3 frekventált térség komplex kommunikáció (VH,385)

Rövid leírás

A Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. részére a GINOP-7.1.9-17-2018 projekt 3 frekventált térségére vonatkozó komplex kommunikációs feladatok ellátása.

A beszerzés leírása

A nyertes AT feladatai:
1. Kommunikációs stratégiai tervezés
Nyertes AT feladata a térségi projektek, illetve projekt-elemek marketingkommunikációs folyamatait, valamint az egyes térségi kommunikációs kampányokat támogató stratégiai terv elkészítése, amely bemutatja a kommunikációs célok-üzenetek-eszközök egymásra épülését és kapcsolódását. Nyertes AT elkészíti az egyes térségi kampányokhoz kapcsolódó kommunikációs cselekvési terve(ke)t, a már meghatározott kommunikációs célok figyelembevételével.
2. Kreatív ügynökségi feladatok (kreatív tervezés, szövegírás, fordítás, lektorálás, grafikai tervezés, online tartalommenedzsment)
A nyertes AT feladata a komplex térségi kampány kreatívok (vizuális és verbális) koncepciójának megalkotása, a kommunikációs kampány(ok)hoz kapcsolódó kreatív tervek, koncepciók készítése a meghatározott kommunikációs csatornákra/felületekre alkalmazva, ideértve a kreatív tervekkel kapcsolatos szövegírói tevékenységet, a nyomdai kiadványok szöveges tartalmának fordítási és lektorálási feladatait is.
Nyertes AT feladata a tervezett PR-cikkek, szerkesztőségi háttéranyagok szövegírása és a PR-interjúkhoz kapcsolódó szervezési feladatok elvégzése, valamint a közösségi médiafelületekre szánt tartalmak menedzselése.
A nyertes AT feladata a riportfilmek kreatív koncepciójának kidolgozása.
A nyertes AT feladata a Megrendelő által elfogadott térségi kampánykoncepciók alapján a különféle vizuális kampányelemek (riportfilmek, kiadványok, reklámajándéktárgyak dekorációs eszközök stb.) grafikai tervezése és nyomdai előkészítése.
A nyertes AT feladata az egyes térségi kampányokhoz kapcsolódó online kommunikációs koncepció kidolgozása és megvalósítása, az online tartalommenedzsment feladatok elvégzése, a projekthez kötött szöveges, képekkel illusztrált tartalmakkal elérni a célcsoportokat a közösségi médián keresztül. A nyertes AT feladata tartalomgyártás, az egyes kampányokba tervezett közösségi média posztok (Facebook, Instagram) megkomponálása (képanyag szöveges tartalommal) a teljes szerződéses időszakban a fejlesztés helyszínén lévő attrakciókról, megújult szolgáltatásokról, továbbá a posztokhoz tartozó kommentek kezelése és havi statisztika készítése. Tervezett mennyiség: heti minimum 2-3 poszt, havonta kb. 15 db poszt.
3. Filmgyártás, fotózás
A nyertes AT feladata térségenként tervezetten egy riport-jellegű, közösségi média és online felületekre optimalizált videó (riportfilm) kreatív tervezési és teljes körű gyártási feladatainak ellátása.
# Tervezett forgatási napok száma (térségenként/filmenként): 1-2 nap.
# A filmekhez a nyertes AT-nek jogtiszta, hangulattükröző kísérőzenét kell biztosítania, beleértve a kapcsolódó jogdíjak ügyintézési feladatainak ellátását.
A nyertes AT-nek térségenként készítenie kell egy
- 120 mp-es filmet (alapfilm)
- filmenként 30 mp-es vágatot (a YouTube-on futó pre-roll hirdetési kampányhoz),
A nyertes AT feladata a térségi kampányok során készülő kiadványokhoz és média megjelenésekhez szükséges képanyagok elkészítése, térségenként tervezetten min 50-70 db fotó a szükséges utómunkával.
4. Nyomdai szolgáltatások
A nyertes AT feladata a térségenként tervezett leporellók, illetve az egy térségre vonatkozó térkép-kiadvány nyomdai kivitelezési feladatainak ellátása.
5. Reklámajándékok és dekorációs eszközök gyártása
Nyertes AT látja el a reklámajándékok gyártásával összefüggő produkciós feladatokat és a helyszínhez kapcsolódó rendezvénydekorációs eszközök - roll-up, pop-up fal hostess pulttal - gyártását.
6. Médiaügynökségi feladatok
A belföldi marketingkommunikációs tevékenység során elvárt feladatok:
- médiastratégia alkotás (a médiastratégia elkészítésénél elvárás a médiatervező és optimalizáló, valamint közönségmérő rendszerek ismertetése, valamint ezek használata a kampányok kiértékelésénél.)
- médiatervezés és médiavásárlás,
- a médiakampányok utómérése, értékelése.
A kommunikációs célok megvalósítása érdekében nyertes AT feladata lehet az országos mellett lokális médiakampányok megvalósítása helyi médiumokban történő megjelenés biztosításával.
Preferált médiaeszközök a médiamixben:
- Google Ads
A nyertes AT feladata a Megrendelő által megjelölt online tartalmakhoz kapcsolódó Google Ads display, kereső- és remarketing kampányok (PPC) lebonyolítása.
- Youtube
A nyertes AT feladata az elkészült filmek YouTube csatornán keresztül történő közzététele, hirdetése.
- Facebook és Instagram
A nyertes AT feladata a médiavásárlás keretében fizetett, turisztikai térségekre koncentráló közösségi média (pl. Facebook, Instagram) hirdetési kampányok tervezése és lebonyolítása.
Tervezett kampányidőszak: vállalkozási keretszerződés megkötésétől a projekt befejezéséig, a kapcsolódó kommunikációs tartalmak rendelkezésre állását követően.
- Sajtó - nyomtatott és online felületek
A nyertes AT feladata sajtóanyagok, szerkesztőségi tartalmak megjelentetése megyei napilapokban, hiperlokális médiumokban, illetve online felületeiken.
- Lokális TV-csatornák és Rádió - A nyertes AT feladata PR együttműködés kialakítása és releváns tartalom közvetítése szerkesztői anyagként.
A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A nettó keretösszeg: 118 092 578,- Ft.
Megrendelő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Minőségi kritérium (név)

