1. Az ajánlatkérő a tárgyalásos eljárást a 307/2015. (X. 27.) Korm. rendelet 2.§ (2) bekezdés 1. mondata alapján alkalmazza.
2. Az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (továbbiakban: EKR) folytatja le, az EKR Rendelet szabályai szerint. A részvételi jelentkezést kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren (
www.ekr.gov.hu) keresztül kell és lehet benyújtani.
3. Valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani, Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok részvételre jelentkező által benyújtott fordítását is elfogadja.
4. A részvételi jelentkezéshez benyújtandó iratok listáját a részvételi dokumentáció tartalmazza.
5. A részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot, azaz az értékelési szempontokra megajánlást nem tehet, műszaki tartalom tekintetében dokumentumot nem csatolhat (ideértve prospektus, cégismertető, áruleírás stb.).
6. Az Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti (az ajánlattételi szakaszban), melynek mértéke 10 000 000 HUF (tízmillió forint). A biztosíték nyújtásával kapcsolatos további információkat az Ajánlatkérési Dokumentáció 9. pontja tartalmazza. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 54.§ (2) bekezdése alapján teljesíthető. Ajánlatkérő számlaszáma: UniCredit Bank 10918001-00000003-00330225. Az részvételre jelentkező/ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről egyszerű másolatban /pénzügyi intézmény vagy biztosító által kiállított garancia-levél vagy készfizető kezességvállalást igazoló dokumentum, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény benyújtandó (a garancialevél és kezességvállaló okiratok formája a Pp. 325.§ (1) bek. f)- h) pontjai szerinti teljes bizonyító erejű elektronikus magánokirat).
7. Az ajánlatok értékelése a Kbt. 76.§ (2) bekezdés c) pontja szerint a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok alapján történik, a felhívás II.2.5) pontjában foglaltak szerint.
8. Értékelési módszer: Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont. Ajánlatkérő az 1. értékelési szempont (Ajánlati ár összesen (nettó HUF)) tekintetében a fordított arányosítás módszerével végzi az értékelést. A 2. értékelési szempont (szállítási határidő a fix mennyiség első ütemére (min. 120 naptári nap, max. 180 naptári nap)) tekintetében abszolút pontkiosztás módszerével végzi az értékelést. A 3. értékelési szempont (Az M/1. alkalmassági követelménynél bemutatott 500 darab eszközön felül üzembe helyezett eszközök darabszáma (db)) esetében is az abszolút pontkiosztás módszerével végzi az értékelést. A részvételi dokumentáció I. 12. pontja tartalmazza az értékelés módszerének részletes leírását.
9. Az ajánlatkérő a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját jelen eljárásban nem alkalmazza.
10. Eszköz teszt: A részvételre jelentkezőnek az ajánlatkérő felhívására be kell nyújtania a megajánlott járművek 2 darab (amiből 1 darab tartalék) mintapéldányát. A tesztelési metodikában meghatározott tartozékok biztosítása a tesztelés lefolytatásához kötelező. A mintapéldányok megvizsgálására Ajánlatkérő és részvételre jelentkező által közösen kerül sor, amiről jegyzőkönyvet állítanak ki. Bővebben a részvételi dokumentáció I. 17. pontjában és 8. számú mellékletében.
11. Az ajánlatkérő a Kbt. 87. § (1) bekezdése értelmében előre jelzi azokat a minimumkövetelményeket, amelyek a beszerzés jellegére utalnak, és amelyek a tárgyalások folyamán nem változtathatóak meg. Az összes gazdasági szereplőt megillető egyenlő bánásmód biztosítása érdekében az odaítélési szempontoknak és súlyozásuknak a teljes eljárás alatt maradniuk kell, és ezekről nem folytatható tárgyalás. A további tárgyalási alapot nem képező minimum elvárásokat Ajánlatkérő a dokumentáció 14. pontjában rögzíti.
12. Az ajánlott új, vagy felújított (használt) járműveknek meg kell felelniük a közúti gépjárművek forgalomba helyezésének és forgalomban tartásának műszaki feltételeiről szóló 6/1990. (IV.12.) KöHÉM rendeletnek. Ajánlatkérő előzetesen jelzi, hogy az ajánlattételi szakaszban a szakmai ajánlat részeként kéri benyújtani a járművel kapcsolatban: EK típusbizonyítvány, kezelési kézikönyv (amennyiben bármely tartozékhoz külön kézikönyv tartozik, azt is), fényképek (minimum: jármű minden oldaláról, gyártmány és típusmegjelölésről, alvázszám, kezelő szervek, műszerfal-kijelzés aktív (bekapcsolt) állapotban), műszaki dokumentáció részeként táblázat kitöltése az eszköz műszaki leírásnak megfelelően.
13. Ajánlatkérő előzetesen jelzi, hogy az ajánlattételi szakaszban a szakmai ajánlat részeként kéri benyújtani a szolgáltatással kapcsolatban: (minimum: tervezett SLA feltételek, meglévő programjainak kezelési kézikönyve, szolgáltatás nyújtásról készített folyamatleírás, amiben minden előírt szolgáltatási területnek szerepelnie kell, szerződéstervezet 13. számú melléklete kitöltve minden szükséges terület vonatkozásában külön-külön).
14. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az Akr. 13.§ szerinti dokumentumokat kell csatolni. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyszerű elektronikus másolati formában benyújtott nyilatkozatokat aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját, vagy azoknak – a letelepedés szerinti ország joga szerint előírt – megfelelő egyéb okiratot.
15. Részvételi jelentkezések bontása: 2021.8.19. 14:00 óra.
16. Az Ajánlatkérő nem teszi lehetővé és nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását (projekttársaság).
17. Felelős akkreditált közbeszerzési tanácsadó: Szabó Tamás (lajstromszám 00253).
A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2021.8.19. 14:00