A beszerzés leírása
A beszerzés tárgya: a 2013. évi CCXXXV. törvénynek, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 259. § 24/A. pont és a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja. tv.) 4. § (2) bekezdés 2. mondat a) pontja szerinti utalványnak minősülő, értékjelzéssel ellátott papír beszerzése, amelyről a Szja. tv. 69. § (3) bekezdésének megfelelően kétséget kizáróan megállapítható, hogy mely termékre, szolgáltatásra, vagy milyen termék vagy szolgáltatáskörben használható fel, és megfelel a Szja. tv. 69. § (3) bekezdésében rögzített valamennyi feltételnek.
A beszerzés tervezett mennyisége: összesen 9 771 főre vonatkozó papíralapú utalványcsomag (továbbiakban: utalvány) beszerzése.
Az érintett munkavállalók létszáma az utalványok kiosztása a szerződés teljesítése során 10 %-kal változhat. Az utalványok kiosztása nagyobb részben 2020. decemberben történik, de az utalványok kiosztása tervezetten 2020. augusztustól elkezdődik az év közben kilépő munkavállalóknak (a kilépő munkavállalók aránya a munkavállalói létszámnak körülbelül az 5 %-a).
A megadott mennyiségek a 2020. januári létszámadatok és a korábbi felhasználási tapasztalatok alapján kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiség az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az általános forgalmi adó nélküli ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen adatoktól eltérhetnek. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát.
A megajánlott utalványnak alapkövetelményként legalább a következő termékkörökben és arányban felhasználhatónak kell lennie:
— élelmiszer termékkör, legalább a teljes felhasználhatóság 70 %-ában,
— háztartási cikkek és vegyiáru termékkör, legalább a teljes felhasználhatóság 70 %-ában,
— ruházat, lábbeli termékkör, legalább a teljes felhasználhatóság 25 %-ában,
— műszaki/elektronikai cikkek termékkör, legalább a teljes felhasználhatóság 25 %-ában,
— fogyasztásra kész étel, legalább a teljes felhasználhatóság 5 %-ában.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy jelen esetben a felhasználhatóságot kizárólag a budapesti és a Pest megyei beváltóhelyek tekintetében vizsgálja! Ajánlatkérő rögzíti, hogy a területi korlátozástól nem áll módjában eltérni, tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő munkavállalóinak zöme budapesti lakos, vagy az agglomerációban lakik. Ajánlatkérőnek az utalvánnyal szemben támasztott kiemelt érdeke, hogy munkavállalói minél szélesebb körben tudják a juttatást felhasználni.
Elfogadóhelyekre vonatkozó előírás:
— Budapest valamennyi kerületében kerületenként legalább 3 darab utalvány elfogadóhely legyen biztosított,
— Pest megyében legalább 30 darab utalvány elfogadóhely legyen biztosított.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy az utalványnak a fenti követelményeknek együttesen kell megfelelnie. Amennyiben az ajánlattételi szakaszban az ajánlattevő által megajánlott utalvány a fenti követelmények valamelyikének részben, vagy egészben nem felel meg, vagy a minimálisan meghatározott részarány(oka)t nem éri el, úgy az Ajánlattevő ajánlata érvénytelennek minősül.
Az eljárás második, ajánlattételi szakaszában ajánlattevőnek szakmai ajánlatot kell benyújtania, melyben ismertetnie kell az utalványok felhasználhatósági termékköreit, valamint a budapesti és Pest megyei felhasználási helyeket. A többlet felhasználhatóság és a többlet termékkör értékelési szempont.
Ajánlattevőnek a megajánlott utalványokat hamisítás elleni biztonsági elemekkel kell ellátnia, pl. hologram, egyedi azonosításra alkalmas számjegykód, vonalkód vagy sorszám. Az utalványokon szerepelnie kell továbbá minimum az alábbi adatoknak:
— a kibocsátó szerv neve,
— az utalvány névértéke számmal,
— az utalvány megnevezése, felhasználhatósága és felhasználhatósági határideje.
Nyertes ajánlattevő köteles a hibás utalványokat cserélni, az Ajánlatkérő által fel nem használt utalványokat visszavenni a Műszaki Leírásban foglaltak szerint.