Videokonf. rendsz. bőv-hez kapcs. licence bővítés

Rövid leírás

Videokonferencia rendszer bővítéséhez kapcsolódó licence bővítés beszerzése
BE projekt - Országos videókonferencia rendszer - Videokonferencia rendszer bővítéséhez kapcsolódó licence bővítés beszerzése
Részletesen a II.2.4) pontban.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A nyertes ajánlattevőnek a szerződéstervezet 4.1. pontjában előírt igazolásokat és nyilatkozatokat elektronikus formában, Ajánlatkérő licensz@nisz.hu és LicenceAdmin@nisz.hu, valamint Ajánlatkérő szakmai kapcsolattartásra kijelölt személyének e-mail-címére kell átadnia. A mennyiségi átvétel helye Ajánlatkérő 1135 Budapest, Csata u. 8. szám alatti telephelye.

A beszerzés leírása

Tétel Termékazonosító Termék név Mennyiség
1 LIC-SMP+ VIKI MCU szoba licence* 59 db
2 WOZ-WCO-MCU-1-LIC Conforg konferencia szoba licence 90 db
3 CARIN-365-097-LIC-CH-201to1000-VIKI-10 Carin rögzítő port licence 2 db Telepresence MCU szobához (VIKI specializededition) 25 db
*A megadott termékazonosítójú licenc a gyártónál a CISCO LIC-CMS-PAK azonosítójú licenccsomag része, azonban tekintettel arra, hogy a konkrét igény a fenti táblában szereplő LIC-SMP+ azonosítószámú, virtuális szoba bővítő licenc megajánlása, ezért az egyértelműség érdekében ez került feltüntetésre.
Vagy a fent említett termékkel egyenértékű konfiguráció a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) és (5) bekezdése alapján
A licencek megajánlása mellett 12 hónap teljes körű gyártói támogatás (support) megajánlása szükséges a termék árába építve. (lásd Műszaki leírás 2.4. fejezet)
Az ajánlatkérés kapcsán érintett, az Ajánlatkérő meglévő VIKI központi rendszerének elemei (melyekhez a megajánlott licenceknek illeszkedniük kell):
— Cisco Meeting Server
— Conforg Konferencia szervező
— Carin 365 UnifiedCommunicationRecording
Az egyenértékűségi követelményeket részletesen a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza.

