Tűzifa beszerzése házhoz szállítással 2021-2022

Rövid leírás

Ajánlatkérő a 4/2015. (II.20.) önkormányzati rendeletében meghatározott, lakhatáshoz kapcsolódó települési támogatási feladatainak ellátásához tekézett tűzifa beszerzésére és lakossági fogyasztókhoz történő kiszállításra, lerakodására írja ki jelen közbeszerzési eljárását a keretmegállapodás megkötésétől számított 24 hónapra és/ vagy az összesen 104 000 000 HUF keretösszeg (Alapérték: 80 000 000 + 30 % Opciós érték) kimerüléséig.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő a 4/2015. (II.20.) önkormányzati rendeletében meghatározott, lakhatáshoz kapcsolódó települési támogatási feladatainak eleget téve indítja jelen közbeszerzési eljárást.
Nyertes Ajánlattevő tekézett tűzifa beszerzésére és lakossági fogyasztókhoz történő kiszállítására, lerakodására vállal kötelezettséget.
Időtartam:
A közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötendő keretmegállapodás tervezett időtartama: az eljárás eredményeképpen hatályba lépett keretmegállapodás (továbbiakban: Szerződés) napjától számított 24. hónap utolsó napja, ill. – ha az hamarabb következik be, úgy – a teljes keretérték (Alapérték + 30 % Opciós érték) kimerüléséig hatályos.
A teljesítés helye: HU 311 Borsod−Abaúj−Zemplén
A teljesítés fő helyszíne: Ózd Város közigazgatási területe. Az egyes lakossági fogyasztók konkrét címét Ajánlatkérő naponta postai úton bocsájtja támogatói határozat formájában a Nyertes Ajánlattevő rendelkezésére. Lerakodáskor Nyertes Ajánlattevő köteles a tűzifát a lakossági fogyasztó kerítése előtt elhelyezni.
Mennyiség:
Az előző évek adatai alapján kalkulált, 2021–2022. évre várható támogatási igények becsült száma: ~ 1 500 db, lakossági igénylőnként bruttó 48 000 HUF, 60 0000 HUF vagy 72 000 HUF keretösszeg erejéig. A keretmegállapodás fentiek alapján előzetesen kalkulált nettó keretértéke: 80 000 000 HUF alapérték (a továbbiakban: Alapérték), ajánlatkérő az Alapértéken felül + 30 % opcionális érték (a továbbiakban: Opcionális érték) lehívására jogosult.
Tűzifa minőségi jellemzői:
Nyertes Ajánlattevő által szállítandó, tekézett tűzifának az alábbi kritériumoknak kell megfelelnie:
– átlagos hossz: 20–35 cm, átlagos átmérő: 10–40 cm, Ajánlatkérő ezen méretektől 10 %-ban való eltérést fogad el,
– a leszállítandó tűzifa keményfa (tölgy-, gyertyán, bükk- vagy cserfa vegyesen),
– a tűzifának félszáraznak, vagy annál is jobb szárazsági fokúnak kell kennie,
– a szállított tűzifa puhafát (nyár, fűz, hárs, fenyő, nyír, éger), valamint leveles, gallyas részeket nem tartalmazhat,
– a tűzifa korhadt része a szállított mennyiség 5 %-át nem haladhatja meg.
Egyenértékűség: Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy ha a felhívás, vagy a rendelkezésre bocsátott további közbeszerzési dokumentumok meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmazhatnak, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és akár szerepel a megnevezése mellett, akár nem, azokkal ajánlatkérő – a Kbt. 58. §(4) bekezdésében hivatkozott 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 46. § (3) bekezdése alapján – egyenértékű megajánlásokat elfogad. Az egyenértékűség igazolása tekintetében a 321/2015.(X.30.) Kormányrendelet 46. § (4)–(6) bekezdései az irányadóak.
