Videokommunikációs rendszer beszerzése II

Rövid leírás

Távmeghallgatásra és kép-és hangrögzítésre alkalmas videokommunikációs rendszer beszerzése és implementálása az Országos Bírósági Hivatal részére. Védett személy meghallgatására is alkalmas, olyan komplex videokommunikációs végpontok kialakítása, melyek az IP alapú Nemzeti Távközlési Gerinchálózathoz kapcsolódva képesek lesznek a bírósági folyamatokat támogató videó kommunikációra. A Vállalkozó feladata az általános elvárásoknak és a műszaki leírásban előírtaknak megfelelően az eszközök szállítása, szerelése, beüzemelése, közreműködés a videokommunikációs konfiguráció kompatibilitási tesztjeinek elvégzésében, a műszaki leírásban meghatározott dokumentálási feladatok elvégzése, részvétel az átadási-átvételi tesztekben, jótállás, terméktámogatás nyújtása és felhasználói oktatások megtartása.

A beszerzés leírása

Távmeghallgatásra és kép-és hangrögzítésre alkalmas videokommunikációs rendszer beszerzése és implementálása az Országos Bírósági Hivatal részére. Védett személy meghallgatására is alkalmas, olyan komplex videokommunikációs végpontok kialakítása, melyek az IP alapú Nemzeti Távközlési Gerinchálózathoz kapcsolódva képesek lesznek a bírósági folyamatokat támogató videó kommunikációra. A Vállalkozó feladata az általános elvárásoknak és a műszaki leírásban előírtaknak megfelelően az eszközök szállítása, szerelése, beüzemelése, közreműködés a videokommunikációs konfiguráció kompatibilitási tesztjeinek elvégzésében, a Műszaki leírásban meghatározott dokumentálási feladatok elvégzése, részvétel az átadási-átvételi tesztekben, jótállás, terméktámogatás nyújtása és felhasználói oktatások megtartása Mennyiség: 30 db helyszínre végponti eszközök, 24 hónap jótállás és terméktámogatás 2022.1.31-ig

Minőségi kritérium (név)

1.1. A videokommunikációs végponti egységnél a perifériák (monitorok, és más alkalmas eszközök) távoli (központi) menedzselése lehetséges RS-232C porton keresztül? (igen/nem)

További információk

Az ÁR szempont részletezése: 2.1. 1 db videokommunikációs végpont nettó ára (Ft) Súlyszám:40 2.2. A terméktámogatás egy videokommunikációs végpontra eső nettó havidíja (Ft) Súlyszám:20

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasságigazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben meghatározottkizáró okok bármelyike fennáll. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az Ajánlattevőt, alvállalkozót, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akivel szemben valamely kizáró ok az eljárás során következett be. Ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a 321/2015. (X. 30.)Korm. rendelet 4. § (1) bekezdés alapján az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával köteles előzetesen igazolni a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hiányát. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet15. §-a alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő Alvállalkozó vagy más szervezetvonatkozásában csak az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot köteles benyújtani az említett Kbt.62. § szerinti kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Az igazolások benyújtására felhívott gazdaságiszereplőknek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8., 10., 12-14. § és 16. § szakasza szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. Azon Alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani. A321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (4) bekezdése alapján a kormányrendelet III. fejezetben említett igazolásimódok az V. fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevőijegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek. A kizáró okok igazolásának ellenőrzését ajánlatkérő két körben végzi. Első körben az EEKD dokumentum alapján, második körben a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. szerinti igazolások és nyilatkozatok benyújtására a Kbt. 69. § (4)bek. bírálat körében kerül sor. Ajánlatkérő felhívja a Kbt. 64. § (1)-(2) bek. szerinti öntisztázás lehetőségére Ajánlattevők figyelmét.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek – és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek – be kell nyújtania az Egységes Európai Közbeszerzési
Dokumentumot, amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevőnek – és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek – a Dokumentumban foglalt egyszerű nyilatkozatát (IV. rész α szakasz kitöltésével).
Ajánlatkérőnek a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívására a felhívott ajánlattevőnek P1.) csatolnia kell a jelen felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a teljes, általános forgalmi adó nélkül számított árbevételére vonatkozó nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg a tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bek. c) pont és (3) bek.) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt.65. § (7)-(8) és (11) bek-ben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. (321/2015. (X. 30.) Korm.r. szerint.)

