Teremfelügyeleti tevékenység ellátása

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Magyar Nemzeti Galéria
Vasarely Múzeum
Hopp Ferenc Ázsiai Művészeti Múzeum
Szépművészeti Múzeum
Országos Múzeumi Restaurálási és Raktározási Központ, Közép-Európai Művészettörténeti Kutatóintézet

A beszerzés leírása

A Szépművészeti Múzeumban és telephelyein (Magyar Nemzeti Galéria, Vasarely Múzeum, Hopp Ferenc Ázsiai Művészeti Múzeum, Országos Múzeumi Restaurálási és Raktározási Központ, Közép-Európai Művészettörténeti Kutatóintézet) teremfelügyeleti feladat elvégzése az Ajánlatkérő által meghatározott napi létszámmal:
— Szépművészeti Múzeum: állandó kiállítások 17 fő, 2020 végén megnyíló új állandó kiállításokkal együtt 25 fő, időszaki kiállítások 8 fő, frontszemélyzet 7 fő
— Magyar Nemzeti Galéria: állandó kiállítások 18 fő, időszaki kiállítások 5 fő, frontszemélyzet 3 fő
— Vasarely Múzeum: kiállítások 3 fő, frontszemélyzet 1 fő
— Hopp Ferenc Ázsiai Művészeti Múzeum: kiállítások 2 fő, frontszemélyzet 1 fő
— Országos Múzeumi Restaurálási és Raktározási Központ, Közép-Európai Művészettörténeti Kutatóintézet: kiállítások 1 fő
Rendezvények esetén:
— Szépművészeti Múzeum: évente 12 alkalom, alkalmanként 7 fő
— Magyar Nemzeti Galéria: évente 12 alkalom, alkalmanként 7 fő
— Vasarely Múzeum: évente 5 alkalom, alkalmanként 2 fő
— Hopp Ferenc Ázsiai Művészeti Múzeum: évente 5 alkalom, alkalmanként 2 fő
A rendelkezésre álló keretösszeg mértéke: nettó 629 476 000 Ft, amelynek 70 %-os lehívására kötelezettséget vállal Ajánlatkérő.
Megrendelő egyoldalúan – írásbeli megrendelés Vállalkozóhoz történő megküldésével – jogosult az Országos Múzeumi Restaurálási és Raktározási Központ, illetve a Közép-Európai Művészettörténeti Kutatóintézet (1135 Budapest, Szabolcs utca 33-35., A és D épület) teljesítési helyszíneken a teremfelügyeleti feladatok ellátására vonatkozó szolgáltatás megrendelésére a jelen keretszerződés időtartama alatt, a fenti keretösszeg erejéig, a közvetlen egyedi megrendelésekben foglaltak szerint (Megrendelő által Vállalkozó felé jelzett szolgálati létszám és az érintett időszakra vonatkozó adatok megadásával).
A tevékenység éves szinten minimum mintegy 180 000 óra.
A teljesítés pontos helyei:
Magyar Nemzeti Galéria 1014 Budapest, Szent György tér 2. Budavári Palota A-B-C-D épület
Vasarely Múzeum 1033 Budapest, Szentlélek tér 7. (Zichy kastély)
Hopp Ferenc Ázsiai Művészeti Múzeum 1062 Budapest, Andrássy út 103.
Szépművészeti Múzeum 1146 Budapest, Dózsa György út 41.
Országos Múzeumi Restaurálási és Raktározási Központ, Közép-Európai Művészettörténeti Kutatóintézet 1135 Budapest, Szabolcs utca 33-35., A és D épület