Szállítás:
A kiszállítással kapcsolatos információkat Ajánlatkérő egyedi megrendelésekkel, naponta, postai úton továbbítja Nyertes Ajánlattevő felé, melynek mellékletét képezik a Polgármesteri Hivatal Hatósági és Szociális Osztálya által hozott egyedi támogatói határozatok (a határozat többek között tartalmazza a támogatott lakos nevét, címét, a támogatás összegét, Nyertes Ajánlattevő telephelyének címét, ill. a jogosultság, átvétel körülményeire vonatkozó egyéb adatokat).
Támogatott lakos feladata a Nyertes Ajánlattevővel személyesen, vagy telefonon való kapcsolatfelvétel a kiszállítás időpontjának egyeztetése végett, Nyertes Ajánlattevő feladata az ehhez szükséges feltételek biztosítása, ill. egyeztetés. A kiszállítás időpontjának munkanapokon reggel 07.00 óra és délután 17.00 óra közé kell esnie.
A leszállított tűzifa átvételére csak a határozatban szereplő lakossági fogyasztó, ill. az általa meghatalmazott személy jogosult, az átvétel tényét az igénylő a szállítólevélen aláírásával igazolja. A szállítólevélnek tartalmaznia kell a leszállított tűzifa mennyiségét, a tűzifa árát (mely magában foglalja a kiszállítás, lerakodás költségét is), a támogatott lakos nevét, címét, ill. a támogatást megállapító határozat számát.
Ajánlattevő köteles az általa előzetesen leegyeztetett időpontban a támogatott lakos/jogosult lakcíme szerinti ingatlana előtt a megállapított mennyiségű tűzifát lerakodni. A kiszállítás során Ajánlattevő feladata az áru megfelelő okmányokkal való ellátása, igazolása.
Ajánlattevő hozzájárul, hogy a lakhatáshoz kapcsolódó települési támogatásban részesülő lakos a kiszállítás után értékelje, minősítse Nyertes Ajánlattevő által nyújtott szolgáltatást minőségi, mennyiségi szempontból és határidő vonatkozásban.
Ajánlattevőnek a hitelesített mérési lehetőséggel kell rendelkeznie, erről az ajánlattétel során nyilatkoznia kell.
Ajánlattevő az ajánlattétel során nyilatkozik, hogy a szerződésszerű teljesítéshez szükséges kapacitással, erőforrásokkal rendelkezik.
Ajánlattevőnek már az ajánlattétel időpontjában rendelkeznie kell olyan telephellyel, mely a szerződésszerű teljesítésre alkalmas.
Nyertes Ajánlattevő hozzájárul, hogy Ajánlatkérő a teljesítés során szúrópróbaszerű, véletlenszerű ellenőrzést hajtson végre, és amennyiben jogsértés, visszaélés állapítható meg, akkor annak jogkövetkezményeit viseli.
Az előző évek tapasztalata alapján megállapítható, hogy a szeptember–december közötti időszakban a tűzifa igénylések száma a legmagasabb (főként hó elején), amely azt eredményezheti, hogy bizonyos időszakokban a naponta kiszállítandó igénylések száma minimum 10–15 darabszám lehet, melynek teljesítését a Nyertes Ajánlattevőnek vállalnia kell.
Teljesítés igazolása, számlázás, kifizetés: Nyertes Ajánlattevő a szerződésszerű teljesítést a leszállított tűzifa mennyiségét igazoló, az arra jogosult lakossági fogyasztó aláírásával ellátott szállítólevekkel igazolja. Ajánlatkérő felhívja tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy teljesítésigazolás kiállítására csak megfelelően kiállított szállítólevél esetében kerülhet sor. Nyertes Ajánlattevő a teljesített egyedi megrendelésekre vonatkozó szállítóleveleket hetente átadja Ajánlatkérő részére, Ajánlatkérő azokat ellenőrzi, összesíti. Az adott hónap utolsó hetét követően leadott szállítólevelek beérkezésétől számított 8 munkanapon belül Ajánlatkérő teljesítésigazolást állít ki az adott hónap teljesítésére vonatkozóan, mely alapján Ajánlattevő 5 munkanapon belül számla kiállítására jogosult. Szerződésszerű teljesítés esetén a kiállított számlát Ajánlatkérő 15 napon belül, átutalással fizeti meg. A számlázásra és kifizetésre az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII törvény időszakonként történő elszámolásra vonatkozó 58. § (1) bekezdése irányadó.
