120db nyomtató bérlése és teljes körű üzemeltetése

Rövid leírás

120 db A4 HDD nélküli MFP nyomtató bérlése és teljes körű üzemeltetése, valamint 10 db uniFLOW for SMB License Pack for CMFP Basic Server license bérleti szolgáltatása összesen nettó 57 572 400 Ft keretösszegig, szerződéskötéstől számított 36 hónapra vagy a keretösszeg kimerüléséig.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Budapest
Egyéb teljesítési helyszínek: Debrecen, Győr, Kaposvár, Kiskunhalas, Mezőkövesd, Miskolc, Nagykanizsa, Nyírbátor, Orosháza, Pécs, Szeged, Székesfehérvár, Szombathely, Zalakaros

A beszerzés leírása

„120 db A4 HDD nélküli MFP nyomtató bérlése és teljes körű üzemeltetése”
A beszerzés mennyisége:
- 120 db A4 HDD nélküli MFP nyomtató bérlése 36 hónapra, vagy a keretösszeg kimerüléséig
- 180 000 oldal/hónap Teljes üzemeltetési szolgáltatás (feketefehér nyomat) 36 hónapra, vagy a keretösszeg kimerüléséig (a megadott mennyiség tervezett mennyiség, a szerződés hatálya alatt havonta eltérhet)
- 10 db uniFLOW for SMB License Pack for CMFP Basic Server license bérleti szolgáltatás 36 hónapra, vagy a keretösszeg kimerüléséig
Rendelkezésre álló keretösszeg 36 hónapra összesen nettó: 57 572 400 Ft.
Ajánlatkérő a megadott keretösszeg 80%-ára lehívási kötelezettséget vállal.
Ajánlatkérő a 120 db A4 HDD nélküli MFP nyomtató esetében kizárólag azonos típusú és gyártmányú megajánlást fogad el.
A részletes műszaki leírást a KKD 2. sz. melléklete - Műszaki leírás - tartalmazza.

További információk

a.)Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont minden részszempont esetében.
Értékelési módszer:
1. értékelési szempont -Mindösszesen nettó ajánlati ár (Ft)
SÚLYSZÁM: 90
A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám) 1. számú melléklet A.1.aa) pontja szerinti fordított arányosítás módszerével számítja Ajánlatkérő.
2. értékelési szempont:- Szervizelés megkezdése (a szervizigény bejelentésétől számított min. 2 órán maximum 5 órán belül) SÚLYSZÁM:10
Ajánlatkérő a 2. részszempont esetében a pontszámot a Miniszterelnökségnek a Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb szint, illetve legkedvezőtlenebb elvárás meghatározásához - a Közbeszerzési Hatóság honlapján is elérhető - megnevezésű útmutatójában szereplő képlet szerint határozza meg. A szervízelés megkezdésére vonatkozó idő (óra) maximálisan megajánlható időtartama 5 óra. Amennyiben az ajánlattevő által megajánlott szervízelés megkezdésére vonatkozó idő meghaladja a maximálisan megajánlható 5 órát, úgy az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
b.) A közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés: Szolgáltatási elemekkel vegyes bérleti keretszerződés
c.) Teljesítési határidő: Szerződéskötéstől számított maximum 81 nap, Ajánlatkérő előteljesítést elfogad. Ajánlatkérő részteljesítést elfogad.
d.) Szerződés hatálya: Szerződéskötéstől számított 36 hónap, vagy a keretösszeg kimerüléséig
e.)A teljesítési helyszínek pontos leírását a KKD 6. sz. melléklete tartalmazza.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

