A beszerzés leírása
Nyertes Ajánlattevő feladata szakmai monitoringhoz kapcsolódó feladatok ellátása. A tevékenység céljai a következők:
— A projekt megvalósulásának, tevékenységeinek folyamatos nyomon követése
— Az elért eredmények és a kitűzött célok összehasonlítása, ezáltal a projektcélok elérésének biztosítása
— A megvalósítás során jelentkező problémák feltárása és megoldásuk keresése
— A kockázati tényezők azonosítása és javaslatok kidolgozása azok kezelésére a további működés és feladatvégzés támogatására
— A projekt dokumentumok megfelelőségének és a projektcélok elérésének biztosítása
Nyertes Ajánlattevő feladatai:
1. Monitoring, értékelési és visszacsatolási tevékenység módszertanának kidolgozása (1 db)
2. Negyedévenként esedékes monitoring jelentés készítése (4 alkalom)
3. Monitoring, értékelési és visszacsatolási módszertan felülvizsgálata (2 alkalom)
1. Monitoring, értékelési és visszacsatolási módszertan kidolgozása
A tevékenység keretében Nyertes Ajánlattevő feladata a Paktum monitoringhoz kapcsolódó módszertan kidolgozása, mely a felhívásban foglaltaknak megfelelően rögzíti a monitoring eljárásrendjét, időbeli- és szervezeti kereteit, tartalmát és felülvizsgálatának gyakorlatát.
A monitoring, értékelési és visszacsatolási módszertannak minimálisan a következő információkat kell tartalmaznia:
— A monitoring tevékenység célja és folyamata
— A monitoring tevékenység módszertana
— A monitoring tevékenység szervezeti keretei
— A monitoring tevékenység ütemezése
— Az eljárásrend felülvizsgálatának gyakorlata
— Javasolt indikátorkészlet (Nyertes ajánlattevő feladata javaslatot tenni indikátorkészletre)
– Az indikátorkészlet minimum 20 db mutatót tartalmaz, beleértve a projekt során vállalt kötelező elemeket is
– Az indikátorkészletnek minimálisan a következő információkat kell tartalmaznia:
— Indikátor neve
— Indikátor definíciója
— Indikátor mértékegysége
— Bázisérték
— Célérték
— Mérés, alátámasztó dokumentáció
— A monitoring tevékenység részletes tartalma
— Az eredmények becsatornázásának eljárásrendje
Produktum:
— 1 db monitoring, értékelési és visszacsatolási módszertan .doc / .docx formátumban (1,5 ív)
2. Negyedévenkénti monitoring jelentések készítése
Nyertes Ajánlattevő feladata a kidolgozott és Ajánlatkérő által elfogadott módszertan alapján negyedéves gyakorisággal monitoring jelentés elkészítése.
A monitoring jelentéseknek minimálisan ki kell térnie a következőkre:
— A kidolgozott indikátorkészlet aktuális adatokkal való feltöltése
— A projekt szakmai előrehaladásának értékelése a kitűzött célokhoz képest
— Az esetlegesen szükségesnek tartott beavatkozások azonosítása
Produktum:
— 4 db, negyedéves gyakorisággal készülő monitoring jelentés .doc /.docx formátumban (4 * 0,5 ív)
A teljesítés határideje: az egyes mérföldkövek teljesítésre rendelkezésre álló időszak a szerződés hatályba lépése és a 2021. augusztus 15-e közötti, naptári napban számított időszak és a mérföldkövek számának hányadosa (négy).
Mérföldkövek:
— Az első monitoring jelentés elkészítése
— A második monitoring jelentés elkészítése
— A harmadik monitoring jelentés elkészítése
— A negyedik monitoring jelentés elkészítése
3. A monitoring, értékelési és visszacsatolási módszertan évenkénti felülvizsgálata
A kidolgozott monitoring, értékelési és visszacsatolási módszertant a rendszer működtetéséből származó tapasztalatok, illetve a projekthez kapcsolódó változások lekövetése érdekében éves rendszerességgel szükséges felülvizsgálni. A felülvizsgálat eredményéről és a szükséges változtatásokról összefoglaló jelentés készül.
Produktum:
— A felülvizsgálatot összefoglaló jelentések elkészítése, összesen 2 alkalommal (alkalmanként minimum 0,2 ív terjedelemben)
A teljesítés határideje:
— A monitoring, értékelési és visszacsatolási módszertan első felülvizsgálatának határideje: az 1. mérföldkő időpontja
— A monitoring, értékelési és visszacsatolási módszertan második felülvizsgálatának határideje: a 4. mérföldkő időpontja
Bővebben a műszaki leírás elnevezésű dokumentumban.