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Folytatás a II.2.14) pontban.

A lehetőségek leírása

A beszerzés összesen 104 000 000 HUF összegű keretösszege (Alapérték: 80 000 000 + 30 % Opciós érték)) 30 % opciót tartalmaz. Opciós jog alkalmazása esetén az opcionálisan leszállítandó tűzifa ellenértéke azonos az alap érték vonatkozásában leszállított tűzifa ellenértékével.

További információk

II.2.4) pont folytatása:
Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden, a teljes körű teljesítéshez szükséges járulékos költséget: a termékkel kapcsolatos mindennemű adó, vám, illeték, járulékfizetési kötelezettség költsége, a termék előállításával, bármely harmadik személytől történő beszerzésével összefüggő költséget és kockázatot; a raktározási, fuvarozási, a fuvarjárműről történő lerakodási költséget és kockázatot. Az ár nem tartalmazhat semmilyen árfolyamváltozáshoz kötött feltételt, az magyar forintban kifejezett fix összeg.
Kiegészítés a II.2.5) ponthoz:
Nettó ajánlati egységár összesen (nettó HUF/mázsa)
Ajánlatkérő jelen eljárás eredményeképpen a Kbt. 105. § (2) a) pontja alapján több ajánlattevővel (maximum 2) kíván keretmegállapodást kötni, a II.2.4) pontban meghatározott keretösszeg erejéig. Az ajánlattevők sorrendje a benyújtott ajánlatok alapján a bírálati szempont szerint kerül megállapításra. A szerződés teljesítésének időszakában Ajánlatkérő közvetlen megrendelést kíván alkalmazni, mely során a támogatott lakos választása szerinti, a támogatott határozatban szereplő Ajánlattevőtől történik a konkrét megrendelés.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Az eljárásból kizárásra kerül az ajánlattevő, akivel szemben, illetőleg akinek alvállalkozójával és az alkalmasság igazolásában részt vevő, általa az eljárásba bevont gazdasági szereplővel szemben a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésben szereplő kizáró okok valamelyike fennáll vagy a részéről (részükről) a kizáró ok az eljárás során következett be. [Kbt. 74. § (1)]
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
Ajánlattevő vonatkozásában: a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1–16. § -a alapján az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozatot kell benyújtania, hogy nem tartozik a fenti kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontját a 8. § i) pont ib) alpontja és a 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia.
Alvállalkozó vonatkozásában: Ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ajánlatában csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)–k) és m) pont szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót
A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 1. § (7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő – ellenkező bizonyításáig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
Öntisztázás: A Kbt. 64. § alapján a Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. Ha a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondja az adott kizáró ok hatálya alatt álló gazdasági szereplő megbízhatóságát, az ajánlatkérő mérlegelés nélkül köteles azt elfogadni.
Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e vele szemben. Amennyiben a cégkivonattal kapcsolatban változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz (vagy az ajánlattevő letelepedése szerinti országában ezzel azonos jogállású szervhez) benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban a 321/2015. (X.30.). Korm. rendelet 13. § alapján.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1. Ajánlattevő, adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti Egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozat benyújtására köteles, mely szerint megfelel az előírt alkalmassági követelmény(ek)nek. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, így elegendő az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum IV. részének (alfa) szakaszát kitölteni.