A feltételek felsorolása és rövid ismertetése:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 63. § (3) bekezdésére. Öntisztázás:
Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 64. § (1)-(2) bekezdéseire. Előzetes igazolás: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. r.) 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek - illetve adott esetben a kapacitást rendelkezésre bocsájtó szervezetnek - az
ajánlatában a Korm. r. 3. § (1) bekezdésének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. Ajánlatkérő e körben hivatkozik a Korm. r. 6. § (2) bekezdésében foglaltakra. Ajánlatkérő hivatkozik a Korm. rendelet 3. § (3) és (5) bekezdésére. Az Ajánlatkérő elektronikus formában (EKR űrlap formájában) az Ajánlattevők rendelkezésére bocsátja az eljáráshoz tartozó EEKD mintáját. Igazolás a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdései alapján: Az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a Korm. r. 8., 10. és 12-16. § szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (EKR űrlap szerint) A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Ajánlatkérő hivatkozik a Korm.r. 18. § (1) bekezdésben foglaltakra. A Korm.r. 13. § alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy a nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozatot is be kell nyújtani. A nyilatkozat megtételéhez az EKR rendszerben található űrlap kitöltése szükséges. Ajánlatkérő hivatkozik a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-16. §-aira. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Igazolás:
A Korm. r. 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Korm.r. II. Fejezetének megfelelően, az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a Korm. r. 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja a gazdasági szereplők egyszerű nyilatkozatát. Ajánlattevőnek az ESPD IV. rész α szakaszát kell kitöltenie, a IV. rész további (A-D) szakaszait nem.
A Kbt. 69.§ (4) bekezdése alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt felhívja az alábbi igazolások benyújtására.
M1) Ajánlattevő - figyelemmel a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontjára - a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján rendelkezzen minimum 1 év (12 hónap) igazolható, releváns szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel akit a teljesítésbe be kíván vonni. A szakmai tapasztalat vonatkozásában minden megkezdett hónap egész hónapnak minősül.
Az ajánlat részeként Ajánlattevő nyújtsa be „Az eljárást megindító felhívásban előírt alkalmassági előírások vonatkozásában bemutatott szakember(ek)” megnevezésű EKR űrlapot.
M1.) szakember végzettségét és szakmai tapasztalatát igazoló dokumentumok:
- szakmai önéletrajz amely tartalmazza a szakember szakmai tapasztalatát és a szakembertől származó általa aláírt rendelkezésre állási nyilatkozat (KKD 1 .sz melléklet / 4. számú nyilatkozatminta).
- A szakmai önéletrajzhoz mellékelni kell a képzettséget, végzettséget igazoló okirat(ok)at, igazolás(ok)at egyszerű másolatban.
A szolgáltatási szerződés hatálya alatt a szakember személyében történt változás esetében ajánlatkérő hivatkozik a Kbt 138.§ (2) bekezdésre.
M2.) Ajánlattevő - figyelemmel a Kbt. 65.§ (1) bek. b) pontjára - a Korm.r. 21.§ (1) bek. a) pontja alapján rendelkezzen az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) szerződésszerűen teljesített, a közbeszerzés tárgyához illeszkedő, igazolt referenciával. Ajánlatkérő referenciaként a vizsgált időszak (ajánlati felhívás feladását megelőző 36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett szállításokat/szolgáltatást veszi figyelembe. Ajánlatkérő hivatkozik a Korm.r. 21/A. bek.-re.
A referencia igazolás/nyilatkozat az alábbi adatokat kell hogy tartalmazza a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (2) bekezdése szerint:
M2) szerinti referencianyilatkozat vagy igazolás, mely tartalmazza:
- szállítás(szolgáltatás) tárgyát és mennyiségét;
- a szerződéskötő másik fél megnevezését;
- a teljesítés idejét év/hó/napban (kezdő és befejező időpontját),
- továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
(Minta: KKD 1 .sz melléklet /2. számú nyilatkozatminta).
A referenciát a Korm.r. 22.§ (1)-(2) bek. szerint kell igazolni.
A Kbt. 65. § (6) bek. alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a Közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Közös ajánlattétel esetén a Közös Ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
A Kbt. 65. § (7) bek. alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az Ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Ajánlatkérő hivatkozik a Korm. r. 3.§ (3) bek-re. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek körében az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról szükséges nyilatkozni, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához.
Amennyiben a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, a referenciaigazolásban szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen %-os arányban vett részt, az ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó szervezetre eső hányadát veszi figyelembe az alkalmassági követelménynek való megfelelés vizsgálata során. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 65. § (6) -(7) és (11) bekezdéseire, a Kbt. 69. § (11a) bekezdésére, illetőleg a Korm.r. 22. § (5) bekezdésére.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M1) Alkalmatlan Ajánlattevő ha nem rendelkezik legalább 1 fő, a teljesítésbe bevonásra kerülő, érvényes uniFLOW szakvizsgával, vagy azzal egyenértékű szakképesítéssel és legalább 1 év (12 hónap), a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység (uniFlow server telepítés, és/vagy karbantartás, és/vagy üzemeltetés, és/vagy uniFlow rendszerhez kapcsolódó adatbázis műveletek ismerete) végzése során szerzett tapasztalattal rendelkező szakemberrel.
