Telephelyüzemeltetési feladatok ellátása

Rövid leírás

Őrzés:

Élőerős őrzés-védelmi feladatok ellátása az ajánlatkérő telephelyein és eseti jelleggel az általa kezelt úthálózattal kapcsolatos munkákhoz kapcsolódó helyszíneken.

A tevékenységet az alábbi teljesítési helyeken és mennyiségben kell ellátni:

1115 Budapest, Bánk bán utca 8–12.

1 fő őr 0–24 óra/nap

1 fő recepciós 7.00–17.00 óra hétfőtől–csütörtökig, 7.00–15.00 óra pénteken

1107 Budapest, Bihari utca 4.

1 fő őr 0–24 óra/nap

1 fő őr 6.00–16.00 óra hétfőtől–péntekig

1183 Budapest, Gerely u. 1.

1 fő őr 0–24 óra/nap

1 fő járőr 18.00–6.00 óra/nap

1115 Budapest, Bartók Béla út 105–113.

1 fő őr 0–24 óra/nap

A védendő telephelyek alapterülete: 48671 m

Takarítás:

1115 Budapest, Bánk Bán utca 8–12. 2236 m

1115 Budapest, Bartók Béla út 105–113. II. épület 297,7 m

1115 Budapest, Bartók Béla út 105–113. IV. épület 948,6 m

1115 Budapest, Bartók Béla út 105–113. V. épület 661 m

1088 Budapest, Szabó Ervin tér 2. 1117,9 m

Szabadság híd 14 m

Lánchíd 24 m

Erzsébet híd 38 m

Rákóczi híd 45 m

Margit híd 20 m

Árpád híd 80 m

Ajánlatkérő kötelezettséget vállal arra, hogy a Szerződés hatálya alatt – ideértve az opcionális időtartamot is – legalább a napi és időszakos takarításnál, illetve a telephelyőrzésnél jelen pontban feltüntetett mennyiségek 80 %-át meghaladó mennyiségű Szolgáltatás rendel meg.

A Megrendelő jogosult a fenti mennyiségen felül élőerős őrzés-védelmi szolgáltatást megrendelni előre nem látható őrzési igényeinek kielégítésére, amelyek lehetnek további telephelyeivel kapcsolatos feladatok, vagy az általa kezelt úthálózattal kapcsolatos munkákhoz kapcsolódó, vagy más hasonló jellegű feladatok.

További információk

A II.2.5) pontban szereplő "ár" kritérium az alábbiak szerint kerül értékelésre:

Nettó ajánlati ár (mintafeladat „nettó összesen” sorával megegyezően):

Mintafeladat munkanemei:

— Általános (napi és időszakos) takarítás: elszámolás: HUF/m

— Nagytakarítás: elszámolás: HUF/m

— Eseti jellegű általános takarítás: elszámolás: HUF/m

— Őrzés-védelem: elszámolás: HUF/fő/óra

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján a II. és III. értékelési szempont (többlet gyakorlati idő) esetében a 36 hónap többlettapasztalatot (többlet gyakorlati időt) tekinti az adott ajánlati elem azon legkedvezőbb szintjének („Alegjobb”), melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső határával azonos számú pontot ad.

II.2.7) szereplő időtartam technikai adat, az alábbiak szerint irányadó:

A szerződés annak mindkét fél általi aláírását követően lép hatályba azzal, hogy Vállalkozó a Szolgáltatás keretében a takarítási feladatok ellátására a szerződés hatálybalépésétől, míg az őrzési és vagyonvédelmi feladatok ellátására 2020. február 21. napjától köteles. A befejező időpontként megjelölt dátum az opciós időtartam nélkül értendő.