További információk

A Kbt 141. § (4) bek.a) pontja alapján amennyiben a 2 éves hatály időtartamának letelte előtt 1 hónappal a keretösszeg 70 %-a nem merül ki, akkor a hatály leteltének napján a megszűnés helyett a keretszerződés hatálya automatikusan meghosszabbodik 6 hónappal. Erről a tényről AK írásban értesítést küld. A meghosszabbítás a keretmennyiség megváltoztatását nem eredményezi.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok: Kbt. 62. § (1)-(2) bek.
Igazolási mód: 321/2015.KR.17.§ szerint.
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha
P1)bármely számláján (a vizsgált időszakban megszűnt számláin is) 30 napot meghaladó sorbaállítás fordult elő a felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban.
P2)az előző 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti év áfa nélkül számított közbeszerzés tárgya szerinti (teremfelügyelet/nézőtéri felügyelet) árbevétele mindösszesen nem éri el a 330 000 000 Ft-ot.
M1)nem rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben, 1 szerződő félnél minimum 3 helyszínen vagy 3 szerződő félnél egyidőben végzett teremfelügyeletre és/vagy nézőtéri felügyeletre vonatkozó, évente összesen 100 000 órában végzett referenciával.
Folytatás a VI.4.3) pontban.

A szerződés teljesítésének feltételei

Kifizetés a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bek., a Kbt. 135.§ (1) és(5)-(6) bek., az Áht. rend. figyelembevételével. AK késedelmes fizetés esetén a Ptk. 6:155.§ (1) bek. szerinti késedelmi kamat megfiz. köteles.
Ajánlattétel, elszámolás, kifizetés pénzneme: HUF.
Késedelmi kötbér: késedelemmel érintett naptári napra eső teljes nettó váll. díj 15 %-a
Hibás teljesítési kötbér: a hibás teljesítéssel érintett naptári napokra eső teljes nettó váll. díj 15 %-a
Meghiúsulási kötbér: nettó keretösszeg 10 %-a
Közbenső szerződésszegési kötbér: szerződésszegésenként 100 000,- Ft
A kötbérek max. a nettó keretösszeg 30 %-a. A késedelmi-, hibás teljesítési és közbenső szerződésszegési kötbérek max. napi viszonylatban az adott naptári napra eső teljes nettó váll. díj 30 %-a.
Teljesítési biztosíték: 2 % a Kbt. 134.§ (6) bek a) pontja szerint.
A részletes feltételeket, valamint a szerződést megerősítő biztosítékokat a közb. dok. tartalmazza.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 27/A. §-ra.

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

Értékelési szempontok:
1. Ajánlati ár (nettó Ft/óra) / Súlyszám: 80
2. A felhívás III.1.4)/M2 pont szerinti szakemberek többlet tapasztalata az előírt 24 hónapon felül (min 0 hó/fő max 60 hó/fő, összesen 120 hó). / Súlyszám: 20