További információk

A részajánlat tétel kizárásának indoka: A tárgyi eljárásban a részajánlattétel nem biztosított, tekintettel arra, hogy a licencek beszerzését célszerű egyben tartani, mivel egy rendszerhez szükségesek, így a bevezetés, az üzemeltetés és a support során is egy szervezet felel a teljes megoldásért, nincs felelősség beazonosítási kockázat. Továbbá a nagyobb mennyiség alacsonyabb árat is eredményez.
II.2.5) A Kbt. 76. § (5) bekezdésének megfelelően ajánlatkérő igényeinek valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
A hirdetmény II.2.7) pontjában a 2 hónap alatt ajánlatkérő 60 napot ért. Nyertes ajánlattevőnek a licenceket a szerződés hatálybalépésétől számított 60 napon belül kell átadnia az Ajánlatkérőnek. A szerződés annak mindkét fél általi aláírása napján lép hatályba és mindkét fél szerződésszerű teljesítésével szűnik meg. Ajánlatkérő a teljes mennyiség vonatkozásában előteljesítést elfogad.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok bármelyike fennáll.
Igazolási mód:
1. Előzetes igazolás: A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Alkr.) 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor az Alkr. II. Fejezetének megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-q) pontjaiban, továbbá (2) bekezdésének a)-b) pontjaiban felsorolt kizáró okok hatálya alá.
2. Utólagos igazolás: A Kbt. 62. § (1) bekezdésének a)-ka) és kc)-q) pontjaiban, továbbá (2) bekezdésének a)-b) pontjaiban felsorolt kizáró okok fenn nem állását az ajánlattevőnek az Alkr. 8. §, 10. §, 12-16. § szerint kell igazolnia, valamint a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjára vonatkozóan - elektronikus űrlap kitöltésével - meg kell neveznie a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosát, az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívására. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1) bekezdésének a)-q) pontjaiban, továbbá (2) bekezdésének a)-b) pontjaiban foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be a kizáró okok hiányának igazolása érdekében. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
Irányadó a Kbt. 64. § (1)-(2) bekezdése, a Kbt. 74. § (1) bekezdése, az Alkr.1-16.§-ok, a Kbt. 69. § (11a) bekezdése és a Kbt. 65. § (12) bekezdése.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlatkérő az M/1. alkalmassági feltételt és a feltételigazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) – valamint adott esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátószervezetnek – az ajánlatban a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint az Alkr. II. Fejezetének megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) űrlapjának „alfa: az összes kiválasztási szempont általános jelzése” szakaszának kitöltésével és EKR-en keresztül történő benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági minimumkövetelményeknek. Az alkalmassági követelmények előzetes igazolására az EEKD-ban az Alkr. 2. § (5) bekezdése alapján az érintett gazdasági szereplőnek (ajánlattevő, kapacitást biztosító szervezet) csak nyilatkoznia kell, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Amennyiben ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön formanyomtatványt kell benyújtani. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak arról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni az alkalmasságának igazolásához. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumot az Alkr. 5-7. § alapján kell kitölteni. A Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint ajánlatkérő az érvényes ajánlatokat az értékelési szempont szerint értékeli. Ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel így legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt megfelelő határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelmények Alkr. IV. fejezetében foglalt igazolására.
M/1. A Kbt. 69.§ (4)-(6) bekezdése alapján a felhívott ajánlattevőnek az Alkr. 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján, a 22. § (1) bekezdése, 21/A § valamint 21. § (1a) bek. szerint kell igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek, ennek keretében csatolandó az ajánlattevőnek/ közös ajánlattevőnek/ kapacitást biztosító szervezetnek az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben teljesített, de legfeljebb a felhívás feladásának napjától visszafele számított 6 éven belül megkezdett legjelentősebb MCU (központi konferenciaszoba erőforrás) és Rögzítő (központi video rögzítés) licenc szállításának az ismertetése. A nyilatkozatnak/igazolásnak legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia: a szerződést kötő másik fél adatai (név, székhely, elérhetőség), a referenciát adó személy neve, elérhetősége (e-mail cím vagy telefonszám), a szállítás tárgya (és rövid leírása), a szerződés keretében szállított termékek megnevezése (gyártmány, típus megadása), a szállítás mennyisége (több típus esetén a mennyiséget típusonként kell megadni), a teljesítés kezdő és befejező időpontja (kezdési és befejezési időpont (tól-ig), év/hónap/nap bontásban) és nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben a felhívott ajánlattevő nem, vagy hiánypótlást, illetve felvilágosítás kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat ajánlatkérő ezen ajánlatot figyelmen kívül hagyja, és az értékelési szempontokra figyelemmel így legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel az igazolások, nyilatkozatok benyújtására. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésére.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben teljesített, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szerződésszerűen teljesített összesen legalább 44 db MCU (központi konferenciaszoba erőforrás) licenc és összesen legalább 18 db rögzítő (központi video rögzítés) licenc szállítására vonatkozó referenciával. Az előírt minimumkövetelmény több szerződés bemutatásával is teljesíthető.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik (elektronikus űrlap). Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződésteljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: mértéke minden megkezdett késedelmes nap után a késedelem 1-10. napja alatt napi 0,5 %, a késedelem 10. napjától napi 1 %. A késedelmi kötbér alapja a szerződés nettó ellenértéke. A késedelmi kötbér maximális mértéke a kötbéralap 20 %-a.
Meghiúsulási kötbér: alapja a meghiúsulással érintett szerződésrész nettó ellenértéke, mértéke a kötbéralap 25 %-a.
Nyertes Ajánlattevő a szerződés teljesítéséért egy darab számla benyújtására jogosult.
A Teljesítést Igazoló Bizonylattal igazolt, nyertes ajánlattevőt megillető díj a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdésében, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében meghatározottaknak megfelelően, a Teljesítést Igazoló Bizonylat kiállítását követően kiállított számla ellenében, a számla Ajánlatkérő általi kézhezvételét követő 30 napon belül, banki átutalással kerül kifizetésre. A számla kötelező melléklete együttesen a Teljesítést Igazoló Bizonylat, az átadás-átvételi jegyzőkönyv egy-egy példánya és a szerződés keretében szállított licencekre a nyertes ajánlattevő által kitöltött és aláírt Licencinformációs adatlap (mely a szerződés mellékletét képezi).
A szerződést biztosító mellékkötelezettségeket és a részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.
Irányadó jog: Ptk. 6:130 § (1)-(2) bekezdés és a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdései. Irányadó a Kbt. 27/A. §-a rendelkezése.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontása elektronikusan történik az EKR-ben (https://ekr.gov.hu). Az elektronikus bontás szabályait a Kbt. 68. § (1b) bekezdés, illetve a 424/2017 (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-a tartalmazza.