Az alkalmasság igazolása a Kbt. 69. §-a szerinti ajánlatkérői felhívásra az alábbiak szerint történik:
A Kbt. 65. § (1) bek. b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bek. a) pontja alapján ajánlattevő az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb szállításainak ismertetésével tudja igazolni alkalmasságát. Az ismertetésnek (ismertetéseknek) tartalmaznia kell legalább a szerződést kötő másik fél megnevezését, elérhetőségét, a szállítás tárgyát, mennyiségét, a teljesítés idejét (a befejezési határidő – legalább év és hónap – megjelölésével) és nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadó a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1)–(2) bekezdése. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)–(8) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a IV. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (4) bekezdése alapján a IV. Fejezetben említett igazolási módok az V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (5) bekezdése alapján, nem MAGYARORSZÁGON letelepedett gazdasági szereplő esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Más szervezet, vagy személy kapacitására való támaszkodással kapcsolatosan Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy alkalmazni kívánja a Kbt. 65. § (10) bekezdését, azaz előír olyan, alapvető fontosságú feladatot, melyet csak ajánlatkérő, vagy közös ajánlattevők esetén az egyik fél végezhet, melyre tekintettel az e feladatokra vonatkozó, alkalmassági feltételek igazolásához nem támaszkodhat az ajánlattevő más szervezet kapacitására, és a teljesítés során e feladatokat nem végezheti alvállalkozó.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1. Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapból) a közbeszerzés tárgya szerinti (tűzifa szállítás), minimum nettó 5 000 000 HUF/év értékű, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bek. a) pontja szerint igazolt referenciával.
Ajánlatkérő a három év (36 hónap) teljesítéseinek igazolása vonatkozásában a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veheti figyelembe.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást forintban, havonta utólag, az átvett áru mennyiségéről, a Kbt. 135 § (1) bekezdése, valamint (5) és (6) bekezdéseinek megfelelően kiállított teljesítésigazolás szerint tartalmilag és formailag szabályszerűen kiállított, Ajánlatkérő által leigazolt számla/számlák ellenében, a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bekezdésében foglaltakkal összhangban – a számla Ajánlatkérő általi kézhezvételének napját követő 15 napos határidőre – átutalással teljesíti nyertes Ajánlattevőnek.
Késedelmi kötbér: Nyertes Ajánlattevő késedelembe esik, ha a lakossági fogyasztóval előzetesen egyeztetett szállítási időponttól számított 10 munkanapon belül saját hibájából eredően nem szállít. Nyertes ajánlattevő – amennyiben olyan okból, amiért felelős a megrendelt áruk teljesítése kapcsán, késedelembe esik, a megrendelt és késedelemmel érintett áruk nettó ellenértékének (vételára) 5 %-ának/nap megfelelő mértékű késedelmi kötbérfizetési kötelezettségben állapodnak meg (a késedelemmel érintett valamennyi megkezdett naptári napra). A teljesítés abban az esetben szerződésszerű, amennyiben a szállítólevél mellékletét képező kérdőív mindhárom kérdésre Igen választ ad a lakossági fogyasztó. Nem megfelelő teljesítés esetén Nyertes ajánlattevőnek 7 munkanapja van a megfelelő teljesítésre, ezt követően a 3 igen válasszal ellátott hibátlan teljesítésig a késedelmes teljesítés joghatásai állnak be.
A 20 napot meghaladó késedelem esetén Ajánlatkérő jogosult a késedelemmel érintett (egyedi) szerződéstől elállni, mely okán Ajánlattevő meghiúsulási kötbér fizetésére lesz kötelezett.
Meghiúsulási kötbér: a nyertes ajánlattevő meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, ha olyan okból, amiért felelős, az egyedi szerződés teljesítése meghiúsul. A meghiúsulási kötbér mértéke az egyedi megrendelés teljes mennyiségére eső nettó ellenszolgáltatás 25 %-a.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4)–(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR rendszer a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan − azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek – az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.
A bontási eljárás a Kbt. 68. § rendelkezései szerint és az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15.–17. §- nak megfelelően történik.