1) Az ajánlatkérő (AK) a Kbt. 35. § (8) bek. alapján a nyertes ajánlattevő(k)nek nem teszi lehetővé gazdálkodószervezet alapítását.
2) Csatolni kell az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9.§ (3) bekezdésnek megfelelően elkészített, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát. Amennyiben az ajánlatban nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell az aláírására feljogosító meghatalmazását.
3) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő (AT) köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az AT-nek az EKR-ben nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági szereplőnél változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
4) A Kbt. 66. § (2), (5), (6) bek. és a 134. § (5) bek. szerint nyilatkozni szükséges.
5) AK a Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja szerinti legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési módszert alkalmazza: 1. szempont esetén a fordított arányosítás, a 2. szempont esetén az arányosítás; a használt képleteket és részletes leírást a Közbeszerzési Dokumentum tartalmazza. A kiosztható pontszám: 0-10 pont.
6) AK a felhívásban a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás III.1.4) valamennyi követelményét.
7) AK megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és azt nem tartja gazdaságilag észszerűnek, a beszerzés nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. A részajánlat tétel negatívan hatna beszerezni kívánt szolgáltatás minőségére, illetve a szerződés teljesítésének körülményeire.
8) Közös ajánlat esetén csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot Közbeszerzési Dokumentumok II. fejezete szerint.
9) AK a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját nem alkalmazza.
10) FAKSZ: Kerekes Anita 00181, Buzsáki Attila 00284, Dr. Budai Zoltán 00783
11) A nyertesnek a szerződés aláírásakor rendelkezni kell évi 150 000 000 HUF, esetileg (káronként) 50 000 000 HUF összegű teremfelügyeleti tevékenységre vonatkozó, az alvállalkozókra, valamint a Vállalkozó által a teljesítés során személyes közreműködőként igénybe vettek által a teremfelügyeleti tevékenység folytatása során Megrendelőnek vagy harmadik személyeknek okozott károkra is kiterjesztett felelősségbiztosítással (általános és szakmai felelősségbiztosítás).
12) A Kbt. 76.§ (3) bek. b) pont szerinti értékeléshez be kell mutatni a felhívás III.1.4)/M2) pont szerinti alkalmassági feltételnek megfelelő, a teljesítésben személyesen részt vevő szakemberek gyakorlatát/tapasztalatát, csatolnia kell a szakemberek által aláírt önéletrajzot és rendelkezésre állási nyilatkozatot.
13) Amennyiben valamely nyilatkozatminta az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (továbbiakban: EKR)elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
14) AK a 321/2015. KR. 21.§(3a) a) pontját alkalmazza.
15) Többváltozatú ajánlat nem tehető.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A Kbt. 148. § szerint.
A VI.3) folytatása:
16) Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokra a Kbt. 41/A – C) §-ai vonatkoznak.
17) Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
18) Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve http://nekszt.hu/tamogatas/
19) Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
20) A sikeres ajánlattétel lehetőségét szem előtt tartva ajánlatkérő 2020.7.8-án 10:00 órától helyszíni bejárást tart. Találkozás a Magyar Nemzeti Galéria (1014 Budapest, Szent György tér 2. Budavári Palota) B épület személyzeti bejáratánál. Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (7) bekezdése alapján jár el.
21) Az AT és az általa a felhívás III.1.4./P1) pont szerinti alkalmasság igazolására igénybe vett szervezetnek nyilatkoznia kell, hogy mely pénzügyi intézmény(ek)nél vezet számlát, illetve az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban szűnt-e meg számlája.
22) Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdés alapján nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt vont be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
23) Ajánlatkérő a Kbt. 53. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja, amennyiben a tárgyi beszerzés fedezetéül szolgáló forrás igénylése nem kerül jóváhagyásra. Megrendelő a feladatául szabott tárgyi beszerzés fedezetét igényelte, amennyiben a forrás iránti kérelem elutasításra kerül, az olyan, ellenőrzési körén kívül eső, jövőbeli esemény, mely alapján az eljárást az ajánlatok bontását követően is eredménytelenné nyilváníthatja
Ajánlatkérő a megkötendő szerződés hatályba léptető feltételeként is rendelkezett a forrás rendelkezésre állásáról.
24) Felfüggesztő feltétel: Ajánlatkérő a Kbt. 53. § (5) bekezdése és a 135. § (12) bekezdése alapján jelzi, hogy amennyiben bármilyen okból Magyarország területén és/vagy vonatkozásában jogszabályban különleges jogrend kerül bevezetésre – többek között, de nem kizárólag: veszélyhelyzet kerül kihirdetésre, akkor a szerződés hatálybalépését a különleges jogrend megszüntetéséről – többek között, de nem kizárólag: a veszélyhelyzet visszavonásáról szóló jogszabály hatálybalépésének napjáig felfüggesztheti. A különleges jogrend, a veszélyhelyzet és az azokkal kapcsolatos rendkívüli, különleges intézkedések a Megrendelő ellenőrzési körén kívül eső bizonytalan jövőbeli események, amelyek alapján a Megrendelő a szerződés hatálybalépését felfüggesztheti, mivel azok akadályozhatják a szerződés megkötését és/ vagy szerződésszerű teljesítését.
25) Bontás:(2020.7.14.) Helyi idő: 12:00 Hely: https://ekr.gov.hu
Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (e-Kr.)15. § szerint. Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be. (https://ekr.gov.hu) A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdés szerint történik.
26) Ajánlati kötöttség 60 nap.
A III.1.4) pont folytatása:
M2)nincs min 2 fő teremfelügyeleti munkát szervező, irányító szakembere, akik legalább felsőfokú végzettséggel és 24 hó teremfelügyelet szervezési/irányítási szakmai gyakorlattal rendelkeznek.
Igazolás: 321/2015. KR 19. § (1) bek. a) és c) pont, 21. § (3) bek. a) pont, 23. §, Kbt. 114.§ (2) bekezdés, részletesen az útmutató tartalmazza.