1) További információk részletesen a Közbeszerzési dokumentumokban (KD).
2) Az eljárás során a Kbt.-ben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR-ben történik.
3) A KD az EKR-ben érhető el. Ajánlatkérő azt tekinti érdeklődő gazdasági szereplőnek, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését jelezte.
4) Az ajánlatok az EKR-ben az ajánlattételi határidő lejártáig nyújthatók be elektronikus úton. Az ajánlatok benyújtásának formai követelményeit a KD I. része tartalmazza.
5) Az ajánlatban benyújtott dokumentumokkal, nyilatkozatokkal kapcsolatban irányadó a Kbt. 41/A. § és 57. § (1) bek. b) pontja, 69. § (11a) bek.
6) A szerződés meghatározása: adásvételi szerződés.
7) Ajánlatkérő nem biztosítja az alternatív ajánlattételt.
8) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását, azt kifejezetten kizárja.
9) Valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő.
10) Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar, az eljárás során kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Fordítás Kbt. 47. § (2) bek.
11) Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bek-ben foglaltakat.
12) Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját.
13) Közös ajánlattétel esetén irányadó a Kbt. 35. §.
14) Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 71. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít.
15) Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bek alapján felolvasólapot kell tartalmaznia (elektronikus űrlap)
16) Az ajánlati árat az Ártáblázat kitöltésével kell megadni.
17) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett csatolt nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) bek. szerint (elektronikus űrlap).
18) Ajánlatkérő nem írja elő a Kbt. 66. § (6) bek a) és b) pontjaira vonatkozó nyilatkozat tételét.
19) Az ajánlatba csatolni kell az Alkr 13. § szerinti nyilatkozatot (elektronikus űrlap, nemleges tartalom esetén is).
20) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró(k), kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírása hitelességének megállapítása érdekében az ajánlattevő, közös ajánlat esetén ajánlattevők, illetve kapacitást nyújtó szervezet (személy) cégjegyzésre jogosult képviselőjének aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás mintáját. Egyéni vállalkozó csatolja a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát és az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat).
21) Amennyiben az ajánlattevő nevében a cégjegyzésre jogosult(ak) által meghatalmazott személy ír alá, a meghatalmazó(k), a meghatalmazott és két tanú aláírásával, valamint a tanúk címével ellátott meghatalmazás eredeti példányának másolatát, és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által készített aláírás-mintáját (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni.
22) Ajánlatkérő felhívja Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben Ajánlatkérő a közbeszerzési műszaki leírásban a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre hivatkozott, úgy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell érteni.
23) A felhívás I.1) és I.2) pontjai kizárólag az EKR technikai sajátosságai miatt kerültek a fentiek szerint kitöltésre.
24) A IV.2.6) pontban meghatározott 1 hónap alatt Ajánlatkérő 30 napot ért.
25) Jelen eljárásban a DKÜ a Kbt. 3. § 26. és a 3. § 14 pontjai alapján, központi beszerzőszervként, járulékos közbeszerzési szolgáltatást nyújtóként jár el.
26) A jelen felhívásban nem szabályozott esetekben a Kbt., a végrehajtási rendeletek és a Ptk. szabályai irányadóak.
27) FAKSZ: dr. Csendes Richárd (00015), helyettes FAKSZ: dr. Mezősi-Keszericze Andrea (00830)