2.1. Ajánlattevő által a felhívás M.2.1) pontjában bemutatott szakember kommunikációs kampány keretében megvalósult stratégiai terv kidolgozásában szerzett speciális szakmai tapasztalata (min. 0, max. 5 db)

Minőségi kritérium (név)

2.2. Ajánlattevő által a felhívás M.2.2) pontjában bemutatott szakember kommunikációs kampány keretében megvalósult film kreatív koncepciójának kidolgozásában szerzett speciális szakmai tapasztalata (min. 0, max. 5 db).

Minőségi kritérium (név)

2.3. Ajánlattevő által a felhívás M.2.3) pontjában bemutatott szakember közösségi média hirdetési kampány tervezésében és lebonyolításában szerzett speciális szakmai tapasztalata (min. 0, max. 5 db).

A megújítások leírása

A Teljesítési határidőt a Megrendelő egyoldalú jognyilatkozattal - a Vállalkozó egyidejű értesítése mellett - legfeljebb két alkalommal, összesen legfeljebb a Keretszerződés naptári napokban kifejezett, a szerződés aláírásakori időtartamának 30%-át meg nem haladó mértékben meghosszabbíthatja azzal, hogy a Szerződés így meghosszabbított időtartama nem haladhatja meg a fizikai befejezési határidő meghosszabbításával érintett Projekt - több Projekt fizikai befejezési határidejének meghosszabbítása esetén az utolsóként záruló Projekt Támogatási szerződésében rögzített fizikai befejezési határidőt.
Ebben az esetben nem kell vizsgálni a Kbt. 141. § (6) bek.-ben foglalt feltételek fennállását a Kbt. 141. § (4) bek. a) pontja alapján.

További információk

1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
2. AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját alkalmazza.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.
Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban előírtakra.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-8., 10., 12-16.§-ai szerint.
A kizáró okok hatálya alá nem tartozást igazoló dokumentumokat az AT kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bek.-ben foglaltakat.
AT-nek a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 62. § (1)-(2) bek. hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik ugyanezen kizáró okok hatálya alá (űrlap EKR rendszerben).
A Kbt. 67. § (1) bek. alapján AT - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát az EKR rendszerben megtalálható űrlapon a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.
Amennyiben az AT a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az AT nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.
Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.
AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont).
Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolás benyújtását.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben).
AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
P.1) A Kr. 19. § (1) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be valamennyi pénzügyi intézménytől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, a felhívásban előírt időtartamra vonatkozó nyilatkozatot - attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
AK az alábbi tartalommal kéri benyújtani a pénzügyi intézmény nyilatkozatát:
- a számlaszám(ok) feltüntetése;
- a számla (számlák) megnyitásának időpontja;
- arra vonatkozó információ, hogy a számlán (számlákon) a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban volt-e 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétel, amennyiben igen, akkor hány alkalommal;
- arra vonatkozó információ, hogy a sorba állított tétel a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pont szerint értendő.
A fenti követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, ezért közös ajánlattétel esetén elegendő, ha ennek a követelménynek a közös ajánlattevők egyike felel meg teljes mértékben.