További információk

Az ajánlati felhívás II.2.5) pontban szereplő "ár" kritérium az alábbaik szerint kerül értékelésre:
Nettó ajánlati ár (mintafeladat „nettó összesen” sorával megegyezően):
Mintafeladat munkanemei:
• Általános (napi és időszakos) takarítás: elszámolás: Ft/m2/hó
• Nagytakarítás: elszámolás: Ft/m2/ alkalom
• Eseti jellegű általános takarítás: elszámolás: Ft/m2/alkalom
• Őrzés-védelem: elszámolás: Ft/fő/óra
Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján a II. és III. értékelési szempont (többlet
gyakorlati idő) esetében a 36 hónap többlettapasztalatot (többlet gyakorlati időt) tekinti az adott ajánlati elem azon legkedvezőbb
szintjének („Alegjobb”), melyre és az
annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső határával azonos számú pontot ad.
Az ajánlati felhívás II.2.7) szereplő időtartam technikai adat, az alábbiak szerint irányadó:
A szerződés annak mindkét fél általi aláírását követően lép hatályba azzal, hogy Vállalkozó a Szolgáltatás keretében a takarítási
feladatok ellátására a szerződés hatálybalépésétől, míg az őrzési és vagyonvédelmi feladatok ellátására 2020. február 21. napjától
köteles. A befejező időpontként megjelölt dátum az opciós időtartam nélkül értendő.

A lehetőségek leírása

Az Ajánlati felhívás II.2.7) pontja szerint: Megrendelő választása szerint a Szerződés időtartamát további legfeljebb 1 évvel
meghosszabbíthatja a Vállalkozóhoz írott egyoldalú nyilatkozatával. Megrendelő a fent hivatkozott nyilatkozatát legkésőbb az eredeti
Szerződéses időtartam lejárta előtt 60 naptári nappal köteles Vállalkozó felé írásban megtenni. (Opcionális időtartam).

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ellenérték teljesítésére a teljesítés ajánlatkérői igazolását követően benyújtott, a számla ajánlatkérő
által kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel, átutalással kerül sor figyelemmel a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdése, a
Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése, valamint a Ptk. 6: 42-45. § rendelkezéseire is.
Ajánlattétel, elszámolás, kifizetés pénzneme: magyar forint. Vállalkozó a közbeszerzési dokumentumok részét képező
szerződéstervezet 3.2. pontja szerint jogosult számlát kiállítani.

További információk

Kiegészítés a hirdetményhez:
BT-145 mező: A szerződés megkötésének dátuma: 2021.03.01.
BT-720 mező: nettó 450 000 000 HUF (keretösszeg)
A szerződés második számú módosításának dátuma: 2024.01.29.

Egyéb kiegészítő információk

1. A szerződésmódosítás indoka az egységár egyszeri emelése tekintetében:

Vállalkozó 2024. január 12. napján kelt levelében arról tájékoztatta Megrendelőt, hogy költségei a szerződés 1. számú módosítása óta ismételten előre nem látható mértékben növekedtek, így kérte a szerződés díjemelésének biztosítását, tekintettel arra, hogy az emelkedések okán a szolgáltatását a szerződésmódosításban foglalt egységárakon fenntartani tovább nem képes.

Vállalkozó kérelmében bemutatta és alátámasztotta a szerződés teljesítésével kapcsolatos költségei előre nem látható mértékű növekedését, melyre tekintettel a szolgáltatás további teljesíthetősége érdekében kezdeményezte a szerződés egységárainak növelését.
Ajánlatkérő megvizsgálta a Vállalkozó kérelmében foglaltakat, továbbá a kapcsolódó piaci körülményeket és a Vállalkozó szerződésmódosítási igényét a rendes üzleti kockázat mértékét meghaladó árváltozás tekintetében jóváhagyta.

A módosítás jogalapja az egységár egyszeri emelése tekintetében:

Felek a szerződésmódosítás jogalapjaként a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontját jelölik meg:

- A módosítást olyan körülmények tették szükségessé, melyeket Ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva sem láthatott előre, az azóta bekövetkezett drasztikus díjemelkedések a szerződéskötéskor egyik fél számára sem voltak előre láthatóak.

