9 térség - komplex marketingkomm. feladat (290)

Rövid leírás

9 térség tekintetében integrált reklámügynökségi, online ügynökségi, gyártási és médiaügynökségi feladatok ellátása a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. részére.

A beszerzés leírása

Nyertes AT feladatai:
1. Kreatív ügynökségi feladatok
Nyertes AT feladata az adott desztinációk legfőbb élményígéreteit hangsúlyozó kampány kreatív koncepciójának megalkotása, a kampányokhoz kapcsolódó kreatív tervek elkészítése a meghatározott kommunikációs csatornákra/felületekre alkalmazva, ideértve a kreatív tervekkel kapcsolatos szövegírói tevékenységet, a fordítási és lektorálási feladatokat. Feladat a kampányelemek és az imázsfilm, kreatív koncepciójának megalkotása.
Nyertes AT feladata a grafikai tervezési feladatok körében az egyes desztinációk koncepcióiba illeszkedő elemek (hirdetések, nyomdai kiadványok, multimédiás tartalmakhoz szükséges anyagok stb.) teljes körű grafikai tervezése.
Nyertes AT feladata a reklámajándékok logózásának megtervezése, dekorációs és marketingkommunikációs eszközök tervezése.
2. Gyártás - Filmgyártás, fotózás
Nyertes AT feladata az adott desztinációt bemutató imázsfilmek (9 db) fejlesztése és gyártása (szereplők/ modellek, helyszínek, speciális eszközök biztosítása, szakmai stáb biztosítása, narráció, szinkronizáció, utómunka stb.).
Az imázsfilmekből (tervezet hossz: 210 mp) filmenként különböző hosszúságú, rövidebb vágatok is készülnek (60/30/15/5 mp)
Nyertes AT feladata térségenként a desztinációs kommunikációt támogató térségi, kistérségi fotózási feladatok ellátása.
3. Gyártás - Nyomdai szolgáltatások
Nyertes AT feladata Megrendelő kommunikációs célú kiadványainak (füzet, leporello, kiadvány, térkép-kiadvány) nyomdai kivitelezésével kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása.
4. Gyártás - Dekorációs és marketingkommunikációs eszközök
Nyertes AT feladata dekorációs és marketingkommunikációs eszközök (pl: roll-up, molinó, sajtófal, óriásplakát stb.) gyártása.
Nyertes AT feladata a látogatómenedzsment fejlesztése egy egységes desztinációs táblarendszer (irányjelző és tematikus táblák, gyalogos útbaigazító táblák stb.) kivitelezésével, illetve a meglévő táblarendszer, táblastruktúra egységesítése, a látogatók mozgásához igazodó információs rendszer kiépítése. A feladat magában foglalja a gyártási és kihelyezési feladatokat egyaránt.
5. Szállítás, logisztika
6. Online ügynökségi feladatok
Nyertes AT feladata az adott desztináció-kommunikációhoz kapcsolódó online kommunikációs stratégia és az ehhez kapcsolódó cselekvési és ütemterv kidolgozása, online felületek tervezése és programozása, tartalommenedzsment, kampánytervezés- és menedzsment.
7. PR-ügynökségi feladatok
Nyertes AT feladata PR-szövegírási feladatok ellátása, sajtó anyagok és PR-cikkek elkészítése.
8. Kutatási feladatok
Nyertes AT feladata az egyes turisztikai térségek kommunikációs kampányához kapcsolódó kreatívok előzetes tesztelése kvantitatív és kvalitatív módszerekkel, illetve a kampányt követő utóméréshez kapcsolódó lakossági kvantitatív kutatási feladatok elvégzése.
9. Médiaügynökségi feladatok
Nyertes AT látja el a 9 turisztikai térség kommunikációjához kapcsolódó belföldi és külföldi médiakampányok médiaügynökségi feladatait. A médiamix kialakításakor elengedhetetlen figyelembe venni a márkastratégia alapján meghatározott célcsoportok médiafogyasztási szokásait.
A belföldi és külföldi marketingkommunikációs tevékenység során elvárt feladatok:
- médiastratégia-alkotás (a médiastratégia elkészítésénél elvárás a médiatervező és -optimalizáló, valamint közönségmérő rendszerek ismertetése, valamint ezek használata a kampányok kiértékelésénél),
- médiatervezés és -vásárlás,
- a médiakampányok utómérése, értékelése,
- kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása.
A külföldi marketing kampányok lebonyolítására vonatkozóan a célországok köre tervezetten: Németország, Ausztria, Csehország, Lengyelország, Szlovákia, Románia.
Preferált kampányeszközök, csatornák a médiamixben: Online eszközök (online és közösségi média - PPC kampányok); Sajtó (országos és regionális napilapok, magazinok, havilapok, hetilapok, folyóiratok); Televízió: Az országos, regionális és helyi közszolgálati és kereskedelmi; Közterület.
A részletes műszaki leírást és feltételeket a KD tartalmazzák.
A nettó keretösszeg: 1 373 319 520 HUF
Megrendelő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Minőségi kritérium (név)