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha P/1. a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele az előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen nem érte el az 200 000 000 HUF összeget.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek – és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek – be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési dokumentumot, amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevőnek – és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek – a Dokumentumban foglalt egyszerű nyilatkozatát (IV. rész α szakasz kitöltésével).
Ajánlatkérőnek a kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívására a felhívott ajánlattevőnek
M1) referencia be kell mutatnia az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szállításait. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpont, év/hó/nap), a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szállítás tárgya, mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. (321/2015.(X. 30.) kormányrendelet 21. § (1) bek. a) pontja, (1a) bek., 21/a.§, 22. § (1) és (2) bek. Szerint.)
M2) szakember meg kell neveznie a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakembereket (hivatkozva a pontos alkalmassági feltételre), be kell csatolnia a szakember szakmai önéletrajzának a szakember által
saját kezűleg aláírt példányát, amelyből az előírt szakmai gyakorlati idővel való rendelkezés megállapítható, ahol előírás, a minősítést, végzettséget igazoló okirat másolatát és egy rendelkezésre állási nyilatkozatot. A szakmai önéletrajzban a szakmai gyakorlat bemutatásának kezdő és befejező időpontját év/hó (egész hónap) bontásban szükséges megadni. Az alkalmasság ellenőrzése érdekében a szakmai gyakorlatot alátámasztó információk során egyértelműen meg kell adni a szolgáltatás során elvégzett szakmai tevékenységek rövid ismertetését. (321/2015. (X. 30.) Korm.rendelet 21.§ (1) bek. b) pontja szerint) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. §(7), (9) és (11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha M1) nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) a közbeszerzés tárgyára (videokommunikációs végponti eszközök beszerzése és implementálása) vonatkozó egy vagy több referenciával, amely(ek) összesen több, mint 10 videokommunikációs végpont kiépítésére vonatkoznak. A bemutatott referenciák közül min. 1 db olyan referenciának kell lennie, amely legalább 5 db
Videokommunikációs végpont kiépítésére vonatkozott egy szerződésen belül. M2) nem rendelkezik a szerződés teljesítéséhez szükséges alábbi szakemberekkel: M2.1. legalább 1 fő, 2 év IT projekt menedzsment területén szerzett szakmai tapasztalattal rendelkező PMI (Project Management Institute) által minősített PMP (Project Management Professional) vagy azzal egyenértékű minősítésű szakemberrel.
Ajánlatkérő a PMI által minősített PMP minősítéssel egyenértékűnek ismeri el azt a szakembert, aki rendelkezik a felsőfokú végzettségű szakemberek tekintetében a http://www.pmi.hu/index.php/kepzesek-minositesek/kepzes-es-minosites-pmp oldalon előírt szakmai tapasztalattal, és képzettséggel, TOVÁBBÁ M2.2. legalább 2 fő olyan szakemberrel, aki legalább 18 hónap gyakorlattal rendelkezik videokommunikációs rendszer üzemeltetésben és/vagy telepítésben.