1. A takarítási szolgáltatásban Felek a KSH Fogyasztóiár-indexek a kiadások részletes csoportjai kimutatás 621. sorában leírt árindex (https://www.ksh.hu/stadat_files/ara/hu/ara0041.html) változásokat tekintették irányadónak.
A takarítási szolgáltatásokra vonatkozó szerződéskötést megelőző időszakban (2018., 2019., 2020. évben) a hivatkozott árindex átlagosan évi 9,6%-kal emelkedett, amely a Vállalkozó előre kalkulálható kockázata volt. A szerződés megkötését követő időszakban az árak és az árindex emelkedése felgyorsult, a 2021. évben a hivatkozott árindex 11,10%-kal, 2022. évben (november hónapig bezárólag) pedig 15,35%-kal emelkedett, Felek így az átlagosan kalkulálható kockázaton felüli áremelkedés mértékével, azaz 7,2%-kal emelték meg a takarítási egységárakat az 1. számú módosítás során. Azonban a módosítás megkötését követően az árak és az árindex emelkedése továbbra is fennállt, így a 2023. évben a hivatkozott árindex (a 2022. december és a 2023. novemberi időszak figyelembevételével) 12,31%-kal emelkedett, ennek következtében Felek az átlagosan kalkulálható kockázaton felüli áremelkedés mértékével, azaz 2,71%-kal emelik meg a takarítási egységárakat:

2023 árindex (2022. december és 2023 november közötti időszak): 12,31%
Módosítás során figyelembe vett kockázatokon túli emelkedés (2023): 12,31%-9,6%=2,71%
Figyelembe vett összes emelkedés: 2,71%

2. Az őrzés-védelemre vonatkozó díjak emelkedése esetében Felek a minimális vagyonvédelmi szolgáltatási rezsióradíj mértékéről szóló kormányrendeletben meghatározott óradíjváltozásokat vették figyelembe.
A szerződéskötést megelőző időszakban (2018, 2019, 2020) a minimális vagyonvédelmi rezsióradíj átlagosan évi 3,68%-kal emelkedett. A szerződés megkötését követő időszakban a minimális vagyonvédelmi rezsióradíj emelkedése felgyorsult, 2021. évben 5,91%-kal, a 2022. évre vonatkozóan pedig 18,76%-kal emelkedett. Felek így az átlagosan kalkulálható kockázaton felüli áremelkedés mértékével, azaz 17,31%-kal emelték meg az őrzés-védelemre vonatkozó egységárat az 1. számú módosítás során. Azonban a módosítás megkötését követően a minimális vagyonvédelmi rezsióradíj emelkedése továbbra is fennállt, a 2024. évig további 25,39142%-kal emelkedett, ennek következtében Felek az átlagosan kalkulálható kockázaton felüli áremelkedés mértékével, azaz 21,7114227%-kal emelik meg az őrzés-védelemre vonatkozó egységárat:

2024. évre vonatkozó minimális vagyonvédelmi rezsióradíj: 3684 Ft
Emelkedés mértéke: 25,39%
Módosítás során figyelembe vett kockázatokon túli emelkedés (2023): 25,39%%-3,68%=21,71%
Figyelembe vett összes emelkedés: 21,71%

- A módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét, tekintettel arra, hogy a szerződésmódosítás kizárólag a műszaki tartalomban szereplő feladatok egységárainak változtatására irányul.

- Az ellenérték növekedése, azaz az egységárak növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés szerinti egységárak 50 %-át, továbbá a módosítás nem jár a keretösszeg változásával.

2. A szerződésmódosítás indoka a keretszerződés időtartamának hosszabbítása tekintetében:

A Szerződés 2023. február 28. napjáig tartó határozott időre jött létre, azonban figyelemmel a Szerződés 2. pontjában foglaltakra, a Felek további 12 (tizenkét) hónap opciós hosszabbításban állapodtak meg, aminek eredményeképpen a szerződés időtartamát 2024. február 29. napjára módosították. Az eseti megrendelések alapján a keretösszegből nettó 363.872.692, - Ft került lekötésre, így nettó 86.127.308, - Ft keretösszeg áll még rendelkezésre.

Tekintettel arra, hogy a szerződésben meghatározott eredeti időtartam alatt nem kerül sor a keretösszeg kimerítésére, továbbá arra, hogy a tárgyra vonatkozó közbeszerzési eljárás még folyamatban van, így szükségessé vált a szerződés módosítása, mely indokokra tekintettel Felek a szerződés időtartamának két hónappal történő meghosszabbítása mellett döntöttek.