Rövid leírás

Teremfelügyeleti tevékenység ellátása
A Szépművészeti Múzeumban és telephelyein (Magyar Nemzeti Galéria, Vasarely Múzeum, Hopp Ferenc Ázsiai Művészeti Múzeum, Országos Múzeumi Restaurálási és Raktározási Központ, Közép-Európai Művészettörténeti Kutatóintézet) teremfelügyeleti feladat elvégzése az Ajánlatkérő által meghatározott napi létszámmal:
— Szépművészeti Múzeum: állandó kiállítások 17 fő, 2020 végén megnyíló új állandó kiállításokkal együtt 25 fő, időszaki kiállítások 8 fő, frontszemélyzet 7 fő
— Magyar Nemzeti Galéria: állandó kiállítások 18 fő, időszaki kiállítások 5 fő, frontszemélyzet 3 fő
— Vasarely Múzeum: kiállítások 3 fő, frontszemélyzet 1 fő
— Hopp Ferenc Ázsiai Művészeti Múzeum: kiállítások 2 fő, frontszemélyzet 1 fő
— Országos Múzeumi Restaurálási és Raktározási Központ, Közép-Európai Művészettörténeti Kutatóintézet: kiállítások 1 fő
Rendezvények esetén:
— Szépművészeti Múzeum: évente 12 alkalom, alkalmanként 7 fő
— Magyar Nemzeti Galéria: évente 12 alkalom, alkalmanként 7 fő
— Vasarely Múzeum: évente 5 alkalom, alkalmanként 2 fő
— Hopp Ferenc Ázsiai Művészeti Múzeum: évente 5 alkalom, alkalmanként 2 fő
A rendelkezésre álló keretösszeg mértéke: nettó 629 476 000 Ft, amelynek 70 %-os lehívására kötelezettséget vállal Ajánlatkérő.
Megrendelő egyoldalúan - írásbeli megrendelés Vállalkozóhoz történő megküldésével - jogosult az Országos Múzeumi Restaurálási és Raktározási Központ, illetve a Közép-Európai Művészettörténeti Kutatóintézet (1135 Budapest, Szabolcs utca 33-35., A és D épület) teljesítési helyszíneken a teremfelügyeleti feladatok ellátására vonatkozó szolgáltatás megrendelésére a jelen keretszerződés időtartama alatt, a fenti keretösszeg erejéig, a közvetlen egyedi megrendelésekben foglaltak szerint (Megrendelő által Vállalkozó felé jelzett szolgálati létszám és az érintett időszakra vonatkozó adatok megadásával).
A tevékenység éves szinten minimum mintegy 180 000 óra.
A teljesítés pontos helyei:
Magyar Nemzeti Galéria 1014 Budapest, Szent György tér 2. Budavári Palota A-B-C-D épület
Vasarely Múzeum 1033 Budapest, Szentlélek tér 7. (Zichy kastély)
Hopp Ferenc Ázsiai Művészeti Múzeum 1062 Budapest, Andrássy út 103.
Szépművészeti Múzeum 1146 Budapest, Dózsa György út 41.
Országos Múzeumi Restaurálási és Raktározási Központ, Közép-Európai Művészettörténeti Kutatóintézet 1135 Budapest, Szabolcs utca 33-35., A és D épület

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

Értékelési szempontok:
1. Ajánlati ár (nettó Ft/óra)/ Súlyszám: 80
2. A felhívás III.1.4)/M2 pont szerinti szakemberek többlet tapasztalata az előírt 24 hónapon felül (min 0 hó/fő max 60 hó/fő, összesen 120 hó). / Súlyszám: 20
Az ajánlati árat úgy kell megadni, hogy az EKR nyilatkozat űrlapon külön a szerződés 2.1. pontja szerinti feladatok ellátására és külön a szerződés 2.2. pontja szerinti opciós szolgáltatásokra vonatkozó díjat nettó Ft/órában 1 főre vonatkozóan. A Felolvasólapon ezen óradíjak összegét (I. + II.) kell szerepeltetni, amely egy képzett érték, csak az ajánlatok összehasonlítását szolgálja, Ajánlatkérő a szerződést az egységárakra köti.