Ajánlatkérő megvizsgálta a beszerzését abból a szempontból, hogy a részajánlat tétel lehetősége biztosítható-e, de az gazdasági, műszaki és minőségi, valamint a szerződés teljesítésével kapcsolatos valamennyi szempontot figyelembe véve észszerűtlen lenne, tekintettel arra, hogy jelen árubeszerzés egy egységet képez, egy területi egységen, körzeten belül elvégzendő munkák összességét foglalja magában, és a hatékony, költséghatékony feladatellátás abban az esetben biztosítható, ha az egy egységként valósul meg.
1. AK a Kbt. 57. § (2) bekezdésének megfelelően az eljárás dokumentumait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált gazdasági szereplők részére biztosítja.
2. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban, különös tekintettel a Kbt. 35. § (2a) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni, továbbá az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők erre vonatkozó megállapodását.
3. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Kisely Alexandra, lajstromszáma: 00113
4. Az alkalmassági feltételek a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.
5. AK ajánlati biztosítékot nem ír elő.
6. Ár változtatás a szerződés időtartama alatt nem lehetséges.
7. Az eljárásban valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő.
8. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 66. § (5) bekezdése szerint az EKR-ben.
9. AT ajánlatában nyilatkozzon a Kbt. 66. § (2) bekezdésére és a 66. § (6) bekezdés a) és b) pontjára vonatkozóan, (nemleges nyilatkozat is).
10. A Kbt. 41/B. § (2) bekezdése alapján AK előírja, hogy az ajánlattevők az ajánlat részét képező dokumentumokat pdf formátumú fájlban készítsék el.
11. Az ajánlat dokumentumait, nyilatkozatait az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő nevében aláíró cégjegyzésre nem jogosult képviselő tekintetében csatolni kell a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt, az ajánlat aláírásra és/vagy nyilatkozattételre kiterjedő meghatalmazást, amely tartalmazza a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását.
12. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlat dokumentumait, nyilatkozatait, illetve a fenti meghatalmazásokat az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő nevében meghatalmazás nélkül aláíró képviselő tekintetében a képviseleti jogosultságot alátámasztó bármely dokumentumot.
13. AK a Kbt. 71. §-ban foglaltak szerint biztosít hiánypótlási lehetőséget azzal, hogy új gazdasági szereplő eljárásba történő bevonásának esetére AK kizárja az újabb hiánypótlás lehetőségét.
14. AK a Kbt. 56. § szerint biztosítja a kiegészítő tájékoztatás lehetőségét. A közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő tájékoztatás kérhető kizárólag az EKR rendszeren keresztül. AK valamennyi olyan gazdasági szereplőnek, aki az eljárásra érdeklődését az EKR rendszerben jelezte, az EKR rendszeren keresztül megküldi kiegészítő tájékoztatását.
15. A közbeszerzési eljárás, így az ajánlattétel nyelve is a magyar.
16. AK gazdálkodó szervezet alapítását kizárja mind ajánlattevő, mind közös ajánlattevők vonatkozásában.
17. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
18. AK nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját.
19. AT köteles a szerződés időtartama alatt gondoskodni az érvényes szakmai felelősségbiztosítás fenntartásáról.
20. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 73. § (4)–(5) bekezdésében foglaltakra. A Kbt. 73. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után, ha nem felel meg azoknak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletben felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. Ennél fogva ajánlattevőknek nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a fentebb hivatkozott feltételeknek, előírásoknak megfelelnek.
21. Ajánlatkérő előírja, hogy a keretmegállapodás hatálya alatt Nyertes ajánlattevőnek a telephelyén rendelkeznie kell minimum 30 t elvárt folyamatos tűzifa készlettel, melyről az ajánlatában nyilatkoznia kell.
22. Ajánlatkérő felhívja a Gazdasági szereplők figyelmét, hogy jelen közbeszerzési eljárásban nem kívánja alkalmazni a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontját, azaz nem kívánja a közbeszerzési eljárást eredménytelenné nyilvánítani, ha nem nyújtottak be legalább két ajánlatot.