P.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben bármely pénzügyi intézményétől származó nyilatkozat tartalma alapján bármely pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban egynél több alkalommal volt 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétele.
AK sorba állított tétel alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.
AK a megszüntetett pénzforgalmi számlákat nem vizsgálja.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben).
AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
M.1) A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal:
a) teljesítés ideje (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap megjelölésével);
b) szerződést kötő másik fél neve és székhelye, a felvilágosítást adó személy neve és elérhetősége;
c) szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), a saját teljesítés mértéke;
d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat.
Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.
AK a Kr. 21/A §-t és a 22. § (5) bek.-t alkalmazza.
M.2) A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:
- szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll;
- a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata;
- a szakember nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.
AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában).
A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.
A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:
M.1.1) legalább 1 db legalább 3 hónapos időtartamú médiakampány megvalósítására vonatkozó referenciával.
AK médiakampány alatt az alábbiakat érti: adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló, országos, figyelemfelhívó, tájékoztató tevékenység, melynek keretében sor kerül médiastratégia alkotására, médiaterv összeállítására, médiahirdetési felületek vásárlására és megjelentetésére legalább 3 különböző médiafelületen és ennek leigazolására a megrendelő felé.
AK médiafelület alatt a következőket érti: televíziós hirdetési felületek; rádiós hirdetési felületek; print hirdetési felületek; online médiafelületek; közösségi médiafelületek.
M.1.2) legalább 1 db online tartalommenedzsment feladatok ellátására vonatkozó referencia.
AK online tartalommenedzsment feladatok alatt az alábbiakat érti: Legalább 1 hónapig tartó kampány keretében legalább 10 db - szöveges, képekkel illusztrált - közösségi média poszt elkészítése, azaz tartalomgyártás.
M.1.3) legalább 1 db legalább 30 mp hosszúságú film elkészítésére vonatkozó referencia.
AT az M.1.1), M.1.2) és M.1.3) követelményt legfeljebb 1-1 db referenciaigazolással/nyilatkozattal igazolhatja. AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe.
M.2) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű stratégiai tanácsadóval, aki legalább 36 hónapos kommunikációs területen szerzett stratégiai tanácsadói szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.2) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű art directorral, aki legalább 36 hónapos art directori szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.3) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű médiatervező-és vásárló szakemberrel, aki legalább 36 hónap médiatervezési és -vásárlási területen szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik.
Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér alapja: Megrendelés késedelemmel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke:1%/naptári nap, órában megadott teljesítési határidő esetén 0,5%/óra, összesen maximum a Megrendelés késedelemmel érintett részére eső Vállalkozói díj 15%-a.
Hibás teljesítési kötbér alapja: Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke: 30%, amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása.
Hibás teljesítési kötbér alapja: Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke:1%/naptári nap, %-os maximumát a hiba kiküszöbölésére Megrendelő által előírt határidő határozza meg, amennyiben Megrendelő a hiba kiküszöbölésére megfelelő határidőt állapít meg.
Meghiúsulási kötbér a Szerződés egésze esetén: alapja a nettó Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott része, mértéke: 30 %.
Meghiúsulási kötbér Megrendelés esetén: alapja az adott Megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 30 %.
Fizetés: a Kbt. 135. § (6) bek., a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., valamint a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rend. vonatkozó rendelkezései alapján.
Az ellenszolgáltatás a 272/2014. (XI. 05.) Korm. rendelet alapján utófinanszírozással kerül megfizetésre. Támogatás intenzitása: 100 %
Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF.
A Kbt. 135. § (8) bek. alapján a nyertes AT a Szerződés szerinti feladatainak teljesítése vonatkozásában legfeljebb a Megrendelés nettó ellenértékének 50 %-os mértékében jogosult előlegre, előleg-visszafizetési biztosíték nyújtási kötelezettség mellett. Az előleg elszámolása az adott Megrendelés teljesítését követően kiállított számlával szemben történik. Az előleg-visszafizetési biztosíték mértéke az igényelt előleg 50%-a. Az előleg-visszafizetési biztosíték a Kbt. 134. § (6) bekezdés a) pontja szerinti formában nyújtható.
A nyertes AT Megrendelésenként egy számlát állíthat ki.
További feltételek a szerződéstervezetben.
Irányadó Kbt. 27/A.§-a.