2.1. Ajánlattevő által a felhívás M.2.1) pontjában bemutatott szakember imázsfilm kreatív koncepciójának kidolgozásában szerzett speciális szakmai tapasztalata. (db) (min. 0, max. 5 db)

Minőségi kritérium (név)

2.2. Ajánlattevő által a felhívás M.2.2) pontjában bemutatott szakember élőszereplős film elkészítésében szerzett speciális szakmai tapasztalata (db) (min. 0, max. 5 db)

Minőségi kritérium (név)

2.3. Ajánlattevő által a felhívás M.2.4) pontjában bemutatott szakember külföldi médiakampány lebonyolításában szerzett speciális szakmai tapasztalata (db) (min. 0, max. 5 db)

Tájékoztatás az európai uniós alapokról

GINOP-1.3.4-17-2018-00002;
GINOP-1.3.4-17-2018-00003;
GINOP-1.3.4-17-2018-00004;
GINOP-1.3.4-17-2018-00005;
GINOP-1.3.4-17-2018-00006;
GINOP-1.3.4-17-2018-00007;
VEKOP-1.3.2-17-2019-00002;
GINOP-1.3.4-17-2019-00009;
GINOP-1.3.4-17-2019-00010;
GINOP-1.3.4-17-2019-00011

További információk

1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
2. AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját alkalmazza.
3. II.2.5) Értékelési szempontokhoz kapcsolódó fogalom meghatározások:
külföldi médiakampány alatt AK az alábbiakat érti:
adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló, figyelemfelhívó, tájékoztató tevékenység, melynek keretében sor kerül médiastratégia készítésére, médiamix kidolgozására, médiaterv összeállítására, médiahirdetési felületek vásárlására legalább 3 különböző - kizárólag külföldi, azaz nem magyarországi - médiafelületen és ennek leigazolására a megrendelő felé.
AK médiafelület alatt a következőket érti: megyei napilapok, országos napilapok, hetilapok és magazinok, hiperlokális médiumok, közterületi felületek, közösségi média felületek, online médiafelületek, televíziós felületek.
4. Ajánlatkérő az alábbi rövidítéseket alkalmazza a felhívásban:
Ajánlatkérő rövidítése: AK
Ajánlattevő rövidítése: AT
dokumentáció rövidítése: KD
321/2015 Korm. rendelet rövidítése: Kr.
bekezdés: bek.
II.2.3) A teljesítés helye / A teljesítés fő helyszíne:
Gyula - Békéscsaba, Sopron - Fertő, Debrecen - Hortobágy - Hajdúszoboszló - Tisza-tó, Tokaj - Felső-Tisza - Nyírség, Mátra - Bükk, Pécs - Villány, Szeged - Makó, Szigetköz - Győr - Pannonhalma, Dunakanyar turisztikai fejlesztési térségek, valamint 2316 Tököl, Csép út 2644/4 hrsz., 1037 Budapest, Bokor utca 23-25.
II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama / A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése:
A Szerződés hatályát a Megrendelő egyoldalú jognyilatkozattal - a Vállalkozó egyidejű értesítése mellett - legfeljebb két alkalommal, összesen legfeljebb a Szerződés naptári napokban kifejezett időtartamának 30%-át meg nem haladó mértékben meghosszabbíthatja azzal, hogy a Szerződés így meghosszabbított időtartama a fizikai befejezési határidő meghosszabbításával érintett Projekt - több Projekt fizikai befejezési határidejének meghosszabbítása esetén a legkésőbbi időpontban utolsóként záruló Projekt ¬- támogatási szerződésében rögzített fizikai befejezési határidőt.. Ebben az esetben nem kell vizsgálni a Kbt. 141. § (6) bek.-ben foglalt feltételek fennállását a Kbt. 141. § (4) bek. a) pontja alapján.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.
Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban előírtakra.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-8., 10., 12-16.§-ai szerint.
A kizáró okok hatálya alá nem tartozást igazoló dokumentumokat az AT kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bek.-ben foglaltakat.
AT-nek a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 62. § (1)-(2) bek. hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik ugyanezen kizáró okok hatálya alá (űrlap EKR rendszerben).
A Kbt. 67. § (1) bek. alapján AT - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát az EKR rendszerben megtalálható űrlapon a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.
Amennyiben az AT a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az AT nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.
Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.
AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont).
Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolás benyújtását.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplőegyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
P.1) A Kr. 19. § (1) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be valamennyi pénzügyi intézménytől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, a felhívásban előírt időtartamra vonatkozó nyilatkozatot - attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
AK az alábbi tartalommal kéri benyújtani a pénzügyi intézmény nyilatkozatát:
- a számlaszám(ok) feltüntetése;
- a számla (számlák) megnyitásának időpontja;
- arra vonatkozó információ, hogy a számlán (számlákon) a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban volt-e 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétel, amennyiben igen, akkor hány alkalommal;
- arra vonatkozó információ, hogy a sorba állított tétel a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pont szerint értendő.
A fenti követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, ezért közös ajánlattétel esetén elegendő, ha ennek a követelménynek a közös ajánlattevők egyike felel meg teljes mértékben.