Fentiekre vonatkozó részletes információk a közbeszerzési dokumentumokban.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő a 4/2015. (II.20.) önkormányzati rendeletében meghatározott, lakhatáshoz kapcsolódó települési támogatási feladatainak eleget téve indítja jelen közbeszerzési eljárást.
Nyertes Ajánlattevő tekézett tűzifa beszerzésére és lakossági fogyasztókhoz történő kiszállítására, lerakodására vállal kötelezettséget.
Időtartam:
A közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötendő keretmegállapodás tervezett időtartama: az eljárás eredményeképpen hatályba lépett keretmegállapodás (továbbiakban: Szerződés) napjától számított 24. hónap utolsó napja, ill. - ha az hamarabb következik be, úgy - a teljes keretérték (Alapérték + 30 % Opciós érték) kimerüléséig hatályos.
A teljesítés helye: HU 311 Borsod−Abaúj−Zemplén
A teljesítés fő helyszíne: Ózd Város közigazgatási területe. Az egyes lakossági fogyasztók konkrét címét Ajánlatkérő naponta postai úton bocsájtja támogatói határozat formájában a Nyertes Ajánlattevő rendelkezésére. Lerakodáskor Nyertes Ajánlattevő köteles a tűzifát a lakossági fogyasztó kerítése előtt elhelyezni.
Mennyiség:
Az előző évek adatai alapján kalkulált, 2021-2022. évre várható támogatási igények becsült száma: ~ 1500 db, lakossági igénylőnként bruttó 48 000,- Ft, 60 0000,- Ft vagy 72 000,- Ft keretösszeg erejéig. A keretmegállapodás fentiek alapján előzetesen kalkulált nettó keretértéke: 80 000 000,- Ft alapérték (a továbbiakban: Alapérték), ajánlatkérő az Alapértéken felül + 30% opcionális érték (a továbbiakban: Opcionális érték) lehívására jogosult.
Tűzifa minőségi jellemzői:
Nyertes Ajánlattevő által szállítandó, tekézett tűzifának az alábbi kritériumoknak kell megfelelnie:
- átlagos hossz: 20-35 cm, átlagos átmérő: 10-40 cm, Ajánlatkérő ezen méretektől 10%-ban való eltérést fogad el;
- a leszállítandó tűzifa keményfa (tölgy-, gyertyán, bükk- vagy cserfa vegyesen);
- a tűzifának félszáraznak, vagy annál is jobb szárazsági fokúnak kell kennie;
- a szállított tűzifa puhafát (nyár, fűz, hárs, fenyő, nyír, éger), valamint leveles, gallyas részeket nem tartalmazhat.
- a tűzifa korhadt része a szállított mennyiség 5%-át nem haladhatja meg.
Egyenértékűség: Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy ha a felhívás, vagy a rendelkezésre bocsátott további közbeszerzési dokumentumok meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmazhatnak, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és akár szerepel a megnevezése mellett, akár nem, azokkal ajánlatkérő - a Kbt. 58. §(4) bekezdésében hivatkozott 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 46. § (3) bekezdése alapján - egyenértékű megajánlásokat elfogad. Az egyenértékűség igazolása tekintetében a 321/2015.(X.30.) Kormányrendelet 46. § (4)-(6) bekezdései az irányadóak.
Szállítás:
A kiszállítással kapcsolatos információkat Ajánlatkérő egyedi megrendelésekkel, naponta, postai úton továbbítja Nyertes Ajánlattevő felé, melynek mellékletét képezik a Polgármesteri Hivatal Hatósági és Szociális Osztálya által hozott egyedi támogatói határozatok (a határozat többek között tartalmazza a támogatott lakos nevét, címét, a támogatás összegét, Nyertes Ajánlattevő telephelyének címét, ill. a jogosultság, átvétel körülményeire vonatkozó egyéb adatokat).
