A BRFK részére szállásférőhely biztosítása

A beszerzés leírása

438 300 vendégéjszaka (+ 30% opció) igénybevétele Budapest közigazgatási területén belüli szállodákban. Ajánlatkérő a megadott, opció nélküli mennyiség lehívására kötelezettséget vállal. Vendégéjzakának 1 fő 1 éjszakai elhelyezése számít. A teljesítés során folyamatosan biztosítani szükséges maximum 2 ágyas, fürdőszobával ellátott szobákban az elhelyezést oly módon, hogy legalább egy épület Budán és legalább egy épület Pesten álljon rendelkezésre.
Az egy időben történő átlagos elhelyezési létszám 300 fő, a maximálisan elhelyezendő létszám 700 fő.
Ajánlatkérő a szállás férőhelyeket az átlagos létszám tekintetében munkavállalók tartós, életvitelszerű elhelyezése céljából kívánja igénybe venni.

A szerződés teljesítésének feltételei

Fizetéssel kapcsolatos feltételek:
Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A szolgáltatás ellenértékét ajánlatkérő havi rendszerességgel, utólag fizeti meg, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül a Kbt. 135.§ (1), (5) és (6) bekezdései, valamint a Ptk. 6:130.§ (1), (2) bekezdései alapján.
A Kbt. 27/A.§ irányadó a számlázás terén.
Szerződés biztosítékai:
Meghiúsulási kötbér, késedelmi kötbér és hibás teljesítési kötbér.

Egyéb kiegészítő információk

1. Az Aquarius Szálló szerződéskötéskori 80 fő/vendégéjszaka alaplétszámát Felek 2023. január 11. napjától 50 fő/vendégéjszaka létszámkeretre csökkentették, azaz 25 szobára, melyet a Vállalkozó elfogadott. Ez azonban azzal a következménnyel járt, hogy a szobák kihasználatlansága és az energia árak drasztikus emelkedése miatt a 40 szobás szállót a Vállalkozó gazdaságosan már nem tudja üzemeltetni. A kialakult helyzetre tekintettel Felek a Hotel Aquarius helyett a Hotel Ventura szállót rögzítik. Az új hotelnek kedvezőbb az elhelyezkedése, tömegközlekedéssel könnyebben elérhető és a felajánlott szobák felújítottak. A Vállalkozó által felkínált szálló a szerződésben szereplő kritériumoknak megfelel, a műszaki leírásban előírt kívánalmakat teljesíti.
2. Az alaplétszám további csökkentésének indoka a szállásigények tervezett mértéktől való elmaradása, amely az 1. számú módosítás hatályba lépését követően tovább romlott. Megrendelő oldalán a szerződéskötéskor előre nem látható okokból következett be jelentős mértékű igénycsökkenés. Ennek következtében a Felek megállapítják, hogy a Megrendelő részéről kellő gondossággal eljárva sem volt előre látható a szolgáltatás iránti igények jelentős csökkenése.
Ajánlatkérő mindkét módosítást a Kft. 141.§ (4) bekezdés c) pontjára hivatkozással hajtotta végre.

Szöveg

Jelenleg hatályos:
2.1. Az Ajánlati Felhívásban, a Dokumentációban és az Ajánlatban foglaltaknak megfelelően meghatározott minőségi és műszaki feltételeknek megfelelő szálláshelyek biztosítása (a Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott szálláshelyeken.)

Megrendelő mindösszesen 405 420 vendég éjszakára (300 fő*365 éjszaka* 1 év + 270 fő*(365 éjszaka* 3 év) + 1 éjszaka)) + 30% opció történő szállásférőhely biztosítására köt keretszerződést.

Megrendelő személyi állományából 270 fő (alaplétszám) + esetenként további 400 fő (keretlétszám) részére.

Módosított, módosítás hatályba lépése 2024. január 11.:
2.1. Az Ajánlati Felhívásban, a Dokumentációban és az Ajánlatban foglaltaknak megfelelően meghatározott minőségi és műszaki feltételeknek megfelelő szálláshelyek biztosítása (a Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott szálláshelyeken.)

Megrendelő mindösszesen 368 870 vendég éjszakára (300 fő*365 éjszaka* 1 év + 270 fő*(365 éjszaka* 1 év) + 220 fő *(365 éjszaka*2 év) + 1 éjszaka)) + 30% opció történő szállásférőhely biztosítására köt keretszerződést.

Megrendelő személyi állományából 220 fő (alaplétszám) + esetenként további 400 fő (keretlétszám) részére.

Az alaplétszám 50 fővel történő csökkentése kizárólag a Platánus Hotel szálláshelyet érinti, ezáltal 2024.01.11. napjától a Platánus Hotel alaplétszáma 170 főre módosul.

Jelenleg hatályos:

8.1.1. Vállalkozó fő kötelezettsége az ajánlatának megfelelően szálláshely biztosítása valamint a kapcsolódó szolgáltatások nyújtása Megrendelő személyi állományába tartozó dolgozók részére az alábbiak szerint:

1. szálláshely megnevezése és címe:
Hotel Platanus – 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 44.
2. szálláshely megnevezése és címe:
Aquarius Szálló – 1225 Budapest, Nagytétényi út 372.
3. szálláshely megnevezése és címe:
Hotel Budapest (Körszálló) – 1026 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 47.
A szálláshelyek mindegyike esetében a közbeszerzési eljárás műszaki leírásában meghatározott feltételek kötelezően alkalmazandók.

Módosított, módosítás hatályba lépése – jelen szerződés módosítás mindkét fél általi aláírásának napja:

8.1.1. Vállalkozó főkötelezettsége az ajánlatának megfelelően szálláshely biztosítása valamint a kapcsolódó szolgáltatások nyújtása Megrendelő személyi állományába tartozó dolgozók részére az alábbiak szerint:

1. szálláshely megnevezése és címe:
Hotel Platanus – 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 44.
2. szálláshely megnevezése és címe:
Hotel Ventura – 1119 Budapest, Fehérvári út 179.
3. szálláshely megnevezése és címe:
Hotel Budapest (Körszálló) – 1026 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 47.
A szálláshelyek mindegyike esetében a közbeszerzési eljárás műszaki leírásában meghatározott feltételek kötelezően alkalmazandók.

Az 1. és 2. szálláshely szolgál az Alaplétszám elhelyezésére, a 3. szálláshely pedig az opcionális létszám elhelyezésére.

A szerződésmódosítás dátuma: 2023. október 31.