P.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben bármely pénzügyi intézményétől származó nyilatkozat tartalma alapján bármely pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban egynél több alkalommal volt 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétele.
AK sorba állított tétel alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.
AK a megszüntetett pénzforgalmi számlákat nem vizsgálja.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
M.1) A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal:
a) teljesítés időtartama (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap megjelölésével);
b) szerződést kötő másik fél neve és székhelye, a felvilágosítást adó személy neve és telefonszáma;
c) szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen);
d) a saját teljesítés mértéke;
e) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat.
A Kr. 21. § (3a) bekezdése alapján AK a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.
AK a Kr. 21/A §-t és a 22. § (5) bek.-t alkalmazza.
M.2) A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését. AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:
- szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll;
- a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata;
- a szakember nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.
AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában).
A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.
A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:
M.1.1) legalább 1 db online kommunikációs stratégia elkészítésére vonatkozó referenciával.
AK online kommunikációs stratégia alatt az alábbiakat érti: olyan stratégiai dokumentum, amely egy szervezet átfogó kommunikációs stratégiájából vagy kampánystratégiájából kiindulva meghatározza az online kommunikációs csatornákon keresztül elérni kívánt kommunikációs célokat és célcsoportokat, továbbá meghatározza az eléréshez szükséges kommunikációs eszközöket, csatornákat, kijelöli a feladatokat és javaslatot tesz a megvalósítás ütemezésére.
M.1.2) legalább 1 db, legalább 1 perc hosszúságú film gyártására vonatkozó referenciával.
M.1.3) legalább 1 db legalább 1 hónapos időtartamú médiakampány megvalósítására vonatkozó referenciával.
AK médiakampány alatt a következőket érti: adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló, országos, figyelemfelhívó, tájékoztató tevékenység, melynek keretében sor kerül médiastratégia készítésére, ennek alapján médiamix meghatározására, médiaterv összeállítására, médiahirdetési felületek vásárlására, médiahirdetések megjelentetésére legalább 3 különböző médiafelületen és ennek leigazolására a megrendelő felé.
AK médiafelület alatt a következőket érti: megyei napilapok, országos napilapok, hetilapok és magazinok, hiperlokális médiumok, közterületi felületek, közösségi média felületek, online médiafelületek, televíziós felületek.
AT az M.1.1), M.1.2) és M.1.3) előírásokat legfeljebb 1-1 darab referenciával teljesítheti.
M.2) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű art directorral, aki legalább 36 hónapos art directori szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.2) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű filmrendező szakemberrel, aki legalább 36 hónapos filmrendezői szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.3) legalább 1 fő, felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű kutató szakemberrel, aki legalább 36 hónapos kutatási szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.4) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű médiatervező- és vásárló szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónapos médiatervezési és vásárlási szakmai tapasztalattal.
Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.
A szakemberek teljes szerződés időtartama alatti rendelkezésre állása szükséges.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér alapja: Megrendelés késedelemmel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke:1%/naptári nap, órában megadott teljesítési határidő esetén 0,5%/óra, összesen maximum a Megrendelés késedelemmel érintett részére eső Vállalkozói díj 15%-a.
Hibás teljesítési kötbér alapja: Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke: 30%, amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása.
Az előzőek szerinti kívüli esetekben hibás teljesítés esetén a késedelmi kötbér szabályait kell alkalmazni.
Meghiúsulási kötbér a Szerződés egésze esetén: alapja a nettó Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott része, mértéke: 30 %.
Meghiúsulási kötbér Megrendelés esetén: alapja az adott Megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 30 %.
Fizetés: a Kbt. 135. § (5)-(6) bek., a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., valamint a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rend. vonatkozó rendelkezései alapján.
Az ellenszolgáltatás a 272/2014. (XI. 05.) Korm. rendelet alapján utófinanszírozással kerül megfizetésre valamennyi projektet érintően.
A támogatás intenzitása: 100 %.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF.
A Kbt. 135. § (8) bek. alapján a nyertes AT a Szerződés szerinti feladatainak teljesítése vonatkozásában legfeljebb a Megrendelés bruttó ellenértékének 50 %-a erejéig (amely már az ÁFA-t is tartalmazza) jogosult előlegre, előleg-visszafizetési biztosíték nyújtási kötelezettség mellett. Az előleg-visszafizetési biztosíték mértéke az igényelt előleg 50%-a. Az előleg elszámolása az előleg igénylésével érintett Megrendelés teljesítését követően kiállított számlával szemben történik.
A nyertes AT Megrendelésenként, illetve részteljesítésenként állíthat ki számlát.
További feltételek a szerződéstervezetben.
Irányadó Kbt. 27/A.§-a.