Támogatott lakos feladata a Nyertes Ajánlattevővel személyesen, vagy telefonon való kapcsolatfelvétel a kiszállítás időpontjának egyeztetése végett, Nyertes Ajánlattevő feladata az ehhez szükséges feltételek biztosítása, ill. egyeztetés. A kiszállítás időpontjának munkanapokon reggel 07 00 óra és délután 17 00 óra közé kell esnie.
A leszállított tűzifa átvételére csak a határozatban szereplő lakossági fogyasztó, ill. az általa meghatalmazott személy jogosult, az átvétel tényét az igénylő a szállítólevélen aláírásával igazolja. A szállítólevélnek tartalmaznia kell a leszállított tűzifa mennyiségét, a tűzifa árát (mely magában foglalja a kiszállítás, lerakodás költségét is), a támogatott lakos nevét, címét, ill. a támogatást megállapító határozat számát.
Ajánlattevő köteles az általa előzetesen leegyeztetett időpontban a támogatott lakos/jogosult lakcíme szerinti ingatlana előtt a megállapított mennyiségű tűzifát lerakodni. A kiszállítás során Ajánlattevő feladata az áru megfelelő okmányokkal való ellátása, igazolása.
Ajánlattevő hozzájárul, hogy a lakhatáshoz kapcsolódó települési támogatásban részesülő lakos a kiszállítás után értékelje, minősítse Nyertes Ajánlattevő által nyújtott szolgáltatást minőségi, mennyiségi szempontból és határidő vonatkozásban.
Ajánlattevőnek a hitelesített mérési lehetőséggel kell rendelkeznie, erről az ajánlattétel során nyilatkoznia kell.
Ajánlattevő az ajánlattétel során nyilatkozik, hogy a szerződésszerű teljesítéshez szükséges kapacitással, erőforrásokkal rendelkezik.
Ajánlattevőnek már az ajánlattétel időpontjában rendelkeznie kell olyan telephellyel, mely a szerződésszerű teljesítésre alkalmas.
Nyertes Ajánlattevő hozzájárul, hogy Ajánlatkérő a teljesítés során szúrópróbaszerű, véletlenszerű ellenőrzést hajtson végre, és amennyiben jogsértés, visszaélés állapítható meg, akkor annak jogkövetkezményeit viseli.
Az előző évek tapasztalata alapján megállapítható, hogy a szeptember-december közötti időszakban a tűzifa igénylések száma a legmagasabb (főként hó elején), amely azt eredményezheti, hogy bizonyos időszakokban a naponta kiszállítandó igénylések száma minimum 10-15 darabszám lehet, melynek teljesítését a Nyertes Ajánlattevőnek vállalnia kell.
Teljesítés igazolása, számlázás, kifizetés: Nyertes Ajánlattevő a szerződésszerű teljesítést a leszállított tűzifa mennyiségét igazoló, az arra jogosult lakossági fogyasztó aláírásával ellátott szállítólevekkel igazolja. Ajánlatkérő felhívja tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy teljesítésigazolás kiállítására csak megfelelően kiállított szállítólevél esetében kerülhet sor. Nyertes Ajánlattevő a teljesített egyedi megrendelésekre vonatkozó szállítóleveleket hetente átadja Ajánlatkérő részére, Ajánlatkérő azokat ellenőrzi, összesíti. Az adott hónap utolsó hetét követően leadott szállítólevelek beérkezésétől számított 8 munkanapon belül Ajánlatkérő teljesítésigazolást állít ki az adott hónap teljesítésére vonatkozóan, mely alapján Ajánlattevő 5 munkanapon belül számla kiállítására jogosult. Szerződésszerű teljesítés esetén a kiállított számlát Ajánlatkérő 15 napon belül, átutalással fizeti meg. A számlázásra és kifizetésre az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII törvény időszakonként történő elszámolásra vonatkozó 58. § (1) bekezdése irányadó.
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Folytatás a II.2.14) pontban.