A szakmai tapasztalat igazolására megjelölt munkák időtartamai esetében fellépő időintervallum átfedés, az ugyanazon időszak alatt megszerzett szakmai tapasztalat nem minősíthető többszörös szakmai tapasztalati időként.
Az egyenértékűség igazolása Ajánlattevő felelőssége.
M2.) Ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített legalább 70 db homogén multifunkciós nyomtatót tartalmazó bérlet és/vagy teljeskörű üzemeltetési tevékenységről szóló referenciával. Ajánlatkérő a 3 évben (36 hónap) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett teljesítést veszi figyelembe. Az előírt referencia követelmény több szerződésből is teljesíthető. Amennyiben az alkalmassági feltételt igazolni kívánó a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, az Ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó szervezetre eső hányadát veszi figyelembe az alkalmassági követelménynek való megfelelés vizsgálata során. Amennyiben a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, a referenciaigazolásban szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen %-os arányban vett részt.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő előleget nem fizet. A szerződés és a kifizetések pénzneme forint.
Ajánlatkérő az igazolt teljesítés alapján, átutalással, a kincstári rendnek megfelelően fizeti meg annak ellenértékét, a Ptk.6:130.§ (1) bek. szerint.
Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 27/A. §-ra.
Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 135. § -ra.
Késedelmi kötbér: Amennyiben Szolgáltató olyan okból, amelyért felelős, elmulasztja a Szerződésben vállalt kötelezettségeinek határidőn belül történő teljesítését, úgy Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A kötbér számítása során a kötbér mértékét a késedelembe esés időpontjától a Megrendelő által elfogadott szerződésszerű teljesítésig kell számítani.
A KKD részeként kiadott szerződéstervezet 2.1. és 2.2. pontja szerinti szolgáltatás esetén a késedelmi kötbér alapja a Megrendelőnek felróhatóan nem teljesített, a késedelmesen teljesített szolgáltatás adók és illetékek nélküli nettó díja. A késedelmi kötbér mértéke a késedelem 1-10. napja alatti napi 0,5%, a késedelem 11. napjától 1 % mértékű. A késedelmi kötbér maximális mértéke 20%.
A KKD részeként kiadott szerződéstervet 2.3. pontja szerinti szolgáltatás esetén a késedelemi kötbér mértéke:
- kevesebb, mint 4 munkaóra késedelem esetén 5 000 forint/alkalom,
- 4 munkaóra és 24 munkaóra közötti késedelem esetén 10 000 forint/alkalom,
- 24 munkaóránál több késedelem esetén 20 000 forint/alkalom.
- Amennyiben csereeszközt nem biztosít 48 munkaórán túli javítás esetén: 40 000 forint/alkalom.
E pontban rögzített késedelmi kötbérek összeadódnak.
Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben Szolgáltató olyan okból, amelyért felelős, nem a szerződésben foglalt előírásnak vagy a Megrendelő utasításának megfelelően teljesít, úgy Megrendelő hibás teljesítési kötbérre jogosult.
A KKD részeként kiadott szerződéstervezet 2.1. és 2.2. pontja szerinti szolgáltatás esetén a hibás teljesítési kötbér alapja a Megrendelőnek felróhatóan a hibásan teljesített szolgáltatás adók és illetékek nélküli nettó díja. A hibás teljesítési kötbér mértéke hibás teljesítés 1-10. napja alatti napi 0,5%, a hibás teljesítés 11. napjától 1 % mértékű. A hibás teljesítési kötbér maximális mértéke 20%.
KKD részeként kiadott szerződéstervezet 2.3. pontja szerinti szolgáltatás esetén a hibás teljesítési kötbér mértéke:
- kevesebb, mint 4 munkaóra hibás teljesítés esetén 5 000 forint/alkalom,
- 4 munkaóra és 24 munkaóra közötti hibás teljesítés esetén 10 000 forint/alkalom,
- 24 munkaóránál több hibás teljesítés esetén 20 000 forint/alkalom.
- Amennyiben csereeszközt nem biztosít 48 munkaórán túli javítás esetén: 40 000 forint/alkalom.
E pontban rögzített hibás teljesítési kötbérek összeadódnak.
Meghiúsulási kötbér: A Szerződés meghiúsulása miatt érvényesített elállási vagy felmondási jog esetén a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult. A meghiúsulási kötbér mértéke a keretösszeg fennmaradó adók és illetékek nélkül számított nettó értékének 25 %-a.
Egy-egy javítás vagy karbantartás elmaradása esetén a meghiúsulási kötbér mértéke egy adott berendezésre (gépre) 20 000 forint/alkalom.
A Szerződés meghiúsulásának tekintendők különösen az alábbi esetek:
Szolgáltató egy naptári hónapon belül 10 vagy annál több alkalommal 4 munkaóránál több késedelmbe esik vagy hibásan teljesít.
Szolgátató egy naptári éven belül 60 vagy annál több alkalommal 4 munkaóránál több késedelmbe esik vagy hibásan teljesít.
Részletesen a KKD részeként kiadott szerződéstervezet tartalmazza a további feltételeket.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatnak az ajánlati felhívás IV. 2.2) pont szerinti ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie.
Ajánlatkérő bontás során a Kbt. 68. § (1)-(2), (4) valamint (6) bekezdésében foglaltakat, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-t alkalmazza.

a. Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásra a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az EKR-ben történő lebonyolítást írja elő.
b. Az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (EKR rendelet) 11. § (5) bekezdése alapján érdeklődő gazdasági szereplőnek csak az tekinthető, aki az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan az EKR-ben jelezte. Azon gazdasági szereplők tekintetében, amelyek érdeklődésüket egyéb módon (pl. e-mailben) jelezték, az Ajánlatkérő mentesül a Kbt. által előírt egyidejű tájékoztatási, megküldési, értesítési kötelezettsége alól.
c. A közbeszerzési dokumentumok az ajánlattételi határidő lejártáig korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen
elérhetők a következő címen: www.ekr.gov.hu
d. Az ajánlattételi határidőre az EKR Rendelet 17. § (1) bekezdése nem alkalmazandó.
Az ajánlattételi határidőt befolyásoló üzemzavar esetén az ajánlatkérő az EKR Rendelet 16. § (1)-(3) bekezdéseiben foglaltak szerint köteles eljárni.
e. Az ajánlat benyújtásának formai követelményeit a KKD tartalmazza.
f. Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 71. § alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja, a Kbt. 71. § (6) bek. szerinti korlátozást nem alkalmazza.
g. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
h. Ajánlatkérő a műszaki-szakmai alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
i. Ajánlatkérő nem követeli meg, és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítéséhez.
k. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 47. § (2) bekezdésére és az EKR Rendelet 11. § (4) bekezdésére.
l. Ajánlatkérő a felhívás IV.2.6) pontjában megadott 1 hónap alatt 30 naptári napot ért.
m. Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához nem kötött.
n. Az eljárásban felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Szabó Anett Éva (lajstromszám: 01168)
o. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt 81§ (5) bekezdesre. (Ajánlatkérő tárgyi eljárás során az ajánlatok bírálatát az ajánlatok értékelését követően végzi el. )
p. További benyújtandó dokumentumok körét a KKD. 19.4. pontja tartalmazza részletesen.
q. Részajánlat tétele nem megengedett, tekintettel arra, hogy a szolgáltatás teljes körű ellátása, valamint a zavartalan működéshez szükséges informatikai feltételek ezt nem teszik lehetővé. A bérelt eszközök tulajdonosának szükséges üzemeltetnie és karban tartania a berendezéseit. Meghibásodás esetén jogi vitát eredményezhet, ha egy, a tulajdonos által nem ismert vállalkozás tartaná karban annak berendezéseit