1. AK a közbesz. elj.-t a NEKSZT Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozatétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden komm. és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.-ében foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában.
2. A KD rend.-re bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben.
3. Irányadó jog: AF-ben nem szab. kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rend., valamint a Ptk. előírásai.
4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1) bek. szerint.
5. Hiánypótlás a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen.
6. AK a Kr. 30. § (4) bek. alapján meghat. minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt.
7. FAKSZ: Szendrei Gabriella (lajstromszám:00926)
8. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők.
9. Ajánlatban benyújtandó űrlapok: felolvasólap Kbt. 68.§ (4) bek. szerinti összes adattal; EEKD nyilatkozat; a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat (nemleges válasz esetén is); nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bek. szerint; AT nyilatkozata Kbt. 67. § (4) bek. szerint; nyilatkozat változásbejegyzésről; nyilatkozat kötelezettségvállalásról; üzleti titokról szóló nyilatkozat (nemleges válasz esetén is).
AT köteles ajánlatában beadni a KD részeként kiadott Ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. AK az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek.-re.
Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy (aláírási címpéldányát/ aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint.
Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az AT-knek egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatukat.
10. A IV.2.6) pont szerinti időtartam a Kbt. 81. § (11) bek. alapján 60 nap.
11. A közbesz. eljárás eredményeként a vállalkozási keretszerződés a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. (Megrendelő) részéről kerül megkötésre.
12. Az ajánlatok ért. szempont szerinti tartalmi elemeinek értékelésekor az adható pontszám alsó/felső határa minden rész- és alszempont esetében: 0-10 pont.
Az értékelés módszere az 1. részszempont és alszempontjai esetén fordított arányosítás, a 2. részszempont alszempontjai esetén egyenes arányosítás.
AK alkalmazza a Kbt. 77. § (1) bek.-t: A nullás megajánlás 0 pontot kap. A 2.1, 2.2., és 2.3. sz. részszempont esetében 5 db a legkedvezőbb ajánlat, amely a maximálisan adható 10 pontot kapja.
Az ajánlatban a 2.1, 2.2., és 2.3. sz. értékelési alszempont tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempont szerinti szakember nevét. Továbbá csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, a KD-ban részletezettek szerint.
13. A Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat.
14. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bek.-ét.
15. A II.2.7) ponthoz: A szerződés a szerződéstervezetben foglalt feltételek fennállásakor lép hatályba. Felhívjuk az AT-k figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.
Az eljárás a Kbt. 53. § (6) bek. alapján feltételesen kerül megindításra, tekintettel arra, hogy Megrendelő a Projektek Támogatási Szerződéseiben meghatározott fizikai befejezési határidők tekintetében a Támogatási Szerződések módosítása iránti igényt fog benyújtani. Amennyiben a Szerződés aláírásáig valamennyi Projekt hatályos Támogatási Szerződéseiben meghatározott fizikai befejezési határidők nem módosulnak 2022.03.31. napjára, ez a tény a Ptk. 6:116. § (1) bekezdése és a Kbt. 135. § (12) bekezdése alapján a Szerződés hatálybalépését felfüggeszti. Megrendelő és nyertes ajánlattevő által aláírt Szerződés azon a napon lép hatályba, amely napon a Támogatási Szerződések fizikai befejezési határidejének 2022.03.31. napjára való módosítása aláírásra kerül és erről nyertes ajánlattevő tudomást szerez. Megrendelő a Támogatási Szerződések módosításáról, egyben a Szerződés hatályba lépésének napjáról nyertes ajánlattevőt írásban tájékoztatja. Részletes feltételeket a feltételességgel kapcsolatban a szerződéstervezet tartalmaz.
16. AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani a Kbt. 54. § (4) bek.-ben foglaltak biztosítására, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelően teljesíthető. Ajánlati biztosíték mértéke: 10 000 000,- Ft. Fizetési számlára történő befizetés esetében a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. Megrendelő MÁK Fővárosi Területi Ig. Állampénztári Iroda-nál vezetett 10023002-00345875-00000024 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, igazolása a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat másolati példánya. A Kbt. 54. § (2) bek. szerinti egyéb mód esetében az igazolás módja elektronikus okirat a Kbt. 41/A § (2) bek. szerint.