A szerződés teljesítésének feltételei

Fizetési feltételek: Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Nyertes Ajánlattevő a telepítések befejezését követően jogosult részszámlát benyújtani a tényleges átvételt követően. A terméktámogatás díja havonta kerül kifizetésre,a szerz-ben foglaltak szerint. Ajkérő a szerz. ellenértékét a nyertes ajtevő által kiállított számlák kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti,a Ptk. 6:130. §(1)és(2) Bek-ben foglaltaknak megfelelően.Ajkérő felhívja a figyelmet a 2011. évi CXCV.tv. 41. §(6) bek-ben foglaltakra. A számla kifizetésére a Ptk. mellett a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6)bek. is irányadóak. Az ajánlattétel, a szerzkötés és a kifiz. pénzneme a HUF. A fiz. részletes szabályait a szerztervezet tartalmazza. Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. § szerinti elektronikus számlákat befogadja.
Mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér a szállítás/telepítés esetében: a véghatáridő késedelmes teljesítése esetén a késedelemmel érintett végpontonként napi 250 000 Ft. Amennyiben egy végpont esetében a kötbér eléri a 15 napnyi értéket, akkor AK a szerződést megszűntetheti. Ebben az esetben a szerződést meghiúsultnak kell tekinteni.
Késedelmi kötbér terméktámogatás esetén: a szolg-ra előírt bármely határidő késedelme miatt a szerződés 7.1 pont alapján számított késedelemmel érintett végpontok havidíjának 10 %-a naponta és eseményenként. Amennyiben a kötbér eléri a havi díjat (bármely eseményből), akkor AK a szerződést felmondhatja. Ebben az esetben a szerződést meghiúsultnak kell tekinteni. Teljesítési biztosíték: az összes eszközérték és a terméktámogatás 12 hónapra és a 30 végpontra számított nettó összegének 5 %-a, amelyet a nyertes AT a szerz. hatályba lépésekor köteles rendelkezésre bocsátani, és a szerz. teljesítésének befejezéséig kell fenntartania. Hibás telj.: AK nem köt ki kötbért, elsősorban a Ptk. szerinti kijavítást/kicserélést kér. Hibás telj.(jótállási) Biztosíték: az összes eszközérték nettó 5 %-a, amelyet a nyertes AT legkésőbb az átadás-átvételi eljárás befejezésekor köteles AK rendelkezésére bocsátani, és a jótállási idő lejártának napjáig kell fenntartania. Valamennyi biztosíték a Kbt. 134. § (6) bekezdés a) pontja szerint nyújtandó. A biztosítékok határidőre történő nyújtásáról az AT-nek az ajánlatában nyilatkoznia. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes rendelkezéseket a szerztervezet tartalmazza. JÓTÁLLÁS: Jótállási idő: kezdete az első végpont átvételének napja, vége az utolsó végpont sikeres átadás-átvételétől számított 24 hónap.