Folyt.: VII.2.4) pontban (BT-202 mező)

Szöveg

2. A módosítás jogalapja a keretszerződés időtartamának hosszabbítása tekintetében:

Felek a szerződésmódosítás jogalapjaként a Kbt. 141. § (6) bekezdését jelölik meg:

Felek rögzítik, hogy a Szerződés időtartamának módosítása a Kbt. 141. § (6) bekezdésének megfelel, tekintettel arra, hogy a Szerződés módosítása nem lényeges, mert az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket nem határoz meg, azaz
a) nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek, ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna, mivel a módosítás a megkötött keretszerződés időtartamának meghosszabbítására irányul és a keretszerződés keretösszege még nem került kimerítésre, a megkötött keretszerződésben eredetileg meghatározott és az opciós időtartamhoz képest a további 2 hónapos időtartam hosszabbítás nem olyan jelentős mértékű, hogy az a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárás során más árkalkulációt eredményezett volna, amely alapján más ajánlattevők is tehettek volna ajánlatot, vagy más ajánlat nyertességét is lehetővé tette volna
b) a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára nem változtatja meg, figyelemmel arra, hogy a módosítás a nyertes ajánlattevő feladatait nem érinti,
c) a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest új elemre nem terjeszti ki.

2.1. Fenti indokok alapján Felek a Szerződés mellékletét képező egységárak egyszeri emelkedéséről az alábbiak szerint állapodnak meg:

a) Felek a takarítási szolgáltatásra vonatkozó egységárakat a következők szerint módosítják:

A közbeszerzési eljárásban megajánlott egységár
Általános napi takarítás: 280 Ft/m2/hó
Általános időszakos (heti) takarítás: 70 Ft/m2/hó
Nagytakarítás 280 Ft/m2/ alkalom
Eseti jellegű általános takarítás: 80 Ft/m2/alkalom

Módosított egységár az 1. sz. módosítás alapján
Általános napi takarítás: 300 Ft/m2/hó
Általános időszakos (heti) takarítás: 75 Ft/m2/hó
Nagytakarítás 300 Ft/m2/alkalom
Eseti jellegű általános takarítás: 86 Ft/m2/alkalom

Módosított egységár a 2. sz. módosítás alapján
Általános napi takarítás: 308 Ft/m2/hó
Általános időszakos (heti) takarítás: 77 Ft/m2/hó
Nagytakarítás 308 Ft/m2/alkalom
Eseti jellegű általános takarítás: 88 Ft/m2/alkalom

b) Felek őrzés védelemre vonatkozó egységárat a következők szerint módosítják:

A közbeszerzési eljárásban megajánlott egységár
Őrzés-védelem: 2336 Ft/fő/óra
Módosított egységár az 1. sz. módosítás alapján
Őrzés-védelem: 2740 Ft/fő/óra
Módosított egységár a 2. sz. módosítás alapján
Őrzés-védelem: 3335 Ft/fő/óra

2.2. Fenti indokok alapján Felek a Szerződés időtartamát az alábbiak szerint módosítják:

A Szerződés 2. pontjának eredeti szövege:

„Jelen Szerződés annak mindkét fél általi aláírását követően lép hatályba azzal, hogy Vállalkozó a Szolgáltatás keretében a takarítási feladatok ellátására a hatálybalépést követő első munkanaptól, míg az őrzési és vagyonvédelmi feladatok ellátására 2021. február 21. napjától köteles.

Jelen Szerződés 2023. február 28. napjáig tartó határozott időre jött létre.

Megrendelő választása szerint a Szerződés időtartamát legfeljebb 12 hónappal meghosszabbíthatja a Vállalkozóhoz intézett egyoldalú nyilatkozatával. Megrendelő a fent hivatkozott nyilatkozatát legkésőbb az eredeti Szerződéses időtartam lejárta előtt 60 naptári nappal köteles Vállalkozó felé írásban megtenni. (Opcionális időtartam).”

A Szerződés 2. pontjának helyébe a jelen módosítás keretében a következő rendelkezés lép:

„Jelen Szerződés annak mindkét fél általi aláírását követően lép hatályba azzal, hogy Vállalkozó a Szolgáltatás keretében a takarítási feladatok ellátására a hatálybalépést követő első munkanaptól, míg az őrzési és vagyonvédelmi feladatok ellátására 2021. február 21. napjától köteles.

Jelen Szerződés, 2024. április 31. napjáig tartó határozott időre jött létre.”

A módosítás nem jár a keretösszeg változásával.