17. A szerződés hatályba lépésének feltétele ISO 9001, vagy ezzel egyenértékű tanúsítványmásolat benyújtása (kommunikációs kampány tervezésére és kivitelezésére, médiatervezésre és -vásárlásra is kiterjedően), továbbá az alábbi, vagy azzal funkcionálisan egyenértékű adatbázisok, szoftverek meglétének igazolása:
a) Nielsen - televíziós nézettségi és televíziós reklámköltési adatok, továbbá Arianna szoftver;
b) NOK/Kantar-Hoffman/M-Meter - Nemzeti Olvasottság Kutatási utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver;
c) Kantar-Hoffman - TGI utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver;
d) DKT/Gemius - Online utolsó teljes naptári éves közönségmérési adatbázis és szoftver;
e) Kantar-Hoffman/OH - Közterületi tervező adatbázis és Outdoor Full Power közterületi tervező és optimalizáló szoftver.
Folytatása a VI.4.3) pontban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148 § -ában meghatározottak szerint.
A VI.3) pont folytatása:
18. A II.2.5.) pontszerinti ajánlati ár értékelési szemponthoz kapcsolódó alszempontok és súlyszámaik:
1.1. Kreatív ügynökségi feladatok - kreatív tervezés, szövegírás, fordítás, lektorálás, grafikai tervezés és nyomdai előkészítés 90,
1.2. Gyártás - Filmgyártás, fotózás 190,
1.3. Gyártás - Nyomdai szolgáltatások 25,
1.4. Gyártás - Marketingkommunikációs és dekorációs eszközök 60,
1.5. Szállítás, logisztika 10,
1.6. Online ügynökségi feladatok 100,
1.7. PR ügynökségi feladatok 5,
1.8. Kutatási feladatok - kampánykoncepció tesztelése, kommunikációs kampány utómérése, értékelése 20,
1.9. Médiavásárlás - Megyei napilapok kereskedelmi kampányok esetén 10,
1.10. Médiavásárlás - Országos napilapok kereskedelmi kampányok esetén 10,
1.11. Médiavásárlás - Hetilapok, magazinok kereskedelmi kampányok esetén 5,
1.12. Médiavásárlás - Hiperlokális médiumok kereskedelmi kampányok esetén 5,
1.13. Médiavásárlás - Közterületi hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetén 15,
1.14. Médiavásárlás - Online hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetén 55,
1.15. Médiavásárlás - Közösségi média hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetén 20,
1.16. Médiavásárlás - Televíziós hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetén 30,
1.17. Médiavásárlás - Külföldi hirdetési felületek (Európai Unió) kereskedelmi kampányok esetén 50
21. Részajánlattétel kizárásának indokolása: Jelen közbeszerzési eljárás tárgyát olyan egymásra épülő szolgáltatások képezik, amelyek tekintetében a Kbt. 2. § (4) bekezdése szerinti alapelv érvényesülése akként biztosítható, ha Ajánlatkérő ezeket nem bontja részekre, ezek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése ugyanis kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot. A műszaki leírásban is rögzített feladatokat összetett, projekt alapon működő, keresztfunkciókkal rendelkező teamek valósítják meg, akik egymás eredményeire meghatározott logikai rend szerint építkezve, egymástól elválaszthatatlanul szoros együttműködésben végzik munkájukat. Figyelembe véve a potenciális gazdasági szereplők szervezeti felépítését, az eljárás tárgyát képező integrált reklámügynökségi szolgáltatások és kapcsolódó ügynökségi feladatok esetében a hatékony teljesítés alapja mind időben, mind pedig a költségek szempontjából a lehető legtöbb részfeladat egy szakmai irányítás alatt történő megvalósítása. Különösen igaz ez a kreatív anyagok koncepciójának kitalálására, megtervezésére és gyártására, ezzel összefüggésben az online ügynökségi feladatok ellátására, a kommunikációs kampányhoz kapcsolódó előzetes kreatív tesztelési, illetve a kampányt követő hatékonysági kutatásokra, és mindezen feladatokra épülve a médiastratégia megtervezésére és a médiafelületek megvásárlására. Egy adott kampány a Megrendelő céljainak megvalósítását szolgálja, ha a médiacsatornák lehetőségeit ismerő gazdasági szereplő egyben a felületeken megjelenő kommunikációs eszközöket is megtervezi. Ha a feladatok ellátása több gazdasági szereplő által történne, a köztük lévő információátadás is sok időt venne el a feladat végrehajtására szánt időből és a Megrendelőt hátrányosan érintené.