1. AK a közbesz. elj.-t az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozatétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden komm. és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.-ében foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában.
2. A KD rend.-re bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben.
3. Irányadó jog: AF-ben nem szab. kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rend., valamint a Ptk. előírásai.
4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1) bek. szerint.
5. Hiánypótlás a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen.
6. AK a Kr. 30. § (4) bek. alapján meghat. minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt.
7. FAKSZ: dr. Farkas Bálint (lajstromszám: 01240).
8. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők.
9. Ajánlatban benyújtandó űrlapok: felolvasólap Kbt. 68. § (4) bek. szerinti összes adattal; EEKD nyilatkozat; a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat (nemleges válasz esetén is); nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bek. szerint; AT nyilatkozata Kbt. 67. § (4) bek. szerint; nyilatkozat változásbejegyzésről; nyilatkozat kötelezettségvállalásról; üzleti titokról szóló nyilatkozat (nemleges válasz esetén is).
AT köteles ajánlatában beadni a KD részeként kiadott Ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. AK az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek.-re.
Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy aláírási címpéldányát/ aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint.
Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az AT-knek egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatukat.
10. A IV.2.6) pont szerinti időtartam a Kbt. 81. § (11) bek. alapján 60 nap.
11. A közbesz. eljárás eredményeként a vállalkozási keretszerződés a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. (Megrendelő) részéről kerül megkötésre.
12. Az ajánlatok ért. szempont szerinti tartalmi elemeinek értékelésekor az adható pontszám alsó/felső határa minden rész- és alszempont esetében: 0-10 pont.
Az értékelés módszere az 1. részszempont és alszempontjai esetén fordított arányosítás, a 2. részszempont alszempontjai esetén egyenes arányosítás.
AK alkalmazza a Kbt. 77. § (1) bek.-t: A nullás megajánlás 0 pontot kap. A 2.1., 2.2. és 2.3. sz. részszempont esetében 5 db a legkedvezőbb ajánlat, amely a maximálisan adható 10 pontot kapja.
A II.2.5) ponthoz: A 2.1. és 2.2. értékelési szempontokra vonatkozóan Ajánlatkérő kommunikációs kampány alatt a következőket érti: AK kommunikációs kampány alatt a következőket érti: meghatározott célcsoport (ok) számára meghatározott üzenete(ke)t, mind vizuálisan, mind pedig tartalmában (szövegében) azonos kreatív koncepcióval megjelenítő, adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló figyelemfelhívó, tájékoztató tevékenység, amely magában foglalja a kreatív koncepció megalkotását, a kreatív koncepciónak megfelelő médiahirdetések gyártását és ezek médiafelületen történő megjelenítését.
Az ajánlatban a 2.1, 2.2, 2.3 értékelési részszempontok tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempont szerinti szakember nevét. Továbbá csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, a KD-ban részletezettek szerint.
13. A Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat.
14. A II.2.5.) pontszerinti ajánlati ár értékelési szemponthoz kapcsolódó alszempontok és súlyszámaik:
1.1. Kommunikációs stratégiai tervezés (15);
1.2 Kreatív ügynökségi feladatok (285);
1.3. Filmgyártás, fotózás (40);
1.4. Nyomdai szolgáltatások (200);
1.5. Médiavásárlás - Közösségi média hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetén (5);
1.6. Médiavásárlás - Megyei napilapok kereskedelmi kampányok esetén (35);
1.7. Médiavásárlás - Hiperlokális médiumok kereskedelmi kampányok esetén (20);
1.8. Médiavásárlás - Online hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetén (50),
1.9. Médiavásárlás - Televíziós hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetében (20);
1.10. Médiavásárlás - Rádiós hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetén (30).
15. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bek.-ét.
16. A II.2.7) ponthoz: Felhívjuk az AT-k figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára és a hatályba lépésére (lsd. Vl.4.3) 20. pont) tekintettel módosulhat.
17. AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani a Kbt. 54. § (4) bek.-ben foglaltak biztosítására, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelően teljesíthető. Ajánlati biztosíték mértéke: 2 500 000 Ft (kétmillió-ötszázezer forint). Fizetési számlára történő befizetés esetében a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. Megrendelő 10023002-00345875-00000024 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, igazolása a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat másolati példánya. A Kbt. 54. § (2) bek. szerinti egyéb mód esetében az igazolás módja elektronikus okirat a Kbt. 41/A § (2) bek. szerint.
18. A szerződéskötés feltétele ISO 9001, vagy ezzel egyenértékű tanúsítványmásolat benyújtása (kommunikációs kampány tervezésére és kivitelezésére, médiatervezésre és -vásárlásra is kiterjedően), továbbá az alábbi, vagy azzal funkcionálisan egyenértékű adatbázisok, szoftverek meglétének igazolása:
a) Nielsen - televíziós nézettségi és televíziós reklámköltési adatok, továbbá Arianna szoftver
b) NOK/Kantar-Hoffman/M-Meter - Nemzeti Olvasottság Kutatási utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver
c) NMHH/Kantar-Hoffman/M-Meter - Rádióhallgatottsági kutatás utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver
d) Kantar-Hoffman - TGI utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver
e) DKT/Gemius - Online utolsó teljes naptári éves közönségmérési adatbázis és szoftver.
Folytatása a VI.4.3) pontban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148 § -ában meghatározottak szerint.
A VI.3) pont folytatása:
19. Részajánlattétel kizárásának indokolása: Az ajánlatkérő részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja a következő indokok alapján: Jelen közbeszerzési eljárás tárgyát olyan egymásra épülő szolgáltatások képezik, amelyek tekintetében a Kbt. 2. § (4) bekezdése szerinti alapelv érvényesülése akként biztosítható, ha Ajánlatkérő ezeket nem bontja részekre, ezek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése ugyanis kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot. A műszaki leírásban is rögzített feladatokat összetett, projekt alapon működő, keresztfunkciókkal rendelkező teamek valósítják meg, akik egymás eredményeire meghatározott logikai rend szerint építkezve, egymástól elválaszthatatlanul szoros együttműködésben végzik munkájukat. Figyelembe véve tehát a kommunikációs ügynökségek, mint potenciális gazdasági szereplők szervezeti felépítését, komplex kommunikációs feladatok esetében a hatékony teljesítés alapja mind időben, mind pedig a költségek szempontjából a lehető legtöbb részfeladat egy szakmai irányítás alatt történő megvalósítása. Különösen igaz ez a kommunikációs kampányokat támogató stratégiai terv elkészítésére, kreatív anyagok koncepciójának kitalálására, megtervezésére és gyártására, és ezekkel összefüggésben a médiastratégia megtervezésére és a médiafelületek megvásárlására. Egy adott kampány a Megrendelő céljainak megvalósítását szolgálja, ha a médiacsatornák lehetőségeit ismerő gazdasági szereplő egyben a felületeken megjelenő kommunikációs eszközöket is megtervezi. Továbbá, ha a feladatok ellátása több gazdasági szereplő által történne, a köztük lévő információátadás is sok időt venne el a feladat végrehajtására szánt időből.
20. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást a Kbt. 53. § (6) bekezdése alapján feltételes közbeszerzésként folytatja le tekintettel arra, hogy a projektek támogatási szerződéseiben meghatározott fizikai befejezési határidők tekintetében a támogatási szerződések módosítása iránti igényt nyújtott be. Amennyiben az eljárás eredményeképpen megkötendő szerződés aláírásáig a projektek támogatási szerződéseiben meghatározott fizikai befejezési határidők nem módosulnak 2022.03.31. napjára, valamint a GINOP-7.1.9-17-2018-00028 Támogatási Szerződésében meghatározott fizikai befejezési határidő nem módosul 2022.08.31. napjára, ez a tény a Ptk. 6:116. § (1) bekezdése és a Kbt. 135. § (12) bekezdése alapján a szerződés hatálybalépését felfüggeszti. A szerződés a fentiekre tekintettel azon a napon lép hatályba, amely napon a támogatási szerződések fizikai befejezési határidejének 2022.03.31. napjára, illetve 2022.08.31. napjára való módosítása aláírásra kerül és erről a nyertes Ajánlattevő tudomást szerez. Amennyiben a Szerződés hatályba lépésére nem kerül sor legkésőbb 2022. január 31. napjáig, a Szerződés minden további jogcselekmény nélkül automatikusan megszűnik 2022. január 31. napján. Részletek a szerződéstervezetben.

A 44/2015. (XI.2.) MvM rendelet 18. § c) pont alapján az ajánlattevők neve, címe és adószáma:
Keiok Kft.
1126 Budapest, Tóth Lőrinc utca 31.
13320047-2-43
PLANB Magyarország Korlátolt Felelősségű Társaság
1012 Budapest, Logodi utca 53-55.
14540633-2-41
New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. és LOUNGE DESIGN Szolgáltató Kft. közös ajánlattevők
1025 Budapest, Felső Zöldmáli út 72. és 1025 Budapest, Felső Zöldmáli út 72.
24670827-2-44 és 22715544-2-41.