszerelésekre van szükség, szem előtt tartva a por bőrre, szembe jutásának, belégzésének egészségügyi kockázatait,
— csatolnia kell a DIN 68811:2007 szabvány vagy azzal egyenértékű szabvány szerinti technológiai leírását a telítésre vonatkozóan, figyelemmel arra, hogy amennyiben több gyártó termékét ajánlja meg úgy gyártónként,
— nyilatkoznia kell a megajánlani kívánt fa származási helyéről (gyártónként)
— nyilatkozatot a hulladékjegyzéki besorolásról,
— csatolnia kell telített tölgy vagy bükk normál talpfák vonatkozásában a szállítandó termékek minőségének igazolására az 1299/2014 EU rendelet szerinti EK tanúsítványt, annak mellékleteivel együtt, figyelemmel arra, hogy amennyiben több gyártó termékét ajánlja meg úgy gyártónként,
— csatolnia kell a különféle tölgy kitérőfa és telített tölgy hídfa tekintetében az építési termék építménybe történő betervezésének és beépítésének, ennek során a teljesítmény igazolásának részletes szabályairól szóló 275/2013. (VII.16.) Korm. rendelet szerinti teljesítmény nyilatkozatokat és/vagy DEBO (kijelölt szervezet,) által kiállított tanúsítványon alapuló hazai megfelelőségi tanúsítványt, és/vagy egy független szervezet által kiállított érvényben lévő NMÉ igazolást, vagy ezekkel egyenértékű igazolást (gyártónként szükséges benyújtani),
— nyilatkoznia kell, hogy a megajánlani kívánt hídgerendák megfelelnek a 22408/2015/MÁV szabványban vagy azzal egyenértékű szabványban, a talpfák valamint kitérőfák az MSZ EN 13145:2001+A1 szabványban vagy azzal egyenértékű szabványban foglalt követelményeknek,
— nyilatkozni kell a szabványoknak való megfelelősségről.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Elsődleges szállítási cím: MÁV Zrt. Raktározási Központ, Pályavasúti Szakanyag Centrum Érd (2030 Érd,
Tolmács u. 18.)
Másodlagos szállítási cím: MÁV Zrt. Raktározási Központ, Pályavasúti Szakanyag Centrum Komárom
(2900 Komárom, Szélső u. 4.)

A beszerzés leírása

MÁV Zrt. vasúti pályájához tartozó, felújítási, karbantartási munkáihoz szükséges különféle olajtelített talpfa, kitérőfa, hídfa beszerzése összesen nettó 3 655 176 EUR (nettó 1 300 000 000 HUF) keretösszegben.
A keretösszegből tervezetten megrendelhető mennyiség cca. 27 989 db olajtelített fa alj. A szerződés mindkét fél általi aláírást követően lép hatályba, és a hatálybelépéstől számított 24 hónapig, vagy – amennyiben az Európai Unió jogalkotási joggal felruházott szervei nem döntenek a kreozot vegyi anyag illetve ezzel kezelt termékek forgalomba hozatalával kapcsolatos 528/2012/EU tanácsi rendelet, valamint az Európai Bizottság 2017/2334 sz. és 2020/1038. sz. végrehajtási határozatával megállapított határidő
Meghosszabbításáról – 2021.10.31.-ig vagy az esetleges módosító jogszabályban meghatározott új forgalomba hozatali határidőig érvényes.
Ajánlatkérő a becsült érték meghatározásakor alkalmazott statisztikai alapon, tájlkoztató jelleggel adta meg a mennyiséget. A szerződéskötést követően ténylegesen lehívott fa aljak mennyisége a jelen pontban meghatározottaktól eltérhet, a szerződés értékalapú keretmegállapodás.