1. Az ajánlatot az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) kell benyújtani az ott található rendszer által generált, továbbá Ajánlatkérő által közzétett űrlapok használatával. A rendszer által generált űrlapokhasználata kötelező. Az Ajánlatkérő által word/excel formátumban rendelkezésre bocsátott űrlapok formailag módosíthatóak, azonban tartalmazniuk kell minden, az Ajánlatkérő által kért információt. Ezen űrlapokat kitöltve, cégszerűen aláírva pdf formátumban kell az ajánlat részeként csatolni. A benyújtandó dokumentumok listáját a Közbeszerzési Dokumentumok tartalmazzák.
2. Ajánlattevő – a megfelelő ajánlattétel érdekében – a Kbt. 56. § alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet az eljárást megindító felhívásban és a Közbeszerzési Dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban az EKR rendszerben erre szolgáló Kiegészítő tájékoztatás kérése eljárási cselekményen keresztül.
3. Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (4) bekezdésére tekintettel előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó́ kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletében felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. Az ajánlatkérő a Közbeszerzési Dokumentumokban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlatkérő az eljárás során ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti követelményeknek.
4. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza.
5. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, és felhívja a figyelmet a Kbt. 71.§(3) és (8) bekezdésében foglalt, nem hiánypótolható tényezőkre. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdését megfelelően alkalmazza. Amennyiben Ajánlattevő a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt von be, köteles az arra vonatkozó Kbt. szerinti, az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban szereplő valamennyireleváns dokumentumot benyújtani. Ajánlatkérő a hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőre vonatkozóanújabb hiánypótlást nem rendel el, az ajánlatot a rendelkezésre álló információk, dokumentumok alapján bírálja el. Ajánlatkérő hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőnek tekinti azon gazdasági szereplőket, akikre vonatkozóan az ajánlat nem tartalmazott utalást, vagyis személyük nem volt megállapítható.
6. A felhívásban és a Közbeszerzési Dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak.
7. Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak).
8. Ajánlatkérő felhívj Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmát ajánlatkérő jogosult a Kbt. 69. § (13) és (14) bekezdésben leírtak szerint ellenőrizni.
9. A teljes eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő az EKR rendszerideje szerint értendő.
10. Az ajánlati kötöttség IV.2.6) pontja szerinti egy hónapja alatt Ajánlatkérő 30 napot ért.
11. FAKSZ: Kalapos Attila (00032), Bajnóczi Gabriella, (00054) 1535 Bp., Pf. 904. info@perfekt-tender.hu
12. AK nem teszi lehetővé a részajánlattételt. A távmeghallgató végpontoknak a „VIKI” projekt, valamint AK korábbi beszerzése során kialakított meglévő rendszerhez kell csatlakozniuk, így az egyes részegységek külön nem képesek biztosítani az elvárt működést.
13. Ajánlatok értékelése: Ponthatárok: 0-10. Pontok kiosztásának módszere: 1. részszempont alszempontjai: az igen válasz 10, a nem válasz 0 pontot kap. Ár szempontok: mindkét esetben fordított arányosítás
14. AT-nek szakmai ajánlatot kell benyújtania: ártáblázat (pdf, és excel), benyújtandó még: gyártói adatlapok, gyártói nyilatkozat, ajánlattevői nyilatkozat visszhangosságról. AK felkérésére be kell nyújtania 1 db mintakonfigurációt (szettet), melyen a NISZ az AT közreműködésével kompatibilitási teszteket végez. A benyújtás módjának részleteit és tesztelés folyamatának leírását a Közbesz. Dokumentumok tartalmazzák.
15. AK 500 000 HUF ajánlati biztosíték nyújtását írja elő, amelyet az ajánlat benyújtásával egyidejűleg kell az AK rendelkezésére bocsátani, a Kbt. 54. § szerint. Átutalásnál az összeget AK 10032000-00319542-00000000 (MÁK) számlájára kell utalni, a megjegyzésben: „Videokommunikációs eszközök II. ajánlati biztosíték” megjelöléssel. Egyéb formában történő nyújtás esetére AK előírja, hogy annak elektronikus okiratként meg kell felelnie a Pp. szerinti, teljes bizonyító erejű magánokirat, valamint a Kbt.-ben előírt követelményeinek. A biztosíték utalással történő teljesítése esetén igazolás csak abban az esetben szükséges, amennyiben a biztosíték megfelelőségével kapcsolatban kétség merül fel, az ajánlatban azt nem kell igazolni. Az utalásnak az ajánlattételi határidőig meg kell érkeznie AK megadott számlájára.
16. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdését alkalmazza. AK az értékelés alapján első két helyezett AT esetében végzi el a bírálatot, ideértve a tesztelést is.
17. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé ajánlattevők részére gazdasági társaság létrehozását.
18. Nyertes AT-nek a szerzkötés időpontjára legalább 100 000 000 HUF/kár és legalább 250 000 000HUF/év mértékű, a közbesz. tárgyára is kiterjedő (informatikai eszközök szállítása, telepítése, terméktámogatása), érvényes felelősségbiztosítással kell rendelkeznie, és azt a szerz. teljesítésének időtartama alatt folyamatosan fenntartania.
19. Az ajánlatban be kell nyújtani a nyilatkozatokat aláíró személy aláírási címpéldányának/aláírás-mintának egyszerű másolatát, ill. meghatalmazott esetében a meghatalmazást a KD-ban foglaltak szerint.