Rövid leírás

9 térség tekintetében integrált reklámügynökségi, online ügynökségi, gyártási és médiaügynökségi feladatok ellátása a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. részére.
Nyertes AT feladatai:
1. Kreatív ügynökségi feladatok
2. Gyártás - Filmgyártás, fotózás
3. Gyártás - Nyomdai szolgáltatások
4. Gyártás - Dekorációs és marketingkommunikációs eszközök
5. Szállítás, logisztika
6. Online ügynökségi feladatok
7. PR-ügynökségi feladatok
8. Kutatási feladatok
9. Médiaügynökségi feladatok
A részletes műszaki leírást és feltételeket a KD tartalmazzák.
A nettó keretösszeg: 1 373 319 520 HUF
Megrendelő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

1.) Nyertes ajánlattevők adószáma:
New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. 24670827-2-44
LOUNGE DESIGN Szolgáltató Kft. 22715544-2-41
2.) Az eljárás során nem lett figyelembe véve környezetvédelmi vagy szociális szempont.
3.) További Ajánlattevő neve, címe, adószáma:
Roxer Kommunikációs Ügynökség Kft. 1114 Budapest, Bartók Béla út 35. 13354921-2-43
Tárgyi közbeszerzési eljárás NEM közös közbeszerzésként került megvalósításra.